辦公室會(huì)議講話3篇
辦公室是黨委和行政的綜合性職能部門(mén),是保障高校黨政各項(xiàng)重要決策部署貫徹落實(shí),促進(jìn)教學(xué)、科研、管理等工作協(xié)調(diào)運(yùn)作的總參謀部,是輔助高校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局、溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方的中樞。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的辦公室會(huì)議講話,僅供參考。
辦公室會(huì)議講話篇一:
同志們:
這次會(huì)議的主要任務(wù)是貫徹全市教育系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議精神,圍繞如何加強(qiáng)新形勢(shì)下辦公室建設(shè)這個(gè)主題,總結(jié)、研究、部署全市教育系統(tǒng)辦公室工作。剛才,同志對(duì)去年辦公室系統(tǒng)的工作作了總結(jié),并就今后的工作進(jìn)行了部署;同志就保密、計(jì)劃生育和檔案工作作了發(fā)言,還有三個(gè)單位的辦公室受到了表彰和作了經(jīng)驗(yàn)介紹。工作總結(jié)實(shí)事是求是,工作部署具體細(xì)致,經(jīng)驗(yàn)介紹特色突出。希望大家回去之后認(rèn)真領(lǐng)會(huì),貫徹落實(shí)到具體的工作中。我最近工作比較多,為了能參加這個(gè)會(huì)議,我特意要求辦公室將原定于明天召開(kāi)的會(huì)議提前到今天召開(kāi),為的就是能親自參加這個(gè)會(huì)議。希望通過(guò)這次會(huì)議,使全市系統(tǒng)辦公室工作躍上一個(gè)新臺(tái)階。下面我講四點(diǎn)意見(jiàn):
一、認(rèn)清形勢(shì),增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感
辦公室是一個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)抓信息,為機(jī)關(guān)服務(wù)搞協(xié)調(diào),為基層服務(wù)促溝通的重要機(jī)構(gòu),是一個(gè)承上啟下、連接左右的樞紐,是各級(jí)各單位的參謀部、協(xié)調(diào)部、后勤部和服務(wù)部。近年來(lái),全市系統(tǒng)的工作取得了很好的成績(jī),有比較大的發(fā)展,不管是財(cái)政預(yù)算收入、“三大安確?!?,還是各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作等都得到全面發(fā)展。去年市局被市委、市政府被為先進(jìn)單位,全市系統(tǒng)獲各級(jí)榮譽(yù)40多項(xiàng),特別是市局辦公室政務(wù)信息工作,這次也被省局評(píng)為了先進(jìn)單位。這些成績(jī)的取得,與各級(jí)各部門(mén)辦公室工作做得好密不可分,市局是十分滿意和充分肯定的,干部職工是有目共睹的。我作為單位的主要領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)又分管辦公室工作,加之又從事過(guò)辦公室工作,深切感受到辦公室同志的工作非常認(rèn)真、非常負(fù)責(zé)、非常敬業(yè)、也非常辛苦,概括起來(lái)有以下四個(gè)方面值得發(fā)揚(yáng):
一是精神風(fēng)貌好。我作為局長(zhǎng),幾乎每天都在接受辦公室的服務(wù),深深地體會(huì)到加班加點(diǎn)最多的是辦公室的同志,早到晚回的是辦公室的同志,工作最忙的是辦公室的同志,節(jié)假日休不成的是辦公室的同志,得表?yè)P(yáng)最少的是辦公室的同志,受氣遭怨最多的也可能是辦公室的同志。辦公室的主要職能是服務(wù),最難做好的工作也是服務(wù)。俗語(yǔ)說(shuō),“一人難合千人意”。特別是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作時(shí)間長(zhǎng)的同志,更為辛苦。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格、脾氣、態(tài)度、性格不一樣,生活習(xí)性也不一樣,這就決定了辦公室的同志要學(xué)會(huì)適應(yīng)。長(zhǎng)期以來(lái),辦公室的同志愛(ài)崗敬業(yè),忘我工作,無(wú)怨無(wú)悔。據(jù)我了解,辦公室的同志們,加班加點(diǎn)都成了家常便飯,有時(shí)還邊吃邊干,干到深夜,從主任到一般的同志,各司其職又通力協(xié)作,不畏辛苦。特別是這幾年來(lái),辦公室有非常好的合作精神,大家都能互相理解、支持、配合、幫助。能有這樣的工作氛圍,與辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)明是離不開(kāi)的。當(dāng)然,各級(jí)辦公室的同志們也很辛苦,各項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)都能做到安排妥當(dāng)、周密,大家都做得不錯(cuò)。
二是工作風(fēng)氣正。辦公室的工作能否做好,關(guān)鍵是作風(fēng)實(shí)在不實(shí)在,有沒(méi)有高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,有沒(méi)有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,有沒(méi)有一絲不茍的精神,這是至關(guān)重要。能進(jìn)入辦公室工作,可以說(shuō)能力不差,但不能干好工作,則說(shuō)明態(tài)度有問(wèn)題。近年來(lái),辦公室的同志不論是撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿,還是安排會(huì)議活動(dòng);不論是深入基層調(diào)研,還是對(duì)市局黨組決策部署的督查督辦,都能以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和一絲不茍的精神,狠抓落實(shí),一抓到底,抓出了成效。
三是服務(wù)質(zhì)量高。服務(wù)是辦公室的宗旨,服務(wù)質(zhì)量的高低又直接反映辦公室同志的能力。辦公室的同志都能高質(zhì)量的完成辦文辦會(huì)辦事等任務(wù),工作效率很高,服務(wù)質(zhì)量很優(yōu),市局黨組的事只要經(jīng)過(guò)辦公室,就能高效、順暢地運(yùn)作,確保了市局黨組各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)。我非常信任辦公室的同志,無(wú)論辦文辦會(huì)辦事,只要有辦公室主任及辦公室同志參與,我就放心。因?yàn)槲抑擂k公室從主任到打字員,工作都非常認(rèn)真,有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。
四是對(duì)外形象佳。長(zhǎng)期以來(lái),辦公室的同志兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,淡泊名利,無(wú)私奉獻(xiàn),在廣大干部群眾中留下了非常好的形象。尤其在淡泊名利方面,我覺(jué)得辦公室的同志做的非常不錯(cuò),在日常工作中扮演著“幕后英雄”的角色。總之一句話,辦公室的同志是一支政治可靠、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)扎實(shí)、形象俱佳的干部隊(duì)伍。借此機(jī)會(huì),我向全市系統(tǒng)在辦公室工作崗位上辛勤工作的同志們表示親切的慰問(wèn),對(duì)大家為全市質(zhì)檢事業(yè)發(fā)展所做出的積極貢獻(xiàn)表示衷心的感謝,向剛才受到表彰的單位表示熱烈祝賀!
成績(jī)值得發(fā)揚(yáng),困難需要克服。從前段工作來(lái)看,我市系統(tǒng)辦公室工作還有很多需要加強(qiáng)的地方,概括的講主要是兩方面:一方面是參與政務(wù)的深度有待進(jìn)一步拓展;另一方面是管理事務(wù)的水平和能力有待進(jìn)一步提高。辦公室工作存在協(xié)調(diào)不到位,造成工作被動(dòng);有的文件處理不夠及時(shí),延誤工作進(jìn)展;有的辦公室內(nèi)部忙閑不均,個(gè)別同志工作不夠積極主動(dòng)等等。
隨著事業(yè)的發(fā)展和客觀形勢(shì)的變化,辦公室工作的內(nèi)容和性質(zhì)也發(fā)生了很大的變化,新的形勢(shì)和任務(wù),對(duì)辦公室工作提出了新的更高的要求。主要體現(xiàn)在:一是承擔(dān)的任務(wù)越來(lái)越重。辦公室不僅要承擔(dān)大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會(huì)議籌備、信息反饋、督促檢查、接待應(yīng)酬等任務(wù),而且一些新開(kāi)展的、臨時(shí)性的、牽頭性的工作也大都由辦公室承擔(dān),加之需要辦公室參與處理的突發(fā)性、緊急性事情越來(lái)越多,如今年春節(jié)前的冰雪災(zāi)害突擊活動(dòng)等,辦公室工作的內(nèi)容更加豐富,責(zé)任更加重大。二是領(lǐng)導(dǎo)的要求越來(lái)越高?,F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)干部不但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較豐富,接觸基層多,信息來(lái)源廣,而且理論水平和理性思維能力都比較強(qiáng),工作能力和知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化程度越來(lái)越高,相應(yīng)地對(duì)辦公室的工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)的要求。三是工作的領(lǐng)域越來(lái)越寬?,F(xiàn)在的辦公室工作不是過(guò)去簡(jiǎn)單的辦文辦會(huì),接待應(yīng)酬,而是承擔(dān)的任務(wù)、協(xié)調(diào)的范圍已經(jīng)覆蓋教育工作的各個(gè)領(lǐng)域,不僅要管內(nèi)、也要管外,不僅要管大事、也要管小事,可謂事無(wú)巨細(xì),內(nèi)外兼顧。所以辦公室工作只有更好,沒(méi)有最好。我們必須進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),切實(shí)增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)辦公室工作全局,切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念、著力開(kāi)拓創(chuàng)新,努力提高自身素質(zhì),不斷完善內(nèi)部管理,充分發(fā)揮服務(wù)作用,開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面。
辦公室會(huì)議講話篇二:
我去年5月份來(lái)接辦公室工作,過(guò)年一年運(yùn)行得還算差不多,也得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還是有一定的差距,存在的問(wèn)題依然很多很多。希望我們?nèi)w人員要再接再勱,不驕不躁,要千萬(wàn)牢記“打江山難、守江山更難”,我們現(xiàn)在已經(jīng)是騎虎難下。今年時(shí)間將過(guò)半,我們上半年做了什么,要開(kāi)始準(zhǔn)備總結(jié)了。大家都比較清楚,下半年是檢查和考核多,每個(gè)同志要靜下心來(lái)、沉下身來(lái),認(rèn)認(rèn)真真的總結(jié)和分析,要與分管領(lǐng)導(dǎo)多溝通、多交流。我年初要求每一項(xiàng)工作準(zhǔn)備一本筆記本記錄每一項(xiàng)工作,我不知道現(xiàn)在記錄了多少。如果還沒(méi)開(kāi)始要抓緊時(shí)間補(bǔ)上,要不然到年底又是什么也沒(méi)有。
2010年是我們辦公室最困難的一年,因?yàn)榍皫啄暧龅降氖乱捕啵又貢?shū)調(diào)出和外出學(xué)習(xí)的多,領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)都忙于應(yīng)付,所以我們辦公室也把許多環(huán)節(jié)忽略了,去年也是應(yīng)付,今年上半年也在應(yīng)付,下半年就不能有這樣的思想了,一定要從辦公室的全面發(fā)展來(lái)考慮。下面,就如何做好辦公室工作,我想和大家坦誠(chéng)相待地談幾點(diǎn)。
一是要明確目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)就是“十個(gè)字”,即創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、高效、文明、爭(zhēng)優(yōu)?!皠?chuàng)新”就是勤奮學(xué)習(xí),勤于思考,勤于總結(jié),拓寬思路和方法,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?!皠?wù)實(shí)”就是愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,精益求精,扎實(shí)干好本職工作?!案咝А本褪抢讌栵L(fēng)行,緊張快干,滿負(fù)荷,快節(jié)奏,做到今天事今天畢,爭(zhēng)取工作主動(dòng)權(quán)。“文明”就是行為規(guī)范,清 正廉潔,與人為善,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)辦公室的整體凝聚力?!盃?zhēng)優(yōu)”就是奮發(fā)進(jìn)取,事事?tīng)?zhēng)先,干必一流,確保各項(xiàng)工作高質(zhì)量完成。大家都要把這“十個(gè)字”作為基本要求,自我加壓,加倍努力,推動(dòng)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。
二是要實(shí)現(xiàn)四個(gè)提高。辦公室的主要職能是政務(wù)服務(wù),主要職責(zé)是參謀、服務(wù)、督查、協(xié)調(diào),我們很多人都不清楚。就當(dāng)前,我們每個(gè)人要把文稿寫(xiě)作、信息調(diào)研、政務(wù)服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)作為重點(diǎn),切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用,確保完成目標(biāo)任務(wù)。
1.要提高文稿“認(rèn)可率。文稿寫(xiě)作是辦公室的最基本的職責(zé),也是我們作為秘書(shū)的看家本領(lǐng)。領(lǐng)導(dǎo)講話、政府文件等文稿,是決策和指導(dǎo)工作的重要載體。文稿的寫(xiě)作,就是貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖、提出工作建議的過(guò)程。能否得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,在領(lǐng)導(dǎo)心目中有沒(méi)有份量,關(guān)鍵是服務(wù)決策能力,能否提出真知灼見(jiàn),這在很大程度上依賴(lài)于文稿寫(xiě)作水平的高低。為了進(jìn)一步提高當(dāng)前的文稿質(zhì)量,我認(rèn)為應(yīng)在“準(zhǔn)、好、快”上下功夫?!皽?zhǔn)”就是準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,用心去感悟領(lǐng)導(dǎo)決策的力度、幅度、出發(fā)點(diǎn)和期望值,與領(lǐng)導(dǎo)在思想上、認(rèn)識(shí)上保持一致,也就是要學(xué)會(huì)換位思考。同時(shí),還要選準(zhǔn)主題和表述方式?!昂谩本褪前凑疹I(lǐng)導(dǎo)的意圖寫(xiě)出自己的思想,既要立意新、體式新、語(yǔ)言新,又要文風(fēng)樸實(shí)、內(nèi)容詳實(shí),符合工作實(shí)際。“快”就是思路敏捷,反應(yīng)快,構(gòu)思快,成文快,修改快。同志們,我們要勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤積累,克服依賴(lài)心理,下一番功夫,努力提高駕馭各類(lèi)文字材料的本領(lǐng),發(fā)揮好以文輔政的作用。同時(shí),要努力提高辦文質(zhì)量。對(duì)黨委、政府印發(fā)的各類(lèi)文件,要嚴(yán)把行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、文字關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、體例格式關(guān)等,在起草和修改中要認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確,字斟句酌,反復(fù)推敲,嚴(yán)禁出現(xiàn)各種紕漏,提高文件的權(quán)威性。
2.要提高信息的采用率。信息是傳遞領(lǐng)導(dǎo)決策部署、反映基 層情況、展示工作亮點(diǎn)的有效途徑,是領(lǐng)導(dǎo)了解情況的“耳目”。今年,我們到底寫(xiě)了多少信息,不用我強(qiáng)調(diào),你們自己更清楚。我記得,年初時(shí),我強(qiáng)調(diào)過(guò),每人每星期至少寫(xiě)一篇簡(jiǎn)報(bào),但現(xiàn)在結(jié)果如何呢?怎樣才能提高信息的采用率,我從以下幾個(gè)方面來(lái)分析,與大家共勉。第一,要多出精品。就要大家多寫(xiě)多練多思考,不要就事論事,要圍繞省、州、縣的中心工作和我鄉(xiāng)的實(shí)際,開(kāi)展有目的、有計(jì)劃、有組織的調(diào)研,撰寫(xiě)要有分析、有建議。第二,要準(zhǔn)確快速。信息的價(jià)值在于及時(shí)準(zhǔn)確,能夠引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。今年,要充分利用縣委督查和信息報(bào)送查詢系統(tǒng),爭(zhēng)取有更多的情況向上級(jí)反映。(信息和督查專(zhuān)報(bào)是有區(qū)別)。堅(jiān)持?jǐn)?shù)量上有新突破,質(zhì)量上有所提高,確保在年終考核中有先進(jìn)名次。
3.要提高督查的辦結(jié)率。當(dāng)前,縣委、縣政府正大力抓督查,為的是什么,就是看我們是否認(rèn)真貫徹落實(shí)了上級(jí)的安排部署。我們秘書(shū)就是要把我鄉(xiāng)需要貫徹落實(shí)的東西總結(jié)、分析出來(lái)上報(bào)上級(jí)。(簡(jiǎn)單的講“三個(gè)二”)這些是上級(jí)需要督查的。我們又怎樣來(lái)對(duì)下一級(jí)進(jìn)行督查呢?簡(jiǎn)單的講就是把鄉(xiāng)黨委、政府的決策部署落實(shí)到位。(簡(jiǎn)單的講如每周的值班、衛(wèi)生、上下班制度的落實(shí)等等)
4.要提高協(xié)調(diào)的滿意率。綜合協(xié)調(diào)是保障黨委、政府工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提,貫穿于辦文、辦會(huì)、辦事及接待、后勤等各個(gè)環(huán)節(jié),直接體現(xiàn)了辦公室,甚至是我鄉(xiāng)的作風(fēng)和形象。為切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)和基層滿意,第一,要爭(zhēng)主動(dòng)。工作不主動(dòng)就可能被動(dòng)。大家一定要克服“領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了再干、催了再辦、推了再辦、不到萬(wàn)不得以時(shí)再辦”,一定要把工作做在領(lǐng)導(dǎo)安排之前,既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又要想領(lǐng)導(dǎo)之未想,主動(dòng)抓謀劃、抓協(xié)調(diào)、抓反饋、抓督辦,做到早介入、早研究,真正為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。第二, 要快節(jié)奏。要做到事不過(guò)夜,今天的事今天畢。必須樹(shù)立強(qiáng)烈的時(shí)間觀,換句話說(shuō)就是“今晚再晚也比明天早”。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),都要迅速行動(dòng),不折不扣、一絲不茍地貫徹好、落實(shí)好,想方設(shè)法在交辦日完成,我們要堅(jiān)信辦法永遠(yuǎn)比困難多。第三,要重細(xì)節(jié)。“千里之堤,潰于蟻穴”的道理大家都知道,辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,哪怕有一點(diǎn)點(diǎn)疏忽,都可能造成難以估量的影響。這就要求大家牢固樹(shù)立“小事失誤誤大事”的觀點(diǎn),我們所做的一切工作,都要以“零差錯(cuò)”為目標(biāo),決不能有絲毫的草率、疏忽、大意,并要避免帶著個(gè)人情緒工作,確保萬(wàn)無(wú)一失。第四,要嚴(yán)格程序。辦公室工作有一套完整的工作制度和流程,大家一定要嚴(yán)格按制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序辦事,切實(shí)做到說(shuō)好每一句話、接好每一個(gè)電話、辦好每一件公文、待好每一位客、干好每一項(xiàng)工作。第五,要嚴(yán)守秘密。辦公室人員接觸工作秘密較多,要做到不該說(shuō)的“守口如瓶”,不該做的“紋絲不動(dòng)”,決不能當(dāng)透氣筒,把工作秘密和領(lǐng)導(dǎo)議論未決定的事情泄露,造成工作被動(dòng)。第六,要確保安全。這里主要是車(chē)輛的安全,司機(jī)和保安人員上班時(shí)一律不飲酒。
三是要提升四個(gè)能力。隨著當(dāng)今社會(huì)的變化,辦公室工作的內(nèi)容越來(lái)越寬,任務(wù)越來(lái)越艱巨,綜合性越來(lái)越強(qiáng),這就要求我們要成為博學(xué)多才、善思能力強(qiáng)的人,既有單兵作戰(zhàn)、個(gè)體突破的水平,又有把握大局、協(xié)同作戰(zhàn)的素質(zhì)。
1.要提高學(xué)習(xí)的能力。對(duì)文秘人員來(lái)講,“有嗎用嗎”和“用嗎有嗎”是兩種境界,如何達(dá)到“用嗎有嗎”,就要靠學(xué)習(xí)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)要堅(jiān)持幾個(gè)原則:一是學(xué)習(xí)氛圍要濃厚?,F(xiàn)在我們的知識(shí)是多么有限,用捉襟見(jiàn)肘來(lái)形容也不為過(guò)。知識(shí)本應(yīng)成為我們的一筆財(cái)富,但現(xiàn)在看來(lái),學(xué)習(xí)不夠卻成為我們最大的不足。要時(shí)刻存有一種“本領(lǐng)恐慌”,不斷地學(xué),拼命地學(xué)?,F(xiàn)在我們已經(jīng)有了一個(gè)很好的學(xué)習(xí)環(huán)境,互聯(lián)網(wǎng)也有了,學(xué)習(xí)制度也有了,要按照要求很好地去執(zhí)行。學(xué)習(xí)要保持良好的學(xué)風(fēng),要系統(tǒng)、有計(jì)劃、有安排,在繁忙的工作中抽出時(shí)間,靜下心來(lái)學(xué),不要三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng),要憑自覺(jué)不要憑感覺(jué)。二是堅(jiān)持學(xué)習(xí)致用。就是要在學(xué)中干、在干中學(xué)。不要漫無(wú)目的學(xué)一些與工作毫無(wú)關(guān)聯(lián)的東西。要聯(lián)系實(shí)際學(xué)、立足本職學(xué)、圍繞經(jīng)濟(jì)學(xué)。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上還要善于思考,把學(xué)到的東西進(jìn)行整合、提煉,最終應(yīng)用到工作中去。三是進(jìn)行廣泛涉獵。要成為通曉多方面知識(shí)的雜家和通才,不斷提高自身綜合素質(zhì)。要了解全局,通上情、知下情、曉外情;要熟悉本職,這個(gè)范圍比較廣,比如馬列主義等理論文章,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、公文寫(xiě)作知識(shí)等;精通專(zhuān)業(yè),搞行政事務(wù)的要把會(huì)議組織、來(lái)訪接待熟記在心,靈活掌握。四是方法要靈活。在堅(jiān)持辦公室集中學(xué)習(xí)的同時(shí),還要采取分組學(xué)、個(gè)人自學(xué)等多種方式加強(qiáng)學(xué)習(xí)。同時(shí)要不斷研究新的學(xué)習(xí)方法,比如一篇好的文稿可以隨時(shí)組織學(xué)習(xí)討論,由撰稿人介紹文章的寫(xiě)作背景、思路、經(jīng)過(guò),大家共同發(fā)表看法和意見(jiàn),在互相切磋中提高學(xué)習(xí)實(shí)效。除此以外,還應(yīng)經(jīng)常深入基層搞好調(diào)查研究,向?qū)嵺`學(xué);注意領(lǐng)導(dǎo)的工作方法,向領(lǐng)導(dǎo)學(xué);虛心向老同志和同事們請(qǐng)教,向周?chē)娜藢W(xué)。
2.要提高服務(wù)的能力。概括的來(lái)講就是“三服務(wù)”的內(nèi)容,即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾。要提高服務(wù)能力就要搞清楚兩個(gè)問(wèn)題。一是服務(wù)的方式是什么?第一,變事務(wù)性服務(wù)為參謀性服務(wù)。特別是文秘人員,不能局限在領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么這個(gè)小圈子里,要能夠成為領(lǐng)導(dǎo)“智囊團(tuán)”,善于出謀劃策、諫言獻(xiàn)論。報(bào)刊上、網(wǎng)絡(luò)上一些好的資料要多為領(lǐng)導(dǎo)提供;上級(jí)的、基層的一些動(dòng)態(tài)情況要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)觀點(diǎn),要給予豐富和拓展;領(lǐng)導(dǎo)容易忽略的地方,要適時(shí)給予提醒警示;領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題,要進(jìn)行很好地研究,做到參謀在領(lǐng)導(dǎo)思考之中。第二,變滯后式服務(wù)為超前型服務(wù)。“智者所慮,慮于未形;達(dá)者所窺,窺于未兆”,服務(wù)重在謀劃,貴在超前。領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)未注意到的傾向性、苗頭性問(wèn)題,要早介入、快調(diào)查,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)反映,力求做到服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)決策之前。第三,變一般性服務(wù)為高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。就是要有精品意識(shí)。辦一件事情,開(kāi)始要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程要體現(xiàn)高強(qiáng)度、結(jié)果要保證高質(zhì)量。每一篇文稿都要進(jìn)行反復(fù)錘煉和推敲,文件的印刷和裝釘要下大功夫,直至大家都滿意為止。會(huì)議組織、來(lái)客接待、后勤服務(wù)也要出精品,出了精品,有了成功的模式,今后就可以運(yùn)用下去。第四,變附屬性服務(wù)為助手型服務(wù)。主要是一個(gè)協(xié)調(diào)綜合問(wèn)題。要注意搞好對(duì)上、對(duì)下、對(duì)內(nèi)、對(duì)外的協(xié)調(diào)。不能當(dāng)“傳話筒”,既要講究藝術(shù)和方法,防止因方法不當(dāng)引起領(lǐng)導(dǎo)之間的隔閡、部門(mén)之間的摩擦;又要敢于叫真,對(duì)授權(quán)協(xié)調(diào)的事不妥協(xié)、不回避,真正為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。二是服務(wù)范圍是什么?凡是工作需要的,凡是基層群眾要求的都是我們份內(nèi)的事。要圍繞中心,以服務(wù)大局、促進(jìn)發(fā)展為目的,對(duì)重大發(fā)展戰(zhàn)略積極輔政設(shè)謀;對(duì)涉及全局的工作全力協(xié)調(diào)推進(jìn);對(duì)政府的重大決策部署和一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作狠抓督導(dǎo)落實(shí);對(duì)全市重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題深入調(diào)研;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最熱心、最操心、最擔(dān)心的問(wèn)題進(jìn)行謀劃研究。要圍繞領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要辦好,委派的材料要寫(xiě)好,日常的生活要照顧好,出行的安全要保證好,工作的環(huán)境要?jiǎng)?chuàng)造好。要圍繞基層,基層的來(lái)訪要熱情接待,群眾的呼聲要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,基層的困難要想辦法協(xié)調(diào)解決。
3.要提高辦事能力。辦公室要辦的事情很多、很細(xì),需要辦公室人員有很強(qiáng)的辦事能力。第一,要在思想認(rèn)識(shí)上克服“四不”。一是不以事小而不為。二是不以事雜而亂為。三是不以事急而盲為。四是不以事難而怕為。第二,要在能力培養(yǎng)上做到“三會(huì)”,即會(huì)寫(xiě)、會(huì)講、會(huì)協(xié)調(diào)。
4.要提高自律能力。辦公室工作人員的一舉一動(dòng),一言一行,既體現(xiàn)著一個(gè)人的綜合素質(zhì),又關(guān)系布朗山的形象,必須要嚴(yán)格要求自己。
一是要熱愛(ài)事業(yè)。你來(lái)辦公室為的什么?說(shuō)實(shí)在點(diǎn),無(wú)非是為了干好工作,有所成就,并最終有個(gè)好歸宿。這就要求我們每個(gè)人,對(duì)工作要有一顆赤誠(chéng)的心,把工作的事當(dāng)成自家的事去辦,忠于職守,樂(lè)于奉獻(xiàn)。要愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,精益求精,不讓領(lǐng)導(dǎo)布臵的工作在自己手中耽誤,不讓需要辦理的事自己的手中積壓,不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦公室辦事的同志在自己這里受到冷落,不讓單位形象在自己這里受到損害。
二是要吃苦耐勞。作為辦公室的成員,能夠吃苦耐勞是最起碼的素質(zhì),這是由工作性質(zhì)決定的。辦公室是創(chuàng)業(yè)興業(yè)的地方,而不是就業(yè)守業(yè)的場(chǎng)所,是一個(gè)煉石成鋼的大熔爐,而不是躲避風(fēng)雨的安樂(lè)所。我們一定要思想艱苦、工作艱苦、生活艱苦。只有以苦為樂(lè),耐得住寂寞、經(jīng)得住誘惑,才能苦盡甘來(lái)。恒心、苦心皆出于寬心。心底無(wú)私天地寬。眼睛不要老盯著別人,別人提拔得早、進(jìn)步得快,是多種因素促成的,但首要的是人家真干了。所以說(shuō),我們還要平心靜氣,任憑風(fēng)浪起,穩(wěn)坐釣魚(yú)船,做到不浮、不躁、不急功近利、不追求虛名。有了這種心態(tài),我們就可以善始善終,就能真正干出一番成績(jī),就會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。做任何工作、辦任何事情,都要有一種持之以恒、鍥而不舍、堅(jiān)韌不拔的恒心和毅力,都要有一種一竿子插到底、不達(dá)目的不罷休的勁頭?,F(xiàn)在有的同志說(shuō),在辦公室沒(méi)個(gè)十年八年的功夫是走不了的,也有的同志因?yàn)殚L(zhǎng)年累月地超常工作有了怨氣,心浮氣躁、消極厭倦。在這里我送給大家一句話,叫“立功欲堅(jiān)不欲銳,成功在久不在速”。辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水、沒(méi)油水。我們所追求的不是一時(shí)、一事之利,而是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)舞臺(tái),展示自身價(jià)值,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大抱負(fù)。有時(shí)候你的功夫可能就差一點(diǎn)點(diǎn),再加一把勁,再努一份力,就能達(dá)到成功的彼岸,而虎頭蛇尾,只會(huì)功虧一簣。
三是嚴(yán)守紀(jì)律。辦公室人員雖然沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,但處在比較特殊的位臵,必須恪守本份,嚴(yán)守紀(jì)律。遵守各項(xiàng)制度,做到上報(bào)情況真實(shí),下傳指示不走樣,決不做先斬后奏、越位辦事。要認(rèn)真執(zhí)行廉政建設(shè)各項(xiàng)規(guī)定,從嚴(yán)自律,檢點(diǎn)言行,決不能打著領(lǐng)導(dǎo)旗號(hào)辦私事、謀私利。
四是團(tuán)結(jié)協(xié)作。做好辦公室工作,離不開(kāi)大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作。各位一定要增強(qiáng)辦公室一盤(pán)棋的大局意識(shí),在工作中相互信任、相互交流、相互提醒、相互配合、相互支持,決不能爭(zhēng)功諉過(guò),相互拆臺(tái);要相互尊重、相互諒解,多看別人的長(zhǎng)處,多看自己的不足,不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)的事不做,形成團(tuán)結(jié)干事的格局,提升辦公室這個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
辦公室會(huì)議講話篇三:
同志們:
全市辦公室工作會(huì)議是辦公室的同志交流思想、相互學(xué)習(xí)、共同提高的平臺(tái)。市委、市政府對(duì)這次會(huì)議很重視,對(duì)辦公室的同志很關(guān)心。剛才我宣讀了**書(shū)記致各位的信,*書(shū)記對(duì)大家提出了殷切希望,***常務(wù)副市長(zhǎng)受周市長(zhǎng)的委托,還要做重要講話,希望大家認(rèn)真貫徹落實(shí)。下面,我講三點(diǎn)意見(jiàn)。
一、2011年全市辦公室工作的簡(jiǎn)要回顧
2011年,全市各級(jí)、各部門(mén)辦公室緊緊圍繞市委、市政府“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、加快后發(fā)趕超、實(shí)現(xiàn)富民強(qiáng)市”戰(zhàn)略決策,堅(jiān)持“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為群眾服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)”,充分發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
1.參謀服務(wù)有新提高。各級(jí)、各部門(mén)辦公室緊緊圍繞“興工強(qiáng)市、項(xiàng)目立市、旅游活市”戰(zhàn)略,積極開(kāi)展調(diào)查研究,認(rèn)真撰寫(xiě)各種文稿,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。先后就加快后發(fā)趕超、推進(jìn)新型工業(yè)化、推進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、項(xiàng)目建設(shè)、安全穩(wěn)定、干部隊(duì)伍建設(shè)等重大工作開(kāi)展12次大的調(diào)研活動(dòng),一批有份量、有深度、有價(jià)值的調(diào)研成果進(jìn)入市委、市政府及上級(jí)黨委、政府的決策視野。其中《**********》、《*************》、《********》新聞周刊、《理論前沿》等權(quán)威刊物發(fā)表。我市被評(píng)為2011年度全市“綜合調(diào)研工作先進(jìn)單位”。信息工作按照“快、準(zhǔn)、廣、精”要求,進(jìn)一步完善快速反應(yīng)機(jī)制,有效防止了緊急信息遲報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)的現(xiàn)象。去年,共編發(fā)《**快訊》270期,向省、市報(bào)送信息260條,其中省、市、市領(lǐng)導(dǎo)批示28條。我市被評(píng)為2011年度全省和全市的“信息工作先進(jìn)單位”。為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、科學(xué)決策、指導(dǎo)工作,發(fā)揮了較好的參謀助手作用。
2.督查工作有新成效。按照“中心工作重點(diǎn)查、領(lǐng)導(dǎo)批示認(rèn)真查,社會(huì)熱點(diǎn)普遍查”的要求,突出重點(diǎn),創(chuàng)新方法,嚴(yán)督細(xì)查。全市共開(kāi)展決策督查52次,其中市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)參與的督查活動(dòng)25次,有效地推動(dòng)了市委、市政府決策的落實(shí)。堅(jiān)持有批則辦、快辦快結(jié)的原則,重點(diǎn)保證了上級(jí)交辦件、領(lǐng)導(dǎo)批示件的及時(shí)到位,共辦結(jié)專(zhuān)項(xiàng)查辦84件,辦結(jié)率和滿意率均達(dá)到100%。其中辦結(jié)省、市、市領(lǐng)導(dǎo)批示件22件,辦結(jié)政協(xié)委員提案16件,上報(bào)《督查專(zhuān)報(bào)》49期,下發(fā)督查公函8期,印發(fā)《督查通報(bào)》32期,匯報(bào)材料32件。我市被評(píng)為2011年度全市“督促檢查工作先進(jìn)單位”。
3.綜合協(xié)調(diào)有新起色。全市辦公室的同志勤勉敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,扎實(shí)工作,辦公室日常服務(wù)的質(zhì)量和水平再上新臺(tái)階。會(huì)務(wù)服務(wù)堅(jiān)持規(guī)口管理、規(guī)范運(yùn)作、統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn),確保全市性的重要會(huì)議圓滿成功。全年承辦重要會(huì)議場(chǎng),會(huì)議組織規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、無(wú)差錯(cuò)。公文處理嚴(yán)格把關(guān),程序規(guī)范。全年共發(fā)文120個(gè),所有文件把關(guān)嚴(yán)格、種類(lèi)合理、格式規(guī)范、校核準(zhǔn)確、存檔及時(shí)。值班聯(lián)絡(luò)工作始終堅(jiān)持24小時(shí)值班,確保上傳下達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。機(jī)要保密管理規(guī)范,全面提升了密碼服務(wù)保障能力,強(qiáng)化密碼安全管理,全力消除安全隱患,全市未發(fā)生一起失泄密事件。我市被評(píng)為2011年度全市“文秘和值班工作先進(jìn)單位”、“密碼工作先進(jìn)單位”、“ 工作先進(jìn)單位”。
4.后勤接待有新突破。堅(jiān)持花小錢(qián)辦大事的原則,控制接待范圍,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范接待程序,積極構(gòu)建“領(lǐng)導(dǎo)有力、部門(mén)協(xié)作、資源整合”的大接待格局,接待工作的輔政和窗口作用得到進(jìn)一步發(fā)揮。全年共完成接待492批2321人次,比上一年增加96批386人次。其中,接待國(guó)家(省、部)級(jí)8批13人次;接待廳(局)級(jí)(含中央部委、省級(jí)各部門(mén)、其他市州主要領(lǐng)導(dǎo)及黨政代表團(tuán))145批291人次;知名人士、投資商215批1092人次;新聞媒體124批925人次。出色完成*****觀摩會(huì)兩個(gè)省級(jí)會(huì)議服務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)了接待工作“零失誤”目標(biāo),分別得到了國(guó)家******的高度贊揚(yáng)。我市被評(píng)為2009年度全市“公務(wù)接待工作先進(jìn)單位”。
5.干部隊(duì)伍有新形象。全市從事辦公室工作的同志,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府的各項(xiàng)決策部署,主動(dòng)適應(yīng)新時(shí)期新形勢(shì)的要求,緊緊圍繞中心任務(wù),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,無(wú)論是參與各項(xiàng)政務(wù)工作,還是做好具體事務(wù)性工作,都能夠勤勤懇懇,任勞任怨。實(shí)踐證明,全市辦公室工作的同志是一支特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)、特別顧大局、特別講團(tuán)結(jié)、特別重服務(wù)的隊(duì)伍,是一支非常優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),在全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,付出了巨大辛勤,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。尤其是在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各方,形成合力上功不可沒(méi)。就一個(gè)單位而言,從一定意義上或一定程度上講,辦公室工作最勞累、最辛苦,投入和付出最大。這里,我代表市委、市政府,向大家表示誠(chéng)摯的慰問(wèn)!
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也要清醒地看到,辦公室工作還存在一些不足,如值班方面,沒(méi)有固定人員值班,值班交接不到位;信息方面,沒(méi)有意識(shí)報(bào)送信息,不知要報(bào)哪些信息;文稿方面,空話、套話多,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,沒(méi)有及時(shí)報(bào)送材料;接待方面,不規(guī)范,成本高,認(rèn)為“越貴的就是越好的”,不善于突出地方特色;文件辦理方面,程序亂,不懂規(guī)矩,直接找領(lǐng)導(dǎo),倒行文;蓋章方面,少數(shù)村黨支部、村委會(huì)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公章管理混亂,直接在群眾上訪材料上蓋章,將信訪問(wèn)題推給領(lǐng)導(dǎo);機(jī)要密碼方面,計(jì)算機(jī)保密意識(shí)不強(qiáng),文件收發(fā)、簽收文件專(zhuān)人登記、專(zhuān)人保管、及時(shí)回收還存在很多問(wèn)題,同時(shí),計(jì)算機(jī)加密通信收發(fā)不及時(shí),壞了不上報(bào)等問(wèn)題依然存在,全市目前還有8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)算機(jī)加密通信使用不正常;統(tǒng)計(jì)方面,水分太多,報(bào)假數(shù)字現(xiàn)象嚴(yán)重。這些問(wèn)題,需要引起高度重視,努力加以解決。
二、準(zhǔn)確把握2012年辦公室工作重點(diǎn)
今年辦公室工作總體要求是:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的路線方針政策和市委、市政府的決策部署,積極履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)職能,突出“嚴(yán)格管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,努力提高辦公室工作水平,為堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、加快后發(fā)趕超、實(shí)現(xiàn)富民強(qiáng)市作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。具體來(lái)說(shuō),要重點(diǎn)抓好以下六個(gè)方面的工作:
1.綜合調(diào)研要突出想大事、謀全局。要圍繞市委、市政府工作重點(diǎn),緊扣科學(xué)發(fā)展、后發(fā)趕超主題,認(rèn)真履行參政設(shè)謀職能,努力發(fā)揮好以文輔政作用。想大事謀全局重在多調(diào)研。要善于抓住影響發(fā)展的重點(diǎn)問(wèn)題、社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題、群眾關(guān)心的難點(diǎn)問(wèn)題,深入細(xì)致地調(diào)查,潛心入微地研究,在“促進(jìn)重大項(xiàng)目落實(shí)、重大問(wèn)題解決、重大工作突破”上為領(lǐng)導(dǎo)出好主意,當(dāng)好參謀。想大事謀大局貴在勤參謀。要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖和**實(shí)際,站在全局的高度和領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)謀劃工作,圍繞市委、市政府中心工作和改革發(fā)展穩(wěn)定大局設(shè)大謀、當(dāng)高參。想大事謀全局功在出精品。按照“高、新、實(shí)、準(zhǔn)、精”要求,認(rèn)真起草文稿,反復(fù)推敲琢磨,精心錘煉文字,努力寫(xiě)出一批有的放矢、語(yǔ)言樸實(shí)、文風(fēng)清新、領(lǐng)導(dǎo)滿意的精品力作。
2.信息服務(wù)要突出摸實(shí)情、當(dāng)“耳目”。信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的“情報(bào)部”,掌握工作進(jìn)度的“顯示屏”。要立足實(shí)情報(bào)信息。各級(jí)、各部門(mén)辦公室要根據(jù)本地、本單位實(shí)際,突出抓好重、大、急信息和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題信息的報(bào)送工作,堅(jiān)持有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂,絕不允許出現(xiàn)虛報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)、瞞報(bào)、誤報(bào)現(xiàn)象。要暢通渠道報(bào)信息。要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息報(bào)送工作,建立信息調(diào)查員制度,健全信息值班、信息審批等工作機(jī)制,做到發(fā)現(xiàn)信息快、采編撰寫(xiě)快、傳閱審批快、反饋落實(shí)快。要切實(shí)加強(qiáng)辦公室信息化工作,加快推進(jìn)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源、安全體系建設(shè)。特別要注意及時(shí)從網(wǎng)絡(luò)新聞、論壇、博客等渠道搜集信息,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的研判,及時(shí)掌握網(wǎng)民對(duì)市委、市政府中心工作、重要政策的評(píng)論、建議和反映,注意從中發(fā)現(xiàn)帶傾向性、苗頭性、敏感性的信息,及時(shí)將社會(huì)熱點(diǎn)事件、重要社情民意、涉法涉訴涉官涉腐等信息上報(bào)市委、市政府。要強(qiáng)化責(zé)任報(bào)信息。實(shí)行緊急信息報(bào)送過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究,凡是重要情況、重大事故、突發(fā)事件,所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府報(bào)告市委、市政府不得晚于事發(fā)后1小時(shí),市委、市政府報(bào)市委、市政府不得晚于事發(fā)后2小時(shí)。今后,凡發(fā)生遲報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)緊急信息的,要認(rèn)真查處、通報(bào)批評(píng);造成嚴(yán)重后果的,要嚴(yán)肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和信息人員的責(zé)任。
3.督促檢查要突出抓重點(diǎn)、求實(shí)效。督促檢查是推動(dòng)決策落實(shí)的重要環(huán)節(jié)。要緊扣中心勤督查。圍繞市委、市政府工作重點(diǎn)勤督勤查,突出抓好經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的大事、要事的督查,突出抓好市委會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議重大決策的落實(shí)督查,突出抓好人民群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的解決督查。市委、市政府將今年確定為干部作風(fēng)建設(shè)和項(xiàng)目建設(shè)年。督查工作一定要把抓干部作風(fēng)、項(xiàng)目落實(shí)作為重中之重。當(dāng)前在干部作風(fēng)問(wèn)題上存在的一個(gè)突出現(xiàn)象是執(zhí)行不力,出現(xiàn)執(zhí)行不力的原因很多,其中之一是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策有懷疑,擔(dān)心出錯(cuò)。其實(shí)從管理學(xué)上看,細(xì)節(jié)決定成敗,執(zhí)行力決定管理的效力。領(lǐng)導(dǎo)的決策也許有不夠全面的方面,但由于掌握信息不一樣,往往我們以為是錯(cuò)的,實(shí)際上并不錯(cuò),而不執(zhí)行或執(zhí)行不力造成的損失可能遠(yuǎn)比領(lǐng)導(dǎo)決策錯(cuò)誤的損失大。所以,從上到下一直強(qiáng)調(diào)保持一致就是這個(gè)道理。要敢于碰硬真督查。在督查過(guò)程中,敢于動(dòng)真碰硬,對(duì)督查出來(lái)的問(wèn)題、市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的問(wèn)題、群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)題,做到問(wèn)題不解決不放過(guò)、整改不到位不放過(guò)、群眾不滿意不放過(guò)。要?jiǎng)?chuàng)新方法巧督查。積極整合督查力量,對(duì)一些比較重要、綜合性強(qiáng)的事項(xiàng),推行聯(lián)合督查,著力構(gòu)建“大督查”機(jī)制;積極創(chuàng)新督查方式,逐步實(shí)現(xiàn)督查由被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)變,由面面俱到向重點(diǎn)突破轉(zhuǎn)變,由突擊督辦向跟蹤督辦轉(zhuǎn)變,不斷樹(shù)立督查權(quán)威。
4.日常運(yùn)轉(zhuǎn)要突出求精細(xì)、促規(guī)范。各級(jí)、各部門(mén)辦公室處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,必須堅(jiān)持精細(xì)化服務(wù)、規(guī)范化管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)總攬全局、協(xié)調(diào)各方,樹(shù)立辦公室優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)形象。要規(guī)范辦文程序,繼續(xù)堅(jiān)持精簡(jiǎn)文件數(shù)量。對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā),對(duì)無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的慣例性文件堅(jiān)決精減,對(duì)重復(fù)發(fā)文堅(jiān)決杜絕。要嚴(yán)格控制會(huì)議的數(shù)量和規(guī)模,切實(shí)搞好會(huì)務(wù)服務(wù),減少文山會(huì)海。對(duì)決定召開(kāi)的會(huì)議要周密組織,逐項(xiàng)銜接,不出差錯(cuò)。要安排好特別防護(hù)期和節(jié)假日的值班工作,增強(qiáng)應(yīng)急反應(yīng)和處理能力。
5.后勤接待要突出嚴(yán)管理、優(yōu)服務(wù)。后勤接待是機(jī)關(guān)履行職能、高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保證。要切實(shí)抓好機(jī)關(guān)創(chuàng)建工作。完善硬件設(shè)施建設(shè)和便民服務(wù)設(shè)施,大力推進(jìn)機(jī)關(guān)綠化、亮化、凈化、美化,不斷提高機(jī)關(guān)文明程度,不斷改善干部職工的工作、生活環(huán)境。要切實(shí)抓好安全防范工作。積極穩(wěn)妥地處理來(lái)信來(lái)訪,嚴(yán)防發(fā)生安全事故。要切實(shí)抓好接待工作,逐步改善接待條件,提高接待水平,體現(xiàn)**特色,美化**形象。
6.歸口工作要突出強(qiáng)活力、上水平。按照增強(qiáng)活力、創(chuàng)造特色的總體要求,不斷提高機(jī)要、保密、史志、檔案等工作的水平。機(jī)要工作要認(rèn)真做好密碼通信工作,完善密碼通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè),嚴(yán)格管理國(guó)家密碼,當(dāng)前特別要整合資源、集中管理、加快辦公室信息系統(tǒng)建設(shè),提高辦公現(xiàn)代化水平。 工作要認(rèn)真抓好保密法規(guī)的宣傳教育,落實(shí) 工作責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的監(jiān)管,堅(jiān)決杜絕失泄密事件的發(fā)生。
近年來(lái),中央十幾個(gè)部委因計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)泄密處分了29人。從我省情況來(lái)看,2009年共發(fā)生涉密事件13起,其中省直有個(gè)部門(mén)因存有重要涉密信息的工作U盤(pán),在內(nèi)外網(wǎng)交叉使用,被境外情報(bào)機(jī)構(gòu)植入特種木馬,并竊走一批重要涉密文件。事后,責(zé)任人受到了開(kāi)除黨籍和工作處分,負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)受到了黨內(nèi)和行政處分。我們一定要從中吸取深刻教訓(xùn)。史志工作要抓好黨史資料征集研究工作,發(fā)揮資政育人的作用,不斷擴(kuò)大黨史工作的社會(huì)效用。檔案工作要堅(jiān)持依法治檔,推進(jìn)檔案事業(yè)規(guī)范化、法制化、信息化,加快檔案館的軟硬件建設(shè),不斷拓展檔案工作成果,提高社會(huì)公共服務(wù)水平。
三、切實(shí)加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍自身建設(shè)
提高辦公室服務(wù)水平,關(guān)鍵在于加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍自身建設(shè)。我們一定要緊扣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展來(lái)重視和加強(qiáng)自身建設(shè),大力提倡任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新、齊心協(xié)力、爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作作風(fēng),培養(yǎng)造就一支政治過(guò)硬、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)務(wù)實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)明的干部隊(duì)伍。這里,我送同志們?nèi)湓挘阂皇莾?yōu)秀是一種習(xí)慣,二是細(xì)節(jié)決定成敗,三是心態(tài)決定命運(yùn)。這三句話對(duì)大家的工作和生活影響較大,希望大家能認(rèn)真領(lǐng)會(huì),嚴(yán)格要求自己。
1.優(yōu)秀是一種習(xí)慣。任何東西都是一種習(xí)慣。一要養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)在一起是學(xué)習(xí),寫(xiě)材料也是學(xué)習(xí)。我們要努力養(yǎng)成一種在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作的習(xí)慣。現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)水平高,形勢(shì)變化快,如果辦公室人員不加強(qiáng)學(xué)習(xí),服務(wù)和事務(wù)等方面就跟不上節(jié)拍,不能為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。俗話說(shuō),給別人半桶水,自己先要有一桶水。辦公室的同志,勤奮學(xué)習(xí)、提升能力很重要,學(xué)以致用、學(xué)以創(chuàng)業(yè)尤其重要。要努力營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,建設(shè)“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān),打造“學(xué)習(xí)型”干部,促使辦公室干部成為建設(shè)**經(jīng)濟(jì)的“小靈通”,對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交流的“全球通”。二要養(yǎng)成維護(hù)團(tuán)結(jié)的習(xí)慣。爭(zhēng)福利時(shí)多想想他人,講成績(jī)時(shí)多表?yè)P(yáng)同志。三要養(yǎng)成負(fù)責(zé)任的習(xí)慣。責(zé)任心是一個(gè)人最重要的素質(zhì)。責(zé)任心強(qiáng)的人,起碼可以在工作中通過(guò)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、鍛煉提高自己的能力,干好工作。一個(gè)人即使有屠龍術(shù)和屠龍刀,如果沒(méi)有責(zé)任心,就干不好事,也不會(huì)有什么作為?!栋研潘徒o加細(xì)亞》的故事中羅文,就是一個(gè)責(zé)任心非常強(qiáng)的英雄,值得我們每個(gè)同志學(xué)習(xí)。四要養(yǎng)成遵守制度的習(xí)慣。我認(rèn)為一個(gè)單位的形象主要體現(xiàn)在上班值班上。我們辦公室是一個(gè)專(zhuān)門(mén)搞綜合協(xié)調(diào)、督促檢查落實(shí)的工作部門(mén),如果我們自己不帶頭遵守有關(guān)規(guī)定,那么就給別的單位留下了口實(shí),也給我們協(xié)調(diào)督促檢查別的部門(mén)帶來(lái)不便。所以說(shuō)希望大家一定要重視,上班值班要準(zhǔn)時(shí),開(kāi)會(huì)也必須準(zhǔn)時(shí)。五要養(yǎng)成求實(shí)創(chuàng)新的習(xí)慣。辦公室工作人員要扎扎實(shí)實(shí)做事,但不能平平淡淡。要立足工作職責(zé),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,建立服務(wù)品牌。
2.細(xì)節(jié)決定成敗。搞好參謀服務(wù),我們既要想大事議大事,又要想小事議小事。海爾集團(tuán)總裁張瑞敏說(shuō),把每件平凡的小事做好就不簡(jiǎn)單。周說(shuō),關(guān)注小事成就大事。辦公室工作人員要牢記這兩句名言,并按照名言規(guī)范自己的言行。具體要做到講究細(xì)節(jié),確保各項(xiàng)工作萬(wàn)無(wú)一失。絕不能當(dāng)“差不多先生”。要防止“一失萬(wàn)無(wú)”,特別是辦文、辦會(huì)、辦事、陪領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)等工作,千萬(wàn)不能當(dāng)“差不多先生”。市委把今年確定為“干部作風(fēng)建設(shè)年”,出臺(tái)了作風(fēng)建設(shè)的相關(guān)規(guī)定,重點(diǎn)治理各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)工作人員中存在的“軟、懶、散、貪、亂、奢、推”等七大問(wèn)題。希望全市辦公室工作人員爭(zhēng)當(dāng)作風(fēng)建設(shè)的表率,堅(jiān)持以過(guò)硬的作風(fēng)樹(shù)立良好形象,以過(guò)硬的作風(fēng)提升服務(wù)水平。
3.心態(tài)決定命運(yùn)。心態(tài)很難把握,但很重要,把握不好影響重大。一是對(duì)工作要有進(jìn)取心。對(duì)待工作有進(jìn)取心,是決定工作成敗的關(guān)鍵。我們要精益求精,爭(zhēng)創(chuàng)一流。要瞄準(zhǔn)全地區(qū)第二目標(biāo),采取過(guò)硬的措施,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。二要對(duì)名利要有平常心。人人都想當(dāng)官,都重名利,這些都是人生的動(dòng)力。按政策該落實(shí)的待遇,我們辦公室工作人員應(yīng)該得到。但我們要學(xué)會(huì)退步。人生本來(lái)就是有所得必有所失。在這里,我希望大家克服華倫達(dá)心態(tài)。華倫達(dá)是美國(guó)著名的高空鋼索行走表演者,在一次重大的表演中不幸失足身亡。他的妻子在事后說(shuō),這次表演肯定會(huì)出事,因?yàn)槿A倫達(dá)在上場(chǎng)
前總是不停地對(duì)自己說(shuō),這次演出太重要了,只能成功,不能失敗,而以前每次成功的表演前,他只是想著走鋼索的表演過(guò)程,而絕少考慮表演的結(jié)果。心理學(xué)家從這件事中得到啟示,把專(zhuān)心于事情的結(jié)果而不在意事情過(guò)程的本身的心態(tài),叫做華倫心態(tài)。事業(yè)成敗,關(guān)鍵在人。大家都希望有一個(gè)美好的人生,希望有所作為。但是,人生的狀態(tài)是不同的。有一個(gè)白發(fā)蒼蒼的老教授在學(xué)生畢業(yè)前的最后一課上說(shuō):“你們當(dāng)中的很多人并不那么喜歡實(shí)驗(yàn)課,但我希望你們能記住我給你們上的這最后一堂課”。教授看著那些迷惑不解的學(xué)生說(shuō):“水有三種狀態(tài),人生也有三種狀態(tài)。水的狀態(tài)是由溫度決定的,人生的狀態(tài)是由自己心靈的溫度決定的。假若一個(gè)人對(duì)生活和人生的溫度在零度以下,那么這個(gè)人的生活狀態(tài)就會(huì)是冰,他的整個(gè)人生也只有他雙腳站的地方那么大;倘若一個(gè)人對(duì)生活和人生抱平常的心態(tài),那么他就是一汪常態(tài)下的水,他能奔流進(jìn)大河、大海,但他永遠(yuǎn)離不開(kāi)大地;倘若一個(gè)人對(duì)生活和人生是100度的熾熱,那么他就會(huì)成為水蒸氣、成為云朵,他將會(huì)飛起來(lái),他的世界和宇宙一樣大?!彼哉f(shuō)態(tài)度決定出路,心態(tài)決定命運(yùn)。我希望辦公室工作人員要淡泊名利,要做到君子愛(ài)財(cái)取之有道,守住小節(jié)。三是對(duì)組織和他人要有感恩心。三分看人短,七分看人長(zhǎng)。工作中,我們要多看別人長(zhǎng)處,少看自己的長(zhǎng)處,懂得欣賞他人;要多給別人爭(zhēng)待遇,多講別人成績(jī),多表?yè)P(yáng)別人。特別是矛盾問(wèn)題只能在內(nèi)部進(jìn)行交流溝通,也只能在內(nèi)部消化,不能在外面亂講,以免影響單位的形象。
辦公室是個(gè)鍛煉人、出人才的地方,作為組織,我們要特別重視辦公室干部隊(duì)伍建設(shè),激發(fā)辦公室干部的潛能,增強(qiáng)服務(wù)的自覺(jué)性和主動(dòng)性。要擇優(yōu)選配干部,拓寬選拔渠道,創(chuàng)新選拔方式,把那些政治過(guò)硬、素質(zhì)全面、敬業(yè)奉獻(xiàn)、有發(fā)展?jié)摿Φ母刹窟x配到辦公室崗位上來(lái),努力建設(shè)一支結(jié)構(gòu)搭配合理、能力全面提升、服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效的辦公室干部隊(duì)伍。要關(guān)心愛(ài)護(hù)干部。工作上多關(guān)心,有成績(jī)有進(jìn)步多鼓勵(lì)表?yè)P(yáng),有問(wèn)題有不足多悉心指點(diǎn);生活上多關(guān)愛(ài),多與有困難的同志交朋友,幫助他們解決實(shí)際困難;政治上多關(guān)懷,對(duì)德才兼?zhèn)?、業(yè)績(jī)突出、群眾公認(rèn)的干部要大膽使用,使辦公室既出業(yè)績(jī)又出人才。
同志們,做好2012年辦公室工作,任務(wù)重、責(zé)任大。我們一定要在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞中心,服務(wù)大局,扎實(shí)工作,開(kāi)拓進(jìn)取,努力提高辦公室工作水平,為**堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、加快后發(fā)趕超、實(shí)現(xiàn)富民強(qiáng)市做出新的更大貢獻(xiàn)!
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