秘密轉讓協(xié)議范本
轉讓就是把自己的東西或合法利益或權利讓給他人,有產權、債權、資產、股權、營業(yè)、著作權、知識產權轉讓、經營權、租賃權等等。那么你知道秘密也是可以轉讓的嗎?以下學習啦小編為大家精心準備了秘密轉讓協(xié)議范本,希望可以幫助到大家!
秘密轉讓協(xié)議范本一
合同編號:
技術秘密名稱:
轉讓方:(以下稱甲方)
法定代表人:
法定地址:
郵政編碼:
聯(lián)系電話:
受讓方:(以下稱乙方)
法定代表人:
法定地址:
郵政編碼:
聯(lián)系電話:
序文 鑒于轉讓方是___________技術秘密的持有人且同意將其持有的技術秘密轉讓給受讓方使用;鑒于受讓方希望使用該技術秘密且愿意支付給甲方技術秘密使用費;根據《中華人民共合同法》有關技術合同的規(guī)定及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定,雙方經友好協(xié)商,同意就以下條款訂立本合同,共同信守執(zhí)行。
正文
第一條 技術秘密名稱、性質和內容
1.1 甲方持有的技術秘密和名稱為:(用簡明扼要的語言概括該技術秘密的名稱)
1.2 甲方持有的技術秘密的性質為:(描述該技術秘密的技術特征)
1.3 甲方持有的技術秘密的內容為:(說明該技術秘密的主要內容)
1.4 甲方持有的技術秘密的應用效果:(寫明應用該技術秘密能夠給權利人帶來的經濟效益和社會效益)
第二條 技術秘密的權屬狀況
2.1 甲方應當保證所轉讓的技術秘密是歸其持有的,且甲方享有處分權,如因實施該技術秘密引發(fā)侵權糾紛時,甲方應承擔全部責任。
2.2 在本合同訂立前,甲方已許可如下單位實施該技術秘密:(列舉甲方許可使用該技術秘密的單位名稱、許可實施范圍、實施期限等內容)
2.3 甲乙雙方可以約定在本合同生效后,甲方能否再將該技術秘密許可、轉讓給第三方使用。
2.4 甲乙雙方訂立的技術秘密轉讓合同的生效,并不影響在合同生效前甲方與其他方訂立的有關合同的效力。
第三條 技術情報和資料及其提交期限、地點和方式
3.1 甲方應向乙方提供如下實施該技術秘密所需的技術情報和資料:(包括工藝設計、技術報告、工藝配方、文件圖紙等有關內容,雙方可以約定提交有關資料的清單和份數,以便于雙方共同監(jiān)督、檢查)
3.2 甲方提交的上述技術情報和資料應是能夠體現該技術秘密的技術指標、參數及技術水平、性能的資料,以及有關的輔助性材料。
3.3 甲乙雙方應明確約定有關技術情報和資料提交的具體時間、地點和提交方式。雙方約定甲方應在收到乙方支付技術秘密使用費后___________日內,向乙方交付如3.1中所列的全部技術情報和資料。具體交付方式和地點為:(明確甲方提交資料的方式和地點)
3.4 甲方應向乙方保證交付的技術情報和資料,應當是完整的、清楚的。圖紙資料的規(guī)格及繪制符合國家的___________標準(或___________規(guī)定)
3.5 方收到甲方交付的全部技術資料后,應對資料予以認真的檢查與核對,如發(fā)現有不符合上述要求的,應在收到技術資料后的___________日內向甲方發(fā)出通知,甲方應在收到如上通知后的___________日內予以說明、補充或更換;技術資料符合要求后,乙方應在___________日內向甲方簽發(fā)技術情報和資料驗收合格確認書。
第四條 技術秘密的范圍和保密期限
4.1 甲乙雙方約定本合同有關技術秘密的范圍如下:(明確本合同需要保密的技術秘密)
4.2 甲乙雙方約定上述技術秘密的保密期限為:(雙方約定的保密期限)
4.3 甲乙雙方應當遵守本合同約定的保密義務,不得將技術秘密泄露給任何第三方。
第五條 技術指導
5.1 甲方在本合同生效后應向乙方提供技術指導,以保證乙方能夠通過實施甲方轉讓的技術秘密達到合同約定的預期效果。
5.2 從乙方試制技術秘密產品時起,甲方有義務向乙方提供技術指導,直至試制出符合本合同約定的產品質量標準的產品(因乙方原因不能試制出符合該標準的產品除外),并解答乙方在實施技術秘密的過程中提出的問題。
5.3 甲方在乙方試制技術秘密產品期間,應派出技術人員到乙方現場進行技術指導,所派出的技術人員應符合如下的標準:(如對時間、人數、學歷、經驗等方面的要求)
5.4 甲方在乙方試制技術秘密產品期間,應負責培訓乙方的有關技術人員。培訓方案如下:(如時間、地點、方式等)
5.5 方應為甲方的技術指導提供必要的場地、人員及設備方面的配合,接受甲方培訓的人員的條件和文化水平,應符合甲方提出的合理要求。具體安排如下:
5.6 方應為進行技術指導的甲方人員提供食宿,費用由乙方負擔。
第六條 驗收標準和方式
6.1 乙方實施甲方許可使用的技術秘密試制產品完成后,應按本合同約定的產品質量標準對該產品進行驗收。
6.2 甲乙雙方約定乙方實施甲方許可使用的技術秘密試制完成的產品應符合如下技術指標和參數:(明確驗收的標準和依據)
6.3 甲乙雙方可以約定驗收的方式,可以由雙方委托的技術鑒定部門或者組織專家進行鑒定,也可以約定由乙方單方確認視為通過。但不論采用何種方式驗收,驗收的標準均應以合同約定的技術指標和參數為依據,并且應當出具書面驗收證明。
6.4 甲乙雙方可以約定驗收所需的一切費用由乙方或者甲方承擔,也可以約定由雙方共同承擔。由雙方共同承擔的,應明確約定各自承擔的比例。如果設有約定,則視為由乙方承擔。
6.5 產品驗收不合格時,雙方應委派技術人員組成調查小組,調查產品不合格的原因,并依本合同約定確定雙方的責任。
6.6 如因乙方原因導致不能試制出合同產品,甲方應協(xié)助乙方再次進行試制;如仍因乙方原因導致不能試制出合同產品,甲方有權解除合同,并不退還使用費。如因甲方的原因導致試制合同產品失敗,甲方應查明原因,繼續(xù)協(xié)助乙方試制合同產品,仍不能試制成功的,乙方有權解除合同,甲方應退還使用費,并視具體情況賠償乙方由此造成的損失。
6.7 驗收不合格,若原因在于甲方,甲方應提出技術措施消除缺陷,并承擔相應費用;若原因在于乙方,乙方應協(xié)助甲方提出補救措施,并承擔相應費用。具體費用計算方法由雙方另行商定。
第七條 使用費及其支付方式
7.1 甲乙雙方可以約定技術秘密許可使用費的金額及其支付方式,雙方可以約定采用支付使用費的方式,也可以采用支付入門費和提成費相結合的方式。
7.2 如雙方約定采用支付使用費的方式,具體如下:
(1)支付金額:乙方支付給甲方技術秘密許可使用費___________元人民幣;
(2)支付方式:乙方按約定一次性支付或者分期分批支付;分期分批支付的,應約定每期支付的金額;
(3)支付期限:乙方按約定在本合同生效后___________日內一次性支付;分期分批支付的,應約定每期支付的期限;
(4)支付地點:甲乙雙方可以約定支付的具體地點,可以在甲方所在地,也可以在乙方所在地,或者雙方約定的其他地點。
7.3 如雙方約定采用支付入門費和提成費相結合的方式,則應明確約定入門費和提成費的數額及計算方法。
7.4 乙方在本合同生效后___________日內一次性向甲方支付技術秘密許可使用入門費___________元人民幣;提成費按合同產品凈銷售額的________%提取,凈銷售額計算方法如下:(雙方約定的凈銷售額的計算方法)
7.5 乙方應從合同產品銷售的年度起,向甲方支付提成費。每年的12月31日為當年提成費的結算日。
7.6 在提成費結算日后___________日之內,乙方應以書面形式向甲方提交記載上一年度合同產品的銷售數量、凈銷售額和應支付的提成費的結算報告。
7.7 甲方應在接到結算報告后___________日之內,向乙方發(fā)出是否認可結算報告的通知。若甲方認為需要查核乙方的財會報表時,可按如下程序查賬:(由雙方約定查賬的程序)
7.8 方應在提交的結算報告經甲方認可后___________日之內,向甲方支付約定的提成費。
第八條 違約責任
8.1 甲方未按合同約定轉讓技術秘密的,除返還部分或者全部使用費外,應當支付違約金或者賠償損失。
8.2 甲方實施技術秘密超越合同約定的范圍,違反合同約定擅自許可第三方實施該技術秘密的,應當停止違反合同的行為,并支付違約金或者賠償損失。
8.3 方按照合同約定實施受讓的技術秘密,引起侵害他人合法權益的,由甲方承擔侵權責任。
8.4 甲方轉讓的技術秘密達不到合同約定的技術指標,應當支付違約金或者賠償損失。
8.5 甲方逾期兩個月末交付技術資料和提供技術指導的,乙方有權解除合同,甲方應當返還使用費,并賠償由此給乙方造成的損失。
8.6 甲方違反合同約定的保密義務,泄露技術秘密,使乙方遭受損失的,應當支付違約金并賠償由此給乙方造成的損失。
8.7 乙方無正當理由逾期向甲方支付使用費的,每逾期一天應向甲方支付以逾交使用費的________%計算的違約金;逾期兩個月不支付使用費的,甲方有權解除合同,乙方應向甲方支付以應繳使用費的_______%計算的違約金。
8.8 乙方實施技術秘密超越合同約定范圍的?;蛘呶唇浖追酵馍米栽S可第三方實施該技術秘密的,應當停止違反合同的行為,并支付違約金或者賠償損失。
8.9 乙方違反合同約定的保密義務,泄露技術秘密,給甲方造成損失的,應當支付違約金并賠償由此給甲方造成的損失。
第九條 后續(xù)改進的提供與分享
9.1 在合同的有效期內,任何一方對許可實施的技術秘密所作的改進應及時通知對方,雙方可以協(xié)商其歸屬及使用。
9.2 未經對方許可,一方無權實施對方單獨完成的對許可實施的技術秘密的改進技術。
9.3 一方對許可實施的技術秘密的改進技術,如未申請專利或未予以公開的,另一方應對改進技術承擔保密義務,并無權擅自向他人轉讓或許可他人實施該改進技術,也無權申請專利。
9.4 雙方共同對許可實施的技術秘密作出的改進技術,專利申請權歸雙方共有。一方轉讓其共有的專利申請權的,另一方享有優(yōu)先受讓權。若一方放棄專利申請權的,在專利申請被批準后,可免費實施該專利。如果一方不同意申請專利,另一方不得擅自申請專利。若該專利申請被批準,雙方均有轉讓權及實施許可權。若一方轉讓其共有的專利權的,另一方享有優(yōu)先受讓權。若一方放棄其共有的專利權的,可免費實施該專利。
9.5 對于雙方共同改進的非專利技術成果的,雙方均有使用權和轉讓權。一方轉讓其共有的非專利技術成果的,另一方享有優(yōu)先受讓權。一方放棄其共有的非專利技術成果的,可免費實施該技術。
9.6 對于雙方共同改進的專利技術或者非專利技術成果所獲得的利益,由雙方另行協(xié)商利益的分享辦法。
第十條 爭議的解決辦法
10.1 甲乙雙方在履行本合同的過程中一旦出現爭議,可以根據自愿選擇協(xié)商、調解、仲裁或者訴訟的方式解決爭議。
10.2 爭議發(fā)生后,雙方應本著平等自愿的原則,按照合同的約定分清各自的責任,采用協(xié)商的辦法解決爭議。
10.3 若雙方不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以將爭議提交雙方共同指定的第三者進行調解解決。
10.4 若雙方協(xié)商、調解不成的或者不愿協(xié)商、調解的、可以約定將爭議提交___________仲裁委員會仲裁解決。
10.5 雙方也可以不通過仲裁,直接向法院提起訴訟,通過訴訟的方式解決爭議。
第十一條 有關名詞和術語的解釋
11.1 技術秘密轉讓合同:是指合同的轉讓方將其持有的不具有專利權的技術轉讓給受讓方,明確相互之間技術秘密使用權、轉讓權及受讓方支付使用費所訂立的合同。
11.2 技術秘密:指從事生產活動所必須的、未向社會公開的、可以通過秘密方式進行轉讓的技術知識、工藝程序、操作方法和管理經驗等不具有專利權的技術。
11.3 技術資料:指實施轉讓的技術秘密所需的文字及圖紙資料。
11.4 技術指導:許可方為被許可方使用技術秘密所進行的指導,包括許可方向被許可方講授技術秘密和培訓被許可方的有關技術人員等。
11.5 銷售額:指被許可方銷售實施技術秘密生產出來的產品的總金額。
11.6 凈銷售額:指從銷售額中扣除包裝費、運輸費、稅金、廣告費、商業(yè)折扣等的金額。
11.7 使用費:因許可方許可被許可方實施技術秘密,被許可方應向許可方支付的費用。
11.8 入門費:指根據合同的有關規(guī)定,許可方將全部技術資料交付被許可方之前,被許可方應向許可方支付的費用。
11.9 提成費:指在本合同的有效期內,由于被許可方使用技術秘密制造并銷售合同產品,被許可方應向許可方支付的費用。
11.10 完整:指許可方交付的技術資料是本合同中規(guī)定的全部資料。
11.11 清晰:指圖紙資料中的數字、文字等足以看清。
11.12 后續(xù)改進:指在合同的有效期內,一方或雙方對技術秘密所作的革新和改良。
11.13 其他技術術語(其他雙方認為需要說明、解釋的名詞和術語)
附文
第十二條 本合同經甲乙雙方簽字、蓋章后生效;如需經有關部門批準的,以有關部門的批準日期為合同生效日
第十三條 本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決。
第十四條 本合同一式___________份,甲乙雙方和有關批準部門各執(zhí)一份。
甲方:(簽章) 乙方:(簽章)
法定代表人: 法定代表人:
日期: 日期:
審批部門意見:
審批部門:(簽章)
日期:
秘密轉讓協(xié)議范本二
甲 方:____________________________________
地 址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________
法定代表人:____________ 職務:____________
乙 方:____________________________________
地 址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________
法定代表人:____________ 職務:____________
甲、乙雙方在平等、互利基礎上,經充分協(xié)商,達成如下協(xié)議,以期遵守。
第一條 技術名稱、資料
1.技術名稱、權屬:
2.“技術文件資料”的定義、范圍及交付:
(1)一般技術資料包括:
(2)產品設計圖紙:
(3)生產技術資料:
(4)資料的修改:
(5)資料的提供方式:
a.對一般技術文件應提供三份藍圖或同等數量的清晰的復制圖;
b.對產品設計圖紙應提供一份生產底圖及兩份藍圖;
c.對生產技術資料應提供兩份藍圖;
d.對已提供過的完全相同的重復資料,可免于提供,但需在清單中予以注明。
(6)資料的交付進度:
a.根據資料定義的規(guī)定,在簽訂合同后30天需交付合同產品的全部技術資料和圖紙;
b.根據資料定義的規(guī)定,在簽訂合同后于____年____月____日前需向________交付合同產品的全部技術資料和圖紙。
第二條 合作期限
以補償貿易進行使用生產期限為2年,2年后若合資經營條件不成熟,則可延長合作生產期限,但最長不得超過5年。
第三條 轉讓技術秘密和技術文件
1.乙方提供合同產品的設計計算、產品圖紙、制造工藝、質量控制和試驗安裝、調試、運載及維修等有關合同產品的全部技術資料,必須和目前使用的資料內容相同。
2.合同產品資料的審核和驗證:
乙方對提供甲方的產品設計圖紙、制造技術資料的完整性、正確性、清晰性負責。
3.在合作生產期間,甲方將以最優(yōu)惠價格向乙方提供本項目市場不能提供的零部件。具體內容另行商定。
4.甲方保證向乙方轉讓的技術秘密和技術資料不受任何第三者的指控。
第四條 價格和支付方式
1.乙方向甲方支付技術秘密和技術資料費用期限如下:
____年____u.s.d(大寫__________美元整)
____年____u.s.d(大寫__________美元整)
____年起以后的2年中按每年凈產值(即每年總產值扣除進口部分價值和稅收費用后的產值)其提成費為____%。
2.合同簽署生效后(30)天內,乙方按照由________銀行提交的甲方下列單據,予以第一次支付總金額的________%,即________u.s.d.(大寫:________美元整)。
(1)根據附件________要求,提供第一批資料的空運提單;
(2)經乙方確認的________銀行出具不可撤銷的保函正副本條一份;
(3)甲方的商業(yè)發(fā)票一式兩份;
(4)甲方即期匯票一式兩份。
3.于____年____月____日乙方收到甲方提交的下列單據后,予以第二次支付____年總金額的____%現金,即____u.s.d.(大寫:________美元整)。
(1)按附件________要求于____年____月____日提供第二批資料空運提單;
(2)甲方商業(yè)發(fā)票一式兩份;
(3)乙方即期匯票一式兩份;
4.雙方同意________年用現金支付,____年付____%現金,其余____%金額用乙方返銷產品補償。
5.____年的費用本年____月____日支付,甲方交付商業(yè)發(fā)票一式兩份。
6.自____年起及其后各年份按3.1款規(guī)定的提成費用應在每年____月____日在收到甲方商業(yè)發(fā)票(一式兩分)后支付。
7.在合作生產期間鑒于pitc遵照3.1款已向甲方支付了轉讓技術秘密的部分費用,若合資經營時機成熟,雙方同意成立合資經營企業(yè)時,則甲方將其剩余部分的技術秘密費用可作為投資的一部分。一旦雙方不能進行合資經營,在5年之內合作生產被迫終止時,乙方確認向甲方支付技術秘密費用的剩余部分。若出現上述情況,對支付技術秘密費用的進度和方式由雙方在適當時候予以協(xié)商。
第五條 合作生產和補償貿易
1.為有利乙方的外匯平衡,甲方同意乙方生產主機返銷。
2.上述訂單的總值必須保證不低于乙方每年向甲方支付購買零部件所需費用總額的____%。甲方同意在乙方補償能力擴大及甲方需求的前提下,其補償的百分比可以不受限制。
3.乙方將以優(yōu)惠價格同甲方提供產品。其品種、數量、交貨期等將由雙方在每批合同中商定。產品必須符合標準。
4.甲方要求乙方接到上述產品圖紙后立即試制主機。首批產品各一臺將分別在雙方進行試驗,在試驗合格的基礎上甲方要求乙方________年內提供主機________臺。其價格、交貨期在簽訂正式合同時商定。
第六條 保證
1.甲方保證,在合同有效期內所供應的資料應是最新技術的成果,其內容與目前使用的完全一致。
2.甲方保證所供資料是完整的、正確的、清晰的。
第七條 稅費
1.凡因履行本合同需繳納的一切稅收,發(fā)生在乙方國外的均由甲方承擔。
2.乙方履行本合同需繳納的一切稅費,發(fā)生在乙方國內的均由乙方承擔。
第八條 商標
1.乙方有權使用甲方商標和合同產品的序號。乙方將下列商標標明在________生產的合同產品上:____________________
2.乙方制造的銘牌,報價單、技術規(guī)格書、廣告、說明書、樣本等,凡是合同產品均以甲方名稱來表示。
第九條 包裝
1.須用堅固的木箱包裝,適合長途海運,防濕、防潮、防震、防銹、耐粗暴搬運。由于包裝不良所發(fā)生的損失,由于采用不安全或不妥善的防護措施而造成的任何損失,賣方應負擔由此而產生的一切費用或損失。
2.賣方應在每件包裝上,用不褪色油漆清楚地刷件號、尺碼、毛重、凈重、“切勿受潮”等字樣,并刷有下列嘜頭:
3.裝箱單兩份,注明毛重、凈重、尺碼和所裝貨物每項的品名數量。
第十條 不可抗力
1.簽約雙方中的任何一方由于戰(zhàn)爭及嚴重的火災、水災、臺風和地震或其他雙方同意的事件而影響執(zhí)行合同時,雙方同意延長合同期限,延長時間相當于事故所影響的時間。
2.責任方應盡快將發(fā)生的人力不可抗拒事故的情況用電報通知另一方,并在14天內以航空掛號信將有關部門出具的證明文件交給另一方確認。
3.若人力不可抗拒事故延續(xù)到120天以上時,雙方應通過友好協(xié)商盡快解決本合同繼續(xù)執(zhí)行的問題。
第十一條 仲裁
1.因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭執(zhí),雙方應通過友好協(xié)商解決。已經協(xié)商仍不能達成協(xié)議時,則提交仲裁解決。
2.仲裁地點在瑞典斯德哥爾摩商會。
3.仲裁裁決是終局裁決,對雙方均有約束力。
4.仲裁費用除仲裁機關另有裁決外,應由敗訴方負擔。
5.除了在仲裁過程中進行仲裁的那部分外,合同的其余部分在仲裁期間仍應繼續(xù)執(zhí)行。
第十二條 合同生效及其他
1.本合同于________年____月____日由雙方代表在________正式簽字。自簽字之日起生效。
2.本合同以英文寫成一式四份,雙方各執(zhí)一式兩份。
3.本合同附件為本合同不可分割的部分,與正文有同等效力。
4.雙方在本合同生效前交換的所有文件、函電等在本合同生效的同時自動失效。
5.本合同只能根據合同雙方授權代表簽名或蓋章的書面文件進行變更、追加或修改。
6.在執(zhí)行合同期內雙方的通訊均以函電進行,一式兩份。
甲方:____________乙方:____________
代表簽字:________代表簽字:________
商業(yè)秘密保護措施:
1、設立管理和監(jiān)控機構。商業(yè)秘密是科研、生產、經營活動的產物,其存在于企來活動的各個方面,分布在技術、生產、經營等各個部門,需要有組織機構和人員來實現對商業(yè)秘密的統(tǒng)一協(xié)調、管理和監(jiān)控。商業(yè)秘密管理機構應視企業(yè)大小和商業(yè)秘密管理任務的需要選擇相應模式。可以組建商業(yè)秘密管理專門機構,也可以指定企業(yè)法律部門、知識產權管理部門或者其他綜合管理部門負責,小企業(yè)或者商業(yè)秘密相對較少的企業(yè),也可以指定專人負責管理。不論采取何種組織管理模式,都應當突出以下原則:一是權力相對集中,明確賦予保密機構對商業(yè)秘密的統(tǒng)一管理權,避免政出多門形成內耗和管理死角;二是設定職責權限,明確規(guī)定保密管理責任人、保密管理機構和人員的管理責任,積極創(chuàng)造管理條件,維護其管理權威;三是強化管理素質,通過選拔、培訓等渠道,增強保密管理人員的思想素質,通過選拔、培訓等渠道,增強保密管理人員的思想素質和業(yè)務水平,打造一支忠誠、可靠、專業(yè)、干練的管理隊伍。
2、建立和完善規(guī)章制度。用制度保護商業(yè)秘密,是法律認可的保護商業(yè)秘密的重要措施,也是現代企業(yè)制度的重要內容。商業(yè)秘密保護應根據商業(yè)秘密產生、復制、存儲、傳遞、使用、保管等運行軌跡,以有效控制接觸范圍、消除泄密隱患為主要目的制定。保密制度一般分為三個層次;第一層為企業(yè)章程有關商業(yè)秘密保護的原則規(guī)定;第二層為企業(yè)商業(yè)秘密管理規(guī)定;第三層為單項保密規(guī)定以及保密協(xié)議。商業(yè)秘密保護制度主要包括:商業(yè)秘密載體保密管理制度;保密要害部門、部位管理制度;涉密人員管理制度;辦公自動化管理制度;涉密會議、涉密活動管理規(guī)定;對外接待管理規(guī)定;對外合資、合作保密管理規(guī)定;對外宣傳及廣告策劃保密規(guī)定;重點事項保密管理制度;獎懲制度等。
3、嚴格控制接觸范圍。保密的實質就是控制接觸范圍。企業(yè)保密的基本原則,就是把商業(yè)秘密知悉范圍控制在不影響科研、生產和經營正常運行的最低限度。企業(yè)的一切保密管理行為,都要把目標放在有效控制商業(yè)秘密的接觸范圍上,把重點放在知悉范圍內人員的管理上。商業(yè)秘密接觸范圍的控制原則是:
(1)需要原則。即根據生產經營需要限定接觸范圍。特別是關系核心競爭力的商業(yè)秘密或者商業(yè)秘密中關鍵部分,更要控制在充分必要的需要范圍內。
(2)分割原則。即把涉及商業(yè)秘密的完整事項,根據不同的崗位、生產流程的不同部分、技術研究的不同環(huán)節(jié)、工程設計的不同層次,按知悉的需要分割成若干個部分,使不同的個員只知道自已確需知道的部分,而不知道其他的各個部份,使得局部使用人員掌握不了一項商業(yè)秘密的全部信息。即使是研發(fā)人員,也只能掌握自已研發(fā)的那一部分信息,而不掌握全部成果信息。在企業(yè)運行條件允許的范圍內,這樣的分割越細,一項商業(yè)秘密信息全部泄漏的概率就會越小。
(3)隔離原則。即把商業(yè)秘密信息有效封閉或隔離起來,把研究、保管或使用商業(yè)秘密的區(qū)域有效隔離起來,使無關人員沒有機會接觸到商業(yè)秘密,使這一部分生產流程的人員沒有機會接觸到另一部分生產流程的商業(yè)秘密,從而增加竊取商業(yè)秘密的難度系數,有效降低泄密風險,達到阻斷竊密、泄密渠道的目的。
4、加強重點部位監(jiān)控與管理。產生、處理、存儲、使用商業(yè)秘密的部位,是保密管理的重點。企業(yè)應根據商業(yè)秘密信息產生、使用和保管的實際,明確確定企業(yè)保密重點部門和部位,制定和完善重點部門、部位保密管理制度,采取必要的人員進出特許控制和物品進出監(jiān)控措施,加強重點部門、部位人員的教育和管理,優(yōu)化商業(yè)秘密保護環(huán)境。
5、積極推行契約管理。在保密管理中積極引進和推行契約管理機制,是契約經濟和法制經濟的客觀必然,也是提高商業(yè)秘密保護和管理水平的必由之路。契約管理的重點是突出合同的完整性和有效性。簽訂保密合同應堅持下述原則:一是合法合理原則;二是權利義務對等原則;三是平等自愿原則;四是合理約定原則。在上述原則基礎上,企業(yè)應當充分運用合理約定內容具有法律效力的特點,提高合同功效。根據商業(yè)秘密運行軌跡,商業(yè)秘密保護合同主要有:商業(yè)秘密所有權轉讓合同;商業(yè)秘密使用權轉讓合同;商業(yè)秘密技術合作合同;商業(yè)秘密合作研究開發(fā)合同;涉及商業(yè)秘密的委托加工合同;涉及商業(yè)秘密的營銷合作合同;涉及商業(yè)秘密設備的使用合同;員工保密合同;商業(yè)秘密開發(fā)研究合同;專項商業(yè)秘密信息保密合同;涉密人員競業(yè)禁止合同。
6、提高技術監(jiān)控手段。在高度發(fā)達的信息化時代,運用保密技術來降低風險,提高與高技術竊密抗衡的能力,是商業(yè)秘密保護的發(fā)展方向。企業(yè)應根據實際需要不斷優(yōu)化保密技術組合,提高技術防范能力。應著重強化以下措施:
(1)防盜竊技術。商業(yè)秘密載體保存、使用的場所或區(qū)域,應當裝備可靠的防盜設備。防盜設備組合要具備以下功能:延緩作案時間并使之與報警救援所需時間相匹配;監(jiān)控報警裝置不易被發(fā)現,并具有在遭破壞時自動報警功能;進出人員身份辨別和錄像監(jiān)控記錄功能。
(2)防輻射技術。防電磁輻射泄密,目前主要有四種方法:一是物理距離間隔法,即根據對電子輻射距離的測試,只要輻射源周邊安全距離能夠被有效控制,就可保障電子設備處理信息的安全;二是物理衰減法,即根據電磁輻射信號穿透物體時自然衰減原理,將輻射源置于需多層穿透的地下室等位置,可有效縮短其輻射距離,減弱輻射信號;三是干擾法,即選用同步干擾和相關干擾設備,形成對輻射信號的覆蓋式干擾或附著信息干擾,形成不可顯示和還原的信號;四是屏蔽法,即對一棟建筑物、一間房屋或者一個更小區(qū)域四周加裝金屬網框,阻斷輻射信號。上述物理方法和技術方法能夠結合使用其效果會更佳。
(3)防復制技術。可以采用在載有商業(yè)秘密信息的文件資料上加入某些印記或插入一些虛假信息的方法,使復制時不可覆蓋掉這些印記和信息,以此證明復制事實及原信息的歸屬。
(4)防竊聽技術。防竊聽著重注意電話、手機、無線擴音、傳真等空中信號的竊聽和便攜式、固定式竊聽器的竊聽。一是重要信息采用商用密碼傳輸;二是不用普通通信工具傳遞或談論商業(yè)秘密信息,沒有替代設備又確需傳遞的,應設定商業(yè)秘密代號和通話密語;三是召開秘密會議不用無線擴音設備;四是接待外來人員應設定專用場所,盡可能不要與內部內議室和辦公室混用,并在外來人員走后進行認真檢查,防止借機放置竊聽器;五是可定期聘請有關部門進行防竊聽“掃除”;六是出境期間在賓館、特別是在境外接洽的企業(yè)特意安排的賓館下榻時,要提防房間內有可能事先安裝的竊聽器或者針孔攝像鏡頭,避免在房間或一些特定地點商談商業(yè)秘密。
(5)防竊照技術。一是接待參觀的路線實行“堅壁清野”,不留下商業(yè)秘密的痕跡,如生產流程圖、工藝配方圖表、生產崗位責任表、生產示意圖或進度表、工程設計圖紙等。二是實行“清桌”制度,要求員工做到離開工作地點時工作臺不留只言片紙,計算機必須返回初始窗口或關機。三是外來人員確有必要參觀生產線的,應有專人負責控制外來人員的照相、攝像行為,嚴密監(jiān)控偷拍行為。
(6)防網絡竊密技術。網絡分為內網和外網,應分別采取相應監(jiān)控技術和措施。內網一般采取三級控制技術;第一級時入網用戶名和密碼控制;第二級是目錄和文件訪問權限控制;第三級是文件和目錄屬性控制。外網控制的目標是通過網絡隔離技術和安全軟件技術對聯(lián)網的計算機單機和內部網絡實施有效保護,防范黑客的攻擊性竊密。鑒于目前對付黑客攻擊的技術還很不成熟,有必要采取“雙機雙網”、“隔離機”、“隔離卡”等物理隔離手段。
7、加強人員教育管理。企業(yè)的一切行為歸根到底都是人的行為,企業(yè)商業(yè)秘密保護最終還要落實到對人的教育和管理上。一是建立長效的職工保密教育機制,采取各種方法和途徑加強對員工保密常識、保密義務、防竊密、防泄密教育,不斷增強員工保密義務觀念和防范商業(yè)間諜意識。二是樹立以人為本的管理理念,實施以人為本的人才戰(zhàn)略,加強對涉密人員特別是重要涉密人員的管理。三是注重企業(yè)文化建設,把商業(yè)秘密保護作為企業(yè)文化的重要內容,使企業(yè)競爭利益與職工個人利益有機融為一體,使得“保密就是保生存”、“保密就是保飯碗”深入人心,成為企業(yè)上下的共識,培養(yǎng)職工對企業(yè)的熱愛和忠誠,創(chuàng)造良好的商業(yè)秘密保護環(huán)境。