機關(guān)事務(wù)管理論文(2)
機關(guān)事務(wù)管理論文篇二
淺議機關(guān)行政事務(wù)管理
摘 要：機關(guān)行政事務(wù)管理的主要工作內(nèi)容就是為政府事務(wù)提供保障服務(wù)，使得政府工作可以順利的開展。本文主要就針對機關(guān)行政事務(wù)管理的性質(zhì)展開了探究，從而總結(jié)出我國目前機關(guān)行政事務(wù)管理中存在的問題，并提出解決這些問題的相關(guān)措施，希望通過本文的探究，能夠為相關(guān)的人員提供一定的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞：機關(guān);行政事務(wù);管理;問題;措施
21世紀，社會進入到了高速發(fā)展的時期，在這一時期，機關(guān)事務(wù)管理工作也得到了極大的發(fā)展，機關(guān)事務(wù)管理工作中存在的問題逐漸暴露出來，影響到了機關(guān)事務(wù)管理工作的正常開展。針對這些問題，就需要機關(guān)單位能夠采取合適的手段進行解決，抓住機遇，努力迎接挑戰(zhàn)，從而使得機關(guān)事務(wù)管理工作的效率可以得到有效的提升，進而完善機關(guān)行政事務(wù)管理體制，使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作更加規(guī)范化和科學化。下面本文就主要針對機關(guān)行政事務(wù)管理進行深入的探究。
1 機關(guān)行政事務(wù)管理的性質(zhì)
1.1 機關(guān)行政事務(wù)管理具有綜合性
機關(guān)單位所進行的事務(wù)，通常是與政府部門相關(guān)的工作。從這一點就可以看出，機關(guān)行政事務(wù)管理工作開展的實質(zhì)內(nèi)容就是為政府的相關(guān)工作的順利進行提供保障，充分的發(fā)揮出機關(guān)行政事務(wù)管理部門的職能，使得機關(guān)內(nèi)部組織更加的協(xié)調(diào)和有序，并且能夠為各項事務(wù)的開展提供更加滿意的服務(wù)。機關(guān)行政事務(wù)管理的主要任務(wù)就是針對機關(guān)事務(wù)進行檢查和監(jiān)督，除此之外，機關(guān)行政管理事務(wù)所涉及的內(nèi)容還有很多，這些內(nèi)容龐雜而繁復，機關(guān)行政事務(wù)管理所涉及到的工作內(nèi)容和需要展開的職能少說也有20多種，這就使得我國的機關(guān)行政事務(wù)管理具有明顯的綜合性。
1.2 機關(guān)行政事務(wù)管理的服務(wù)性
機關(guān)行政事務(wù)管理的主要職能就是服務(wù)保障，在提供服務(wù)的過程中，使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作能夠順利的發(fā)展。就這一點來說，我國的行政機關(guān)事務(wù)管理具有一定的服務(wù)性質(zhì)。而具體的服務(wù)性主要體現(xiàn)在如下幾個方面：第一，利用完善的財政體系來對機關(guān)行政事務(wù)管理工作開展所需要的成本費用進行審核和預算支出，從而提供相應的財政保障。第二，嚴格依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來展開機關(guān)行政事務(wù)管理工作，從而規(guī)范相關(guān)人員的工作，為人們提供生活上的保障。第三，信息宣傳服務(wù)。機關(guān)行政事務(wù)管理充分的進行社會宣傳，使得機關(guān)行政事務(wù)管理部門的工作得以順利的進行。
1.3 機關(guān)行政事務(wù)管理內(nèi)容較為瑣碎
當前我國的機關(guān)行政事務(wù)的管理主要就是體現(xiàn)在對于機關(guān)日常事務(wù)的處理上，其工作的復雜性主要就是表現(xiàn)在事無頭緒上，因為行政事務(wù)管理主要日常主要就是對人與人之間的關(guān)系進行處理，另外對于人與物之間的關(guān)系也需要進行處理，管理內(nèi)容十分的瑣碎。
2 機關(guān)行政事務(wù)管理存在的問題
2.1 機關(guān)行政事務(wù)管理的機構(gòu)配置不合理
機關(guān)行政事務(wù)管理的內(nèi)容就是機關(guān)內(nèi)部的工作事項、外部接洽的事項以及會務(wù)等。另外，機關(guān)行政事務(wù)管理工作也會針對各組織工作內(nèi)容以及任務(wù)進行管理和核定，并且還要對地方工作進行監(jiān)督和管理等等，這些工作都積壓在機關(guān)行政事務(wù)管理部門中，使得機關(guān)行政事務(wù)管理的負擔加重，工作效率持續(xù)降低。造成這種情況出現(xiàn)的主要原因就是因為我國目前的機關(guān)行政事務(wù)管理中的各個機構(gòu)之間責任劃分的不明確，機構(gòu)職能的劃分不合理，各個機構(gòu)之間聯(lián)系和配合不密切，從而使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作開展的質(zhì)量無法得到有效的提高。
2.2 機關(guān)行政事務(wù)管理機構(gòu)的人員配備不齊
我國現(xiàn)階段的機關(guān)行政事務(wù)管理機構(gòu)還沿襲著傳統(tǒng)的機制體系，管理部門的人員配備不夠齊全，一些崗位安排的人員屬于兼職人員，沒有安排專門的管理人員。而且很多的管理人員本身的綜合素質(zhì)并不高，對于管理的專業(yè)知識了解的并不全面，相關(guān)的管理技能掌握的也不夠熟練，因此，使得機關(guān)行政事務(wù)管理的效率相對較低，另外，業(yè)務(wù)工作與綜合工作需要同時開展的時候，由于人手的短缺，也使得這兩個工作無法順利的同時進行，導致工作中常常會出現(xiàn)厚此薄彼的情況，導致機關(guān)行政事務(wù)管理出現(xiàn)一面倒的現(xiàn)象，服務(wù)功能無法得到最大的體現(xiàn)。
2.3 機關(guān)行政事務(wù)管理不夠規(guī)范
當前的很多機關(guān)行政事務(wù)管理工作存在著管理方法不科學，服務(wù)機制不健全的問題。地方黨委、政府的行政管理部門下設(shè)文秘科、信息科、研究室等部門，每個部門僅負責一項專門的工作，而基層的一些機關(guān)部門則是集合這所有部門的職責于一個部門。工作量更大、人員更少、事情更雜。
3 解決措施
3.1 調(diào)整規(guī)范機構(gòu)，優(yōu)化配置機關(guān)行政事務(wù)管理機構(gòu)
只有進行機構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化配置，才能夠使得機關(guān)行政事務(wù)管理的職能可以有效的發(fā)揮出來，從而使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作可以順利的進行。針對機關(guān)行政事務(wù)管理機構(gòu)進行優(yōu)化配置，使得相關(guān)管理工作開展更加的順利，也使得各個機構(gòu)管理工作的進行更加的規(guī)范化和科學化，并且不斷的對機關(guān)行政事務(wù)管理職能進行強化處理，剔除一些職能重復的部門，合理的劃分職能，明確各個工作人員的職責，制定相應的法律法規(guī)，從而使得機關(guān)行政事務(wù)管理部門可以嚴格的依照該法規(guī)來實施管理工作，并且發(fā)揮出其服務(wù)保障職能，以實現(xiàn)機關(guān)單位的可持續(xù)發(fā)展。
3.2 強化干部隊伍，提高人員素質(zhì)
機關(guān)局陸續(xù)開展高素質(zhì)，高效率，高效果，肯實干的主題活動和演講活動，以提高他們員工的綜合素質(zhì)，精神境界，讓他們以最好的精神風貌來投入到工作中。同時，政府也要大力提倡團結(jié)友愛、誠實禮貌、勤儉節(jié)約，尊老愛幼等基本的道德規(guī)范，在其內(nèi)部也要積極開展各種學習教育活動，以增強全體職工對工作的責任感，把工作當成自己的事兒來做，形成團結(jié)互助，勇往直前，樂于為人民服務(wù)的優(yōu)良品德。機關(guān)中開設(shè)職工崗位的培訓班，培養(yǎng)員工的先進工作技能，使他們善于總結(jié)歸納在工作中獲得的經(jīng)驗和一些失敗的教訓，全面提升工作能力。
3.3 優(yōu)化管理制度，精化工作流程
機關(guān)局可以舉辦各種活動，組織局內(nèi)各處(科)室所屬事業(yè)單位以現(xiàn)有機構(gòu)和職業(yè)技能為基礎(chǔ)，根據(jù)自身工作職責和崗位的不同進行分工，根據(jù)自身能力的不同，喜好的的不同，深入挖掘廣大職工的內(nèi)在潛能，以便重新修訂相關(guān)的管理制度和規(guī)范的管理體系，從而可以更深一步整合現(xiàn)有的后勤資源，使之更好地被利用，努力提高員工的工作效率，增加職工的實踐能力，并在實踐中給予相應的指導，使之更加規(guī)范。
結(jié)束語
機關(guān)行政事務(wù)管理的工作效率對于我國的社會發(fā)展過程影響是很大的，隨著當前世界經(jīng)濟一體化進程的加快，我們要積極提高我國機關(guān)行政事務(wù)管理的工作質(zhì)量以及工作效率，這樣才能夠跟上時代前進的腳步，不斷提高我國整個社會系統(tǒng)的經(jīng)濟效率，實現(xiàn)真正的全面發(fā)展與進步。
參考文獻
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