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董事長助理崗位職責(zé)

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  董事長助理為公司的高級管理人員,一般相當(dāng)于副總經(jīng)理級別。董事長助理崗位職責(zé)有哪些,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的董事長助理崗位職責(zé),歡迎閱讀。

  崗位職責(zé)1:董事長助理崗位職責(zé)

  1 主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

  2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

  3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).

  4 根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.

  5 主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

  7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施.

  8 推動績效考核,人力資源規(guī)劃。

  9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

  10 監(jiān)察流程體系運作狀況.

  11 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。

  12 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。

  13 處理公司重大突發(fā)事件。

  14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

  15 負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。

  16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18 在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;

  19 掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

  20 熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

  21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。

  崗位職責(zé)2:董事長助理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

  7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;

  8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;

  9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備,通知;

  10、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談

  崗位職責(zé)3:董事長助理崗位職責(zé)

  1、 協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

  2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

  3、 負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;

  4、 通知負(fù)責(zé)人安排會議時間、地點(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;

  5、 負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、 會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報;

  7、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;

  8、 負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

  10、 配合完善公司人員配置;

  11、 配合完善公司管理制度;

  12、 負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;

  13、 公司員工活動的安排制定;

  14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

  15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

  16、 落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。

  崗位職責(zé)4:董事長助理崗位職責(zé)

  1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。

  3.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;

  6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;

  10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

  14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密。

  15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

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2.人力資源部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

3.董事長助理簡歷

4.董事長助理述職報告

5.董事會秘書助理職責(zé)

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