行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排物業(yè)經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

　　盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

　　工作職責：

　　1、協助物業(yè)總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

　　2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;

　　3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要;

　　5、負責組織編寫有關企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

　　6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續(xù)。

　　工作職責分解：

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

　　2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃，組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓，做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

　　3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

　　4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確?？冃Э己说恼鎸嵭?、公正性和有效性;

　　6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設;

　　7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

　　8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

　　9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

　　11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

　　3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

　　2.人員管理：辦理人員的工作調動手續(xù)，辦理轉正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

　　5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

　　7.協助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負責各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

　　C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

　　公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構實施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

　　E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

　　F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

　　G.根據公司業(yè)務發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

　　H.負責完善公司業(yè)績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

　　I.負責公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關系，保證企業(yè)的凝聚力。

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