行政主管的職責(zé)有哪些
行政主管需要具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí);熟悉辦公設(shè)備及常用辦公軟件的操作; 熟悉日常會(huì)議安排;下面是小編給大家整理的行政主管的職責(zé)有哪些，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
行政主管的職責(zé)有哪些1
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待及總機(jī)電話接聽(tīng)、快件來(lái)往簽收工作;
2. 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)，考情表制作;
3. 負(fù)責(zé)部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話預(yù)約，郵件通知，入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;
4. 負(fù)責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的制定，報(bào)銷及機(jī)票的購(gòu)買;
5. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
6. 辦公用品采購(gòu)及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護(hù)。
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1. 提升會(huì)員服務(wù)的品質(zhì)，包括簽到接待、消毒量體溫、增值服務(wù)等;
2. 參與、策劃與主持會(huì)員活動(dòng)，提升會(huì)員服務(wù)口碑;
3. 監(jiān)督和維護(hù)中心設(shè)施設(shè)備使用情況，做到及時(shí)反饋;
4. 監(jiān)督維護(hù)中心衛(wèi)生;
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1、根據(jù)總裁的思路和要求，協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，在總裁制定戰(zhàn)略時(shí)，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱，在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見(jiàn)。
2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行，推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議，做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作，負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送，傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。
7、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路，協(xié)助總裁對(duì)公司的管理，落實(shí)總裁企業(yè)管理效果，督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。
8、總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標(biāo)，由總裁助理進(jìn)行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況，并及時(shí)把執(zhí)行情況以書(shū)面形式向總裁匯報(bào)。
9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總裁決策。
10、根據(jù)總裁需要，搜集公司相關(guān)信息，整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料，并提出建議，供總裁決策。
11、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng)，由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容，同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件，總裁不在辦公室時(shí)，接聽(tīng)總裁辦公來(lái)電，做好來(lái)電的應(yīng)答工作，同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)各校區(qū)行政采購(gòu)、領(lǐng)取，做好簽收登記;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)(如保潔物資對(duì)接、保潔要求傳達(dá)等)
3、負(fù)責(zé)水電、物業(yè)、房租、各項(xiàng)維修的對(duì)接及費(fèi)用處理;
4、負(fù)責(zé)政府/商場(chǎng)/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作(如年檢、變更手續(xù)辦理等);
5、負(fù)責(zé)行政表格制作更新，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，檔案管理;
6、協(xié)助人事相關(guān)工作，如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、協(xié)助福利發(fā)放;
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1、管理公司基礎(chǔ)行政工作流程和制度，執(zhí)行，配合上級(jí)實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)組織公司員工活動(dòng)、團(tuán)建，旅游、年會(huì)等大型活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)管理保潔阿姨日常清潔工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序;
4、負(fù)責(zé)辦公用品采買，與物業(yè)建立良好的工作關(guān)系;
5、上級(jí)交代的臨時(shí)任務(wù)
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1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;
5、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
7、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;
8、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
9、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
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1、負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的對(duì)接與日常管理、協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)公司行政、接待等工作;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄;
4、協(xié)助策劃各類員工活動(dòng);
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng);