辦公室主任職責(zé)內(nèi)容
辦公室主任需要具備良好的外聯(lián)工作處理能力，粵語熟練，良好的公文寫作技能，良好的溝通表達(dá)協(xié)調(diào)能力，組織計(jì)劃能力，良好的職業(yè)操守。下面是小編給大家整理的辦公室主任職責(zé)內(nèi)容，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
辦公室主任職責(zé)內(nèi)容1
1、負(fù)責(zé)組織召開例行各類會(huì)議，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)進(jìn)行檢查、督促
2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集反饋公司各部門、各經(jīng)營單位的工作狀況，組織協(xié)調(diào)解決異常
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外溝通協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌處理對(duì)外公共關(guān)系
4、負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)等統(tǒng)籌管理工作，落實(shí)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事務(wù)
辦公室主任職責(zé)內(nèi)容2
1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定以及正常運(yùn)作;
2、 撰寫行政相關(guān)文案、配合公司各類活動(dòng)開展;
3、執(zhí)行監(jiān)督行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
4、 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議組織、接待、外聯(lián)管理工作;
5、 管理公司固定資產(chǎn)，做好成本控制。
6、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)
辦公室主任職責(zé)內(nèi)容3
1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會(huì)議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)各職能部門績(jī)效考核與管理。
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1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;
2.負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對(duì)提出的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)綜合性公文的寫作、傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
5.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作等;
6.負(fù)責(zé)辦公室、后勤等部門管理協(xié)調(diào)工作;
7.組織負(fù)責(zé)公司的會(huì)議、活動(dòng)、商務(wù)接待等工作;
8.負(fù)責(zé)接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實(shí);
9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報(bào)類、總結(jié)類公文寫作工作。
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1、積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系，商務(wù)洽談、商務(wù)接待，展示良好的企業(yè)形象;
2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織起草公司重要文件、公司內(nèi)部會(huì)議的組織和召開工作、活動(dòng)的組織和執(zhí)行;
5、辦公室內(nèi)務(wù)管理
6、負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等
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1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;
4負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。
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1.協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對(duì)接于跟進(jìn)、落實(shí);
2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
3協(xié)助公司參與事務(wù)性項(xiàng)目的洽談，收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件，并對(duì)文件進(jìn)行管理，同時(shí)負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)工作;
5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達(dá)，負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;