行政管理部門職責(zé)
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行政管理部門職責(zé)1
1、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織;
2、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件;
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接，來訪接待;
5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
6、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù);
行政管理部門職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司行政制度的實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理、辦公室衛(wèi)生、維修等日常事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與管理。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室和公車預(yù)定，會(huì)議安排和接待。
5、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和管理等費(fèi)用的請(qǐng)款。
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
行政管理部門職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照、車輛、員工證書管理;
2.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理，辦公用品申購及出入庫管理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作;
4.協(xié)助辦理公司招標(biāo)文件的購買、制作、投標(biāo)，包含紙質(zhì)標(biāo)書和電子標(biāo)書;
5. 協(xié)助商務(wù)部完成合同的擬定、審核、商務(wù)談判等相關(guān)工作;
6 負(fù)責(zé)與供貨商的協(xié)調(diào)等相關(guān)事宜;
7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同資料的管理與歸檔;
8. 配合銷售部門相關(guān)工作。
行政管理部門職責(zé)4
1.配合行政主管完成公司行政制度建設(shè)及管理;
2.辦公室資產(chǎn)采購及臺(tái)賬、庫存管理;
3.各項(xiàng)費(fèi)用繳納：網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)、水電、話費(fèi)等;
4.行政接待;
5.員工餐廳管理;
行政管理部門職責(zé)5
1. 負(fù)責(zé)建立和完善中心各項(xiàng)規(guī)章管理制度，并對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督
2. 負(fù)責(zé)綜合行政事務(wù)的實(shí)施;
3. 負(fù)責(zé)對(duì)日常文件資料和合同的整理、歸檔，重要文件的通知發(fā)布、簽閱、督辦、歸檔工作;
4.負(fù)責(zé)中心日常招聘需求的收集，建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制，根據(jù)中心需求完成崗位的招聘工作
5.熟悉相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除/終止，參與解除勞動(dòng)合同談判，幫助員工解答勞動(dòng)法規(guī)、政策、人事管理制度等相關(guān)問題
6.協(xié)助日常教學(xué)工作并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
行政管理部門職責(zé)6
-負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，為公司和各部門提供高效的行政管理和服務(wù)支持;
-負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、證照等的管理工作;
-負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理、維護(hù)與改善，包括園區(qū)綠化、保安、保潔、車輛等;
-管理行政費(fèi)用，合理減少成本開支，規(guī)范辦公用品，低值易耗品的管理與定期維護(hù);
-參與公司內(nèi)部及對(duì)外相關(guān)的活動(dòng)籌備，負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排事宜;
-參與公司園區(qū)建設(shè)、改造等相關(guān)項(xiàng)目，確保園區(qū)正常運(yùn)營管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理公司(含保安保潔等)各項(xiàng)工作的開展，園區(qū)公司外用戶日常關(guān)系維護(hù);
-與地方政府及職能部門保持良好工作聯(lián)系，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源處理園區(qū)突發(fā)事件;
-領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政管理部門職責(zé)7
1.根據(jù)公司目標(biāo)，制定公司各項(xiàng)行政、人事管理制度、崗位設(shè)置及職責(zé)，做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理培養(yǎng)，并對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行、監(jiān)督工作;
2、維護(hù)相關(guān)職能部門關(guān)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的管理，定期檢查使用情況;
4、對(duì)行政物品申購計(jì)劃審核;
5、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議組織召開并撰寫會(huì)議紀(jì)要存檔
6、負(fù)責(zé)檔案管理