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辦公行政人員的個人職責

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辦公行政人員需要協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;下面是小編給大家整理的辦公行政人員的個人職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

辦公行政人員的個人職責1

1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;

2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統(tǒng)計及公司車輛調度;

3、負責公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進行盤點;

4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發(fā)放,分攤及報銷

5、完成上級交辦的其它事務。

辦公行政人員的個人職責2

1.完善/優(yōu)化行政各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;

2.負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點,清潔衛(wèi)生等人員管理;

3.負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理;

4.對發(fā)現(xiàn)的各類問題或突發(fā)事件應及時匯報和解決;

5.當?shù)卣嚓P部門協(xié)調工作;

6. 完成上級交待的其他工作任務。

辦公行政人員的個人職責3

1、前臺接待,來訪電話接轉;

2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;

4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室;

5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;

6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

8、上級安排的其他工作。

辦公行政人員的個人職責4

1:負責接聽公司來電并轉接,來往客戶、應聘人員接待;

2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

3:負責機票預訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;

4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

5:行政類合同與供應商管理;

6:公司資質、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

7:協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

8:負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

9:人事基礎工作的配合與執(zhí)行;

10:上級交辦的其他任務。

辦公行政人員的個人職責5

1、協(xié)助行政主管負責辦公室行政管理

2、行政辦公類采購

3、企業(yè)文化活動支持

辦公行政人員的個人職責6

1.負責協(xié)助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領用,節(jié)日福利發(fā)放等。

2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。

3.合同條款熟悉標準及協(xié)助審核。

4.協(xié)助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協(xié)助進行機票和酒店預訂。

5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

辦公行政人員的個人職責7

1、負責起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進。

2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。

3、負責各類商務接待物資的準備與采購。

4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。

5、負責食堂的管理及相關物資的采購。

6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。

7、負責文印工作的管理與控制。

8、完成領導交辦的其他事宜。

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