物業(yè)管理文員崗位職責
物業(yè)管理文員需要具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應變處理能力，性格熱情開朗、待人有禮、有團隊合作精神。下面是小編給大家整理的物業(yè)管理文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
物業(yè)管理文員崗位職責1
協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護和持續(xù)改進工作;
負責質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、 登記、銷毀等工作;
協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評審工作;
協(xié)助開展各項品質(zhì)培訓工作;
研究公司服務特色，不定期提出業(yè)務流程優(yōu)化方案并得以實施;
負責對物業(yè)現(xiàn)場相關(guān)部門日常服務工作進行品質(zhì)檢查、記錄、跟進、驗證工作;
負責物業(yè)法律法規(guī)的收集;
完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)管理文員崗位職責2
1.在部門負責人的領(lǐng)導下，處理部門的文檔、流程計劃、報銷等日常事務工作;
2.每月文件檔案收集并整理臺賬;
3.負責部門物資保管，每月定期盤點倉庫物資，做好領(lǐng)用、借用登記;
4.協(xié)助部門周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作，培訓計劃和材料整理、部門員工考勤排班整理等。
物業(yè)管理文員崗位職責3
1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關(guān)會議的準備工作;
3、協(xié)助工程組跟進相關(guān)工程類工作及相關(guān)申請、報批工作;
4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;
5、領(lǐng)導安排的其他工作任務。
物業(yè)管理文員崗位職責4
根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達、各類文件的跟進;
負責每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表及相關(guān)表格，并及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;
負責制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進行合同制作;
負責工程部內(nèi)部其它行政文件，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;
協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;
負責接待外部人員，指導填寫各類施工表單，同時做好掃描檔;
負責每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;
負責部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;
完成上級交代的其它工作。
物業(yè)管理文員崗位職責5
1.協(xié)助經(jīng)理起草工作計劃、總結(jié)報告等，打印文件信函等
2.負責填寫、打印、校對和呈送各種報表及報告
3.負責部門內(nèi)外文件的收發(fā)、存檔和傳閱
4. 協(xié)助經(jīng)理催辦各種事項，做好電話、傳真、重大事件記錄等工作
5.負責本部門員工的考勤登記等統(tǒng)計工作
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作
物業(yè)管理文員崗位職責6
1、負責文件編輯、打印、分發(fā)，各種文件、資料的存檔，辦公用品的分發(fā)。
2、負責資料的分類保管、日常借閱管理和確保無損，定期核對補缺。
3、負責部門人員考勤、排班，上報。
4、配合落實責任制和工作標準，完成績效指標，并對工作完成情況進行評價和考核。
5、處理本部門的所有文件及每天安全巡查報告摘錄。
6、處理部門行政事務，準備每月月報及其它報告。
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
8、負責每日的品質(zhì)巡查，跟蹤督促各部門品質(zhì)改善進度。
物業(yè)管理文員崗位職責7
1.負責部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作;
2. 負責部門人員考勤、文件的收發(fā)及傳達工作;
3. 負責部門進行相關(guān)會議、活動的組織、做好記錄及存檔工作;
4. 負責辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;
5. 增收數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對上報;
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