2021人事行政專員具體職責(zé)
人事行政專員需要對(duì)人力資源各模塊有深入的認(rèn)識(shí)，在招聘、績(jī)效和培訓(xùn)模塊能夠獨(dú)當(dāng)一面;下面是小編整合的2021人事行政專員具體職責(zé)，一起來看看吧，肯定對(duì)你有所幫助的。
2021人事行政專員具體職責(zé)1
1.協(xié)助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項(xiàng)計(jì)劃(選、育、用、留)并協(xié)助組織實(shí)施;建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;
2.執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系及薪酬福利管理工作，組織企業(yè)文化活動(dòng)營(yíng)造良好的公司氛圍;
3.公司制度宣貫及下發(fā)，并結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r做好完善、推廣和執(zhí)行，建立健全部門文件管理臺(tái)賬;
4.負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，做好辦公房屋及辦公車輛管理，負(fù)責(zé)辦公家具及辦公用品采購(gòu)、辦公室裝修管理等工作;
5.負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，做好客戶接待管理及日常會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要整理及下發(fā);
6.公司相關(guān)資質(zhì)原件、公章、印章、合同管理等。
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1、招聘：負(fù)責(zé)與用人部門、上級(jí)溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓(xùn)：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)開發(fā)課程、授課及后續(xù)課程培訓(xùn)組織、落實(shí)等工作;
3、企業(yè)文化：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)等工作。
4、員工關(guān)系：負(fù)責(zé)人事檔案管理，入離職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)關(guān)系處理。
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1、分部工資表與檔案的審核，核對(duì)檔案人數(shù)與現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)是否相符;對(duì)檔案與分部人數(shù)不相符的處理與跟進(jìn);
2、員工勞動(dòng)合同的編號(hào)整理、存檔;
3、公司人事檔案變動(dòng)的輸入、員工工資異動(dòng)的處理;
4、完成每周的分公司人力資源周報(bào);
5、與甲方對(duì)接文件處理;
6、監(jiān)控的管理
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1、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新合同;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1、有效地運(yùn)用人力資源制度于項(xiàng)目?jī)?nèi)，達(dá)到人力資源管理有序地進(jìn)行;
2、協(xié)助開展項(xiàng)目的績(jī)效管理工作(包括績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效回顧、績(jī)效考核、申訴、評(píng)優(yōu)等工作);
3、按分公司招聘計(jì)劃完成年度招聘率;開展招聘計(jì)劃的實(shí)施，進(jìn)行面試篩選，安排各類面試相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的員工關(guān)系管理，包括調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)罰、申訴、人事糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議、工傷等事件處理;
5、及時(shí)協(xié)助處理突發(fā)、重大的人力資源事件、問題;協(xié)助解答員工咨詢的有關(guān)勞資問題;
6、協(xié)助組織公司的企業(yè)文化活動(dòng)及員工關(guān)懷活動(dòng)(包括重大事件慰問、節(jié)假日的祝福活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等);
7、負(fù)責(zé)安排公司行政、工作會(huì)議，組織管理行政工作;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系;
9、協(xié)助公司規(guī)章建制，并組織實(shí)施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況;
10、跟進(jìn)監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂，監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管，勞動(dòng)關(guān)系、入職離職手續(xù)辦理等事宜;
11、完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
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1.根據(jù)機(jī)場(chǎng)和公司要求撰寫相關(guān)報(bào)告等文件，要求有相關(guān)文字工作經(jīng)驗(yàn)及文字基礎(chǔ)，能夠熟練使用Office等軟件;
2.參加機(jī)場(chǎng)各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，及時(shí)整理并向公司匯報(bào);
3.根據(jù)公司和機(jī)場(chǎng)要求，結(jié)合實(shí)際情況，制定各項(xiàng)管理辦法;
4.制定各項(xiàng)臺(tái)賬，并按時(shí)登記，定期整理;
5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和人事主管，進(jìn)行品牌和企業(yè)文化建設(shè)。
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1、負(fù)責(zé)管理處理日常行政后勤工作，做好會(huì)議管理、公司文件檔案管理等。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、基本咨詢及引見，來訪人員登記工作。
3、負(fù)責(zé)與公司人力資源部對(duì)接相關(guān)行政人事工作，如招聘、入職、轉(zhuǎn)正、考勤等。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、完成公司交給的其他工作任務(wù)。
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