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出納工作職責簡要描述

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在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的出納工作職責簡要描述,歡迎大家分享。

出納工作職責簡要描述1

職責:

1、負責日常收支的管理和核對;

2、辦公室基本賬務的核對;

3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;

4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調節(jié)表;

5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

6、負責開具各項票據(jù);

職位要求:

1、財會相關專業(yè)畢業(yè),大專及以上學歷,持有會計證優(yōu)先考慮。

2、具有1年以上出納工作經(jīng)驗;

3、熟悉操作財務軟件、E_cel、Word等辦公軟件;

4、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結,報表編制準確、及時。

出納工作職責簡要描述2

一、支票管理

1、銀行票據(jù)的發(fā)放:

(1)根據(jù)業(yè)務需要,申請人領用銀行票據(jù)須填寫《支票領用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應在位填上“¥”標識,以限定其使用額度。

(2)根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員審批的《支票領用單》,正確出具銀行票據(jù)。審核《支票領用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領用人、審批人、金額、收款單位、用途等。

(3)使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。

2、銀行票據(jù)的購買:

為方便公司對銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財務主管簽字批準,每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。

未用銀行票據(jù)必須鎖在財務室保險箱中。

3、銀行票據(jù)的作廢:

對作廢的銀行票據(jù)要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關的部門保管。

4、銀行票據(jù)的跟蹤核銷:

為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應及時催回銀行票據(jù)存根和相應發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務系統(tǒng)。

5、余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員及資金管理員(__)審核簽字,后方可出票。

6、支票出票后4日內要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關業(yè)務人員及時收回。

對領用時金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當天將實際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財務系統(tǒng)。

7、銀行票據(jù)出票后,及時整理《支票領用單》,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。

8、支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。

二、現(xiàn)金管理和報銷款的支付

1、對所有現(xiàn)金報銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實性,業(yè)務的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。

2、對不符合財務要求的報銷單應要求報銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴重缺損的應拒絕接收。

3、核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。

4、駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務、地點、汽油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。

5、交納水、電、煤、電話費及物業(yè)管理費時,須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。

6、嚴格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。

7、為確?,F(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內現(xiàn)金總額不得超過1萬元整。

三、工資發(fā)放

1、每月按工資表發(fā)放工資、補貼等報酬。

2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照報銷對金額小于補貼金額的按發(fā)票金額實報,并要求未達到補貼金額的退回差額。

3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應的內容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關的內容。

4、發(fā)放工資時,需經(jīng)當事人當面點清,核實發(fā)放金額是否正確。

四、簽章與保險箱鑰匙的管理。

1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。

2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。

3、定期更新保險箱密碼。

五、帳務處理

1、每日10點前結算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領導。

2、依據(jù)單據(jù)在“金樸滿(財務軟件)”財務系統(tǒng)中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務相關內容,以備日后查詢。

3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。

4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務章蓋是否戳蓋。

5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結日清。

6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當場匯報公司領導。按時填寫銀行“未達帳調節(jié)表”。

7、公司購入的固定資產,辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。

六、其他事項

1、遇請假或出差,臨時交付其他財務人員工作時,應以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書面的方式交接工作。

2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務,及時交納各種費用。

3、處理公司領導臨時交辦的任務。

出納工作職責簡要描述3

一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務

出納人員應按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結算范圍的業(yè)務不得用現(xiàn)金收付;在日常管理中,出納人員應遵守庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,為保證安全,超限額的現(xiàn)金應及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結,庫存現(xiàn)金賬面余額與實際金額每日下班前仔細核對,若發(fā)現(xiàn)問題,應及時查實,以免造成損失;銀行存款賬面余額與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即查找原因。

二、辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務

出納人員應根據(jù)會計制度的規(guī)定,嚴格審核有關原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并按日結出余額。

對于現(xiàn)金業(yè)務和銀行收支業(yè)務較多的單位,也可以編制現(xiàn)金、銀行存款日報、月報表,以反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。

三、辦理外匯出納業(yè)務

出納人員應熟悉國家外匯管理制度,按照國家外匯管理和結、購匯制度的規(guī)定,及時辦理結匯、購匯、付匯,避免外匯損失。

四、管理銀行賬戶

出納人員應嚴格遵守銀行賬戶的使用和管理規(guī)定,堵塞結算漏洞。如在日常工作中應隨時掌握銀行存款余額,避免簽發(fā)空頭支票。不能出租出借銀行賬戶為其他單位辦理結算,因為這些違反國家相關法規(guī)制度的行為很有可能給企業(yè)帶來意想不到的經(jīng)濟損失。

五、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券等)的安全與完整

出納人員應根據(jù)本單位的實際情況建立現(xiàn)金、有價證券登記簿,便于隨時進行核對,保證其安全完整。此外,出納人員應妥善保管保險柜的鑰匙,在任期間鑰匙不離身,不得交給他人保管,對于保險柜的密碼嚴格保密。

六、保管有關印章、空白票據(jù)

單位財務公章和法人名章要分開管理,交由出納人員保管的印章要嚴格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領用和注銷手續(xù)。

出納工作職責簡要描述4

1、會計在校行政的領導下開展財務工作。

2、會計人員在辦理會計核算、財務分析、會計檢查的過程中必須堅持基本原則,按財經(jīng)紀律、財政法規(guī)和財務制度辦事,不徇私情,不以權謀私。

3、年初認真編制預算,準確地預算出會計年度內所需要的各項經(jīng)費;年末做好決算的各項工作,分析全年資金使用情況,計劃執(zhí)行情況。

4、每月將學校的經(jīng)費向領導報告,提出改進意見。

5、合理安排使用資金,辦證教育工作的順利進行。

6、參與財務上的決策會議,協(xié)助學校領導管好財產物資,做到帳帳相符,帳證相符,帳實相符。

7、按時編制會計報表,妥善保管好會計檔案。

8、堅持業(yè)務學習,逐步提高會計人員自身的思想和業(yè)務水平。

出納工作職責簡要描述5

1、 負責現(xiàn)金、辦理電匯、信匯、匯票等各項匯款業(yè)務,及時將支票、匯票等存入銀行,減少在途資金的數(shù)額。

2、 嚴格按照現(xiàn)金管理的`有關規(guī)定使用現(xiàn)金,負責現(xiàn)金收、付和保管并保證資金安全。根據(jù)復核后的記帳憑證辦理日常現(xiàn)金收付業(yè)務,凡手續(xù)不完善的單據(jù)必須拒絕付款。對每日現(xiàn)金流水進行記錄,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,每日核對庫存現(xiàn)金,不得挪用庫存現(xiàn)金。杜絕預支現(xiàn)金、白條抵庫、坐支收入等現(xiàn)象的發(fā)生。

3、 嚴格審核費用報銷單據(jù),費用報銷單據(jù)必須有經(jīng)手人、證明人及審批人簽名才能支付,對不真實不合法的原始憑證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。

4、 建立健全現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,嚴格審核現(xiàn)金及各種付款原始憑證,每日登記現(xiàn)金、銀行日記帳,做到帳實相符,日清月結。負責銀行存款日記帳和對帳單的核對工作,按月編制銀行存款余額調節(jié)表,確保準確無誤,掌握大額款項的流動情況度并及時上報領導,清理未達帳項。

5、 負責現(xiàn)金余額的核對工作,保證現(xiàn)金日記帳的每日余額與當日庫存核對無誤,月底帳面余額與報表及庫存核對無誤,做到日清月結。

6、 根據(jù)需要購買支票等各種銀行空白票據(jù),輸銀行存款利息

單、對帳單等單據(jù)的領取以及帳戶開立、變更、注銷的相關手續(xù)。

7、 執(zhí)行有價票據(jù)登記制,對所有未通達銀行的匯票(承兌匯票、銀行匯票)登記清楚其來龍去脈。對現(xiàn)金支票、轉帳支票執(zhí)行領用登記銷號制度。

8、 根據(jù)需要預約情況匯總現(xiàn)金需用數(shù)額,及時通知,結算,保證每日資金用量如有多余款項應入存,保證每日庫存不超過限額。

9、 負責分發(fā)職工工資,節(jié)日補助等福利款項,根據(jù)需要開具現(xiàn)金收據(jù)。

10、 對經(jīng)手的收支業(yè)務逐筆登記后將相關票據(jù)交由記帳會計簽收,保管并根據(jù)需要開具內、外部收據(jù)。

11、 對記帳憑證進行整理裝訂、歸檔,保證會計資料的安全完整。

12、 打印銀行存款日記帳,按月與報表余額核對,確保無誤后由總帳會計簽章認可。

13、 完成領導交辦的其他任務。

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