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行政前臺崗位職責范本

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  崗位是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個人。職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  行政前臺崗位職責(一)

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負責辦公用品及其它資產(chǎn)的管理工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

  行政前臺崗位職責(二)

  1.前臺接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

  3.維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;

  4.外出登記及外出資料管理;

  5.辦公用品采購和登記管理;

  6.起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實公司各種活動;

  7.安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

  8.固定資產(chǎn)的管理;

  9.負責桶裝水的采購工作;

  10.節(jié)假日福利安排;

  11.領導安排的其他事宜;

  行政前臺崗位職責(三)

  1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

  3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護公司良好形象;

  4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  10、做好材料收集、檔案管理等工作;

  11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

  行政前臺崗位職責(四)

  1、負責公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、打印復印文件,收發(fā)信件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊錄;

  4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

  5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

  6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

  7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

  1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

  4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設備、設施、綠植的保養(yǎng);

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;

  7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

  行政前臺崗位職責(五)

  1、公司來客的接待、引導,并及時通知相關(guān)負責人;

  2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

  3、公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接,電話內(nèi)容記錄、信息傳達等相關(guān)工作;

  4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異??记趥浒?

  5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

  6、協(xié)助上級領導完成其他各項工作。任職資格:


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