董事長助理崗位職責
隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的董事長助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
董事長助理崗位職責1
1、協(xié)助董事長對內(nèi)的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務(wù)的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況,跟進發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋;
2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;
3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;
4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關(guān)來文、其它單位來往函件;
5、負責擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果,并及時呈報董事長;
6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;
7、負責公司重要客人的來訪接待工作;
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
9、根據(jù)工作能力,可擔任法務(wù)或董事長助理。
董事長助理崗位職責2
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議。
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù),尤其是銷售工作,確保達成全年銷售目標。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。
5、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況。
6、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。
7、協(xié)助董事長做好工作日程安排。
8、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責3
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,( 文秘 業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長助理崗位職責4
1.幫助董事長做好公司行政辦公的各項工作支配,舉行有關(guān)項目的管理,制定項目方案,監(jiān)督項目實施狀況,參加董事長的決策。
2.幫助董事長推動公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編,舉行公司的平時事務(wù)管理。
3.熟悉自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作仔細踏實、精心負責。
4.天天上午咨詢董事長的活動日程支配,重要活動提前提醒董事長;
5.幫助董事長支配好重要會議和平時會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;
7.支配好董事長的訂餐、訂房、訂機票等平時工作;
8.負責做好公司重要賓客的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),幫助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.準時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦目標,并準時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊舉行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責幫助做好公司相關(guān)部門的交流和協(xié)調(diào);
12.指導、催促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對全部文件先舉行識別,并分類記下,再分離辦理;
13.準時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注重;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求舉行銷毀。并檢查、催促各部門人員的_工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他目標。
董事長助理崗位職責5
1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負責安排董事長各項會議,負責會議內(nèi)容的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7、負責董事長的日程安排;
董事長助理崗位職責6
1、執(zhí)行董事會的各項決議,組織和領(lǐng)導開展經(jīng)營活動,對重大的經(jīng)營活動需報董事會批準后方可實施。
2、參與公司P2P網(wǎng)貸平臺經(jīng)營事項決策,協(xié)助CEO制定經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標;
3、全面負責互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)的規(guī)劃、推動各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,負責團隊建設(shè)、團隊培訓和日常工作開展等外部協(xié)調(diào)工作。
4、根據(jù)公司風險控制要求,健全和完善公司風險管理體系,確保公司業(yè)務(wù)在風險可控、可預測的情況下開展;
5、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,推動項目實施,提升營運效益,確保運營目標的實現(xiàn),對KPI指標負責負責公司金融專業(yè)人才的引進與培養(yǎng),提升團隊職業(yè)化水平。
6、根據(jù)董事會的決議制訂和完善管理制度辦法、業(yè)務(wù)操作規(guī)程,建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,并依此調(diào)動員工積極性以及發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。
7、及時了解和研究市場,制訂公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,業(yè)務(wù)計劃。整理分析運營各項需求和數(shù)據(jù),及時撰寫運營分析報告,并提出合理化可行性建議。
8、對經(jīng)營過程中經(jīng)營人員如嚴重失職,營私舞弊,損害公司利益和形象的行為要及時按有關(guān)制度進行處理,對造成重大損失的應(yīng)向董事會報告,協(xié)助董事會進行處理。
9、定期組織和召開經(jīng)營通報、分析、決策會議,加強決策民主化,增強經(jīng)營過程的透明度。
10、督促協(xié)助財務(wù)部健全公司財務(wù)管理制度,嚴守財經(jīng)紀律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資金的保值和增值。
11、每年年初制定年度工作計劃,并報董事會批準后實施。年終進行年度總結(jié),對公司經(jīng)營成果向董事匯報。
董事長助理崗位職責7
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;
3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是
市場銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集市場銷售業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;
9、協(xié)助董事長處理公司的日常有關(guān)事務(wù);
10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
11、主要負責公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
13、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。
董事長助理崗位職責8
1、幫助落實董事長實施公司進展、年度經(jīng)營方案,并跟進工作任務(wù)的分解與落實;
2、負責落實董事長交辦的事項,傳達上級領(lǐng)導命令,催促執(zhí)行、跟蹤反饋工作;
3、幫助落實董事長對公司運作與各職能部門舉行管理,幫助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;
4、主導或參加公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)大事;
5、協(xié)作落實董事特長理對外溝通事務(wù),及公司重要客戶及合作同伴關(guān)系的建立與維系;
6、完成落實董事長交辦的其他工作目標。
董事長助理崗位職責9
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,準時向總經(jīng)理(董事長)反映狀況,反饋信息。
二、幫助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)進展經(jīng)營規(guī)劃討論,以及對各項工作和方案的督辦與檢查。
三、深化基層單位了解狀況,調(diào)研工作細致,能準時發(fā)覺并預警各種大事,使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行督察。
五、在經(jīng)過討論的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)進展方案,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)進展的分析,制定營銷、進展方案、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導詳細的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行狀況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度方案內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結(jié)果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部掌握制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設(shè),督導相關(guān)部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的樂觀性,實現(xiàn)經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)進展。
十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項準時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理看法,對一般性的問題,在職責分管的權(quán)限內(nèi)準時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參與社會各項公關(guān)活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應(yīng)能詳細處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責10
1、參與董事長、總經(jīng)理的決策,協(xié)助董事長、總經(jīng)理做好公司的各項工作安排;
2、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接洽工作;
3、協(xié)助董事長、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理各項日常經(jīng)營管理工作;
4、參與公司年度經(jīng)營目標的討論并提出建議;
5、協(xié)助董事長、總經(jīng)理建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務(wù)。
6、負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
7、協(xié)助董事長、總經(jīng)理組織公司對重大投資的管理;
8、負責公司財務(wù)、后勤、總工所屬部門的管理工作;
9、審核、控制公司辦公費用、接待費用及其他各項物資采購費用;
10、負責公司黨支部、工會的文化建設(shè),活動組織等相關(guān)管理工作;
11、完成董事長、總經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理崗位職責11
1、協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。
2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受董事長委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、協(xié)助董事長推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
董事長助理崗位職責12
1、負責董事長日常行程的安排和跟進。
2、協(xié)助董事長完成日??蛻舭菰L、客戶接待;
3、負責公司重要文件的管理;
3、協(xié)助董事長處理對外事務(wù)聯(lián)系;
4、按照董事長的指示和要求,做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、監(jiān)督、檢查、報告公司中高層管理會議決議事項的執(zhí)行情況;
6、董事長安排的‘其他任務(wù)’。
董事長助理崗位職責13
1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、負責督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據(jù)核實結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負責根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;
8、負責組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并構(gòu)成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會,由產(chǎn)品質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人、主設(shè)計師做項目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預防措施構(gòu)成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進行技術(shù)交流會;每月進行一次;
12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
董事長助理崗位職責14
1、幫助董事長制定方案、年度經(jīng)營方案及各階段工作任務(wù)分解;
2、起草公司各階段工作
3、幫助董事長對公司運作與各職能部門舉行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是市場銷售業(yè)務(wù)部門間的平時工作關(guān)系以及事務(wù)處理,須要時可單獨召集市場銷售業(yè)務(wù)交流會議或工作會議;
4、協(xié)作董事特長理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營任務(wù)達成狀況,
6、在公司經(jīng)營方案、市場銷售策略、資本運作等方面對董事長
7、撰寫和跟進執(zhí)行公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、幫助董事進步行公司企業(yè)進展的規(guī)劃,協(xié)作總經(jīng)辦開展工作;
9、幫助董事特長理公司的平時有關(guān)事務(wù);
10、銘記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
11、主要負責公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、記下、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、天天查閱并認識公司工作以便董事長隨詢。
董事長助理崗位職責15
1.負責公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);
2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;
4.負責董事長的工作行程安排、落實等;
5.負責董事長重要來賓的接待、商務(wù)隨行
6.負責董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達與接收;
7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科學歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執(zhí)行力;
5.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;