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經(jīng)典的企業(yè)行政主管職責范文

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  行政主管全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃,下面,小編給大家介紹一下關于行政主管職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

  行政主管職責1

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

  9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

  10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

  11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

  13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

  行政主管職責2

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

  3. 負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好各類會議紀要。

  5. 公司員工出差各類機票酒店的預定。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  9. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  10. 接受領導安排的其他工作.

  行政主管職責3

  (1) 在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

  (2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.

  (3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.

  (4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).

  (5) 具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).

  (6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

  行政主管職責4

  1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、為公司業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  3、負責公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續(xù)等;

  5、領導交辦的其他事物。

  行政主管職責5

  (1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  (3)管理行政部人員編制;

  (4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

  (5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  (6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  (7)根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢 查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;

  (8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

  (9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;

  (11)安排外來賓客的住宿;

  (12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;

  (13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

  (14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

  (15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

  (16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;

  (17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;

  (18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

  (19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;

  (20)負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動;

  (21)組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;

  (22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。


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