關(guān)于資料員工作職責主要有哪些
資料員需要具有良好的團隊合作精神，責任心強;工作有條理，有較強協(xié)調(diào)能力。以下是小編精心收集整理的資料員工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
資料員工作職責1
1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內(nèi)容：
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審：質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。(3)項目竣工后，向項目所在地的主管部門報送資料; (4)項目竣工后，向工程中心移交項目資料。
2、負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管;
3、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;
4、配合上級領(lǐng)導整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
資料員工作職責2
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員工作職責3
1. 主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。
3. 負責按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。
4.負責編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。
5.負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
6.貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。
7.負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。
8.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
9 協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務性工作。
資料員工作職責4
1.負責做好各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，全面掌握庫內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案保管期限等;
2.監(jiān)督、檢查公司各層級檔案庫房、檔案裝具和案卷排序等情況，強化檔案人員安全防范意識，提高檔案資料的安全性;
3.指導和監(jiān)督各項目公司各類目檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作，實現(xiàn)檔案資料的統(tǒng)一管理及信息化管理，積極提高檔案管理的業(yè)務技術(shù)水平;
4.參與公司和所屬項目公司的設(shè)立、增減注冊資本、變更、清算注銷事項的審核、報批等工作，參與公司章程的修訂完善，協(xié)助公司完善所屬公司章程;
5.參與公司重大會議的組織和日常管理決策會議的組織召開，負責公司會議室安排及協(xié)調(diào)工作。
資料員工作職責5
1、負責工程項目資料編制、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;
6、用友軟件T+系統(tǒng)銷售合同訂單原始單據(jù)操作執(zhí)行;
7、招投標網(wǎng)站實時查看處理相關(guān)信息，供貨商網(wǎng)站維護;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
資料員工作職責6
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總工作;
3、施工中各種試塊、試件的取樣,送樣,結(jié)果回索、上報、分類保管等;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報工作;
5、負責工程項目的業(yè)務管理工作;
6、協(xié)助項目管理人員撰寫施工組織設(shè)計、施工方案等項目管理文檔;
7、領(lǐng)導交辦的其它工程事項.
資料員工作職責7
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、招投標項目的標書制作工作;
3、參加分部分項工程的驗收工作;
4、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;
5、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
6、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。
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