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資料員工作職責(zé)職能

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資料員需要具備較強(qiáng)的溝通能力、責(zé)任感和執(zhí)行能力;有較強(qiáng)的自我驅(qū)動力以及工作熱情。以下是小編精心收集整理的資料員工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

資料員工作職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)工程資料的收集整理和歸檔;

2、負(fù)責(zé)來往函件簽收簽發(fā)歸檔,負(fù)責(zé)工程會議記錄;

3、負(fù)責(zé)工程合同管理;

4、負(fù)責(zé)工程簽證資料的跟蹤及整理;

5、負(fù)責(zé)工程費(fèi)用支付臺賬管理;

6、負(fù)責(zé)部門的其他后勤工作;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、負(fù)責(zé)備案資料的填寫,會簽,整理,報(bào)送,歸檔;

3、監(jiān)督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;

4、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料,工程 資料立卷移交;

5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

資料員工作職責(zé)3

1、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度;

2、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用;

4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;

5、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔;

6、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

資料員工作職責(zé)4

1、嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)爻墙n案館的要求,對項(xiàng)目從啟動到竣工全壽命過程進(jìn)行資料的整理、歸檔,保證資料的完整性、真實(shí)性,對資料保管到位;

2、負(fù)責(zé)合同資料管理;合同、進(jìn)度款、結(jié)算、資金付款計(jì)劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料整理歸檔;設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、表格臺賬;及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,對工程例會等會議紀(jì)要及時(shí)整理,發(fā)送給參加會議人員。對所有工程項(xiàng)目資料按照類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時(shí)存檔。

4、對施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關(guān)資料的全面性、完整性、真實(shí)性的管控,及時(shí)督促完善并留底,保障項(xiàng)目資料的完整及時(shí)歸檔;

5、將所在項(xiàng)目的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理,并及時(shí)上傳至公司進(jìn)行項(xiàng)目資料歸檔;

6、傳達(dá)公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學(xué)習(xí)。

資料員工作職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)公司參與公招、邀標(biāo)、政府采購等項(xiàng)目的標(biāo)書的制作。

2、負(fù)責(zé)投標(biāo)經(jīng)營活動中的標(biāo)書制作、投遞程序與檢查審核。

3、熟悉電子標(biāo)、川內(nèi)各地投標(biāo)程序。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)任職資格:

資料員工作職責(zé)6

1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;

2、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔;

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;

5、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料,會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;

6、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄

資料員工作職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)部門的資料收集、整理、分發(fā)等工作(包括:招投標(biāo)、合約、預(yù)結(jié)算、成本管控類資料);

2、配合部門其他專業(yè)崗對項(xiàng)目的簽證、設(shè)計(jì)變更、工程罰款等的收集;

3、對項(xiàng)目資料進(jìn)行分類保管;(土建、安裝、園林、材料等相關(guān)需要保管資料);

4、負(fù)責(zé)會議安排,會議記錄工作;

5、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同打印裝訂

6、配合領(lǐng)導(dǎo)完成部門的日常管理工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)。


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