人事行政前臺(tái)崗位職責(zé)
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人事行政前臺(tái)崗位職責(zé)1
1、協(xié)助上級(jí)開展行政辦公、后勤保障管理工作。
2、公司前臺(tái)接待等相關(guān)工作
3、公司外來文件、快遞、報(bào)刊等收發(fā)相關(guān)工作
4、公司商業(yè)會(huì)務(wù)安排及服務(wù)等相關(guān)工作
5、協(xié)助相關(guān)辦公、接待物品的采購與費(fèi)用報(bào)等
人事行政前臺(tái)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常訪客的指引、登記、接待;
2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;
4、協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)，做好會(huì)議、考察接待的服務(wù)工作;
5、完成其他行政事務(wù)。
人事行政前臺(tái)崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接聽電話及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)外來訪客的接待和引薦，具有良好的商務(wù)禮儀;
3、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)及訂閱工作;
4、協(xié)助人事主管完成預(yù)約面試工作;
5、負(fù)責(zé)處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達(dá);
6、總裁與部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
人事行政前臺(tái)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司客戶與面試者的來訪接待，監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、文件、復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理、辦公室設(shè)備管理;并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室等辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生檢查及桌椅擺放等，保證公司辦公環(huán)境的整潔，做好細(xì)節(jié)工作;
5、負(fù)責(zé)公司員工考勤及行政管理;
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
人事行政前臺(tái)崗位職責(zé)5
1、根據(jù)公司的質(zhì)量要求加工工序;
2、按時(shí)保質(zhì)完成主管布置的生產(chǎn)任務(wù);
3、遵守員工守則。
人事行政前臺(tái)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)及辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生;保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及指紋打卡機(jī)等);
5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
6、負(fù)責(zé)公司的招聘及考勤的核算;
7、參加園區(qū)管理處會(huì)議并做好相關(guān)會(huì)議工作;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政前臺(tái)崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)人員來訪接待工作，對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;
3、協(xié)助主管進(jìn)行工商申報(bào)、商標(biāo)申報(bào)、資質(zhì)申報(bào)等工作事項(xiàng)的開展;
4、配合公司員工的出差安排，訂購車船票和機(jī)票，確保員工的順利出行;
5、維護(hù)辦公室的環(huán)境(衛(wèi)生、綠化、安全、設(shè)備等)，保持公司良好的辦公環(huán)境和公司形象;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購工作，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理;
7、負(fù)責(zé)日常所有行政費(fèi)用(辦公費(fèi)用、通信費(fèi)、購置費(fèi)用、車輛使用費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、維修費(fèi)等)的報(bào)銷、以及統(tǒng)計(jì)匯總;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政、管理費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、以及費(fèi)用分析;
9、負(fù)責(zé)員工生日慰問，以及協(xié)助進(jìn)行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實(shí)施;
10、協(xié)助組織公司文化活動(dòng)(年會(huì)、旅游等);
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
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