試述物業(yè)管理處的職責
物業(yè)管理處需要熟悉物業(yè)管理操作流程且掌握有關物業(yè)管理相關法律、法規(guī)。優(yōu)秀的組織與溝通能力、服務意識以及危機處理能力。以下是小編精心收集整理的物業(yè)管理處的職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
物業(yè)管理處的職責1
1、全面統(tǒng)籌物業(yè)服務部工作,協(xié)助、指導物業(yè)管理工作,向總經(jīng)理負責;
2、根據(jù)物業(yè)管理合同和有關物業(yè)管理的法規(guī)、政策,組織員工向園區(qū)企業(yè)提供公共秩序、保潔、公共設備設施運行維護保養(yǎng)等服務;
3、負責制定健全物業(yè)服務部各類規(guī)章制度和防范措施,指導物業(yè)服務部處置公共突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練,妥善處理一切緊急及突發(fā)事件,對園區(qū)安全生產(chǎn)負主要的安全責任;
4、負責園區(qū)設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和物業(yè)費用收費情況;
5、對內(nèi)熟悉客戶情況,建立良好的客戶關系,及時妥善處理各類投訴,維護客戶關系。對外處理好與各政府部門、客戶企業(yè)、同行業(yè)企業(yè)的關系;
6、對園區(qū)物業(yè)的消防滅火器材設施及監(jiān)控設備進行管理;定期對消防設施、器材進行檢測和保養(yǎng),保證設備處于正常備用狀態(tài);對公司整體消防設施和設備負主要責任,隨時接待應急管理局及各級單位安全生產(chǎn)消防工作檢查。
物業(yè)管理處的職責2
1、負責物業(yè)公司品質(zhì)管理工作、提升整個公司物業(yè)管理服務水平和質(zhì)量;
2、負責監(jiān)督所管轄區(qū)域的現(xiàn)場品質(zhì),提出整改方案并跟蹤落實情況;
3、協(xié)調(diào)客戶個性化的需求,處理客戶投訴、受理公司熱線的投訴電話,并監(jiān)督各項目處理情況、審核客服滿意度提升方案并監(jiān)督執(zhí)行;
4、積極配合其他部門工作,做好日常接待及信息管理方面的工作。
5、協(xié)助公司各項管理規(guī)則制度,進行日常行政工作的組織與管理。
6、參與客戶服務質(zhì)量體系文件的編制和完善;
7、監(jiān)管保安、保潔工作,保證治安與消防安全,提供整潔有序、安全舒適的環(huán)境;
8、接待工商、稅務、消防、公安等政府機關的巡查,維護正常的往來關系;
9、配合企劃部專案活動的開展,提供活動所需相應之器材與布置;
10、完成領導交辦其它的工作內(nèi)容。
物業(yè)管理處的職責3
1、負責項目現(xiàn)場客戶的引進、入駐、退租、變更、續(xù)租等相關手續(xù),收取建檔入駐客戶相關證件等資料,確保其合法經(jīng)營;
2、及時關注更新客戶經(jīng)營信息情況,及時完成各類經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表的填報工作;
3、嚴格按照公司制度和標準的要求,負責各類現(xiàn)場管理,監(jiān)管、巡視、執(zhí)行和調(diào)配各樓層日常管理工作;
4、管理共享前臺及保潔員的工作,對其日常服務工作及勞動紀律進行管理監(jiān)督;
5、負責入駐客戶各類申請、投訴、糾紛及突發(fā)事件等管理與服務工作,并做好后期跟蹤服務工作;
6、負責客戶各類費用按時足額征收及催繳工作;
7、對接客戶、大甲方及公司相關服務工作;
8、完成上級交待的其它工作。
物業(yè)管理處的職責4
1、負責接受業(yè)主日常事務咨詢、建議、投訴的處理,并負責督促處理與回訪工作。
2、辦理客戶入戶交房手續(xù),簽訂相關協(xié)議,收集客戶信息。
3、辦理裝飾裝修手續(xù),簽訂裝飾裝修協(xié)議,告知裝修注意事項。
4、每月工程度抄表后負責錄入系統(tǒng)并打印繳費通知單。
5、及時更新完善客戶信息,確保管理區(qū)域內(nèi)信息資料的完整、準確。
6、完善各項日常工作的記錄,做好檔案的收集、整理工作。
7、按時完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)管理處的職責5
1、協(xié)助運營經(jīng)理對業(yè)態(tài)管轄內(nèi)項目(工作組)技術支撐;
2、負責對業(yè)態(tài)內(nèi)的項目(工作組)進行品質(zhì)稽查考核;
3、負責業(yè)態(tài)管轄內(nèi)項目(工作組)的滿意度督導工作;
4、負責業(yè)態(tài)內(nèi)服務產(chǎn)品的督導驗證工作;
5、協(xié)助運營經(jīng)理對業(yè)態(tài)內(nèi)的項目(工作組)年度工作計劃的審核,及月度計劃的驗證評價;
6、負責對業(yè)態(tài)內(nèi)的項目(工作組)的公司級培訓;
7、協(xié)助處理業(yè)態(tài)內(nèi)的項目(工作組)投訴及輿情;
8、協(xié)助開展本業(yè)態(tài)安全體系的實施工作;
9、負責項目(工作組)運營數(shù)據(jù)、資料收集統(tǒng)計,并分類整理分析;負責運營報告的編制;
10、負責完成領導交辦的其他工作事項。
物業(yè)管理處的職責6
1、負責園區(qū)消防、安全管理工作;
2、負責園區(qū)保安、保潔、工程、保綠的日常管理工作;
3、負責園區(qū)企業(yè)客戶的溝通、維護,保證園區(qū)客戶滿意率達95%以上;
4、為園區(qū)企業(yè)提供增值服務方案,全方位助力園區(qū)企業(yè)成長;
5、與地方政府及職能部門保持良好工作聯(lián)系;
物業(yè)管理處的職責7
1、全面負責管轄項目的日常管理工作。
2、精通物業(yè)管理各個工作環(huán)節(jié),具備實操經(jīng)驗和組織執(zhí)行能力。
3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理物業(yè)日常的服務品質(zhì)、操作管理流程及適當?shù)呢攧者\行情況。
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件。
5、負責協(xié)調(diào)和管理保潔、保安等相關工作。