資料員職責(zé)概述有哪些
資料員需要熟悉建筑工程資料管理規(guī)程,熟悉建筑業(yè)檔案管理體系、工程資料的收集、整理、項目和組卷工作; 以下是小編精心收集整理的資料員職責(zé)概述,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
資料員職責(zé)概述1
1、負(fù)責(zé)管理項目所有設(shè)計圖紙規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案;
2、負(fù)責(zé)編輯相關(guān)技術(shù)資料,能獨立完成房建資料;
3、對施工現(xiàn)場監(jiān)督管理,認(rèn)真審核工程所需材料,督促施工材料、設(shè)備按時進(jìn)廠,確保工程順利進(jìn)行;
4、參與相關(guān)工程會議,提出和了解項目施工過程中出現(xiàn)的問題,提出解決方案并及時向上級匯報;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
資料員職責(zé)概述2
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙的收集、整理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證變更的資料準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5、負(fù)責(zé)材料送檢工作;
6、完成竣工資料的歸檔。
資料員職責(zé)概述3
1.負(fù)責(zé)工程項目各類現(xiàn)場資料、圖紙等的填報、收集、管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
4.負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
5. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
6. 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
7.負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場材料采購的清單及數(shù)量核對等
資料員職責(zé)概述4
一:負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
二: 參加分部分項工程的驗收工作
三: 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
四. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
資料員職責(zé)概述5
1.負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
4.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5.負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;負(fù)責(zé)項目深化設(shè)計、經(jīng)濟(jì)簽證、簡易技術(shù)方案編制
6.負(fù)責(zé)施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對項目工程形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
7.在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司或交付甲方,協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。
8.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。
資料員職責(zé)概述6
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員職責(zé)概述7
1.負(fù)責(zé)項目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2.負(fù)責(zé)項目管理人員的住宿、報銷管理工作;
3.負(fù)責(zé)與公司對接,處理日常綜合部工作;
4.其他協(xié)調(diào)性事項。
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