總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)
總經(jīng)辦內(nèi)勤需要負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)定，管理，維護(hù)，中心物資的管理維護(hù)，中心費(fèi)用的報(bào)銷，負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入，簽約合規(guī)律等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，以下是小編精心收集整理的總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司所有鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的圖紙審閱和構(gòu)件形式分類;
2、根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙做鋼結(jié)構(gòu)加工制作的報(bào)價(jià)表;
3、合同擬訂、銷售行政內(nèi)勤等相關(guān)工作。
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1、負(fù)責(zé)公司綠盾、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、會(huì)議設(shè)備、外呼系統(tǒng)等信息化軟件的維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)公司各部門及分管校區(qū)采購(gòu)事宜;
3、負(fù)責(zé)工商事項(xiàng)的處理;
4、負(fù)責(zé)公司房租、物業(yè)、水電等費(fèi)用的處理;
5、負(fù)責(zé)公司重要合同的簽訂;
6、其他行政主管安排的工作。
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1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)、入庫(kù)、維修等登記記錄;
2、負(fù)責(zé)考勤制作、統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)辦公用品出入庫(kù)、領(lǐng)用登記、盤(pán)點(diǎn)等;
4、負(fù)責(zé)公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入、登記;
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)等其他事宜。
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1、做好行政日常事務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司的考勤工作
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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1、負(fù)責(zé)部門日常行政工作;
2、溝通財(cái)務(wù)、辦公室等部門，完成與部門相關(guān)的對(duì)接工作;
3、及時(shí)整理與完善部門項(xiàng)目清單與臺(tái)帳，做好用印管理、項(xiàng)目平臺(tái)管理、發(fā)票管理等工作;
4、及時(shí)整理部門收款信息，清理應(yīng)收款項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)對(duì)各辦事處、分公司及技術(shù)人員對(duì)接，完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺(tái)賬等工作;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1、根據(jù)工廠實(shí)際招聘需求，制定招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、通知面試錄用等招聘活動(dòng)實(shí)施工作;
2、跟進(jìn)公司人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)辦理工作;
3、跟進(jìn)勞動(dòng)合同整理、存檔等工作，及員工勞動(dòng)合同的變更、續(xù)簽、終止等相關(guān)事宜;
4、跟進(jìn)社保、公積金、商業(yè)意外險(xiǎn)增減購(gòu)買等相關(guān)事宜;
5、工廠固定資產(chǎn)的管理，日常辦公及衛(wèi)生物品的實(shí)時(shí)監(jiān)管;
6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記、管理等工作;
7、每月考勤情況統(tǒng)計(jì)及計(jì)件工資核算;
8、做好各項(xiàng)文件、資料收發(fā)與傳達(dá),并做好相關(guān)備檔工作;
9、統(tǒng)計(jì)、整理各類人事、行政、出納數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
10、工廠各類檔案的存放、管理等，負(fù)責(zé)主辦或協(xié)辦協(xié)外檔案所要求內(nèi)容的各項(xiàng)工作：包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、定期系統(tǒng)上報(bào)、勞保管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查等;
11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好安全教育工作，做好培訓(xùn)記錄的檔案管理歸集工作;
12、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)申請(qǐng)上報(bào)及部分的采購(gòu)工作(包括詢\比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作);
13、負(fù)責(zé)各部門各類易耗品及設(shè)備備件的申購(gòu)管理工作(包括詢\比價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收工作);
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司行政、人事、財(cái)務(wù)等事務(wù)的對(duì)接;
2、完成上級(jí)交辦的其他工作;
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