機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用
機(jī)關(guān)行政需要工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力，以下是小編精心收集整理的機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用1
-結(jié)合公司戰(zhàn)略，制定年度溝通策略，宣揚(yáng)公司文化，并制定和管理年度活動(dòng)預(yù)算;
-負(fù)責(zé)公司行政方面的重要會議，董事會會議，及內(nèi)外部重大活動(dòng)的組織籌備工作;
-接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;
-管理公司行政板塊的內(nèi)部溝通資源及渠道;
-管理線上自助服務(wù)系統(tǒng)，收集用戶需求，挖掘業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，主動(dòng)尋找和推薦解決方案，提升多渠道的用戶體驗(yàn);
機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用2
1、專業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
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1.?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)中心資產(chǎn)采購、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資產(chǎn)登記、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢等;負(fù)責(zé)采購費(fèi)用的預(yù)算制定及過程管理，合理使用費(fèi)用支出，促進(jìn)業(yè)務(wù)開展。
2.?負(fù)責(zé)文印支持，執(zhí)行行政、業(yè)務(wù)用印及快遞等相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)。
3.?負(fù)責(zé)不動(dòng)產(chǎn)購置、房屋租賃、房屋裝修，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境及安全保衛(wèi)、消防管理等工作的執(zhí)行，創(chuàng)造和保持安全、舒適的工作環(huán)境。
4.?負(fù)責(zé)公司車輛的管理，包括車輛調(diào)度、使用、保險(xiǎn)、維護(hù)保養(yǎng)、油費(fèi)，確保車輛及人身的安全。
5.?負(fù)責(zé)重要會議、重大活動(dòng)組織籌備等外聯(lián)工作。
6.?領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。;
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1.商品結(jié)構(gòu)、品類權(quán)限管理
2.所有商品(新品、促銷、斷貨)通知的發(fā)放
3.加盟業(yè)績表制作，歸納匯總并匯報(bào)
4.加盟客戶問題答疑，門店?duì)I運(yùn)方面問題的傳達(dá)，協(xié)助處理
5.與總部相關(guān)部門的對接，對總部下達(dá)的營運(yùn)事項(xiàng)、營銷方案進(jìn)行收集、下發(fā)
6.門店信息表更新
7.競爭對手調(diào)研表跟蹤
8.叫貨及輔料追蹤
9.加盟業(yè)務(wù)流程管理
10.加盟新店開業(yè)現(xiàn)場支持
11.積極配合其他部門開展工作，承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
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1、人事檔案管理
2、人事系統(tǒng)信息錄入及維護(hù)。
3、員工考勤、員工轉(zhuǎn)正等人事工作。
4、 配合部門完成服裝領(lǐng)用、培訓(xùn)、會議會務(wù)等后勤工作，以及其他臨時(shí)性工作。
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1. 公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
2. 負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購與發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)人事相關(guān)工作如員工考勤、員工關(guān)系管理、員工福利、禮品等
4. 負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待
5. 起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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1、負(fù)責(zé)公司級會議紀(jì)要的擬寫以及PPT制作;
2、負(fù)責(zé)建立健全文檔管理制度，做好文件、通知、函件的擬定、報(bào)批、審核、編號、登記、歸檔、收發(fā)和傳閱;
3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部培訓(xùn)工作的開展跟蹤;
4、負(fù)責(zé)會議組織，對外事務(wù)聯(lián)系基礎(chǔ)工作，公司通訊費(fèi)用、的日常管理;
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