物業(yè)公司行政文員職責(zé)
物業(yè)公司行政文員需要負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)合同的管理，按照合同約定對外包單位進行檢查監(jiān)督，每月完成外包單位評估; 以下是小編精心收集整理的物業(yè)公司行政文員職責(zé)，希望對你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
物業(yè)公司行政文員職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;
2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款，各類工程質(zhì)保金、投標(biāo)保證金退還;
3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;
4.協(xié)助工程物業(yè)部負(fù)責(zé)人日常工作開展。
物業(yè)公司行政文員職責(zé)2
1.根據(jù)要求完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計
2.負(fù)責(zé)部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作
3.參加部門的有關(guān)工作會議，負(fù)責(zé)記錄及會議紀(jì)要的整理
4.工作計劃匯總、上報、跟進完成情況
5.部門員工請、休假OA的提報、日常排班
6.完成上級交辦的其他工作
物業(yè)公司行政文員職責(zé)3
1.部門員工日常考勤記錄及工資表;
2. 保潔員勞動合同;
3.物業(yè)保潔相關(guān)文檔。
物業(yè)公司行政文員職責(zé)4
1、處理物業(yè)部相關(guān)的文件資料;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)合同的管理;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)物資的申購及費用的報賬;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時姓工作。
物業(yè)公司行政文員職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務(wù);
2、做好接聽電話及維修記錄，完成維修記錄的登記、編號和分配工作，掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況，檢查核實每個派工單完成情況，重大事項應(yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo);
3、做好派工前的材料準(zhǔn)備工作，發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時及時上報材料計劃;
4、接受部門聯(lián)絡(luò)單，跟進聯(lián)絡(luò)單處理情況及時向客戶反饋信息;
5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負(fù)責(zé)工程部日常的接待工作;
7、完成上級交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)公司行政文員職責(zé)6
1、主要負(fù)責(zé)管理處的客戶服務(wù)工作。負(fù)責(zé)前臺接待及業(yè)主訴求的處理跟進;負(fù)責(zé)早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引;負(fù)責(zé)管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作;
2、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺情況進行監(jiān)督檢查，并對不合格項協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改建議;
3、管理費催繳，客戶投訴處理，各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)公司行政文員職責(zé)7
1. 根據(jù)商場的物業(yè)安全管控和環(huán)境品質(zhì)管理方案，負(fù)責(zé)制訂物業(yè)部年度、季度工作計劃并落實執(zhí)行，根據(jù)集團物管下發(fā)各項預(yù)防性工作及現(xiàn)場管控要求，按時完成各項工作落地。
2. 負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)合同的管理，按照合同約定對外包單位進行檢查監(jiān)督，每月完成外包單位評估;
3. 根據(jù)部門年度，季度工作計劃，負(fù)責(zé)落實設(shè)施設(shè)備的維護及保養(yǎng)，推進能源管控，確保在預(yù)算內(nèi)完成物業(yè)各項工作，按照集團要求完成商場內(nèi)物業(yè)創(chuàng)收指標(biāo);
4. 負(fù)責(zé)審批或報送商場內(nèi)部改建、擴建裝修中的消防設(shè)施報告，對外來施工單位進行安全監(jiān)督;
5. 負(fù)責(zé)落實各項安全責(zé)任書簽訂工作，制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計劃施工現(xiàn)場防火、動用明火等安全防范措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時上報;
6. 負(fù)責(zé)對商場全員進行消防知識、技能及突發(fā)事件應(yīng)急處理培訓(xùn)，制定商場年度、季度消防培訓(xùn)計劃，定期組織各部門進行演練，根據(jù)集團物管稽核檢查標(biāo)準(zhǔn)，定期開展自查工作，通過自查做好員工培訓(xùn);
7. 負(fù)責(zé)部門員工培養(yǎng)與培訓(xùn)工作，做好員工的績效考核，提升人員素質(zhì)，改善人員結(jié)構(gòu)，確保部門員工有目標(biāo)，做職業(yè)規(guī)劃;
8. 負(fù)責(zé)貫徹落實廉政相關(guān)制度，檢查商場廉政制度的執(zhí)行情況，承擔(dān)反腐、違規(guī)的督查職責(zé);
9. 負(fù)責(zé)建立并落實物業(yè)核心設(shè)施設(shè)備責(zé)任體系，做好核心設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)的監(jiān)管，嚴(yán)格落實值班經(jīng)理人制度;
10. 負(fù)責(zé)組織對停車場的運營、管理和數(shù)據(jù)分析;
11. 負(fù)責(zé)物業(yè)信息化平臺管理與監(jiān)督，包含離人報警系統(tǒng)、物業(yè)巡檢系統(tǒng)、智慧消防、設(shè)施設(shè)備管理平臺;
12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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