2017人事部門年度工作計劃

　　2017人事部門年度工作計劃(二)

　　一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質(zhì)

　　包括知識、服務(wù)意識、工作能力等，在公司制度方面從嚴要求自己，只有如此才能在工作開展過程中要求 其他員工遵守制度。

　　二、明確各自工作職責(zé)、工作內(nèi)容，做到分工明確的同時要求整體 配合

　　人事、行政工作由于涉及到的工作比較復(fù)雜、瑣碎，因此必須要求在工作的時候明 確各自的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，做到在其位謀其職，只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展，因為行政、人事工作具有連貫性、整體性，同樣如此也要求在各自 做好自身工作的同時配合其他同事做好整個人事、行政部門的工作，招聘、入職、培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、后勤輔助事缺一不可的。

　　三、善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進而完善各項制度

　　人事行政工作要開展，制度須先行。只有建立在完善、規(guī)范、可行的制度基礎(chǔ)之上才能保證工作在開展和 執(zhí)行的過程中有章可循、有“法”可依，公司在不斷發(fā)展、新問題會不斷涌現(xiàn)，制度同樣需要不斷跟進、更新，做到與時俱進，制度可行才能保證員工積極遵守。

　　四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方

　　人事行政工作是公司發(fā)展的輔助工作，在做“服務(wù)”的同時需要不斷滿足員工和公司的發(fā)展需求，人事行 政工作要同員工的生活、工作、發(fā)展密切相關(guān)，同公司的發(fā)展、穩(wěn)定密不可分，要做到這些必須要求人事行政工作深入實際，“眼觀六路、耳聽八方”，通過各種渠 道了解員工、了解公司。

　　五、內(nèi)部組織、溝通工作至關(guān)重要

　　人事行政部門內(nèi)必須每周召開一次部門會議，總結(jié)本周工作情況、展望下周工作計劃、督促部門員工做好 工作，再就是加強內(nèi)部工作的交流、溝通，使整個人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會議，及時了解公司發(fā)展戰(zhàn)略，同時將部門工作進行匯報， 存在的問題進行協(xié)商。

　　具體的工作計劃：

　　一、人事工作

　　1.招聘、入職、建檔

　　招聘 在“精”：員工招聘要慎重，選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財富，員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力，學(xué)歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技 術(shù)性崗位除外)，盡量招到穩(wěn)定性的人才。

　　入職在“細”：員工入職要求必須填寫全 面、完整的人事資料，提供必備的證明，如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片，同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合，讓員工從入職的那一刻感覺到家 的溫暖，培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實，避免人事和工作部門的脫節(jié)，杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

　　建檔在“全”：建立員工檔案時要全面，應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記，定期進行核實，保證員工檔 案的真實性。

　　2.培訓(xùn)

　　入職培訓(xùn)：工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性，同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度，在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進普工)

　　在職培訓(xùn):注重技能和實用性，培訓(xùn)員工所需要的知識和技能

　　外派培訓(xùn)：注重實用性、效率性，記錄培訓(xùn)檔案和進行培訓(xùn)跟蹤

　　3.考勤

　　(1)不定期進行 考勤抽查，促進員工提高工作積極性，了解各部門到崗情況，對人事資料進行及時的查缺補漏

　　(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度，相關(guān)條款進行修改，提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度，力爭做到“無人為原因漏打卡”，考勤執(zhí)行的過程中對事 不對人，嚴格按照考勤制度照章行事。

　　(3)通過培訓(xùn)、開會等形式強化考勤制度的推 行，要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定，如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。

　　4.薪酬

　　(1)規(guī)范加班申報制度，嚴格按照考勤制度加班，做到考勤數(shù) 據(jù)和加班申請記錄一致，出現(xiàn)差誤由員工和車間組長等相關(guān)負責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任。

　　(2) 定期通知要求各部門將本部門調(diào)薪、績效工資情況及時匯報人力資源部進行備檔，薪資核算保證及時、零失誤。

　　(3)及時收集獎罰情況、考勤情況，做到工資核算準確、無缺漏。

　　5.社保

　　社會保險的購買和 退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程，做到工傷事故處理及時，保證公司和員工利益。

　　6.人事資料

　　(1)完善人事資料，做到人在資料在，資料完整、準確， 出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。

　　(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范，將員工 的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上，定期進行檢查和歸類。

　　7.積極推動文化建設(shè)，拉近公司同員工之間的距離

　　(1)開展各種活 動，如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會，在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽，由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭，增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設(shè) 少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強，發(fā)揮員工的特長，增強員工的自信心和優(yōu)越感;舉行趣味運動會，推進全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。

　　(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來，提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度，拉近公司同員工 之間的距離。

　　(3)發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢，提高員工對公司的認同感和關(guān)注程度，將以上各種 活動在網(wǎng)站上進行宣傳，一方面宣傳公司員工的生活豐富性，再就是能推動員工積極上公司網(wǎng)站參與公司的文化建設(shè)。

　　二、行政工作

　　1.后勤

　　(1)完善生活 配套設(shè)施，定期檢查衛(wèi)生，推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合，促進員工提高衛(wèi)生意識;

　　(2)多進行 員工生活滿意度調(diào)查，了解員工居住條件和心態(tài);

　　(3)定期檢查寢室生活設(shè)施、辦公 室財產(chǎn)，保證公司財產(chǎn)完好，預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;

　　(4)后勤水電工作做到及時、 高效，保證員工生活;

　　(5)積極執(zhí)行6S工作，提高車間和辦公樓的衛(wèi)生意識，營造 良好的工作氛圍，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

　　2.食堂

　　(1)定期進行員工滿意度調(diào)查，督促食堂提高伙食質(zhì)量;

　　(2)制定切實有效的食堂管理制度，維護食堂打飯秩序。

　　3.保安隊

　　(1)保安工作 對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用，須完善獎罰制度，對于立功保安進行獎勵，工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

　　(2)規(guī)范出入廠制度，公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查，非公司員工 進廠必須登記。

　　4.晨會制度

　　晨會可以很好的傳達公司的制度和信息，必須充分利用每周一晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、 人員異動情況，宣傳企業(yè)文化。

　　(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福， 表達對員工的關(guān)注。

　　(2)6S、考勤情況每周大評比，對做得好的部門進行表揚，做 得不夠的部門進行口頭批評和警告，三次排行末尾對部門負責(zé)人進行處罰。

　　近期工作重點：

　　一、安全：主要體現(xiàn)在安全生產(chǎn)、防火、防盜方面

　　1.生產(chǎn)安全：車間相關(guān)設(shè)備進行重點標識，發(fā)生工傷事故率高的機器必須進

　　行重點在崗培訓(xùn)，嚴格按照生產(chǎn)規(guī)范作業(yè)。禁止員工在拖車上滑行，在電梯嬉戲、打鬧。 定期對生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施進行檢查，例如門窗的開合、設(shè)施維護等等。

　　2.防火

　　排除火災(zāi)隱患，對 公司進行消防大檢查，發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理，定期進行消防檢查，擬定一次消防大演習(xí)。

　　3.防盜

　　為保證公司財產(chǎn)安全，保安組要加大工作力度，加強防盜措施。 定期檢查宿舍、廠房、電梯，及時從車間了解公司物料異常情況。

　　二、紀律：制定相關(guān) 紀律規(guī)定，嚴格按照制度執(zhí)行，對事不對人

　　上班必須佩戴工作證、工作服，出入須出示 廠牌;

　　制定食堂打飯制度，維持打飯秩序。

　　三、衛(wèi)生：宿舍、辦公室衛(wèi)生定期進行檢查

　　1.宿舍衛(wèi)生定期檢查并進行獎罰結(jié)合，罰款作為員工活動基金。衛(wèi)生連續(xù)2次沒有做好進行罰款，衛(wèi)生做得好的寢室進行食物或現(xiàn)金獎勵。

　　2.辦公室衛(wèi)生定期進行檢查，辦公物品須擺放整齊，排除線路安全隱患。

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