社聯(lián)辦公室工作計劃范文
經(jīng)常制訂工作計劃,可以使人的生活、工作和學習比較有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習慣,因為習慣了制訂工作計劃,于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習慣,可以讓你脫穎而出。下面是學習啦小編整理的社聯(lián)辦公室工作計劃,希望對大家有所幫助 !
社聯(lián)辦公室工作計劃(一)
2016年03月16日秉承上一屆社團聯(lián)合會辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作,對工作要求精益求精,指導和幫助我院學生社團開展更多豐富多彩的社團活動,加強工作內(nèi)容體系化、內(nèi)部管理規(guī)范化和優(yōu)秀活動品牌化化建設,為開創(chuàng)我院學生社團百家爭鳴、群芳競艷的良好局面而不懈努力。
在2016年下半年度的工作中,社聯(lián)辦公室積極投身于各項活動中,力求將社聯(lián)發(fā)展壯大,在成功與挫折中,我們累積經(jīng)驗總結(jié)教訓,相信在本學期的工作中,辦公室能更上一層樓。 下面是本學期社團聯(lián)合會辦公室的工作計劃:
一、奮斗目標:
1、創(chuàng)新工作機制,加強社團管理,以穩(wěn)定為基礎,以引導、監(jiān)督、管理為手段,努力建設精品社團,逐步形成精品社團有特色,社團活動吸引力強,學生參與面廣,開展活動品味、層次相對較高的社團文化格局;
2、加強校級之間經(jīng)驗交流,探討社聯(lián)發(fā)展,提升社團發(fā)展層次和水平,力爭在走出有自己特色的社團發(fā)展之路,用以加快社聯(lián)發(fā)展步伐;
3、開展好社團成果展示會,同類社團研討會,社團工作研討會等活動。積累活動經(jīng)驗,總結(jié)活動成果,提高社團文化蘊涵;
4、提高社聯(lián)內(nèi)部學生干部綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強,業(yè)務精通,有組織,有紀律的學生管理隊伍。
二、具體內(nèi)容:
1、明確好本部門工作職能,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案;
2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查;
3、負責好會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作;統(tǒng)籌安排各社團活動,協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系;監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計劃和匯報活動經(jīng)費的情況;及時做好經(jīng)費預算工作,做到開支合理,帳目清楚;
三、工作細則:
1、在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度,并配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善;
2、做好辦公室換屆交接工作,完成辦公室的招新工作,并對新干事進行培訓,使其盡快融入社聯(lián)這個大家庭;
3、完成對上屆辦公室的資料規(guī)劃整理工作,對新老資料進行新的整理,匯總,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化;
4、制定、完善辦公室內(nèi)部的管理制度及獎勵制度,保證辦公室工作及行為的規(guī)范性;
5、完善財務制度,加強財務管理,對社聯(lián)和社團各項經(jīng)費進行嚴格監(jiān)督和審核,對社團聯(lián)合會重要物品的購置做到賬目詳細,并且做到經(jīng)費使用規(guī)范化、公開化、透明化,定期財務總結(jié);
6、加強內(nèi)部成員思想作風建設,使各成員進一步端正思想作風,自覺做到樂于奉獻,肯吃苦、重實干;
7、對辦公室的工作一月一小結(jié),從中吸取更多的經(jīng)驗與教訓,以便于辦公室更好地開展工作;8、協(xié)調(diào)各部門、各社團之間的關(guān)系,積極與其他部門、社團進行溝通、交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作,為社聯(lián)和社團的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境,搭建好部門與部門之間溝通的橋梁;
9、收集本學期各社團的各項活動素材,籌備、開展社團成果展示會;開展同類社團研討會,社團工作研討會,強化同類社團的相互學習、共同發(fā)展;
10、負責社團聯(lián)合會各種會議的通知,做好的記錄,到會人員的考勤,上傳下達會議的各項決議,高效配合各部門工作,保證信息渠道的暢通;
11、對各社團進行注冊并備案、保管注冊資料,統(tǒng)籌安排各社團活動,收集社聯(lián)和各社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔,做好社聯(lián)以及各社團財務的管理;
12、完成主席團分配的各項工作任務,收集各項活動策劃書、申請表,負責活動審批工作,并做好對年度工作的總結(jié)報告;
新學期辦公室將計劃從以下幾個方面開始工作:我院社團已經(jīng)有了一定數(shù)量和基礎,我們將把握好我院各社團特色,注重整體的發(fā)展,內(nèi)外兼修,全面、平衡的發(fā)展社團聯(lián)合會的內(nèi)、外兩個方面,并且使二者有機的、緊密的結(jié)合起來。
以上是社團聯(lián)合會辦公室這學期的工作計劃,本學期辦公室依然會沿著社聯(lián)科學化、制度化、規(guī)范化的腳步,為了社聯(lián)有更好的明天、為讓社團成為每一個莘莘學子心中最美的家園的愿景而不懈努力。
社團聯(lián)合會 辦公室
社聯(lián)辦公室工作計劃(二)
隨著新學年的到來,學生會踏上了新的征程。作為學生會的重要部門和核心機構(gòu),辦公室始終秉持服務學生的宗旨,以嚴謹負責的態(tài)度完成學生會的各項工作?,F(xiàn)將2016-2017年上學期工作計劃擬定如下:
一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎上,辦公室將進一步細致規(guī)劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學生干部的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進整個學生會的持續(xù)高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、 把服務學生作為工作的出發(fā)點和落腳點,保障學生合法權(quán)益,在廣大學生中起到良好的引領(lǐng)作用。
2、 在講求工作速度和效率的同時,注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
3、 保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通交流,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,在堅持原則的前提下靈活有效應對。
三、工作安排:
(一) 人員安排
辦公室主任:
辦公室副主任:
注:辦公室工作采取責任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責,各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎上,也應對其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任務分工
1、 資料管理
(1) 對學生會的各類文件、資料進行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學生會公章。
(2) 收集、整理全體學生會成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學生會各部門人員檔案,定期進行整理和完善。對新聘用的干部、干事要及時記錄,對已退干部、干事的檔案要整理存檔。
(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結(jié)等文件及時收集和備份存檔。
(4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學生會及外校學生會檔案,以備加強校際間的聯(lián)系,更好的開展工作。
2、 財務管理
(1)開學初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進行,作好財務借用登記,保證財務借還信息明細,確實可查。對各部門的財務借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(3) 對各項活動的預算金額要嚴格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準。對日常開支和活動經(jīng)費開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。
(4) 加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進行報賬。
3、 秘書處
(1) 起草各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)
(2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。
(3) 關(guān)注時事動態(tài),定期收集學習相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、 技術(shù)支持
(1) 設計和制作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2) 負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
(3) 管理學生會主頁,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進行維護,協(xié)調(diào)各部門做好相應的宣傳工作。
(三) 工作安排
1、 事務通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往一樣,辦公室在本學期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調(diào)整。對于各種突發(fā)應急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。
學生會全體大會及各項重要會議,辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作,準確落實到會的具體人員情況,對每個參加活動的人員負責。
3、 日常管理
(1)對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(2)接待來電、來訪,收發(fā)、處理學生會各類信件。
(3) 加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報。
4、 部門例會
本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結(jié),不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作,加強交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進行規(guī)劃和安排,進行充分的準備。在會議期間,做好會議記錄并存檔。
5、 隊伍建設
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設,努力建立一個團結(jié)向上、認真負責的高素質(zhì)團隊。具體安排如下:
(2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求干部不局限于完成下達的任務,更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經(jīng)驗的同時學會有所創(chuàng)新。
社聯(lián)辦公室工作計劃(三)
為進一步發(fā)揮學生社團聯(lián)合會辦公室職能作用,加強辦公室管理,提高辦公室的工作效率、明確職責,促進辦公室工作的規(guī)范化、科學化、制度化發(fā)展,在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上,根據(jù)團委、主席團的工作要求和其他部門的工作需要特編定學生社團聯(lián)合會辦公室工作計劃。
一、加強管理,完善制度,明確職責(制度完善工作)
為了加強對辦公室人、財、物的管理,我們將繼續(xù)完善各種管理制度,突出制度管理,嚴格照規(guī)章辦事,體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序的開展。進一步明確工作職責、工作任務,做到分工明確,責任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性。
二、加強學習,提高能力,促進發(fā)展(學習工作)
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此在本學期辦公室將加強部門與協(xié)會、部門與部門、部門內(nèi)部之間的交流學習,學習與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便更好的適應工作的需要,提高理論水平和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作(其他工作)
1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人,并積極組織培訓,提高辦公室人員的業(yè)務素質(zhì),嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作;加強辦公室人員與主席團及各部門的交流,為加強辦公室人員與各協(xié)會(秘書部)的交流,及時傳達、反饋信息及活動動態(tài);定期召開辦公室工作會議與分管協(xié)會會議,了解情況、布置工作、總結(jié)經(jīng)驗;及時查閱值班內(nèi)容,嚴格檢查、認真總結(jié)、及時通報值班記錄與考勤情況。(做好“人”的工作)
2、加強對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品,加強辦公室物品保管,做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借,經(jīng)批準后可借閱;對于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請,并及時登記,按期歸還;辦公物品如有損壞,應賠償并及時修補;(做好“物”的工作)
3、加強對辦公事宜的管理。積極加強和協(xié)會的溝通,協(xié)調(diào)各協(xié)會同學生社團聯(lián)合會的關(guān)系;加強對各協(xié)會秘書部的管理、實行分管制;認真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作;做好會議考勤、記錄、總結(jié)工作;及時協(xié)助各部門、各協(xié)會做好新成員的招收、登記及干部的選報工作;及時做好信息報送工作、統(tǒng)計工作;不斷完善學生社團聯(lián)合會的各項管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)