外聯(lián)部工作計劃(完整版)
無論是部門還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。下面是小編給大家?guī)淼耐饴?lián)部工作計劃(完整版)7篇,希望能夠幫到你喲!
外聯(lián)部工作計劃【篇1】
新學期之初,恰逢開春之時,在經(jīng)過了寒假一個月的休整之后,外聯(lián)部全體成員重新集結,海闊憑魚躍,天高任我外聯(lián)翔。為了更好的開展本學期外聯(lián)部的各項活動,特擬定本學期的工作計劃如下:
一、回巢收心,激情再揚
開學之初,召集全體外聯(lián)成員進行收心培訓。調(diào)動大家的激情,從一個月假期懶散的心思中收回來投入到新學期的學習和外聯(lián)工作中。
二、總結經(jīng)驗制定工作細則運籌帷幄
部長帶頭總結上學期工作中出現(xiàn)的不足之處和得到的寶貴經(jīng)驗。分析原因,并且制定本學期的工作詳細的規(guī)劃,重新分析周邊商家的信息對其進行分類,制定不同的外聯(lián)互動交流方案。并且制訂統(tǒng)一的外聯(lián)工作標準,以期更加有針對性更加高效的完成外聯(lián)任務。
三、內(nèi)閣責任小組負責制,高效監(jiān)督
本學期創(chuàng)造性的推出“外聯(lián)責任小組負責制”,每一期外聯(lián)都會有2到3名負責人擔任責任小組的成員,原則上該小組由自薦和工作表現(xiàn)突出的優(yōu)先勝任。責任小組對部長和本次活動負責,承擔包括對商家分類,幾個小組間的協(xié)調(diào)配合等工作。以期發(fā)揮成員優(yōu)勢,提高工作效率。并且為下一屆外聯(lián)部儲備人才。
四、利其器,善其事,戎馬再戰(zhàn)
工欲善其事必先利其器,在上述的一系列工作完成之后,進入實戰(zhàn)的階段,各部門活動的相繼開展也是外聯(lián)任務的擔承。全力以赴根據(jù)制定的外聯(lián)“責任小組負責制”,外聯(lián)工作方案等開展外聯(lián)工作,戎馬再戰(zhàn)。
五、階段集訓,斗志不卻
為了鼓舞士氣,保證大家在第二學期對于外聯(lián)工作的熱情不減,本學期將開展階段性的集訓活動,形式包括校內(nèi)的會議培訓和校外的拓展集訓。以游戲等活動為載體提高大家的熱情和斗志,培養(yǎng)大家彼此的默契配合程度。
六、外聯(lián)交流,舌戰(zhàn)韜略
擬在本學期舉辦第一屆“外聯(lián)口才峰會”,聯(lián)系外系外聯(lián)部成員參加,共同分享外聯(lián)工作經(jīng)驗以及口才交流心得,探討高效的外聯(lián)工作實踐方案。集眾家之長,并且在可能的條件下構建統(tǒng)一的“大外聯(lián)聯(lián)盟”,制定共同的外聯(lián)贊助宣傳標準,共享商家資源。以期改善以往工作中各自為戰(zhàn),標準不一,惡性競爭的現(xiàn)象,真正意義上發(fā)揮聯(lián)合的目的,達到大外聯(lián)合作共贏的終極預期。
七、外部聯(lián)誼,共同成長
本學期擬牽頭舉辦舉辦幾系外聯(lián)部聯(lián)誼活動,諸如茶話會,口才交流會,游戲,辯論賽等,增進與其他系外聯(lián)部的友誼。并且達成長期的聯(lián)誼伙伴關系。以外聯(lián)部之間的交流為契機進一步增強我系與其他各系的交流聯(lián)誼,展示我系對外友好的大系本色。提高會計學系作為邢院第一大系的風采。
八、部門活動,凸顯特色
本學期擬在得到系里的支持下,舉辦有外聯(lián)部部門特色的活動1到2個。改善外聯(lián)部單一的“拉贊助”的職能,提高部門影響力。同時提高成員對于部門搞活動的參與的熱情。
九、配合各部,創(chuàng)先爭優(yōu)
新的學期,外聯(lián)部將繼續(xù)發(fā)揮大部優(yōu)勢,做好外聯(lián)工作的同時積極配合其他部門開展工作。繼續(xù)本著“有事兒您說話!”的態(tài)度與其他各部增進合作友誼。一起努力打造會計學系團總支學生會的新輝煌。
外聯(lián)部工作計劃【篇2】
一、聽從指揮,服從組織安排。
每次的學生會大會、部門例會等其它學生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯(lián)部的主要任務是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標,主動地出擊,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認認真真的用心完成。
二、積極鍛煉,用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛煉與考驗自己的機會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉贊助時與商店老板洽談,如何開場白,如何引起對方的興趣,如何結束時給老板留下良好的印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預演,做到有備無患。
三、及時總結,思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作后,必須以書面形式做出工作總結。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學生會成員的形象,如何才能拉到的贊助。當然也要總結每一次碰壁的教訓,為什么店老板沒趣,為什么沒談成。做了一定的工作總結,我會在下一步的工作中有目的進行改正,提醒自己,避免類似情況再次發(fā)生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。
外聯(lián)部工作計劃【篇3】
轉眼間,又是新的一學年,隨著新一屆的學生會納新工作的完成,__學院團總支學生會外聯(lián)部又一次注入了新鮮的血液,充滿了活力來面對新一年的挑戰(zhàn)。__學院團總支學生會外聯(lián)部以“對外聯(lián)系,展示風采,吸取精華”為工作宗旨。主要工作在于與校團委、各個兄弟學院進行溝通交流,與社會各界進行溝通交流,拉取贊助,把外院的特色工作引入我院,把我院的特色工作推廣到其他學院。達到豐富廣大同學的課余生活,擴大同學們的視野,加強學院間同學的聯(lián)系的目的。解決學生會工作自我閉塞和工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,各個兄弟學院的外聯(lián)經(jīng)驗、運作資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。認真的總結了前一年成功失敗的經(jīng)驗,我們擬定了新學期的工作計劃。
部內(nèi)的自身建設:
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,保證干事能夠有能力有責任心把部內(nèi)工作做好
2、部門分分工細致,各行其事。
3、外聯(lián)部平時應有一定的成都本地廠商資料、多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4、集中力量搞好每學期活動的重頭戲,力爭把__學院品牌活動推到全?;顒拥淖钋岸恕?/p>
5、定期召開部門例會,總結經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
6、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
7、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
8、跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
常規(guī)工作:
一、例會工作
__學院團總支學生會外聯(lián)部開內(nèi)部會議,促進部長、副部長、部員之間的熟悉。以方便更好的展開工作。
1、首先做好每周,每月的工作計劃。每周開__學院團總支學生會外聯(lián)部例會,做好簽到工作。
2、在每周,每月做完之后準時記錄每次的工作總結,每次做好開會記錄(文字檔和電子檔)。和會后的總結并按時上交。
3、各項會議不得遲到、早退、因故不能到會者應事先向輪值副部長請假。
4、根據(jù)在學生會的工作態(tài)度以及工作成效,對部員實行考核。考核由部門所有人共同參與,結果公開。
5、要求__學院團總支學生會外聯(lián)部人員的素質(zhì)提高,文明舉止,尊敬師長,愛戴同學。深刻注意自己的形象,嚴格要求我協(xié)會人員的行為要做到將個人的形象融入到__學院團總支學生會的形象中。
二、團結協(xié)助工作
為了讓__學院團總支學生會各項工作能夠順利進行,我們外聯(lián)部不管在任何情況下,愿意服從團總支學生會的調(diào)配,積極、主動配合、協(xié)助其他部門的工作。這不僅是集體的需要,也是我們外聯(lián)部為自己爭取支持與幫助打下基礎做準備。
1、禮儀學習工作
外聯(lián)部的主要任務是盡最大的限度為__院爭取到更多的贊助資金。首先要考慮到的是__學院在贊助商面前的形象。然而外聯(lián)部作為__學院的一個載體,代表的不僅僅是個人,更代表的是__學院。這就要求外聯(lián)部成員要有很好的禮儀形象,針對這個問題外聯(lián)部每個成員首先從思想上要注意禮儀細節(jié),同時通過書籍或者網(wǎng)上視頻學習來完善自己的禮儀知識體系,提高自己的禮儀形象。
2、了解我院工作
為了贊助商在洽談的過程中能夠更好的了解__學院。外聯(lián)部成員在洽談之前必須通過各種途徑對__學院必須有具體、明確的了解,包括概況(簡歷)過去概況和現(xiàn)在的概況、最新信息、未來動向等。此過程可以當面請教老師。查閱書籍或登錄__學院網(wǎng)站等。
3、建立關系網(wǎng)工作
外聯(lián)部的工作是長期性、持續(xù)性的工作。不能在即將要舉行活動的前一段時間內(nèi)才開始展開,這樣只能導致時間緊迫,準備不充分,更為嚴重的是缺乏人脈基礎。所以針對這種情況,外聯(lián)部所有成員分成兩組,在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部成都本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。打下人脈基礎和鍛煉自己,提高外聯(lián)部的業(yè)務水平。所以這必須成為外聯(lián)部的常規(guī)工作。另外,外聯(lián)部也會與我校的其他兄弟學院的學生會主席以及各大社團的負責人建立往來聯(lián)系,為我院在特殊緊急的情況下能尋求到他們的幫助和支持。這是我們外聯(lián)部在日常過程中做的一項工作。
三、階段性的工作
(1)為__學院啦啦隊提供贊助商
__學院團總支學生會女生部正在努力構建__學院啦啦隊。外聯(lián)部積極聯(lián)系存在有贊助意向的單位,為啦啦隊的建立做好物資贊助準備。
(2)增強團總支學生會凝聚力
預計在十一月底十二月初舉行一次__學院團總支學生會內(nèi)部小型交流晚會。
(3)構建平臺
在本學期中主動聯(lián)系一些曾今聯(lián)系過的大型公司,如狄邦中介、中國電信溫江分公司、中國銀行溫江分行、海通證券。與這些公司保持密切聯(lián)系,爭取與他們構建長期合作的平臺。
(4)開經(jīng)驗交流會
外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些大型銀行、聯(lián)系社會知名人士、銀行、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
四、總結
外聯(lián)部是團總支學生會與外部聯(lián)系的橋梁,是團總支學生會樹立對外形象的窗口。如果說,團總支學生會是全院學生的代表,那么,團總支學生會外聯(lián)部就是全院學生和團總支學生會“走進”和“走出”的門檻,進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。團總支學生會將從這里走出去,與各兄弟學院,各兄弟高校、企業(yè)以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入__學院的生活,參與__學院的各項活動,親身體驗__學院的精彩。
外聯(lián)部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解__學院,讓__學院更好地融入社會。外聯(lián)部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為__學院舉辦的活動
以上為團總支學生會外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信團總支學生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
外聯(lián)部工作計劃【篇4】
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經(jīng)費題目。外聯(lián)部的工作離不開各個部分以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部更要用心配合主席團以及其他部分的工作,才能使整個社聯(lián)的工作正常運轉起來?,F(xiàn)擬訂新一學期的工作計劃:
1、密切留意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛伏的贊助商,洞察潛伏贊助商的合作意向,及時收集信息。在選取贊助商時,要與時令、天氣、活動的性質(zhì)等多個因素相結合,做到有的放矢,進步工作效率。在學校內(nèi)部了解同學們的利益所在和共同需要,并以同學及贊助商的結合點為出發(fā)點與兩者進行雙向溝通。
2、外聯(lián)部能夠牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些著名廠家、聯(lián)系社會著名人士、政府部分負責人做一些互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,并拉動其他部分參與協(xié)作,力爭得到廠商的支持與贊助。
3、增進與社聯(lián)各個社團及校內(nèi)其他院系社聯(lián)的聯(lián)系與交流。如,與兄弟院系社聯(lián)溝通,共同舉辦一些大型活動,以到達強強聯(lián)手,擴大活動影響力的目的。
4、聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品之類的貼合學生消費的商品經(jīng)營商,透過租場地,掛橫幅,出宣傳板等形式收取場地費,宣傳費等等。
6、加強與市內(nèi)其他系,如經(jīng)貿(mào)系,外語系等的學習思想交流,舉辦校際聯(lián)誼活動,學習和吸收對方先進的工作經(jīng)驗,以彌補自身的不足。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。堅信在主席團的領導、其他各部分的支持、外聯(lián)部自身的發(fā)奮下,外聯(lián)工作將做地越來越好。
外聯(lián)部工作計劃【篇5】
我在外聯(lián)部擔任部長一職已經(jīng)一年了,回顧過去的一年,外聯(lián)部在全體成員的共同努力及其它部門的配合下,各項工作都做的有聲有色。但“金無足赤”,在過去的一年里,我們部門在一些事情的細節(jié)處理上還是存在一定缺陷的。新學期伴隨著學校各項工作的正常開展,學生會的工作也要正常開展了?!皯?zhàn)略決定戰(zhàn)術”,一個好的計劃是完成工作的重要保障。對此,我們外聯(lián)部在新學期之際,總結上一學年的經(jīng)驗與教訓,擬定了新學期的工作計劃:
第一,在新生開學的時候,在學生會的安排下,做好新生接待工作。并在生活上主動關心新生,幫助新生解決生活上的一些小問題,讓新生盡快適應大學的生活。
第二,本著服務同學的理念,考慮到大學學習生活的平淡,以及很多大學生滿腹理論,但無實際動手能力的不足,我們外聯(lián)部決定“以外聯(lián)部為主,其他部門為輔”在校園里舉辦一次“校園銷售大賽”,一方面活躍一下沉悶的學習環(huán)境,另一方面也可以鍛煉一下大學生的實際動手能力,將理論與實踐相結合。
第三,外聯(lián)部還有一項重要的工作就是為學校的各項活動提供經(jīng)濟基礎。因此,外聯(lián)部在平時就要密切注意一些與同學們相關的商家,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
第四,“獨木不成林”,外聯(lián)部與其它各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。因此,外聯(lián)部要和其它部門配合好,發(fā)揮團隊的力量。
第五,在這學期的工作中,我們部門要發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)新人,為下學期的換屆做準備。我會本著公平、公正、民主的原則認真考察外聯(lián)部的每一位成員,再結合大家的自薦及推薦,做出妥善的安排。
以上是我對外聯(lián)部在新學期的構思,其中還存在許多不足。我將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯(lián)部:蔡x
20__年9月15日
外聯(lián)部工作計劃【篇6】
外聯(lián)部是笑團委新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作也將在本學期完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有用心配合其他部門以及書記的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯(lián)部的一名老成員,在新的學期里,我的外聯(lián)部工作計劃如下:
一、人員編制:
1。迎新,新學期的開始,新生的到來都令學校一派生機勃勃的感覺,在新生到來之際,身為院團委的一個部門,身為新生們的學姐學長的我們也將義不容辭的擔任起迎接新生的工作中。布置歡迎場地,為新生們引路,幫忙新生熟悉環(huán)境等等的工作,我們在發(fā)奮,我們在等待。
2。納新,新學期的開始,新一屆的團委換屆。在告別上屆學長學姐們的照顧,在遠離和他們告別的傷感后,我們團委又將長江后浪推前浪的組織納新工作了。每一位新生都有著想磨練自我,想證明自我的沖勁。但是團委納新人數(shù)有限,而且又由于外聯(lián)的工作總是在不斷的重復著外出,談判,是十分辛苦乏味的,這必須要有著很高的干勁、耐心和毅力的。因此我們將在今年的納新過程中,個性注意那些有堅忍不拔,百折不撓的精神的入圍委員,并且鼓勵并支持各位同學。我們期盼團委能有一批更優(yōu)秀的后起之秀,將我們團委工作更加優(yōu)秀的完成,為院團委爭光爭榮。
3。在新學期的開始,同時又有著很多的活動開展,如:社會實踐表彰大會、團校培訓、素質(zhì)拓展訓練
外聯(lián)部需要對內(nèi)部人員進行編制,協(xié)助以部長負責的整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
二、部門管理:
透過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步構成四大工作機制,淡化“等級”觀念,發(fā)奮營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
三、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作就應是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部能夠牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關聯(lián)并與其持續(xù)長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會知名人士做一些貼合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門用心參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在新學期是“五四戶外”等政治性戶外的紀念日,外聯(lián)部更就應對此出一份力。
在實際工作中,我們會以此工作計劃為基礎,結合每一次的實際狀況進行合理調(diào)整,完善自我,相互溝通,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭取再做突破,為我們團委爭光,我作為外聯(lián)一份子會以昂揚的心態(tài)來對待我的工作,堅信透過這學期的計劃,我們的工作會越做越好,團委學生會會成為老師最得力的助手,預祝我們下一年的工作越做越好。
外聯(lián)部工作計劃【篇7】
新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調(diào),帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學年的工作。
部門職能:
外聯(lián)部的職責,即利用社聯(lián)在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次,積極參予社團內(nèi)部活動,著重以社聯(lián)社團活動為媒介,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
管理理念:
1。團結大多數(shù),緊密極少數(shù)。
2。民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法。
3。時刻提高積極性,增強凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結,并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗,這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展,文化是避不開的話題。部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內(nèi)活動,這樣利于部內(nèi)團結。
以下是本學年外聯(lián)部的工作計劃:
1。 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證。
2。 盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平。
3。 預計聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4。 預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。
5。 預計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動。
新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯(lián)財務的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務。
7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設
(一)制度建設:
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。