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學(xué)校迎新工作計劃安排10篇

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迎新是中國的傳統(tǒng)節(jié)日形式?;蛘邭g迎、迎接新來的人,特別是學(xué)校迎接新生入校。如此隆重的儀式少不了周密的計劃,怎樣制定詳細(xì)的迎新計劃呢,下面是小編為大家整理的關(guān)于學(xué)校迎新工作計劃安排,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

學(xué)校迎新工作計劃安排1

為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計劃如下:

一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組

總負(fù)責(zé)人:

組長:

副組長:

組員:學(xué)生會各部成員。

二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作

1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))

2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備"新生入學(xué)須知"和"家長須知"。

3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀(jì)律要求會。

4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時間。

5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進行說明部署。

三、注意事項及要求

1.根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進行點名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。

2.每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹立良好的學(xué)生干部形象。

3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。

4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,嚴(yán)禁任何人擅自處理。

5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。

6.本次迎新實行首問負(fù)責(zé)制。

四、接新生工作的工作流程:

各組內(nèi)部分工明確:

1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)

2、新生具體情況手寫表(提前打印)

3、新生交錢。

4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)

5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理

2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)

五、迎新生工作的工作考核制度:

為了迎新生工作的順利進行,對工作人員進行有效的管理,特制定以下考核制度:

1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進行。

2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。

3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;

4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;

5、迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。

六、所需物品:

1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))

七、其它

1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;

2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實;

3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;

迎新工作緊急事務(wù)預(yù)案

1.下雨

措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個工作人員接送一個新生。

注:如下特大暴雨,聽從學(xué)院統(tǒng)一安排。

2.特困學(xué)生,沒帶學(xué)費,無法及時注冊的

措施:及時向?qū)W院匯報具體情況,征求綠色通道。

3.新生在入校注冊過程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓(xùn)服或臥具的時候與別的同學(xué)發(fā)生爭執(zhí)等)

措施:(1)每個迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點后工作人員方可離開,再迎接下一位新生。

(2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團。

__年迎新生工作花費預(yù)算

1.桌子5張,椅子10把;

2.藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;(500份,每份0.3元。共150元)

3.飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7x2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5x2=10元)

4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3x2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5x10=15元)

5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5x40=200元)

6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)

預(yù)計總花費:150+14+10+6+15+200+5=400元

學(xué)校迎新工作計劃安排2

一、總體工作計劃

1、迎新工作分配,學(xué)生會分團委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)

2、新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

3、迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9 月4 日)

4、迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

5、迎接新生(9 月9-10 日)

6、開學(xué)典禮(9 月10 日晚)

7、新生軍訓(xùn)(9 月份)

8、新生入學(xué)教育(時間待定)

9、學(xué)生會分團委干事招聘(時間待定)

10、學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

二、具體工作計劃

(一) 前期準(zhǔn)備

1、成立迎新工作小組

組長:

副組長:

組員:分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

2、迎新時間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級14 個班的部分學(xué)生(每班3 人)

3、迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

(1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)

負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部

負(fù)責(zé)人:

(2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團委辦公室

負(fù)責(zé)人:

(3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

負(fù)責(zé)部門:科技部

負(fù)責(zé)人:

(4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,

負(fù)責(zé)部門:宣傳部

負(fù)責(zé)人:

(5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部

負(fù)責(zé)人:

(6 )標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。

學(xué)生會分團委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)

負(fù)責(zé)人:

(7 )開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。

負(fù)責(zé)部門:組織部、社團部

負(fù)責(zé)人:

(二)中期安排:

每天工作流程:

1、各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

2、各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進行處理)。

3、迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進行集中處理。

4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。

5、在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

6、每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

(三)注意事項

1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。

2、現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

4、同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

5、嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

(四)經(jīng)費預(yù)算

文化用品:筆(10 支x1 元=10 )、剪刀(1 把x3 元=3 元)、膠帶(2 卷x5 元=10 元)

宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元

紙杯:3 元x10 包 =30 元(一包50 個)

新生接待證制作:3 元x60=180 元

藥品:藿香正氣液 :3 元x5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元x3 盒 =9 元

總計 : 500 元

學(xué)校迎新工作計劃安排3

一、活動目的:

斗轉(zhuǎn)星移,辭舊迎新。為歡迎__級新生加入旅游管理這個大家庭,表達我系領(lǐng)導(dǎo)老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關(guān)懷,豐富我系同學(xué)的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學(xué)們間的關(guān)系,形成一個互助、互動、相親相愛的學(xué)習(xí)氛圍,特舉辦旅游管理系20__年迎新晚會。此外,此次晚會的目的亦旨在發(fā)掘我系文體方面的人才,為我系同學(xué)提供一個鍛煉自我,展示自我的平臺,充分展現(xiàn)大學(xué)校園學(xué)生的青春活力。同時也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術(shù)節(jié)和“211工程”迎評工作的一次獻禮。

二、主辦單位:系團委、學(xué)生會

承辦單位:文體部

三、活動時間:10月16日晚7:30—9:30

四、活動地點:桃李園順德廳

五、活動對象:我系全體學(xué)生

六、活動主題口號:“綠茵新”旅游管理系20__年迎新晚會

(“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會之意!)

七、主持人:__

八、節(jié)目安排:(見附表)

九、人員分工:

文體部——統(tǒng)籌策劃(場地、節(jié)目等)

公關(guān)部——禮儀、請函

宣傳部——會場、舞臺布置,活動宣傳

生活部——物資采購

網(wǎng)絡(luò)部——音樂、配音等錄制、音響控制,拍攝

注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書處統(tǒng)一安排、落實)

十、經(jīng)費預(yù)算:(見附表)

十一、注意事項:

1、布場人員至少提前一個半小時到順德廳布場

2、桌椅搬運、擺放人員于六點到場開始工作

3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音

學(xué)校迎新工作計劃安排4

根據(jù)學(xué)院整體安排部署,為切實做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實際,制定建筑工程學(xué)院20__年迎新方案如下:

一、指導(dǎo)思想

遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。

二、原則:高效、有序、安全、周到

三、成立迎新工作小組

1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長:劉孟良 李 平

副組長:常愛萍

成 員:

學(xué)生干部若干

2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室

辦公室主任:胡超雄 李 峨

工作人員:

崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣?zhàn)?、羅龍香、向永進(一組)

曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)

四、時間安排

1.新生報到時間:20__年9月8日、9日兩天

所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

2、新生入學(xué)教育:9月10日開始,在軍訓(xùn)中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20__年新生入學(xué)教育方案》)。

3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級輔導(dǎo)員均需到場(具體由學(xué)生處安排)。

4、開學(xué)典禮:9月10日上午8點38分,全體新生參加,學(xué)院院長、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會議地點:新校區(qū)足球場(如時間、地點如有變動,另行通知)。

5、新生上課時間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,24日開始上課(具體由教務(wù)處安排)

6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時間及地點:

長沙火車站及武廣高鐵站:

9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00

汽車南站、西站、東站:

9月8日、9日:7:00-17:00;

南院體院館前設(shè)新生接待點:

9月8日、9日:7:0017:00

五、現(xiàn)場迎新地點

1、新生報到地點:新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;

2、新生繳費地點:圖書館內(nèi)一樓東頭

3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點在報告廳過道西門。

六、各工作組職責(zé)及人員安排

(一)迎新一組(接待組) 負(fù)責(zé)人:李峨

職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作

下設(shè)報到聯(lián)絡(luò)組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)

1、報到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報到接待工作臺;

(2)負(fù)責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團組織關(guān)系等資料;

(3)負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對工作,嚴(yán)格按照錄取通知書接收新生;

(4)負(fù)責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,引導(dǎo)新生按照報到程序完成報到任務(wù);

(5)負(fù)責(zé)核定各專業(yè)新班報到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級,且保證每個班級有一定數(shù)量的女生;

(6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生身高、鞋號,以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;

(7)統(tǒng)計新生報到信息及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。

2、公寓組:陶堅、李銳、趙珣?zhàn)⒘_龍香

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;

(2)負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險事件的發(fā)生;

(3)設(shè)立問事處,幫助學(xué)生及家長解決疑難問題;

(4)及時協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項;

(5)組織慰問學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;

(6)負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評比工作;

男生公寓組:陶堅

女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>

(二)迎新二組 負(fù)責(zé)人:胡超雄

下設(shè):后勤組、宣傳組、機動組

1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;

(2)做好新生報到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng),飲水用具到位等;

(3)負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點的衛(wèi)生清潔工作;

(4)負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。

2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;

(2)負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;

(3)負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;

(4)負(fù)責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;

(5)負(fù)責(zé)組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。

3、機動組:馬慧

職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。

(三)咨詢組 負(fù)責(zé)人:常愛萍副院長

工作人員:

陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺,開展專業(yè)咨詢活動,宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;

(2)負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長宣傳我院實際情況,讓學(xué)生家長放心;

(3)負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);

(4)組織有經(jīng)驗的教師對新生進行專業(yè)教育。

七、迎新工作注意的幾個問題

1、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報送學(xué)生處。

2、嚴(yán)格驗證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場接收新生;對于專業(yè)的變動和二級學(xué)院的變動,必須由部門負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動報到手續(xù)。

3、要求迎新工作人員高度重視,加強協(xié)作,確保各項工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長,讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。

4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細(xì)心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時到崗到位。

八、應(yīng)急預(yù)案

1、為應(yīng)對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對惡劣天氣。

2.為保障新生報到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。

學(xué)校迎新工作計劃安排5

作為新一屆院學(xué)生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力??偨Y(jié)過去、展望未來,第二屆學(xué)生會將以“團結(jié)、求實、進取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標(biāo),制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生為主的工作計劃。

一、分工負(fù)責(zé)制度:

在學(xué)生會主席團及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會全體成員均實行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。

1、主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作計劃。

2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

3、在分工負(fù)責(zé)的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

4、各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負(fù)責(zé)制。

二、思想教育

在原有思想教育工作計劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)。

根本任務(wù):

1、積極配合學(xué)院的思想政治工作計劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用。

2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實的精神。

3、加強學(xué)院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。

三、學(xué)風(fēng)建設(shè)

在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動,引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學(xué)風(fēng)。

1、利用學(xué)生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發(fā)動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)氛圍

2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。

3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力

四、文體活動

通過豐富多彩的文體活動,豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)

1、組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學(xué)的素質(zhì)

2、組織我院同學(xué)參加校運會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績

3、認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會。

五。生活方面

本學(xué)期學(xué)生會將聯(lián)合各系對學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強治理,根據(jù)學(xué)?,F(xiàn)在存在的問題和實際情況,院學(xué)生會結(jié)合后勤處,以院學(xué)生會組織系學(xué)生會為主體,各系認(rèn)真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監(jiān)督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺

1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督

2、組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。

六、精神文明建設(shè)

本學(xué)期學(xué)生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行“全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。

1、通過對宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出星級宿舍評選制度

2、展開學(xué)生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動

3、探索新的學(xué)生治理機制,調(diào)動廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。

七、畢業(yè)生工作

針對各系的實際情況,院學(xué)生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使__屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位。

“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學(xué)生會將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項工作的同時,加強對學(xué)生會內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。

最后我們學(xué)生會將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會以支持和鼓勵,同時我們學(xué)生會也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進步,會得到成長。

學(xué)校迎新工作計劃安排6

一、日程安排

1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

2、9月9日前,20__級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。

3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。

4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20__級新生入學(xué)教育活動。

5、9月15日晚,新生外語水平考試。

6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

7、10月8日,正式上課。

二、具體工作安排

(一)迎新管理系統(tǒng)

20__級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好__”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)2015級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:

(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。

(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。

(三)校內(nèi)迎新工作安排

學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點,所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。 具體安排如下:

1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

3、新生報到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。

(四)各部門(單位)分工

1、校長辦公室

負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。

2、陽澄湖校區(qū)管理委員會

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

3、學(xué)生工作部(處)

(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);

(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;

(4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;

(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;

(7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;

4、教務(wù)部

(1)負(fù)責(zé)為20__級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;

(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的.審核和整理工作;

(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。

5、招生就業(yè)處

(1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;

(3)負(fù)責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。

6、后勤管理處

(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報到的學(xué)生安排住宿;

(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;

(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;

(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的電源接入。

7、財務(wù)處

(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;

(2)及時統(tǒng)計新生交費情況,提供欠費新生名單;

(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的咨詢工作。

8、黨委宣傳部

(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;

(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

9、保衛(wèi)部(處)

(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;

(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;

(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強外來車輛管理工作;

(5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;

(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

10、蘇大教服集團

(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

(3)負(fù)責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;

(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);

(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

11、信息化建設(shè)與管理中心

(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;

(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

三、新生報到

1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20__級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20__級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20__級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。

無法正常刷卡的新生,可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。

2、刷卡報到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。

四、數(shù)字化迎新工作流程

(一)迎新準(zhǔn)備工作流程

1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

(3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。

2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。

(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。

(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。

(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。

(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。

(二)迎新現(xiàn)場工作流程

(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

(2)財務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費,并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。

(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。

(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

(三)迎新后續(xù)工作

(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。

(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。

五、其它有關(guān)事項

1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開展。

2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。

3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。

4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

6、為便于辨識,迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

學(xué)校迎新工作計劃安排7

為認(rèn)真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20__級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。

一、基本情況

(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

(二)報到地點:

1、系、學(xué)生社團迎新點設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)

2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場

(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。

二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:

成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。

迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。

三、前期準(zhǔn)備工作

(一)召開協(xié)調(diào)會

1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。

2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

(二)人員選拔與培訓(xùn)

1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進行培訓(xùn)。

2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。

(三)收費準(zhǔn)備工作

收費準(zhǔn)備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計財處設(shè)4臺刷卡機,新生到校繳納學(xué)費、書費、住宿費一律實行刷卡。

(四)氛圍營造與措施保證

1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進行。

4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

6.團委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。

7.招就中心負(fù)責(zé)新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。

(五)校外迎新點

火車站、汽車站迎新工作點由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。

四、報到流程

1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。

2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進行入學(xué)資格審查。

3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費領(lǐng)取服裝。

5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團組織關(guān)系(組織部和團委負(fù)責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報到時辦理。

6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗。

注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

五、學(xué)院迎新工作

1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話

在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。

2.校內(nèi)迎新工作

(1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點懸掛。

(2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務(wù)點,各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排

8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學(xué)院(往返)

二號線路:客車站—學(xué)院(往返)

4.其他活動

(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

六、各部門迎新期間工作職責(zé)

(一)黨政辦

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛

(二)宣傳部

1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。

2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

(三)保衛(wèi)處

1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

2.負(fù)責(zé)校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

3.負(fù)責(zé)進出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。

4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點安全工作。

(四)教務(wù)處

負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班,以及各項教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

(五)團委

負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。

(六)計財處(學(xué)生資助中心)

負(fù)責(zé)學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

(七)后勤處

1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊時間。

4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)維護迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。

7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。

(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心

1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。

2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時向院領(lǐng)導(dǎo)上報新生報到人數(shù)及報到率。

3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。

(九)學(xué)生處

1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。

2.對迎新工作人員進行崗前培訓(xùn);加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

3.負(fù)責(zé)校外迎新點的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。

4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進行。

5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。

6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。

7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。

9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、組織、召開。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。

2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊,負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強的老師進行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。

3.負(fù)責(zé)迎新點至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統(tǒng)計;負(fù)責(zé)來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進行資格審查。

4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。

6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。

7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。

8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。

9.迎新工作結(jié)束后,及時將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報給后勤處宿管科。

七、其他要求

1.各部門要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項工作正常進行。

2.熱情服務(wù)。迎新工作實行“首問負(fù)責(zé)制”,每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。

3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

學(xué)校迎新工作計劃安排8

一、本科新生有關(guān)工作日程安排

(一)

1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。

2.8月22日-23日入學(xué)教育。

(二)

1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。

2.8月23日本科新生入學(xué)教育。

(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。

(四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。

(五)9月10日(星期日)全校__級本科生軍訓(xùn)匯報,開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。

(六)9月11日(星期一)__級本科生正式上課。

(七)__級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時間。

二、新生接待工作

(一)接待程序

1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。

3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。

4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報到、繳費、住宿等事宜。

(二)車站接待人員工作安排

1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。

2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:

各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。

8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。

各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:6__2446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。

(三)各部門分工

1.校長辦公室

負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。

2.獨墅湖校區(qū)管理委員會

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。

3.教務(wù)處

負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門; 《1》《2》《3》

負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);

統(tǒng)計新生報到情況;

在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。

4.學(xué)生工作部(處)

負(fù)責(zé)制訂和實施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。

5.學(xué)生宿舍管理辦公室

安排新生宿舍;

負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;

負(fù)責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。

6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司

負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;

保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;

負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;

負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;

負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);

負(fù)責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。

7.保衛(wèi)處

負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;

負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;

確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);

處理新生接待過程中的突發(fā)事件;

負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;

辦理戶口登記手續(xù);

負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);

負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。

8.財務(wù)處

負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢;

負(fù)責(zé)提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。

9.宣傳部

負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。

10.招生辦公室

負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。

11.資產(chǎn)與后勤管理處

負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。

12.新校區(qū)建設(shè)指揮部

負(fù)責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。

三、新生報到順序

1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。

2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。

四、其它有關(guān)事項

1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。

2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。

3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴?;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。

4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。

學(xué)校迎新工作計劃安排9

活動目標(biāo):

1、慶祝圣誕節(jié)元旦節(jié)。

2、展示新班學(xué)期的幼兒面貌。

3、促進老師、家長、幼兒之間的情感,增進了解,增加家長對班上工作的肯定及對老師的信任。

活動準(zhǔn)備:

1、教室環(huán)境創(chuàng)設(shè)

2、磁帶、錄音機、圣誕樹、面皮、豆沙、芝麻、電飯煲(3個)獎品(娃娃),禮物(氣球)

3、活動

過程:

1、開場歌舞《鈴兒響叮當(dāng)》

———學(xué)過的部份兒歌串燒起來,給家長按展辦。

家園互動,家長和幼兒一起圍成大圓圈跳《兔子舞》

1、搶答賽:

———家長帶幼兒入座

———知識競賽

①什么笑不能寫?——試電筆

②愛看斗牛(非洲地名)——好望角

③永陸各半(拉丁美洲國家名)——海地

④海中綠洲(中國、城市)——青島

⑤用豬肝和熊膽做成的神奇肥皂——肝膽相照

⑥長安一片(字)——脹

⑦世上什么東西比天更高——心比天高

⑧狼來了——(水果名)——楊桃

⑨上林垂釣(成語)——緣木求魚

⑩大家都笑你(城市)——齊齊哈爾

⑾夸夸其談(城市)——???/p>

⑿隆冬穿背心(城市)——邯鄲

⒀千里戈壁(城市)——長沙

⒁花滿海灣(城市)——香港

⒂船出長江口(城市)——上海

⒃無花卻有寒(食品)——果凍

——答題最快,最準(zhǔn)確者,可獎汽球一個

——幼兒表演弟子規(guī)

2、貼心原:

——請家長吃水果,欣賞園里串場的舞蹈。

——將心愿卡發(fā)給家長,請家長將新的一年里的愿望寫下來,貼在心愿墻上。

3、包湯圓

——請家長帶幼兒洗手,將準(zhǔn)備好的材料(面粉)進行分配

——家長和小朋友一起來包湯圓

——對小朋友進行點評,煮湯圓

——分享自己和同伴的勞動成果

4、總結(jié):給幼兒送禮物

學(xué)校迎新工作計劃安排10

一、活動背景

伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。

二、活動目的

為了更好地配合學(xué)校做好迎接20__屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,__學(xué)生會針對本年新生工作特點,草擬20__年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。

三、主辦:共青團__省__中學(xué)委員會

四、承辦:__省__中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會

五、協(xié)辦:__省__中學(xué)社團聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會

六、活動時間:

在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)

七、活動地點:__中學(xué)校門口、食堂門口。

八、活動對象:20__屆新生及家長。

九、活動實施安排:

(一)前期準(zhǔn)備:

1、主席團提前與團委老師協(xié)商活動期間所需物品,所需使用場地等相關(guān)事宜;

2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學(xué)生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作;

3、17日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位;

4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

(二)后期結(jié)束:

1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點的用具,并打掃場地;

2、晚上各部門召開一次小型會議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗等。

十、注意事項:

1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

2、工作人員代表的是__中學(xué),需時刻注意自己的形象;

3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;

4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

十一、具體要求:

總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

1、按照分工,迅速開展工作;

2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準(zhǔn);

3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;

4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突;

5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯(lián)系;

6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。

十二、突發(fā)事件處理:

1、查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;

2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù);

3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。

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