公司員工合理化建議5篇

單位或集體向有關(guān)單位或上級機關(guān)和領(lǐng)導，就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。下面是小編為大家整理的公司員工合理化建議，如果大家喜歡可以分享給身邊的朋友。

公司員工合理化建議（精選篇1）

市場部在企業(yè)當中是扮演著重要的主角，有人形容說市場部是企業(yè)的大腦，這是但是分的，所有的工作大部分是圍繞著市場部在轉(zhuǎn)，所以說為了促進銷售管理轉(zhuǎn)型，進一步落實以市場部經(jīng)理為載體的銷售管理模式，進一步完善市場部的各項工作，現(xiàn)針對佳木斯市場區(qū)域狀況向公司提出一些不成熟的推薦：

一、市場部銷售工作

1、市場前景

佳木斯市場部成立至今已經(jīng)3個年頭，在這3年中，佳木斯市場部從二級市場部轉(zhuǎn)變?yōu)橐患壥袌霾?，市場狀況有了較大的好轉(zhuǎn)，市場銷量逐年遞增，從中能夠看出，隨著國家對中小城市建設(shè)力度的加大，塑鋼行業(yè)尤其是在東北是發(fā)展的必然趨勢，其市場前景十分巨大。不僅僅全國數(shù)以百計的大中城市，而且數(shù)以千計的中小城鎮(zhèn)，都會廣泛使用塑鋼產(chǎn)品。

2、市場競爭

佳木斯區(qū)域在這短短的幾年當中，市場競爭更加激烈，產(chǎn)品品牌增長到40多種，而且市場也從原先的單一競爭，正在朝著多元化的競爭發(fā)展，市場產(chǎn)品的開發(fā)也在朝著更高檔的方向發(fā)展。為搶占市場先機，如：大連實德，哈爾濱中大，浙江中財，天津金鵬，都相繼在開發(fā)更高檔的塑鋼產(chǎn)品。

3、具體推薦

①、根據(jù)市場競爭日益激烈程度，推薦公司能在更高檔的產(chǎn)品上加大開發(fā)，或者是有針對性的開發(fā)，個性強調(diào)的是，時機十分重要。如，65系列的共擠型材，這樣能保證該領(lǐng)域占有必須的技術(shù)優(yōu)勢。

②、在產(chǎn)品供應(yīng)，尤其是彩色型材的供應(yīng)上能在提高一下，保證市場供求關(guān)系的平穩(wěn)，保證客戶對海螺彩色型材的興趣。避免供應(yīng)時間過長，造成工程工期過長，影響海螺銷售。

二、佳木斯市場部基礎(chǔ)建設(shè)

1、市場部建設(shè)功能

隨著公司轉(zhuǎn)型腳步的加快，市場部建設(shè)要結(jié)合自己的實際狀況進一步落實各項功能要求，完善市場部的各項工作。市場部要嚴格按照《市場部功能建設(shè)管理規(guī)定》生活和工作。加快市場拓展，掃除盲點市場；對市場上搜集回來的信息及時進行反饋和整理，同時市場部要整理歸檔；對市場上競爭對手的信息和產(chǎn)品性能要了解，并做好市場部留存；加強客戶信息的收集管理工作，了解銷售渠道，資金狀況，市場網(wǎng)點建設(shè)，并對市場部客戶建立詳細準確的檔案，定時更新。

2、市場部隊伍建設(shè)

市場部要根據(jù)公司要求，實行市場部經(jīng)理負責制，建立市場部人員內(nèi)部考核體系，要做到“公開，公平，公正”的原則。同時市場部要加強對業(yè)務(wù)人員的培訓工作，提高新進人員的海螺認同感和對企業(yè)文化的進一步了解；市場部要嚴格按照公司對市場部作息時間的規(guī)定，對業(yè)務(wù)人員的工作安排要進行跟蹤，了解；在市場部內(nèi)部也要實行嚴管理，嚴考核的做法，突出業(yè)務(wù)員的貢獻率考核，市場部負責人每月召開考核會，要有專人紀錄，并自行存檔備存。

以上是我佳木斯市場部對公司和市場部的一些建設(shè)性的意見，主要來說還是要按著公司要求和《市場部管理細則》去管理市場部和建設(shè)市場部，向著更好的開拓市場，建設(shè)市場去努力，從管理當中要效益，為20__年更好的服務(wù)市場，開拓市場建立一個良好的市場基礎(chǔ)。

公司員工合理化建議（精選篇2）

一、目的作用

為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，發(fā)揮員工的聰明才智，調(diào)動員工為公司出謀劃策的積極性，提高其自主管理能力，激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司的熱情，鼓勵員工為公司的發(fā)展提出合理化建議，推動公司各項工作的有效開展，特制定本制度。

二、管理職責

1、總經(jīng)辦是公司合理化建議管理的歸口部門，負責建議的收集、篩選、呈報、組織評議、跟蹤、反饋，并對已采納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵等方面的組織工作。

2、為確保工作質(zhì)量及有效性，對合理化建議能正確評估、合理授獎，合理化建議由“管理推進小組”進行審核評議，兼任審委會，其工作職責如下：

（1）研究與制定合理化建議的管理______策與制度建設(shè)。

（2）對重大建議事項進行評議，決定是否采納。

（3）對已采納實施的建議進行過程跟蹤，以防范決策失誤，并及時予以調(diào)整，避免風險。

（4）對實施后產(chǎn)生效益的合理化建議進行效益評估。

（5）制定獎勵______策，審核各項獲獎項目的具體內(nèi)容。

3、各職能部門主管人員均應(yīng)動員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動，并做好各項建議的傳遞申報工作。

三、合理化建議的征集方式

1、所有合理化建議均得用書面的形式提出，填寫公司統(tǒng)一制定的《合理化建議申報表》。

2、員工提出合理化建議可以直接交至總經(jīng)理辦，或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦，也可以投入建議箱。

3、各部門可不定期地組織開座談會，直接收集部門員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)辦。

4、供銷部可在工作過程中，注意聽取與收集來自客戶與商家的合理化建議，整理后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦。其他部門同樣也應(yīng)按此辦法仿效實施。

5、為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性，公司可以結(jié)合經(jīng)營過程不同時期的中心工作，公布一些重點攻關(guān)項目，以征集措施與方案，公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部報刊上，也可用宣傳欄、黑板報方式提出。

四、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序

1、總經(jīng)辦在接到書面建議書后，首先應(yīng)進行初步審查把關(guān)，對建議書中以下內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚：

（1）說清楚建議事由及其作用、目的意義。

（2）說清楚原有缺失。即在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。

（3）詳細說明改進意見與具體辦法，包括措施、程序及實施步驟等。

（4）要闡述預期效果，詳細說明建議案采用后，可能獲到的成就，包括提高效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容。

（5）如果建議提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入，則必須要有投入產(chǎn)出分析報告及經(jīng)濟、技術(shù)可行性論證的詳細資料。

2、建議書內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進內(nèi)容，或不簽具真實姓名者，總經(jīng)辦應(yīng)作為內(nèi)容不合要求，不予交付審議。

3、總經(jīng)辦收受建議書后，認為內(nèi)容完全者，應(yīng)區(qū)分兩種情況進行辦理。

（1）建議提案明顯合理，不存在實施風險，具投入成本較低的方案，可直接與實施部門溝通，然后報請上級領(lǐng)導同意后，下達實施令。

（2）建議提案所涉內(nèi)容復雜，或方案重大，或投入時間長，或?qū)I(yè)性很強不能簡單識別的，應(yīng)提交審委會評審后辦理。

4、總經(jīng)辦對提交審委會的建議案不得拖延時間，必須在收件三日內(nèi)編號密封送審委會召集人，審委會也應(yīng)及時組織好評審工作。

5、為避免審委會各委員對建議人的主觀印象偏見，影響評核結(jié)果的公平起見，總經(jīng)辦在建議提案未經(jīng)審委會評定前，對建議人的姓名給以保密，不得泄露。

6、審委會收受建議書后，經(jīng)過評議，按評議結(jié)果進行區(qū)別辦理，具體有以下幾種方式：

（1）如果評議認為該提案的設(shè)計不科學，采納價值不大，或不具備實施條件，投入風險太大，則應(yīng)給予否決，由總經(jīng)辦退還建議人。

（2）如果建議提案的意見很好，評議時從總體上給予了肯定，只是某些方面還不夠完善，需要作些調(diào)整個性將會更周密可靠。對這種情況應(yīng)視為基本通過?？捎山ㄗh人按審委會意見去加以完善，或直接由審委會討論個性后定稿下達實施令。

（3）在對建議提案評議時認為構(gòu)思很好，但缺乏可靠的論證，則不必急于拍板決定，應(yīng)通知建議人如無條件和能力調(diào)研，可由公司進行這項工作，待論證結(jié)果出來后，再決定是否采納。

（4）如果建議提案經(jīng)評議確認合理、科學、有價值、理由充分、方案嚴謹，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導匯報并下達實施令。

合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程序進行。

五、合理化建議實施與效果評估的管理

1、經(jīng)由審委會評議通過的各建議案，一旦公司正式下達了實施令，任何部門和個人均不得對建議人的地位或其他個人偏見而產(chǎn)生歧視，更不得有意出難題阻撓實施與拒不實施，否則公司將嚴加懲處。

2、實施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意實施的合理化建議后，應(yīng)與提合理化建議的人員進行溝通，了解方案內(nèi)容的細節(jié)問題，共同商量實施的具體方法及步驟。

3、方案的實施應(yīng)結(jié)合本部門實施和資源狀況，要作出詳細、合理的安排，并應(yīng)列出實施進度表，報公司領(lǐng)導審批同意后組織好實施。

4、總經(jīng)辦應(yīng)對合理化建議的實施進度進行跟蹤，實施過后詳細情況和產(chǎn)生的成效變化，均應(yīng)將信息反饋給審委會。

5、合理化建議在進行實施中，若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時加以分析，是屬于工作中的問題，應(yīng)加強實施的管理力度，若是建議案本身缺陷，則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。

6、合理化建議是進行創(chuàng)新的活動，萬一實施失敗，也不應(yīng)對建議人加以責備，而應(yīng)當從中總結(jié)經(jīng)驗，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。

7、每項建議案實施完畢，實施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果，寫出總結(jié)報告，實事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或社會效果，報總經(jīng)辦。

8、有些建議案的項目應(yīng)分階段實施，如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進，應(yīng)先進行實驗性的作業(yè)，待完全成熟后再行推廣和全面實施。這是操作中應(yīng)注意的事項。

9、總經(jīng)辦應(yīng)將實施完畢的建議案提交審委會進行效果評審，確定獎勵等級，對符合條件的項目，應(yīng)整理材料，上報總經(jīng)理審批后，給建議人頒發(fā)獎勵。

10、總經(jīng)辦應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理。

六、合理化建議范圍

1、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。

2、企業(yè)文化建議、團隊精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。

3、公司組織機構(gòu)的崗位設(shè)置，人員配備的建議。

4、激勵機制的建立，績效評估與考核的建議。

5、員工培訓方面的建議。

6、人才吸納、選用、晉升及個人職業(yè)生涯設(shè)計的建議。

7、市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售______策的改進建議。

8、廣告創(chuàng)意設(shè)計與營銷策劃的設(shè)想和改進建議。

9、信息管理方面的建議。

10、管理方法、手段創(chuàng)新的建議。

11、新產(chǎn)品開發(fā)與改進的建議。

12、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。

13、生活后勤的改進建議。

14、財務(wù)管理方面的改進建議。

15、改進生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議。

16、各種預防危害、減少損失或節(jié)省費用方面的建議。

17、能為公司帶來收益的其他各種改進工作的建議。

七、考核與獎勵辦法

1、為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動，公司對所有被采納實施建議提案的人員發(fā)給獎金，在提案被總經(jīng)理批示采納時即可發(fā)放

2、公司審委會對提案的實施效果，要認真檢查考核，可在實施部門上報的總結(jié)報告等資料基礎(chǔ)上組織評估復核。并按公司制定的《合理化建議評價表》的內(nèi)容進行評分。

3、根據(jù)評價表得分，總分在91分以上為卓越報告，81-90分為最佳報告，71-80分為優(yōu)秀報告，61-70分為良好報告，51-60分為一般報告，50分以下為鼓勵報告；

4、根據(jù)建議提案數(shù)量適時進行評審，會議后由評審小組組長根據(jù)本次報告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請獎勵資金，由總經(jīng)理審批后財務(wù)部備案、發(fā)放。

5、獎金將在總經(jīng)理批準后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn)；

6、獲得優(yōu)秀報告以上的報告者將有機會在公司宣傳欄獲得宣傳。

八、事后管理

1、所有報告相關(guān)資料均由合理化建議擔當按《文件控制程序》進行存檔管理；

2、對于可執(zhí)行的報告，合理化建議擔當有責任對其進行跟蹤并確認執(zhí)行情況。

九、附則

1、本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。

2、本辦法于20__年4月1日正式實施。

公司員工合理化建議（精選篇3）

為了促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展，規(guī)范的合理化的工作，特制定本制度。公司合理化是貫徹全心全意依靠上級指導方針的具體體現(xiàn)，挖掘員工的智力潛能，發(fā)展經(jīng)濟的重大措施。

一個良好的公司代表的一個良好的形象，為了讓員工更好的發(fā)展與學習，本公司制定了一些公司制度，雖然要求嚴格，但是能培養(yǎng)員工優(yōu)良素質(zhì)，期望大家遵守公司制度。

良好的行為、舉止、素質(zhì)以及文化不僅僅是要個人做到的，我們大家要注意，公司不是一個人的，是靠大家維護起來的，不管走到哪里你都代表公司的形象。

一、我公司合理化推薦的實施和管理規(guī)定。

1、按時上下班，有特殊狀況，要先請假。

2、外出辦事要向部門經(jīng)理或主管請示，獲得許可，才能外出。

3、按照公司制度的作息時間為標準，不準遲到或早退。

4、員工要按時打掃衛(wèi)生，按照公司職員衛(wèi)生表上的執(zhí)行。

5、注意節(jié)約公司材料，增效節(jié)資，充分利用公司材料，發(fā)揮員工的聰明才智。

6、公司此刻電腦數(shù)量充足，電量也加大了，杜絕不必要的資源浪費。

7、安全措施，在公司吸煙者要注意不要亂扔煙頭，避免引發(fā)火災(zāi)事故。

8、交通安全，快快樂樂上班，平平安安回家。

二、我公司合理化運營。

1、明確統(tǒng)一的經(jīng)營理念，使其深入人心。提出獨特的企業(yè)精神，培養(yǎng)員工良好精神面貌，從而產(chǎn)生強大的凝聚力。

2、運用現(xiàn)代管理方法和管理技術(shù)，不斷提高公司管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

3、提高勞動生產(chǎn)率、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，提高設(shè)備利用率、安全性、可靠性，全面提高網(wǎng)絡(luò)運行維護質(zhì)量，讓客戶更加滿意。

4、公司重大的設(shè)計項目實施方案，要經(jīng)過群眾討論，上級批準。

公司員工合理化建議（精選篇4）

一、日常工作方面的建議

1、建議各個部門加強溝通、和諧共處。

部門之間關(guān)系處理的融洽與否，直接影響到企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。根據(jù)我公司目前的發(fā)展狀況，部門之間關(guān)系的處理工作還需要不斷加強。

1）首先公司中的任何部門和個人應(yīng)達成共識，以市場為導向。

2）必須強化各部門的“團體意識”，即要有全局意識，將企業(yè)的經(jīng)營目標與部門目標聯(lián)系起來，同時兼顧其它相關(guān)部門的利益。

3）加強各門之間的感情溝通，在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧，使幾個目標和為一起，這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于那些工作中的書面規(guī)定，一定要全面的落實。不要等到問題發(fā)生時再解決，那時不僅事倍功半，同時也會嚴重的影響工作積極性。

2、建議以事實為依據(jù)，說實話講真話。

在工作過程中，一切要以事實為依據(jù)，根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥，不僅要進行全面地了解，還要用辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。

3、建議將人力資源看成公司可持續(xù)性發(fā)展的重要資源。

要站在可持續(xù)發(fā)展的高度上進行人力資源的開發(fā)和管理，把人力資源作為一種最寶貴的資源進行開發(fā)與管理。知識是惟一在使用過程中不被消耗，可以通過創(chuàng)新而不斷增值，能為全社會共享的資源?；谶@樣的認識，應(yīng)不斷增加員工的知識面，擴大其掌握的知識量，提高知識和技術(shù)才能，并將“智力資本”列入公司發(fā)展計劃。

二、業(yè)務(wù)發(fā)展方面的建議

1、充分發(fā)揮業(yè)務(wù)人員的角色作用。

增加業(yè)務(wù)部人員的參與度，充分扮演起應(yīng)有的角色。要使業(yè)務(wù)部成為公司內(nèi)部的強勢部門，成為一個有利于公司發(fā)展的核心部門，同時通過業(yè)務(wù)部的推動，促進整個公司機器的運轉(zhuǎn)，從而形成一個適合于公司的發(fā)展模式

2、對業(yè)務(wù)宣傳工作的建議。

1）制定詳細的業(yè)務(wù)宣傳管理流程，健全業(yè)務(wù)宣傳規(guī)劃機制，從品牌打造、業(yè)務(wù)推廣、媒體選擇等方面進行全方位布局，對長期的品牌宣傳和短期的宣傳投入進行合理分配。

2）公司業(yè)務(wù)部牽頭，研究和制定相關(guān)宣傳方案，在職責分工、執(zhí)行落實、平臺支撐等方面加強協(xié)作。

3）宣傳手段多樣化：除散發(fā)宣傳彩頁外，還可以采取戶外廣告、車體廣告、媒體宣傳和舉辦活動等形式。

4）加大對企業(yè)品牌形象的廣告宣傳密度和頻次，提高業(yè)務(wù)品牌知名度。

公司員工合理化建議（精選篇5）

在進入公司工作的這段時間里，非常感謝您和同事對我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時，也進行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個崗位從事工作，這也使我對公司有了更全面的了解，因此我覺得規(guī)范公司的管理制度，明確工作標準，優(yōu)化工作流程，再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心，打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理，應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性______策相結(jié)合，約束和激勵雙管齊下，解決人心的問題。

鑒于此，我對公司目前存在的問題及內(nèi)部管理改進方案和措施，提出一些建議：

一、溝通不暢，執(zhí)行力不足。

部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高，在于執(zhí)行力不強，究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題；工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造，即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍，那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。

二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。

對主管責任、權(quán)利清晰定義，對各崗位工作職責明確定位，對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹，便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病，任務(wù)布置下去沒有效果，還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。

三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。

要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變；從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變，兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為，才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

四、進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。

它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足，是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀，逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范，形成企業(yè)較強的凝聚力，最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用，并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

五、強化辦公室工作職責。

一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想，對待工作認真負責，細而又慎，以小促大，推動全局工作；追求工作效率。

二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種______治責任、一種精神追求、一種生活方式，端正學習態(tài)度，以學習開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作；要注意學用結(jié)合，努力把學習成果轉(zhuǎn)化為推動工作取得新突破的實際能力。

三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效，與各有關(guān)方面深入對接，保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進；加強溝通聯(lián)系，通報重要事宜，協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系，突出服務(wù)意識，做到多通氣、多商量、多換位思考，統(tǒng)籌兼顧，妥善處事，爭取科室的理解和支持，使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通，確保各項工作目標任務(wù)圓滿完成。

六、強化服務(wù)意識。

房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強的服務(wù)行業(yè)，它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候，要做到自信、積極主動、熱情大方，還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中，我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家，既然是專家，就應(yīng)該解疑答惑，無所不能，并且具有指導意義。這樣，才會讓客戶有信任感，讓他們放心置業(yè)。同時，我們還應(yīng)不斷提升工作標準，規(guī)范服務(wù)用語，提高對客戶咨詢問題處理的能力，并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語，并可向各部門推行，整體提升企業(yè)形象。

七、加強和提高檔案管理管理水平。

對于檔案資料的管理，公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責，剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是，檔案資料收集的不及時性和完整性，以及個別項目部的不配合性。各部門（或項目部）應(yīng)嚴格根據(jù)公司出臺的管理細則，健全歸檔制度，加強檔案室與各部門、項目部之間的協(xié)作，并將項目部（工程）資料與公司資料相結(jié)合來進行檔案管理，實行統(tǒng)一的標準分類管理，以規(guī)范公司檔案管理，實現(xiàn)部門（或項目部）檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部（或部門），公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施，使檔案管理制度不流于形式。

八、針對于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)，初步構(gòu)想有如下幾點：

1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。

以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿，以質(zhì)量方針作為所有工作的標準，大力宣傳，讓公司全體人員耳熟能詳，融入到工作理念中。

2、設(shè)立總經(jīng)理信箱，目的在于：

廣開言路，讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感，有主人翁的感覺?？偨?jīng)理信箱（或電子郵箱）可匿名投遞，總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期，開設(shè)談心室，公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見，公司一定要及時予以處理，對于好的意見及開創(chuàng)性的建議，給予獎勵；對于投訴和抱怨予以回復，以安撫民心。否則，此舉一旦流于形式，會在員工心目中產(chǎn)生負面影響。

3、培養(yǎng)員工一崗多能，完善晉升和激勵機制。

在適當?shù)臅r機，舉辦員工動員大會。也可考慮開設(shè)培訓課程，對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓。當然，在進入公司的這段時間里，我也看到了公司在培養(yǎng)（儲備）人才上作出的努力，有針對性的派員參與各種崗位學習，但這只是公司（儲備）人才計劃的開始。

企業(yè)培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績效和對組織的貢獻，而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高，從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人，實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。

首先，企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓需求調(diào)查表、座談會等形式，了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等，然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。

其次，要加強對員工的形勢教育，讓員工認識到，學習新技術(shù)，“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強競爭能力的需要，也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢，從而使員工愿學、樂學、刻苦學。

第三，企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法，深化薪酬制度改革，建立以崗定薪、按績?nèi)〕?、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系，實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制；不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度，支持鼓勵更多的員工“一崗多能”，為員工施展才華搭建良好的平臺，提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響，構(gòu)建有層次的人才團隊，這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。

倡議不是管理，管理的關(guān)鍵是行動，落到實處，并使之行之有效。所以，改善及管理，應(yīng)貫徹到每一個崗位，每一個環(huán)節(jié)，言必行，行必果。

以上只是我個人的看法，希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。