法務(wù)部年度工作報(bào)告
法務(wù)部是企業(yè)統(tǒng)一處理企業(yè)法律事務(wù)的專門機(jī)構(gòu),下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享幾篇法務(wù)部年度工作報(bào)告,一起看一下吧!
法務(wù)部年度工作報(bào)告篇1
各單位法務(wù)代表:
我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來越完善,商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)越來越在較大程度上體現(xiàn)為法律風(fēng)險(xiǎn),而同樣,一切法律風(fēng)險(xiǎn)最終將體現(xiàn)為商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。沒有哪一次的法律風(fēng)險(xiǎn)不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的得與失。鑒此,我集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子,對(duì)于法務(wù)工作的展開日益重視。受董事會(huì)委托,現(xiàn)將集團(tuán)公司法務(wù)工作做一簡(jiǎn)要說明如下:
一、集團(tuán)公司前期法務(wù)工作及法務(wù)自查表的回顧
集團(tuán)董事會(huì)辦公室在浙通司[2009]5號(hào)文中要求在所屬各單位、在建項(xiàng)目部設(shè)立法務(wù)人員時(shí),已經(jīng)明確規(guī)定,設(shè)置法務(wù)人員的目的是:
1、對(duì)集團(tuán)的法務(wù)工作起承上啟下作用,起到集團(tuán)與所屬單位法務(wù)工作聯(lián)系、中轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)的作用。
2、保證所屬單位合同會(huì)簽制度的有效進(jìn)行。
3、妥善管理所屬單位與合同有關(guān)的各項(xiàng)文檔資料。
4、參與所屬各單位與法律有關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)的處理。
5、其它交辦事宜。
集團(tuán)董事會(huì)辦公室在浙通司[2009]14號(hào)文中,進(jìn)一步明確要求集團(tuán)所屬各單位法務(wù)人員,對(duì)本單位的法務(wù)情況作一調(diào)研,目的在于促使各單位法務(wù)人員對(duì)本單位的法務(wù)工作情況有一個(gè)全面、清晰的了解,以便后繼法務(wù)工作的持續(xù)開展。
從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團(tuán)所屬各單位的法務(wù)工作存在以下幾個(gè)方面的問題:
1、各單位法務(wù)工作開展程度參差不齊。
有的單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)合同的法務(wù)人員參預(yù)審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭(zhēng)議時(shí)就去找外聘律師處理訴訟,而內(nèi)部法務(wù)工作處于真空狀態(tài)。
2、各單位法務(wù)人員的法律工作水平參差不齊。
有的單位的法務(wù)人員已具有很強(qiáng)的專業(yè)水平,具有獨(dú)立的處理法律事務(wù)的能力和參預(yù)合同會(huì)審把關(guān)的能力,但有的單位的法務(wù)人員可能剛剛接觸,對(duì)于如何開展法務(wù)工作處于迷茫狀態(tài),不清楚自己該做哪些事。
3、合同相關(guān)檔案管理處于薄弱狀態(tài)。
從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務(wù)人員參預(yù)對(duì)合同相關(guān)檔案的管理問題。各單位對(duì)于法務(wù)檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實(shí)務(wù)中所常遇到的“打官司就是打證據(jù)”的理解,運(yùn)用到實(shí)際工作中來。集團(tuán)公司已經(jīng)發(fā)生過的一些案例說明了合同相關(guān)資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關(guān)資料的齊備對(duì)于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務(wù)人員參預(yù)檔案管理,就是參預(yù)證據(jù)的形成、收集和整理。收集證據(jù)不是為了訴訟,但沒有證據(jù)的支持,談判也不會(huì)有力。
4、思想認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一。
對(duì)于法務(wù)工作在企業(yè)中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認(rèn)識(shí)上,對(duì)于法務(wù)人員參預(yù)事前法律風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)并不統(tǒng)一,現(xiàn)狀是:有的單位所有合同均經(jīng)法務(wù)人員審核,有的單位根本沒有法務(wù)人員參預(yù),而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導(dǎo)地位。但國家經(jīng)貿(mào)委、國資委立足于現(xiàn)代企業(yè)法務(wù)工作的開展,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務(wù)人員是領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀與助手。讓法務(wù)人員參預(yù)到生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,不但可以提高法務(wù)人員對(duì)于本單位業(yè)務(wù)和管理模式的深入理解,也有助于法務(wù)人員從這些活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)法律問題,加深對(duì)法律條文的領(lǐng)會(huì),進(jìn)而從法律的視角提出完善生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的辦法,做好事前法律風(fēng)險(xiǎn)防范的工作。全集團(tuán)應(yīng)將法務(wù)工作的關(guān)口從事后統(tǒng)一到事前上來,將法務(wù)人員從救火員統(tǒng)一到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制員的角色上來。
二、2009年集團(tuán)公司的法務(wù)工作目標(biāo)和主要任務(wù)
2009年法務(wù)工作的主要目標(biāo),簡(jiǎn)要來說,就是要建立建全法務(wù)人員的工作隊(duì)伍,完善集團(tuán)公司的基礎(chǔ)性法務(wù)工作制度。
圍繞主要目標(biāo),重點(diǎn)做好五個(gè)方面的工作。
(一)在全集團(tuán)各級(jí)樹立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補(bǔ)充的法務(wù)工作指導(dǎo)思想。
事后救火式的法務(wù)工作,不只是耗費(fèi)企業(yè)高層及相關(guān)部門人員的大量精力,干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而且需要企業(yè)投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業(yè)額外的成本及費(fèi)用支出。這種思路與現(xiàn)代法務(wù)工作的思想及國家有關(guān)企業(yè)法律顧問的規(guī)范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業(yè)損失。
事前防范式要求在不斷總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,在總結(jié)旁人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,防微杜漸,將這些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達(dá)到減少事后救火的發(fā)生率,為企業(yè)減損服務(wù)。
事前防范式考慮到合同訂立后,風(fēng)險(xiǎn)的形成與積累總是一個(gè)不斷變化的動(dòng)態(tài)過程,而這個(gè)過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時(shí)要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進(jìn)、主動(dòng)控制的方式,一方面是可以消除后發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn),另一方面對(duì)于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時(shí)加以補(bǔ)救完善,從而將法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能降到最低限度。
(二)建立合同會(huì)簽制度。
合同會(huì)簽制度是事前防范工作的基礎(chǔ)性工作。堅(jiān)持合同會(huì)簽制度也是集團(tuán)公司高層一直以來所強(qiáng)調(diào)和遵循的,其目的是集合企業(yè)各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。
合同在履行過程中所遇到的問題及爭(zhēng)端的解決,立腳點(diǎn)還是合同的規(guī)定,事實(shí)上,國家的法律體系再完善,也不可能將現(xiàn)實(shí)生活中所發(fā)生的一切情況都規(guī)定進(jìn)去,特別是在民商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,法律更傾向于當(dāng)事人意思自治主義,允許當(dāng)事人在合同中約定彼此的權(quán)利與義務(wù),使當(dāng)事人之間的約定上升為合同當(dāng)事人之間的法律。這種現(xiàn)狀決定了,合同中約定的內(nèi)容決定了合同的履行,決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。法律工作實(shí)際上也就成了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)重要的組成部分。
合同會(huì)簽制度就是要通過會(huì)簽的形式,使企業(yè)對(duì)外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業(yè)的安排,使企業(yè)利益最大化,要在合同簽訂過程中盡可能多地爭(zhēng)取對(duì)我集團(tuán)公司的有利條款。法與商是結(jié)伴而行的,商行為從某種程度上而言就是法行為,合同會(huì)簽質(zhì)量不是一個(gè)部門的事,但法務(wù)人員應(yīng)努力做好自己的本職工作。
(三)建立合同相關(guān)文件的檔案管理制度。
檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過價(jià)格調(diào)整,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的糾紛責(zé)任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。
合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產(chǎn)生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類書面材料、往來信函、對(duì)問題的解釋性說明、會(huì)議紀(jì)要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的,平時(shí)不注意收集,到用時(shí)就會(huì)非常后悔,比如,要證明杭蕭鋼構(gòu)提供的是格式合同,就得證明,我們此前提供的一切修改意見均未被采納,而這個(gè)就有賴于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材料,如果沒這些事東西,格式合同這一點(diǎn),就無法證明。格式合同與格式條款在法律上,對(duì)于當(dāng)事人雙方對(duì)某一問題的理解產(chǎn)生不一致時(shí),法院將按照對(duì)提供方不利的解釋加以認(rèn)定和裁斷。
因此各單位應(yīng)從講證據(jù)的高度去認(rèn)識(shí)和把握檔案管理的重要性,努力使檔案管理工作跟上本單位業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。檔案管理無疑也是合同履行過程中的基礎(chǔ)性工作之一。
(四)展開對(duì)法務(wù)人員的法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行,合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質(zhì)量水平的提升,工作的質(zhì)量水平的提升是不可想像的。所以在全集團(tuán)法務(wù)人員隊(duì)伍中,采用多渠道、多方式進(jìn)行法律培訓(xùn)與學(xué)習(xí)工作,也是當(dāng)前一件重要而長(zhǎng)期的任務(wù)。比如:定期集中學(xué)習(xí)、法律專項(xiàng)問題培訓(xùn)、集團(tuán)法律顧問室巡查即時(shí)解答、集團(tuán)報(bào)上設(shè)立法律知識(shí)園地等等。集團(tuán)董事會(huì)辦公室將與有關(guān)部門商議制定一種長(zhǎng)效的法務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度,為法務(wù)人員法律工作水平的提升搭建一個(gè)平臺(tái)。
(五)探索法務(wù)人員工作業(yè)績(jī)考核評(píng)定體系。
沒有考核就沒有促進(jìn)的動(dòng)力,也只有考核才能做到使更適合法務(wù)工作的人進(jìn)入到法務(wù)工作的崗位上來。集團(tuán)高層、董事會(huì)辦公室及集團(tuán)人事部將深入探討法務(wù)人員考核的模式,逐步建立法務(wù)人才梯隊(duì)管理的制度,比如:年度法務(wù)工作評(píng)優(yōu)工作、法務(wù)人員會(huì)簽底稿及會(huì)簽質(zhì)量評(píng)比工作。集團(tuán)將結(jié)合法務(wù)人員考核工作的展開,促進(jìn)法務(wù)人員法務(wù)工作水平的不斷提升。
各位代表,集團(tuán)法務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的安全問題,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個(gè)條款,甚至一個(gè)字一個(gè)詞,都是集團(tuán)經(jīng)濟(jì)利益的直接體現(xiàn)。集團(tuán)公司高層對(duì)于法務(wù)工作的支持是異常堅(jiān)定的,深入開展全集團(tuán)的法務(wù)工作的決心也是異常堅(jiān)定的。因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì),就是法與商的結(jié)合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的作用,希望各單位法務(wù)代表,積極投身到本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題,為集團(tuán)及本單位的法務(wù)工作的高效開展貢獻(xiàn)自己的力量。
法務(wù)部年度工作報(bào)告篇2
在法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制方面,法務(wù)部發(fā)揮出極其重要的作用。主要通過提供前瞻性的法律支持,出具專業(yè)意見并有效地組織實(shí)施,從而幫助公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo);通過自身所具有專業(yè)知識(shí)和獨(dú)特的認(rèn)識(shí)問題的方法,根據(jù)明晰的法律原則,在更廣的時(shí)間維度內(nèi)審查公司各個(gè)業(yè)務(wù)類型的運(yùn)營;對(duì)已經(jīng)進(jìn)入訴訟程序的案件,據(jù)理力爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)公司利益最大化和維護(hù)公司聲譽(yù)。
一、20xx年度工作概述
(一)法務(wù)部發(fā)展規(guī)劃擬定及相關(guān)制度的制定和完善工作。
1、擬定了《法務(wù)工作構(gòu)想》,明確了集團(tuán)公司法務(wù)部三至五年的需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及需要建立的工作組織架構(gòu)和實(shí)施方案。
2、完成了《法務(wù)部工作職責(zé)》和《法務(wù)主管崗位說明書》的制定工作,明確法務(wù)部及相關(guān)人員的工作責(zé)任和作用。并完成《合同編碼規(guī)則》的制定和發(fā)布工作。
3、對(duì)《經(jīng)濟(jì)糾紛處理規(guī)定》和《合同審核管理規(guī)定》進(jìn)行修改完善。
(二)合同評(píng)審工作及合同備案管理工作。根據(jù)公司的要求對(duì)集團(tuán)合同及各子公司的合同進(jìn)行評(píng)審及合同備案工作,共計(jì)445份。
公司名稱 集團(tuán)公司 商管公司 置業(yè)公司1 文化公司 物業(yè)公司 置業(yè)公司2 合計(jì)
合同數(shù)量
備注 截止到20xx年12月31日,不包括前期已經(jīng)擬定格式合同文本的合同
(三)法律支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的建設(shè)工作
建立法律支持?jǐn)?shù)據(jù)庫,并為集團(tuán)公司及各子公司及時(shí)提供法律支持196件。
公司名稱 集團(tuán)公司 商管公司 置業(yè)公司1 文化公司 物業(yè)公司 置業(yè)公司2 合計(jì)
合同數(shù)量
備注 截止到20xx年12月31日,不包括前期已經(jīng)擬定格式合同文本的合同
(四)案件數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。并對(duì)集團(tuán)公司及各子公司發(fā)生的案件及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)。截至到12月31日涉及各類案件20件,置業(yè)公司13件,物業(yè)公司7件。已經(jīng)結(jié)案的9件,置業(yè)公司2件,物業(yè)公司7件。
(五)合同標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。逐步建立合同標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫,目前已完成總包合同、設(shè)計(jì)合同、商品房買賣合同補(bǔ)充協(xié)議等標(biāo)準(zhǔn)合同文本初稿的起草工作。
(六)法律培訓(xùn)體系的建設(shè)工作。為集團(tuán)公司及各子公司編撰法律專題培訓(xùn)資料,并先后組織4次全公司范圍的培訓(xùn)。
二、存在的問題概述
(一)合同管理方面存在不足。20xx年度,雖然完成合同管理的框架搭建工作,也制定和完善部分合同管理制度,但僅僅停留在制度宣講層面,未對(duì)各項(xiàng)目公司、子公司的合同管理部門進(jìn)行實(shí)際有效的指導(dǎo)和督促,導(dǎo)致合同管理整體狀況達(dá)不到公司的要求。在20xx年度,法務(wù)部要將合同管理的指導(dǎo)和督促工作與合同管理制度完善工作放在同等重要的位置,逐漸將工作重心從制度建設(shè)方面轉(zhuǎn)變到制度執(zhí)行層面。
(二)法律培訓(xùn)的力度不夠。20xx年發(fā)生與勞動(dòng)爭(zhēng)議有關(guān)的案件9件,在集團(tuán)公司造成巨大的影響,其主要原因是法務(wù)部未能主動(dòng)給予相關(guān)業(yè)務(wù)部門更多的法律支持,導(dǎo)致相關(guān)部門未能采取更加積極有效的措施,避免和減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。鑒于以上情況,在下一年度,法務(wù)部將加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)人事方面的法律培訓(xùn),整體提升業(yè)務(wù)部門的法律防范意識(shí),最大限度地控制勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。
(三)合同標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)展緩慢。過去的一年,僅完成項(xiàng)目總包合同初審等工作,離建立完善的合同標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫的目標(biāo)還有很長(zhǎng)的一段路要走。法務(wù)部將加大力度,爭(zhēng)取在20xx年搭建起合同標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的總體框架,以集團(tuán)公司控制系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),針對(duì)合同擬定方面存在不足的情況,法務(wù)部將加大一般類合同擬定工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),提供合同擬定的整體水平。
(四)法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫未建立。更好地為集團(tuán)及各子公司提供法律支持和援助,需建立收集和更新公司所涉及的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范,20xx年法務(wù)部將建立法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫。
法務(wù)部年度工作報(bào)告篇3
全面參與集團(tuán)重大決策、經(jīng)營活動(dòng),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;為子公司、部門提供法律服務(wù);積極維護(hù)、拓展與司法機(jī)關(guān)的關(guān)系,防范集團(tuán)運(yùn)營中法律風(fēng)險(xiǎn)。
(一)、全程參與集團(tuán)重大經(jīng)營活動(dòng),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出法律意見。
1、參加江蘇中電設(shè)備有限公司的股份制改造變更為中電電氣(江蘇)股份有限公司的全過程,配合外聘律師事務(wù)所的法律盡責(zé)調(diào)查,適時(shí)提供法律建議和服務(wù)。
2、參與中電電氣(南京)光伏有限公司對(duì)中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司兩個(gè)組件公司并購,審查并購文件。
3、參與股份公司營銷政策的制定,審查制度合法性;評(píng)估、修訂變壓器銷售合同文本,審查修改于制度配套使用的《代理商協(xié)議》等合同文本。
4、參與中電電氣集團(tuán)有限公司與南京鐵路建設(shè)有限公司共同成立南京南站光伏發(fā)電有限責(zé)任公司的相關(guān)合作協(xié)議審查、修改,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
5、參與中電電氣(江蘇)股份有限公司對(duì)通化變壓器制造有限公司股權(quán)收購和業(yè)務(wù)開展情況的前期考察、調(diào)研工作,提出法律意見。
6、參與中電電氣集團(tuán)有限公司與大同煤礦集團(tuán)機(jī)電裝備制造有限公司合資成立大同煤礦集團(tuán)機(jī)電裝備中電電氣有限公司的工作,對(duì)合作協(xié)議、公司章程進(jìn)行草擬、審查,辦理公司設(shè)立的工商登記事務(wù)。
(二)、根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)重大法律風(fēng)險(xiǎn)提交評(píng)估報(bào)告,供管理層參考。
1、1月向相關(guān)部門提交《企業(yè)勞動(dòng)管理法律指引》,對(duì)企業(yè)常見的《勞動(dòng)合同法》相關(guān)的適用問題進(jìn)行詳細(xì)的解釋與指導(dǎo)。
2、2月向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提交《關(guān)于中電電氣(南京)光伏有限公司對(duì)中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司股權(quán)收購的法律意見書》。
3、6月向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部提交《20xx年上半年勞動(dòng)爭(zhēng)議案件評(píng)估報(bào)告》,對(duì)因公司不規(guī)范行為引發(fā)的多起勞動(dòng)爭(zhēng)議案件進(jìn)行剖析,總結(jié)原因、問題,提出改進(jìn)建議。
(三)、為子公司、職能部門提供有效法律服務(wù),處理重大法律糾紛;檢查異地子公司法律工作開展情況。
1、為江蘇中電輸配電有限公司與福建建德三師水泥有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛提供法律建議,擬定和解方案。
2、調(diào)查、處理江蘇中電輸配電有限公司與大唐漳州風(fēng)電有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛,提出了可行的處理方案、建議。
3、協(xié)助企管部處理臨時(shí)用工陶紀(jì)明的工傷補(bǔ)償事宜,與對(duì)方協(xié)商達(dá)成協(xié)議。
4、對(duì)合同履行中的爭(zhēng)議,草擬書面函件與客戶協(xié)商;對(duì)客戶違約,可能造成公司重大損失的合同,指導(dǎo)銷售員從客戶處取得違約證據(jù),如kunye c0,limited公司推遲交貨,指導(dǎo)銷售員取得對(duì)方書面認(rèn)可手續(xù)。全年共為子公司、職能部門提供各類法務(wù)服務(wù)60余次。
通過上述工作,化解糾紛,弱化矛盾,避免了訴訟案件的發(fā)生,維護(hù)了公司形象。
(四)、檢查、監(jiān)督江西景新公司法律服務(wù)工作開展情況。
1、監(jiān)督江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司法務(wù)工作開展:保持與外聘駐公司律師的密切聯(lián)系,定期檢查工作日志,及時(shí)協(xié)調(diào)處理重大問題。
2、 要求江西法務(wù)對(duì)全部涉外采購合同進(jìn)行梳理,對(duì)未履行完畢的每份合同的簽訂、變更、終止的法律手續(xù)是否完備、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)給予說明并給出法律意見。
3、 監(jiān)督合同履行,及時(shí)處理糾紛:對(duì)因付款延遲導(dǎo)致大量供應(yīng)商不滿引起的合同履行問題進(jìn)行協(xié)調(diào),提供解決方案;對(duì)于供氣公司要求漲價(jià)引起的重大糾紛,適時(shí)指導(dǎo)、草擬函件,提出法律建議等。
4、與其它部門合作,參與公司項(xiàng)目的決算工作。
(五)、積極維護(hù)和拓展外部司法關(guān)系,為解決集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造良好的外部司法環(huán)境。維護(hù)與揚(yáng)中公檢法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)的關(guān)系;拓展與省高院、鎮(zhèn)江中院、江寧法院、江寧公安的聯(lián)系溝通,與兩地司法機(jī)關(guān)保持良好的工作聯(lián)系。
基礎(chǔ)管理目標(biāo)完成情況
(一)、清收應(yīng)收賬款,維護(hù)資金安全。
1、工作業(yè)績(jī):
⑴ 超期貨款:全年共處理超期貨款4253.6萬元,其中20xx年遺留2088.8余萬元,20xx年新移交2164.4萬元。截至20xx年11月底,共回籠超期貨款2370萬元,清戶169戶。
?、?離職銷售員欠款清理:經(jīng)過一年時(shí)間的訴訟,第一批訴訟的25件離職銷售員欠款案件一審已全部結(jié)案,回籠欠款15萬元。
2、工作措施:
?、?超期貨款方面加強(qiáng)訴訟力度。為加快超期貨款清收速度,重點(diǎn)通過訴訟方式清收。積極協(xié)調(diào)各方,充分利用司法資源,共訴訟案件29起,結(jié)案23起,結(jié)案率80%,另有2起案件已凍結(jié)金額73萬余元。全年通過訴訟而回籠貨款621萬元。
?、?堅(jiān)持出差,深入每個(gè)客戶實(shí)地了解貨款逾期支付情況,對(duì)客戶提出質(zhì)量等問題及時(shí)予以解決,回籠貨款。
(二)、嚴(yán)格執(zhí)行合同評(píng)審制度,評(píng)審全集團(tuán)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。
1、審查、草擬重大合同:參與談判、審查與丘博保險(xiǎn)(中國)有限公司保險(xiǎn)合同,與人民電器廠、華達(dá)物資公司、正泰公司的戰(zhàn)略合作協(xié)議,與德國海德里希設(shè)備有限公司買賣合同的重大合同,提出法律意見;起草中電電氣(南京)特種變壓器有限公司與上海地澳自動(dòng)化科技有限公司專利許可、技術(shù)合作開發(fā)協(xié)議等重要合同。
2、嚴(yán)格按責(zé)任狀要求做好日常合同評(píng)審工作:今年面對(duì)人員減少、工作量增加的問題,法務(wù)部發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,精誠團(tuán)結(jié),加強(qiáng)合作,克服困難,保障合同評(píng)審日常工作按時(shí)完成。
⑴ 截止至11月底,評(píng)審變壓器銷售合同2800余份,重點(diǎn)審查客戶資信,識(shí)別安裝公司、皮包公司等履行能力不能保障的客戶,預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。
⑵ 對(duì)非標(biāo)產(chǎn)品庫存,逐份審查合同,向運(yùn)營計(jì)劃中心核實(shí)履行情況,分析法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)每臺(tái)產(chǎn)品給出處理意見。
工作中的不足
1、對(duì)子公司的監(jiān)控還不到位,除合同評(píng)審監(jiān)督流程外,在其他方面的監(jiān)督力度較弱,風(fēng)險(xiǎn)防控子流程未建立。
2、當(dāng)年移交欠款的清欠率不高,與責(zé)任狀要求有差距。主要在于:第一,工作創(chuàng)新不夠,按老思想老套路進(jìn)行工作多,對(duì)清收過程中遇到的新情況研究少,創(chuàng)新少,辦法少。第二,與內(nèi)部、外部的協(xié)調(diào)不到位,對(duì)質(zhì)量問題的解決拖拉等,司法機(jī)關(guān)部配合出差辦案等都對(duì)貨款回籠造成一定不良影響,未及時(shí)解決這些問題。第三,招標(biāo)的合同無管轄權(quán),移交的無管轄權(quán)的案件越來越多,清欠帶來難度。
3、離職銷售員欠款清欠工作進(jìn)展幅度不大,有待加大力度。
4、對(duì)公司經(jīng)營管理中存在的不規(guī)范行為糾正還不到位,法律意見及時(shí)性有待提高。
5、合同的履行監(jiān)督力度不大。采購、銷售合同在履行中,總是被動(dòng)的等待上報(bào)問題,主動(dòng)出擊不多,但集團(tuán)在履行合同中,監(jiān)督不力,存在很大的風(fēng)險(xiǎn),造成被動(dòng)應(yīng)付的多。
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