離職面談內(nèi)容怎么寫5篇【精選】

即使大家都動了留人的念頭，用不了幾個月，公司就會毫不猶豫地把你踢出去，當(dāng)他們找到合適的人選來替代；這樣，大家在離職時就有機會做出決定。今天小編在這給大家整理了一些離職面談內(nèi)容怎么寫，就讓我們一起來看看吧！

離職面談內(nèi)容怎么寫2023（篇1）

尊敬的局長、諸位局領(lǐng)導(dǎo)：

首先我對前段時間沒有在職工作表示深深的歉意，誠望各位領(lǐng)導(dǎo)諒解。

我自20__年來本單位-___工作，在此工作期間多受諸位領(lǐng)導(dǎo)的悉心照顧，在此表示深深的謝意!最近因為身體和其他一些原因不能繼續(xù)安心工作，經(jīng)過慎重考慮，決定請求辭職!我在離職以后會更加關(guān)心單位的工作，更加珍惜跟領(lǐng)導(dǎo)及同事建立的深深的友情!預(yù)先感謝局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!

此致

敬禮

離職人：

年月日

離職面談內(nèi)容怎么寫2023（篇2）

__先生/女士/小姐(身份證號為)自20__年01月01日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理職務(wù)，至20__年07月31日因個人原因申請離職，在職期間無不良表現(xiàn)，經(jīng)協(xié)商一致，已辦理離職手續(xù)。

因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。

特此證明。

公司名稱(加蓋公章)

20__年__月__日

離職面談內(nèi)容怎么寫2023（篇3）

今天是我第2次與員工做離職面談，我的目的是讓員工留下來，不過結(jié)果不理想，員工還是決定離職，面完之后，我自己做了一個總結(jié)分析，希望記錄下來能對我以后的面談有所幫助，最重要的目的就是能夠提高我的溝通技能。因為我相信，你的錢別人能拿走，但是你的能力是其他任何人都拿不走的。

面談不成功的原因我分析了一下，主要有以下幾點：

1、準(zhǔn)備不充分，沒有先學(xué)習(xí)離職面談技巧，只大概心里打了個腹稿就去談了。我發(fā)現(xiàn)很多時候我都很著急很焦躁的去處理一些突發(fā)事件，在處理突發(fā)事件的能力是一個短板。處理緊急事件的關(guān)鍵就是: 第一冷靜別著急。找到解決問題的關(guān)鍵人；

2、等員工全部說完再接話，邊聽邊記錄，每次當(dāng)別人的想法和我相同的時候，就會亟不可待的想要表達(dá)，希望能達(dá)到共鳴，可是這樣做也許別人還有其他話沒說完就被我打斷，導(dǎo)致他不愿意再說或者他的真實意思其實還沒有表達(dá)清楚，所以切記與人面談溝通時，一定要多聽少說等別人說完了了再說，尤其是說服人的時候更要如此；不要只是按照事先列出的問題逐項發(fā)問，而是要積極地傾聽。如果有不清楚的地方，要仔細(xì)詢問，也要適時保持沉默，讓離職員工有思考的時間。

3、員工對公司已經(jīng)心生不滿時，不能再接著抱怨，今天我犯的錯誤就是，跟著員工一起抱怨，甚至還把其他的也抱怨了，這樣做只會讓員工更想離開，因為大家都覺得不好的公司一定是不好的，我這個時候應(yīng)該安慰的，大事化小，告訴他“你說的這些我也能理解，不過就為這種小事離職，我覺得有點草率，因為沒有100分的公司，所有的公司都有這樣那樣的問題”。

4、站在員工的立場去溝通，說話時可與員工說：“從公司的立場來說我當(dāng)然希望你能留下來，不過從私人的立場來講我想站在你的角度給你一些建議”

5、善于利用SWOT分析面談技巧。跟員工分析繼續(xù)留在這工作的好處，及將來的機會(薪資、專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、能力、晉升），最關(guān)鍵的是告訴他現(xiàn)在離開的一些劣勢，會錯過什么。一般分析完以后員工還執(zhí)意離開的話，可問他是否有其他條件 （骨干人員），否則的.話人留不住，可以給他一些中肯的，職業(yè)規(guī)劃方面的建議，這樣員工會對你心存感激的。

6、積極評價，正向引導(dǎo)：面談過程中，對于員工在公司的業(yè)績、以及對于其他同事的幫助，對于團隊的貢獻(xiàn)等方面，要予以積極的評價。結(jié)合員工在公司里的表現(xiàn)給予正向的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議，如果還能向員工表示出在將來條件允許時，歡迎重新加入公司的意向，則能將公司的人文關(guān)懷進(jìn)行得更為徹底。

離職面談技巧

離職面談分為2塊：一是主動離職，二是被動離職

主動離職

一、明確主動離職面談目的

1、挽留員工

2、安撫員工

3、提出建議

4、收集改進(jìn)意見，提高管理水平

5、提高公司美譽度

6、了解離職的真正原因：不滿意目前的待遇；不滿意目前的領(lǐng)導(dǎo)；人際關(guān)系不好；個人情況；業(yè)績達(dá)不到公司要求；強制分布下業(yè)績較差的員工；工作錯誤導(dǎo)致重大失誤；道德品質(zhì)問題；企業(yè)文化

二、什么時候面談

1、離職動機顯現(xiàn)：對工作的主動性。積極性突然下降；

2、對公司的態(tài)度突然改變；

3、表現(xiàn)低調(diào)

4、工作散漫

5、請長假

6、到外面接聽電話

7、詢問關(guān)于年終獎金和休假制度

三、離職面談前準(zhǔn)備工作

1、分析其性格特點，把握其可能態(tài)度；

2、了解其近來的表現(xiàn)及變化

3、了解同事、上級對其的看法

4、梳理可以給員工的福利和機會（運用SWOT分析法）

5、了解員工享有的福利和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任

四、面談地點的選擇

隱私性、輕松、安靜、不易受到干擾

五、面談持有的態(tài)度

1、設(shè)法和面談?wù)哒驹谕瑯拥牧?/p>

2、面談目的明確

3、在不損害公司利益的基礎(chǔ)上，從面談?wù)叩睦鎭硭伎紗栴}，但不輕下承諾

4、做好保密措施

六．進(jìn)行有效溝通

1、話題的選擇：感興趣的，認(rèn)同的，圍繞對方利益的

2、提問方式：多用“什么”“為什么”“如何”等開放性問題，敏感話題用第三者提問；

3、建議：以求教、征求對方意見的方式；

4、肢體語言：目光對接交換

5、語調(diào)：語調(diào)平和、落音有力、避免輕視性語調(diào)，可適當(dāng)模仿對方口頭禪；

七、面談內(nèi)容

1、員工離職的真實原因和想法

2、員工滿意度：對公司整體的感覺、培訓(xùn)與技能提升、團隊工作氛圍、工作環(huán)境與管理制度等

3、收集員工的建議

4、告知其留下可獲得的福利和利益（SWOT分析）

5、了解離職去向

6、給員工2天的時間考慮，如果仍舊要求離職，則提醒員工離職前須履行的職責(zé)（知識轉(zhuǎn)移和工作交接，要提出明確要求)

八、溝通中可選擇的問題

1）未提離職但有動機

1、告訴他，你發(fā)現(xiàn)的變化

2、了解員工近來工作、生活中出現(xiàn)的問題

3、對員工的工作給予肯定

4、表達(dá)對員工的期望和將采取的方法

5、一起尋找瓶頸和解決瓶頸的方法

2）口頭提出離職

1、了解離職原因

2、了解做出選擇時經(jīng)歷的掙扎

3、了解離職去向

4、了解個人發(fā)展想法

5、從員工的角度對其前景和對象進(jìn)行分析，真誠的給予建議并進(jìn)行挽留

3）正式辦理離職手續(xù)

1、確定離職原因

2、了解對其工作及管理上的意見和建議；

3、提醒員工違約、保密及競業(yè)責(zé)任

4、提出工作交接的內(nèi)容及要求

九、挽留人才的方法：需與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通，必要時由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行挽留；

1、事業(yè)

2、感情

3、待遇（慎用）

辭退面談

一、辭退面談目的。

1、降低離職成本；（減少賠償金，必須先按勞動法，對于不合格員工進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)崗，仍不合適，再予以辭退。）

2、減少員工抵觸心理，讓員工自己提出離職；

二、離職面談前準(zhǔn)備工作

1、分析其性格特點，把握其可能態(tài)度；

2、了解其近來的表現(xiàn)及變化

3、了解同事、上級對其的看法

4、了解法律依據(jù)，明確應(yīng)給與員工的利益；

二、面談內(nèi)容

1）績效不佳，被動離職

1、迫使員工離職的原因：業(yè)績不佳，違規(guī)違紀(jì)、人員過剩

2、員工個人發(fā)展與企業(yè)存在沖突

3、企業(yè)持有的態(tài)度或制度上的規(guī)定

4、從員工個人利益及發(fā)展上給予建議

5、告知員工可獲得的權(quán)利

6、巧用背景調(diào)查，表示會反饋好的信息，有必要可以寫推薦信

7、需要幫助員工正視自己被公司辭退的真正原因，提出建議

8、幫助員工梳理存在的問題：情感，發(fā)展，認(rèn)同

9、讓員工完成離職交接工作。

2）人員過剩的裁員或調(diào)動

1、坦誠目前遇到的困難

2、告知其將獲得的權(quán)利

3、從員工的角度分析調(diào)動將帶來的對部門及員工的個人利益

4、對員工所提的困惑予以解答及協(xié)助

3）違規(guī)違紀(jì)解雇

1、告知其行為帶來的后果（適當(dāng)放大）

2、分析其產(chǎn)生行為的原因

3、給予相應(yīng)的意見及建議

4、保留將其交與相關(guān)部門處理的權(quán)利；

離職面談內(nèi)容怎么寫2023（篇4）

1、離職面談更像一場高水平的面試，有經(jīng)驗的HR完全可以通過有效的離職面談了解很多企業(yè)管理、人力資源管理甚至各層級經(jīng)理人員的長處和不足，并通過發(fā)揮長處，改進(jìn)不足來進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平，增強企業(yè)凝聚力，提高企業(yè)對內(nèi)部和外部人才的吸引力，甚至可以通過離職面談讓決心離職的人留下來。

2、那么，什么是好的離職面談呢？筆者認(rèn)為主要可分為面談準(zhǔn)備、面談鋪墊、面談主題、面談結(jié)束四個部分，以下分別詳細(xì)論述。

3、　　面談準(zhǔn)備:　　如果申請離職員工的上級已經(jīng)知道員工離職情況，HR要迅速和離職員工上級溝通了解情況，并及時將情況向自己的上級進(jìn)行匯報，形成盡力挽留、準(zhǔn)予離職和不予離職（這種情況比較少）的共識，同時明確挽留時能夠列出的條件。

4、如果離職員工不愿意讓其上級知道，只是有離職意向，并和HR做初步溝通，建議HR處理時暫時保密為好，因為此種情形下HR能夠挽留的可能性比較大。

5、　　無論是何種情況，做離職面談的HR都要清楚知道離職員工在單位的入職時間、職位變化、主要工作表現(xiàn)（記性不好的趕快查資料），否則如何去和一個自己并不了解的員工進(jìn)行傾心交談？從另一方面講這樣做的目的也是對離職員工最基本的尊重，俗話說知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。

6、　　面談鋪墊:　　經(jīng)過離職準(zhǔn)備階段，HR已經(jīng)做好了離職面談的開始工作。

7、選擇安靜不被打擾的房間是基本的要求，因為誰也不希望把離職的事情搞得滿城風(fēng)雨。

8、以聊家常的方式，開始慢慢回顧離職員工的工作歷程，期間的重要表現(xiàn)和取得的成績，逐漸將面談主題切入離職原因。

9、如果離職員工因某種原因情緒比較激動，HR應(yīng)該先安靜地聆聽，給予一定的耐心，直到離職員工情緒平靜下來。

10、總之，心平氣和地交談才能真正找出彼此需要的東西，還原事情本來的面目。

11、　　面談主題:　　此階段是整個離職面談最重要的的部分，相關(guān)結(jié)構(gòu)化的問題最能挖掘出員工離職的真正原因，并能發(fā)現(xiàn)員工管理工作中最容易被忽略的死角。

12、一些典型性問題如下：　　你認(rèn)為我們公司做的最好的三個方面是什么？為什么？　　2、你認(rèn)為我們公司做的最不好的三個方面是什么？為什么？　　3、你認(rèn)為哪三個方面自己對公司貢獻(xiàn)最大？舉出有說服力的具體事例。

13、　　4、你認(rèn)為哪三個方面自己做的還不夠好，如何才能做好？　　5、如果離職的主要原因有三個，請按重要程度列出是哪三個？　　6、你在選擇新公司時最看重三個方面是什么？　　7、公司需要做出什么動作能夠讓你留下繼續(xù)工作？　　當(dāng)然你還可以根據(jù)具體情況增加或減少你需要了解的其它問題。

14、以上七開放式問題幾乎涵蓋了離職員工的工作回顧、價值取向、離職原因、未來設(shè)想，HR完全可以從中了解離職員工的真實想法，也為下一步做出挽留、改善管理提供了非常有價值的信息。

15、水平較高的HR，可以在了解離職員工過往職業(yè)生涯、個人優(yōu)缺點、人才市場位置的基礎(chǔ)上，以一個職業(yè)顧問的身份，消除離職員工的離職動機和不切實際的未來預(yù)期，幫助離職員工做出職業(yè)生涯的正確選擇。

16、　　面談結(jié)束:　　無論面談結(jié)果如何，HR都要以一顆平常心正確對待，任何挫折感和感情用事都會影響自己和公司的形象。

17、灑脫大度地接受各種可能的結(jié)果，不能一起走，還可以永遠(yuǎn)做朋友。

18、一起共事是緣分，各奔前程也是緣分。

19、能把優(yōu)秀的人才留下來最好，不能留下來也要盡量幫助他（她）走向更好的舞臺，給予他（她）最真誠的祝福。

20、握手說再見，相逢在明天！　　另外面談結(jié)束后要及時整理面談記錄，并向上級進(jìn)行結(jié)果反饋，開始著手改進(jìn)人力資源管理工作中存在的問題，消除不利員工發(fā)展和留住人才的不合理規(guī)定，盡力給員工創(chuàng)造出一個樂業(yè)、敬業(yè)的工作環(huán)境，以實際行動減少人員流動率。

離職面談內(nèi)容怎么寫2023（篇5）

離職證明

___先生/女士/小姐(身份證號為 )自20__年01月01日入職我公司擔(dān)任人力資源 部 人力資源助理 職務(wù)，至20__年07月31日因 個人 原因申請離職，在職期間無不良表現(xiàn)，經(jīng)協(xié)商一致，已辦理離職手續(xù)。

因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。

特此證明。

公司名稱(加蓋公章)

20__年__月__日