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行政助理實習工作職責

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  要知道自己實習的崗位的工作職責,才曾把實習工作做好,那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面學習啦小編為大家整理了行政助理實習工作職責,歡迎參考。

  行政助理實習工作職責篇一

  1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

  2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設備、辦公用品,圖書管理

  3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

  4、協(xié)調、統(tǒng)計各部門的工作需求

  行政助理實習工作職責篇二

  1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  8、參與公司行政、采購事務管理

  9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

  10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  11、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  13、 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

  行政助理實習工作職責篇三

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

  五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

  行政助理實習工作職責篇四

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

  4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

  5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

  6、完成上級安排的其他工作任務。


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