發(fā)布會(huì)策劃方案范本
新聞發(fā)布會(huì)，社會(huì)組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí)，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)的東西形象?，F(xiàn)在，就來看看以下兩篇發(fā)布會(huì)策劃方案吧!
新品發(fā)布會(huì)策劃方案
一、主辦單位
xx公司
二、活動(dòng)主題
xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間
2018年1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
xx酒店多功能會(huì)議廳
五、場(chǎng)地布置布展
1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2.賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁X展架。
6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
六、會(huì)議議程安排(略)
七、參會(huì)應(yīng)邀人員
1.邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體：xx
八、發(fā)布會(huì)資料袋資料
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發(fā)布會(huì)組織
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
十、帶給給媒體的資料
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品
1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室
2、簽約臺(tái)接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉
4、會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。曾勇
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂播放燈光后勤
6、現(xiàn)場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備10套，價(jià)值50元左右抽獎(jiǎng)禮品一二三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元200元100元左右現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備工會(huì)禮儀
7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)陳娟曹敏。
8、禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套含資料簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備投影主畫面PPT的制作何中偉
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟
10、熱舞節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請(qǐng)賀卡模特的邀請(qǐng)組織確定禮儀人員及服裝抽獎(jiǎng)券抽獎(jiǎng)箱的制作。
發(fā)布會(huì)策劃方案
主辦方：xxxx服飾有限公司
承辦方：**麗凱酒店
2018年12月23日
引言
2018，新的一年。
中國(guó)xx女裝作為中國(guó)女裝十大品牌之一，一向引領(lǐng)著中國(guó)國(guó)內(nèi)時(shí)尚潮流。能夠說，xx樹立的時(shí)尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢(shì)。
在新年伊始之際，xx正式發(fā)布2018春夏新品。至此，此次發(fā)布會(huì)一向吸引著時(shí)尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時(shí)尚盛宴
活動(dòng)項(xiàng)目
主題：蝶舞云裳
時(shí)間：2018年1月8日
地點(diǎn)：xx大酒店
新品系列：
1、小西裝：將時(shí)尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合
2、雪紡衫：甜美可愛活潑
3、針織衫：休閑流行淑女
透過此次發(fā)布會(huì)，公司將把2018春夏流行元素推向市場(chǎng)，全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對(duì)整個(gè)流行市場(chǎng)的影響。
傳播選取
報(bào)刊平臺(tái)：xx等;
電視平臺(tái)：xx等;
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：xxx。
人事安排
總策劃(負(fù)責(zé)人、機(jī)動(dòng)組)
公司副總裁(兼公關(guān)負(fù)責(zé)人)
發(fā)布會(huì)主持人
新品代言人
總設(shè)計(jì)師(兼新聞發(fā)言人)
另有保安組、燈光音響師、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人。活動(dòng)具體流程
1.場(chǎng)地布置：會(huì)場(chǎng)設(shè)置在**xx酒店大型會(huì)議廳。會(huì)場(chǎng)將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會(huì)場(chǎng)的各個(gè)細(xì)節(jié)中(包括宣傳畫報(bào)、會(huì)展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊(cè)、嘉賓卡、紀(jì)念品等)。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才?、宴?huì)安排。
2.時(shí)間安排：
新品發(fā)布會(huì)于下午3：00正式開始，嘉賓提前半小時(shí)進(jìn)場(chǎng)。
3.發(fā)布會(huì)前期：
2：00~3：00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會(huì)議廳門口接待嘉賓，做好簽到、引導(dǎo)等工作，熱情解答來賓詢問。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。
4.發(fā)布會(huì)中期：
3：00~發(fā)布會(huì)正式開始。
3：00~3：10播放宣傳片
3：15~3：20公司副總裁致辭
3：25~3：35新品總設(shè)計(jì)師致辭
3：45~4：25
4：45~5：10
5.發(fā)布會(huì)后期：
5：30~6：30
7：00~
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.人員工資支出
2.物料支出
會(huì)場(chǎng)租金
場(chǎng)地布置
宣傳冊(cè)宣傳畫
邀請(qǐng)函
紀(jì)念品
3.晚宴費(fèi)用
4.其他新品t臺(tái)秀(代言人亮相)記者問答時(shí)間新品展覽自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元
活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì)：69700元
應(yīng)急預(yù)案
1.會(huì)場(chǎng)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施(如供電等)，與與酒店協(xié)商，全權(quán)交由酒店方。
2.會(huì)場(chǎng)秩序：由保安組、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作
3.發(fā)布會(huì)過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象，備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對(duì)。
4.如有傷病等突發(fā)事件，有醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
5.其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
xxxx服飾有限公司
2018年12月16日
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