大型展會活動的策劃方案應(yīng)該怎樣寫呢

　　在中文里，展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣訂貨會、展覽交流會、交易會、貿(mào)易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。那么大型展會活動的策劃方案應(yīng)該怎樣寫呢?下面一起和學(xué)習(xí)啦小編看看吧。

　　篇一

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。活動項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　四、參展安排

　　(一)、展前準(zhǔn)備：

　　1.參展主題的確定;

　　2.展位的確定;

　　3. 展臺設(shè)計(jì)與搭建;

　　明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

　　大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

　　在展臺設(shè)計(jì)與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

　　展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

　?、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

　?、跍?zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　(二)、展中促銷

　　1.產(chǎn)品促銷活動：

　　當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2.展中的注意事項(xiàng)

　　細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

　?、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

　?、谥鲃影菰L一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

　?、壅箷辖?jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　?、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

　　行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)

　　9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

　　11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

　　4.展示會中的接待步驟

　　1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)

　　2、現(xiàn)場演示

　　3、介紹公司及產(chǎn)品背景

　　4、展示其他樣機(jī)

　　5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

　　6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

　　5.媒體報導(dǎo)：

　?、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

　?、谏钲?、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

　　③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

　　6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

　　(三)、展后

　　1.代理商的追蹤跟進(jìn)。

　　2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

　　3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

　　篇二

　　一、 自我認(rèn)為動漫展能否在北京舉辦

　　動漫產(chǎn)業(yè)展示可以提供交流，并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺，為市民提供了豐富多彩的動漫作品和文化盛宴。自我認(rèn)為，動漫展能在北京舉行，原因有一下幾點(diǎn)：

　　(1)推動全國動漫發(fā)展

　　北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢，來充分展示動漫盛宴，使這次展會能夠準(zhǔn)備充分、內(nèi)容豐富、形式靈活、耳目一新，是對中國原創(chuàng)動漫推廣計(jì)劃的一次拓展和延伸，效果很好，不僅有效宣傳推廣了國產(chǎn)原創(chuàng)動漫，也讓廣大群眾和動漫愛好者享受到了一場原創(chuàng)動漫文化的盛宴，對全國的動漫發(fā)展是一個很好的促進(jìn)和推動。

　　(2)原創(chuàng)性強(qiáng)參與度高

　　從以往的動漫展辦展過程可以看出，動漫展是最富有原創(chuàng)性的展會，而一個參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機(jī)結(jié)合將成為會展的一大亮點(diǎn)。從近幾年的動漫展的資料總結(jié)可以得出，每次展會都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品，體現(xiàn)了我們國家和企業(yè)在動漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。

　　(3)內(nèi)容精彩匯聚精英

　　動漫展展會的參展作品大約包括漫畫、動畫、網(wǎng)絡(luò)動漫、手機(jī)動漫、動漫舞臺劇、動漫衍生品、動漫制作工具等多個不同種類;展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等，有的展會在這些基礎(chǔ)上，同時還在現(xiàn)場設(shè)置了多個不同形式的互動參與環(huán)節(jié)。而且動漫企業(yè)的特裝區(qū)風(fēng)格各異、內(nèi)容精彩，形成展會多個亮點(diǎn)，會吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區(qū)中，做到既有獲得國家扶持的原創(chuàng)動漫優(yōu)秀作品

　　二、項(xiàng)目概況

　　1.項(xiàng)目名稱：2016年北京奧林匹克公園動漫展覽會(暫定)

　　2.展會時間：2016年8月1日至31日(9:00-17:00)

　　3.展會地點(diǎn)：奧林匹克公園

　　4.展會規(guī)模：1085平方米(室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米);標(biāo)準(zhǔn)展位300個。

　　5.展品范圍：

　　(1)動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象;

　　(2)動漫游戲作品;

　　(3)動漫作品結(jié)合cosplay動漫演出;

　　(4)動漫制作技術(shù)與設(shè)備。

　　6.預(yù)計(jì)專

　　業(yè)及普通觀眾人數(shù)：20000人

　　三、展會主要內(nèi)容

　　1.動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;

　　2.動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接，版權(quán)合作;

　　3.動漫出版物、動漫物品銷售;

　　4.優(yōu)秀原創(chuàng)動漫作品展示;

　　5.動漫名家現(xiàn)場簽售;

　　6.動漫劇演出;

　　7.動漫角色扮演活動組織;

　　8.動漫產(chǎn)業(yè)論壇;

　　9.動漫企業(yè)招商會。

　　10.參展企業(yè)：華特迪斯尼有限公司

　　四、項(xiàng)目實(shí)施工作：

　　1. 組建會展組委會和執(zhí)行委員會，負(fù)責(zé)會展重大決策，監(jiān)督展會的具體運(yùn)營。組委會計(jì)劃由一個會長和兩名副會長組成，員工12人。共計(jì)15人。執(zhí)行委員會一名會長和一名副會長。

　　2. 申請展會批文;爭取政府相關(guān)部門支持，成為展會的主辦、協(xié)辦單位。由組委會會長負(fù)責(zé)批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會的主辦和協(xié)辦單位。

　　3. 組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，開始進(jìn)行展會宣傳、展會招商。團(tuán)隊(duì)計(jì)劃由20人組成，3人負(fù)責(zé)利用電話進(jìn)行目標(biāo)客戶的招商前期溝通，五人負(fù)責(zé)后期的跟蹤和發(fā)展客戶。宣傳計(jì)劃利用電話、網(wǎng)絡(luò)和電視進(jìn)行定期有針對性的宣傳。

　　1.招商：

　　1).主要針對國內(nèi)大中型動漫原創(chuàng)公司、動漫出版公司

　　2).利用豐富的經(jīng)驗(yàn)與客戶資源，將動漫企業(yè)的招商重點(diǎn)放在幾個重點(diǎn)的區(qū)域。

　　3).積極邀請周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動漫原創(chuàng)企業(yè)參展，鼓勵他們開拓市場。

　　4).積極邀請各個動漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動漫的各種人群

　　2.展會會務(wù)：

　　1).展館設(shè)施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調(diào)、通訊等設(shè)施);

　　2).展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治;

　　3).展館內(nèi)配套服務(wù)(醫(yī)療、餐飲、咨詢等);

　　4).加強(qiáng)《展會知識產(chǎn)權(quán)》的宣傳、維護(hù)及咨詢;

　　5).展覽會期間特別加強(qiáng)交通指揮和保衛(wèi)工作;

　　6).開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會等工作;

　　7).專家論壇、展品評獎、禮儀等籌備工作;

　　8).展會各類接待工作;

　　3.安全：

　　1). 制定展覽會有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。

　　2). 對展位裝修設(shè)計(jì)和安全施工進(jìn)行審查和監(jiān)督管理。

　　3).負(fù)責(zé)展覽會期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。

　　4). 協(xié)調(diào)、配合公安、消防等機(jī)構(gòu)工作。

　　五.展會投資

　　總投資：370萬元

　　1)廣告及宣傳資料印費(fèi)：210萬元，其中資料10萬元，廣告費(fèi)200萬元。

　　2)工作人員工資：預(yù)計(jì)此次共投入人員50名，預(yù)算100萬元。

　　3)展覽主場搭建、開幕式、閉幕式：30萬元

　　4)展會現(xiàn)場動漫劇演出：10萬元

　　展會名家邀請：10萬元

　　接待費(fèi)：5萬元

　　其他費(fèi)用：5萬元

　　六.預(yù)計(jì)收入：550萬

　　其中商家租賃費(fèi)用：計(jì)劃招租商家300家，其中室內(nèi)招商50家，每家租金5萬元，共計(jì)250萬元。室外招商100家，每家租金2.5萬元，共計(jì)250萬元。 此外活動期間，提供室外大型廣告牌50個，每個收取廣告費(fèi)1萬元，共計(jì)50萬元。

　　七.項(xiàng)目總結(jié)：

　　如果動漫展覽會在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦，并能夠按照預(yù)期達(dá)成，獲得良好的社會效益、文化效益、經(jīng)濟(jì)效益，則本展覽會會極大提升了動漫文化事業(yè)的發(fā)展，動漫展也會成為北京的一張嶄新的城市名片;通過展會的牽線搭橋，沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的動漫企業(yè)會逐步行程合作和對接，更好的促進(jìn)了企業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí);而對普通的觀眾而言，成功的舉辦動漫展會更加促進(jìn)大眾人群對動漫的喜歡和支持，也會使一些第一次接觸動漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣，一舉數(shù)得。

　　特色內(nèi)容 迪士尼嘉年華

　　1.活動介紹

　　迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會將打造一個one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動游戲、主題演出和教育項(xiàng)目體驗(yàn)于一身的歡樂活動，是一個與迪士尼眾多巨星一起互動的超級家庭體驗(yàn)平臺。迪士尼歡樂之橙嘉年華會是國內(nèi)同類活動中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線出擊，包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列，以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛鐵俠等知名動漫名星。嘉年華會將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個活動中，現(xiàn)場游戲與活動形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合，為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動空間。

　　2.玩具行業(yè)新品發(fā)布會

　　1)、發(fā)布會目的：宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品

　　2)、發(fā)布會形式：玩具制造企業(yè)代表上臺演示及推介

　　3)、基本概況 ：新聞發(fā)布會時間：2016年8月1日-10日，10:30-12:00(擬) 發(fā)布會地點(diǎn)：奧林匹克公園國家體育中心

　　4)、參加企業(yè)類型：玩具產(chǎn)品制造商

　　3.好萊塢電影原型展

　　1)辦展目的：為提高動漫展吸引力和知名度，聚集人氣，活躍氣氛，點(diǎn)燃廣大動漫愛好者及觀眾熱情，主辦方特設(shè)電影原型展區(qū)，展示國際知名影片的模型道具。

　　2)基本概況：

　　活動日期：2016年8月1-31號

　　活動地點(diǎn)：奧林匹克公園

　　展覽面積：1000平方米

　　4.動漫文化拍賣會

　　1)拍賣目的：改善動漫目前授權(quán)缺少平臺支撐，高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣會品牌，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益前置化的良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。為文化產(chǎn)業(yè)機(jī)制推動實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)更有效的途徑。

　　2)拍賣時間：2016年8月1-31號

　　3)地點(diǎn)：奧林匹克公園

　　5.cosplay表演賽

　　1)大賽目的：持續(xù)性的宣傳造勢和渲染cospiay愛好者，升溫動漫展舉辦期間的氣氛，提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。

　　2)基本概況：預(yù)賽時間：2016年8月1-10號，決賽時間2016年8月11-20號。每天決賽時間上午10點(diǎn)-12點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)。決賽地點(diǎn)：奧林匹克公園國家體育館內(nèi)

　　6. 我最愛動漫形象設(shè)計(jì)大賽

　　篇三

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

　　二、 活動背景 ：

　　這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

　　三、 活動目的、意義和目標(biāo)：

　　活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

　　六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

　　八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

　　注意：

　　1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

　　2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等;

　　3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂

　　4. 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

　　5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。