人事管理制度樣例
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第一章 總則
第一條 本規(guī)則依據(jù)XXXXXXXXXXXX廠(chǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本廠(chǎng))組織規(guī)程第十八條的規(guī)定制定,以達(dá)高度運(yùn)用人力,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效之目的。
第二條 凡本廠(chǎng)員工人事管理除另有規(guī)定外,悉依據(jù)本制度規(guī)定辦理。
第二章 任用
第一條 各級(jí)人員的派任,均應(yīng)依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第二條 各級(jí)人員任免程序如下:
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理——由董事會(huì)任免。
(二)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、主任、副主任——由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)任免。
(三)組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)——由主管部長(zhǎng)(主任)任免或主管部長(zhǎng)(主任)提請(qǐng)總經(jīng)理任免,事后報(bào)董事會(huì)核備。
(四)新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。
第四條 新進(jìn)人員之任用,部門(mén)主管級(jí)以下人員應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)主管級(jí)以上人員應(yīng)層呈董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第五條 有下列事情之一者,不得予以任用:
(一)剝奪公權(quán)、尚未恢復(fù)者;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;
(三)受禁治產(chǎn)宣告、尚未撤消者;
(四)通緝?cè)诎?尚未撤消者;
(五)吸食鴉片或其它毒品者;
(六)身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;
(七)未滿(mǎn)十六周歲者。
第六條 新進(jìn)人員除另有規(guī)定外,自到職日起三個(gè)月為試用期,必要時(shí)可視其試用期間成績(jī)表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長(zhǎng)之。
第七條 試用人員成績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,由其直屬單位主管填報(bào)試用人員任免簽報(bào)單呈報(bào)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))核準(zhǔn)正式任用。
第八條 試用人員成績(jī)表現(xiàn)欠佳者,應(yīng)由其直屬主管權(quán)宜延長(zhǎng)試用或停止試用,并填報(bào)試用人員任免簽報(bào)單層呈總經(jīng)理(董事長(zhǎng))核備。
第九條 新進(jìn)人員于報(bào)到后,試用開(kāi)始前,應(yīng)在人事管理部門(mén)(本廠(chǎng)人事管理部門(mén)為企業(yè)管理辦公室)辦妥下列手續(xù):
(一)填妥本廠(chǎng)新進(jìn)職員履歷表;
(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證;
(三)最近半身正面免冠照片2張。
第十條 本廠(chǎng)員工之服務(wù)年資自試用之日起計(jì)算。
第三章 服務(wù)
第一條 本廠(chǎng)各級(jí)人員的職責(zé),除依職位說(shuō)明書(shū)外,如為該說(shuō)明書(shū)未經(jīng)載列,而經(jīng)上級(jí)主管指派辦理者,應(yīng)盡力完成,不得拒絕。
第二條 本廠(chǎng)員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)遵守本廠(chǎng)一切規(guī)章及公告。
(二)尊重工廠(chǎng)信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本廠(chǎng)方面者,非經(jīng)許可不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本廠(chǎng)指定任務(wù)外,不得擅用本廠(chǎng)名義。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
(四)執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無(wú)故稽延。
(五)愛(ài)護(hù)工廠(chǎng)財(cái)物,不浪費(fèi),公物非經(jīng)許可不得私自攜出。
(六)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。
(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)出勤管理應(yīng)依員工出勤管理制度之規(guī)定辦理。員工出勤管理制度另訂。
(九)因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理制度辦理。加班管理制度另訂。
第四章 待遇
第一條 本廠(chǎng)員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。
第二條 本廠(chǎng)員工工資按工作性質(zhì)分為:
(一)計(jì)時(shí)工資。
(二)計(jì)件工資。
第三條 本廠(chǎng)員工工資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見(jiàn)下表。
第四條 工資結(jié)算辦法
(一)計(jì)時(shí)工資結(jié)算辦法
(二)計(jì)件工資結(jié)算辦法
第五條 前條工資標(biāo)準(zhǔn)所列特殊崗位、職務(wù)、工齡津貼無(wú)等級(jí)之分。
第六條 本廠(chǎng)員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)員工的工資為月結(jié)算。結(jié)算時(shí)間為每月XX日。
(二)員工工資每月XX日發(fā)放。
第六條 本廠(chǎng)員工年終獎(jiǎng)金之發(fā)給依下列規(guī)定辦理:
(一)服務(wù)滿(mǎn)三個(gè)月者,依工作質(zhì)量經(jīng)董事會(huì)評(píng)核后計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。
(二)服務(wù)未滿(mǎn)三個(gè)月者,不發(fā)給年終獎(jiǎng)金。
(三)服務(wù)年資之計(jì)算以截至上年十二月三十一日止為準(zhǔn)。
第七條 初任人員之薪給自到職日起,按日計(jì)算。
第八條 升薪或減薪員工之薪給自人事令生效日起,按日計(jì)算。
第五章 調(diào)遷與差假
第一節(jié) 調(diào)遷
第一條 本廠(chǎng)基于業(yè)務(wù)上之需要,可隨時(shí)調(diào)遷員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),員工不得借故推諉。
第二條 調(diào)任人員應(yīng)依限辦理交代并報(bào)到完畢,如主管人員逾限五日,其他人員逾限三日,即視同自動(dòng)辭職。
第三條 調(diào)任人員在接任者未到前離職時(shí),其所遺職務(wù)由其主管或其主管指定之其他人員代理。
第四條 調(diào)任人員之薪給自到新職日起,按日計(jì)算。
第二節(jié) 出差
第一條 本廠(chǎng)員工出差按員工出差管理制度執(zhí)行。員工出差管理制度另定。
第三節(jié) 給假
第一條 下列日期為例假日:
(一)元旦;
(二)春節(jié);
(三)國(guó)際勞動(dòng)節(jié);
(四)國(guó)慶節(jié)。
第二條 前條所列假日休息天數(shù)應(yīng)視具體生產(chǎn)情況而定,但其間之工作應(yīng)按加班管理制度之規(guī)定辦理。
第三條 員工請(qǐng)假應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)病假——因病須治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假,每月不得超過(guò)5天,每年累計(jì)不得超過(guò)三十天,逾期未痊愈,即予停薪留職,但以一年為限。
(二)事假——因私事待理者,可請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過(guò)三十天。
(三)婚假——本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假七天。
(四)喪假——父母、配偶或子女喪之時(shí),可請(qǐng)喪假八天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時(shí),可請(qǐng)喪假六天。
(五)產(chǎn)假——女性員工分娩,可請(qǐng)產(chǎn)假九十天。懷孕三個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)者,可請(qǐng)假四星期;七個(gè)月以上流產(chǎn)者,可請(qǐng)假六星期;未滿(mǎn)三個(gè)月流產(chǎn)者,可請(qǐng)假一星期。
注:產(chǎn)假系指已婚女性員工,未婚女性員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。
(六)公假——因參加政府舉辦之資格培訓(xùn)考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會(huì)及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要情況決定。
(七)公傷假——因公傷可請(qǐng)公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。
第四條 請(qǐng)假逾期,除病假依照第三條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在工廠(chǎng)資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多三個(gè)月。
第五條 請(qǐng)假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。
(一)除事假不發(fā)薪水外,其余請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長(zhǎng)病假者,其請(qǐng)假期間內(nèi)薪水發(fā)給基本工資的60%。
(二)請(qǐng)公假者薪水照發(fā)。
(三)公傷假工資照發(fā),且其治療費(fèi)用憑治療單據(jù)全額報(bào)銷(xiāo)。
第六條 員工請(qǐng)假均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈報(bào),并送企業(yè)管理辦公室登記后,始為準(zhǔn)假。凡未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者,除因臨時(shí)大病或重大事故經(jīng)證明屬實(shí),并于事后三天內(nèi)依規(guī)定呈核外,應(yīng)以曠職論處。
第七條 員工請(qǐng)假應(yīng)依下列規(guī)定呈請(qǐng)批準(zhǔn):
(一)副總經(jīng)理、助理請(qǐng)假三天以?xún)?nèi)者(含三天)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn),超過(guò)三天層呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。
(二)(副)部長(zhǎng)、(副)主任請(qǐng)假三天以?xún)?nèi)者(含三天)呈請(qǐng)所屬副總經(jīng)理(助理)核準(zhǔn),三天以上七天以?xún)?nèi)者(含七天)層呈總經(jīng)理核準(zhǔn),超過(guò)七天者,層呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。
(三)其余人員請(qǐng)假三天以?xún)?nèi)者(含三天)呈請(qǐng)所屬部長(zhǎng)(主任)核準(zhǔn);三天以上七天以?xún)?nèi)(含七天)層呈所屬副總經(jīng)理(助理)核準(zhǔn);超過(guò)七天者,層呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第八條 員工請(qǐng)假不論假別均應(yīng)書(shū)明理由,病假超過(guò)三天者(含三天),應(yīng)檢附醫(yī)師證明文件。惟外傷可顯示者可酌情免附。
第六章 考核與獎(jiǎng)懲
第一節(jié) 考核
第一條 各級(jí)主管人員對(duì)其直屬員工,負(fù)有平時(shí)工作成績(jī)考核之責(zé)任。每月一次,應(yīng)按《XXXXXXXXXXXX廠(chǎng)員工考核實(shí)施細(xì)則》(另定)將各項(xiàng)人員之工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細(xì)評(píng)核其工作績(jī)效,并將結(jié)果分為A、B、C、D、E五等,凡列A等及E等者,均應(yīng)詳述理由,呈上一級(jí)主管核閱及密存,作為年度考核、培訓(xùn)等的參考依據(jù)。
第二條 年度工作考核應(yīng)于員工到職屆滿(mǎn)三個(gè)月后之當(dāng)年年底辦理。由其直屬主管依據(jù)平時(shí)工作考核成績(jī)及勤惰情況予以評(píng)核。評(píng)核等級(jí)分為A、B、C、D、E五等,A等或E等的考核,均應(yīng)詳細(xì)列述具體事實(shí)及理由。其在考核年度中曾受記過(guò)以上處分或請(qǐng)假超過(guò)規(guī)定期限或曠工累計(jì)達(dá)三天以上者,不得考列B等以上。
第三條 凡年度考核列A等者,經(jīng)總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)核準(zhǔn)后發(fā)給特別年終獎(jiǎng)金(數(shù)額由董事會(huì)商定,但不應(yīng)少于當(dāng)年最高月薪的兩倍),列B等者發(fā)給當(dāng)年最高月薪的兩倍之年終獎(jiǎng)金,列C等者發(fā)給當(dāng)年最高月薪的一倍之年終獎(jiǎng)金、列D等者不發(fā)給年終獎(jiǎng)金、列E等者予以辭退。
第四條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理之考核由董事長(zhǎng)評(píng)核。組長(zhǎng)及以上人員的考核,由其直屬主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定,其余人員均由各部門(mén)層轉(zhuǎn)部長(zhǎng)(主任)核定。
第二節(jié) 獎(jiǎng)懲
第一條 員工之獎(jiǎng)勵(lì),分為嘉獎(jiǎng)、記功及獎(jiǎng)金三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一者,應(yīng)予嘉獎(jiǎng):
1.品德良好、足為同仁表率,有具體事跡的。
2.其他有利于本廠(chǎng)或公眾利益之行為,且有事證者。
(二)有下列情況之一者,應(yīng)予記功:
1.細(xì)心維護(hù)工廠(chǎng)財(cái)物及設(shè)備,致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。
2.擔(dān)任臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。
3.及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。
(三)有下列情況之一者,應(yīng)發(fā)給獎(jiǎng)金:
1.對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。
2.對(duì)工廠(chǎng)設(shè)備維護(hù)得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者。
3.對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行后成效顯著者。
4.對(duì)采購(gòu)銷(xiāo)售、會(huì)計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值者。
5.對(duì)天災(zāi)、人禍或有害于工廠(chǎng)利益之事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使工廠(chǎng)免受損失有事實(shí)為證者。
6.一年內(nèi)曾記功二次以上者。
7.對(duì)本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能,品德優(yōu)良,服務(wù)成績(jī)特優(yōu),且有具體事跡足資為證者。
8.工作上有特殊功績(jī),使工廠(chǎng)增加收益或減少損失者。
以上獎(jiǎng)金之?dāng)?shù)額,各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價(jià)值決定。
第二條 員工之懲誡,分為警告、記過(guò)及免職三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告:
1.未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠(chǎng)參觀者。
2.擅用他人經(jīng)管之工具及設(shè)備者。
3.拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。
4.涂寫(xiě)墻壁、設(shè)備有礙觀瞻者。
5.攜帶眷屬、小孩在工作場(chǎng)所有礙秩序者。
(二)有下列情況之一者,予以記過(guò)處分:
1.未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者。
2.無(wú)正當(dāng)理由,延誤公事致工廠(chǎng)發(fā)生損失者。
3.行為不檢,有損工廠(chǎng)聲譽(yù)者。
4.指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使工廠(chǎng)發(fā)生損失者。
5.在工作場(chǎng)所喧嘩口角者。
6.對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。
7.一年內(nèi)警告二次者
(三)有下列情況之一者,應(yīng)予免職:
1.在工廠(chǎng)內(nèi)酗酒滋事、妨害秩序者。
2.向外泄露工廠(chǎng)業(yè)務(wù)機(jī)密者。
3.對(duì)上級(jí)主管不滿(mǎn),不通過(guò)正當(dāng)渠道陳述己見(jiàn),或提供建議,而任意謾罵者。
4.對(duì)本身職務(wù)不能勝任者。
5.無(wú)故曠工至三日以上,或一月內(nèi)無(wú)故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時(shí)。
6.脅迫上級(jí)主管,或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者。
7.利用工廠(chǎng)名義,在外招搖撞騙者。
8.利用職權(quán)營(yíng)私舞弊者。
9.未按照規(guī)定指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯(cuò)誤,使工廠(chǎng)蒙受損失者。
10.故意損壞工廠(chǎng)財(cái)物者。
11.在工廠(chǎng)內(nèi)賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。
12.在工廠(chǎng)內(nèi)打架斗毆者。
13.散播有損工廠(chǎng)之謠言,而妨害工作秩序者。
14.因故意過(guò)失行為,而引起災(zāi)害者。
15.有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者。
16.觸犯國(guó)家法律法規(guī),被司法機(jī)關(guān)予以處罰者。
17.一年內(nèi)記過(guò)三次者。
第三條 員工之獎(jiǎng)懲事項(xiàng),由各部門(mén)主管列舉事實(shí),逐級(jí)核定,并呈請(qǐng)總經(jīng)理核定。
第四條 其他未列舉而應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。
第五條 員工獎(jiǎng)懲可累計(jì),以嘉獎(jiǎng)兩次作記功一次,記功兩次可發(fā)給一定數(shù)額資金。警告兩次作記過(guò)一次,記過(guò)三次予以免職。同一年度功過(guò)不得相互抵銷(xiāo)。
第七章 離職
第一條 員工有下列情況之一者,應(yīng)予停職:
(一)有違犯本廠(chǎng)規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定者。
(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴,判刑但未確定者。
第二條 前條各款如經(jīng)查明,無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪者,可申請(qǐng)復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過(guò)失而致停職者外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪水。
第三條 在停職期間,薪水停發(fā),并應(yīng)即辦理移交。
第四條 本廠(chǎng)因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應(yīng)事前三十日預(yù)先通告。
員工對(duì)于其所承受工作不能勝任時(shí),本廠(chǎng)亦可隨時(shí)解雇,并在三十日前預(yù)先通告。
第五條 員工在接到前條預(yù)告后,如另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每星期不得超過(guò)兩日工作時(shí)間,其請(qǐng)假日之薪水照發(fā)。
第六條 依照第五條規(guī)定解雇人員時(shí)除預(yù)告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,加發(fā)資遣費(fèi)(但如系本廠(chǎng)發(fā)生破產(chǎn)情況,依破產(chǎn)法辦理,不在此限):
在本廠(chǎng)連續(xù)工作期滿(mǎn)一年者,發(fā)給一個(gè)月薪水。以上所稱(chēng)薪水,系以員工最后服務(wù)月份之薪水為準(zhǔn)。
第七條 員工辭職,應(yīng)于七天前以書(shū)面形式層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn)或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。
第八條 員工不論依照上列任何條款暫或永久離開(kāi)本廠(chǎng)者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本廠(chǎng)發(fā)生損害者,均依法追究其賠償。
第八章 教育與訓(xùn)練
第一條 本廠(chǎng)視業(yè)務(wù)需要舉辦定期或不定期、業(yè)務(wù)、技能或質(zhì)量之教育與訓(xùn)練。
第二條 有關(guān)教育與訓(xùn)練,其應(yīng)參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)悉依既定計(jì)劃辦理。
第三條 本廠(chǎng)為教育與訓(xùn)練之執(zhí)行可指派各有關(guān)人員擔(dān)任講師或?qū)W員,被指派者不得借故推諉。
第四條 本廠(chǎng)視實(shí)際需要,可聘請(qǐng)外來(lái)專(zhuān)家擔(dān)任講師或指派有關(guān)人員參加外界舉辦之有關(guān)業(yè)務(wù)講習(xí)。
第五條 各種教育與訓(xùn)練或講習(xí),于期滿(mǎn)后均應(yīng)舉辦測(cè)驗(yàn),或提出心得報(bào)告,其成績(jī)作為員工考核資料之一。
第九章 附則
第一條 本規(guī)程經(jīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第二條 本規(guī)程如有未盡事宜,可由總經(jīng)理呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)修訂之。