關(guān)于病歷復(fù)印管理規(guī)定
關(guān)于病歷復(fù)印管理規(guī)定
病歷復(fù)印制度是指衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局根據(jù)其所頒布的《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》施行的醫(yī)療機構(gòu)設(shè)置專門部門或者配備專職人員,具體負責(zé)為患者提供病歷進行查閱、復(fù)制及封存的制度。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的關(guān)于病歷復(fù)印管理規(guī)定,希望對你有用!
關(guān)于病歷復(fù)印管理規(guī)定
一、病歷復(fù)印合法人員:病歷屬于患者的隱私 ,根據(jù)相關(guān)法規(guī),以下四種人為病歷復(fù)印的合法人員,其他人員無權(quán)復(fù)印患者的病歷:
1、患者本人或其委托代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人
3、保險機構(gòu);
4、公檢法部門。
二、住院病歷復(fù)印時間:分為兩類:
1、歸檔病歷:患者要報銷(出院記錄須蓋公章)及其他資料,請出院2周后到病案科復(fù)印。
2、住院病歷:住院期間只提供檢查化驗結(jié)果,病案資料由科室指派本院工作人員攜帶到病案科復(fù)印。
三、住院病歷必須到病案科復(fù)印,任何人員不得以任何方式復(fù)印病歷。
四、病歷復(fù)印必須向醫(yī)院提供有關(guān)證明材料:
1、申請人為患者本人的,應(yīng)當提供其有效身份證明;
2、申請人為患者代理人的,應(yīng)當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料及委托書;
3、申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料及委托書;
5、申請復(fù)印未成年人病案,需持監(jiān)護人身份證(原件)、患者戶口本或出生證原件。 若代辦人員為第三方(即非父母方),代理人申請復(fù)印病案應(yīng)持患者身份證及委托代理人身份證原件、患者簽名或按指印委托書。其中新生兒(出生30天內(nèi))如需母親辦理需提供本人身份證(原件),如父親代辦需提供父母雙方身份證(原件)。
6、申請人為保險機構(gòu)工作人員須提供保險合同、保險公司工作人員身份證、患者或其代理人簽名按指印的委托書。保險公司核??撇殚啽艏韧袩o住院史,須提供承辦人員身份證、保險公司介紹信、保險合同上注明查詢以往住院史。 患者死亡的,應(yīng)當提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
7、申請人如為公安、檢察、法院等執(zhí)行公務(wù)的, 查閱或復(fù)印病歷必須出具證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務(wù)科備案并辦理相關(guān)手續(xù),由醫(yī)務(wù)科開具證明到病案科進行查閱或復(fù)印。
五、病歷復(fù)印的內(nèi)容:
醫(yī)療機構(gòu)只為申請人提供復(fù)印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單 、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書 、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
六、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)療機構(gòu)負責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應(yīng)當在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。 封存的病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。 封存的病歷可以是復(fù)印件。
七、按照規(guī)定病歷復(fù)印需收取一定的費用。A4紙0.5元/張。
八:復(fù)印時間:星期一至星期五 8:00-12:00;14:00-17:00
病歷復(fù)印委托書范本
委托人(患者本人) :
有效證件號碼:
性別 年齡 聯(lián)系電話:受托人:
有效證件號碼:性別年齡 聯(lián)系電話:與患者關(guān)系:
□配偶 □朋友 □其他□子女□父母□其他近-親屬□同事
本人于 年 月 日因病住院。本人鄭重委托由 作為我的代理人復(fù)印本人 醫(yī)院住院病歷, 全權(quán)代表本 人簽字,被委托人的簽字視同本人的簽字。委托人簽署同意書后所產(chǎn) 生的后果,由患者本人承擔(dān)。復(fù)印用途:
□傷殘鑒定 □醫(yī)療保險報銷 □再治療 □司法用途 □其他:
本項委托授權(quán)的有限期為:自簽署日至 年 月 日患者簽名:
受托人簽名:(手印) (手印) 年年月 月日 日(附
雙方身份證及關(guān)系證明復(fù)印件) ###### ######
復(fù)制病歷的程序和封存
1. 復(fù)制病歷的權(quán)利主體:
(1) 患者本人或者其代理人;
(2) 死亡患者近親屬或其代理人;
(3) 保險機構(gòu);
(4) 因辦理案件需要的公安、司法機關(guān)專職人員。除此之外,其他人無權(quán)復(fù)制患者病歷。
2. 復(fù)制病歷的具體步驟:
(1) 申請人提出申請,提交有關(guān)證明材料,如患者本人及其代理人申請,應(yīng)提供其有效身份證明及關(guān)系證明;申請人為保險機構(gòu)的,應(yīng)當提供保險合同復(fù)印件。
(2) 審核申請并提供復(fù)制。受理申請后,應(yīng)當在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定的時限完成病歷后予以提供。醫(yī)療機構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請后,由負責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專職人員同志負責(zé)保管門(急)診病歷保管的部門或病區(qū),將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時限內(nèi)送至指定地點,并在申請人在場的情況下復(fù)印或者復(fù)制。
(3) 在復(fù)印病歷的首頁及重要的病理內(nèi)容上直接加蓋確認章,其他病歷可加蓋騎縫章。
病歷資料的封存發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)療機構(gòu)負責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專職人員應(yīng)當在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。封存的病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專職人員保管。封存的病歷可以是復(fù)印件。