員工加班管理規(guī)定
加班,是指在規(guī)定的工作時(shí)間外繼續(xù)工作,是職工在法定節(jié)日或公休假日從事工作的時(shí)間。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的員工加班管理規(guī)定,希望對(duì)你有用!
員工加班管理規(guī)定
一、目的:
1.為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時(shí)間內(nèi)努力完成工作任務(wù)。
2.勞逸結(jié)合,保護(hù)員工身體健康。
3.保證公司運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
1.公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。
2.按提成制度結(jié)算的營(yíng)銷人員和不適用本規(guī)定。
三、加班的分類和程序:
1. 加班:指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計(jì)劃加班和應(yīng)急加班。因工作崗位不能斷續(xù),需周末或國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計(jì)劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時(shí)性工作增加需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作,或休息日突發(fā)事件稱為應(yīng)急加班。
2. 計(jì)劃加班員工應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交人事部審核備案,由人事部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施加班。
3. 特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)
可以事后補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,并注明“補(bǔ)填”;非特殊原因一律
不得事后補(bǔ)填,否則不認(rèn)定為加班。
四、加班原則:
1.效率至上原則:
公司鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班,原則上不安排加班,由于部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計(jì)劃的組織展開(kāi)各項(xiàng)工作,提高工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。
2.加班時(shí)間限制:
(1)一般周一至周五工作日內(nèi),因工作需要每日加班不超過(guò)4小時(shí)的不算加班;
(2)每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過(guò)36小時(shí),超過(guò)36小時(shí)按36小時(shí)計(jì)算。
3.健康第一原則:
在安排加班時(shí),必須結(jié)合加班人員身體狀況,對(duì)加班頻次、時(shí)間長(zhǎng)短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
4.調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,計(jì)算加班費(fèi)。
5.懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(dòng)(當(dāng)日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內(nèi)從事的勞動(dòng)和工作)或加班加點(diǎn)。
五、加班認(rèn)定:
1.只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
① 在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
② 發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;
③ 為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
2.公司所有員工按公司規(guī)定在國(guó)家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。
3.值班不屬于加班,對(duì)被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時(shí)負(fù)責(zé)接聽(tīng)、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的值班,它一般不直接完成工作任務(wù)。)
4.有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:
(1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作的;
(3)延長(zhǎng)工作時(shí)間處理日常工作4小時(shí)以內(nèi)的;
(4)開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;出差補(bǔ)貼政策另計(jì);
(5)正常工作時(shí)間以外參加公司組織的公共活動(dòng)的。
5.周一至周五加班算平時(shí)工作日加班,周六周日算公休日加班,國(guó)家法定節(jié)假日加班算節(jié)假日加班。周一至周五下班時(shí)間后接到新任務(wù)算加班,因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鲿r(shí)間內(nèi)不能完成任務(wù)而需延長(zhǎng)工作時(shí)間的不算加班。周一至周五因公司需要延長(zhǎng)工作時(shí)間4小時(shí)內(nèi)原則上不算加班。
六、加班補(bǔ)償:
1.加班調(diào)休
(1)員工加班后除法定節(jié)假日外,一律安排調(diào)休,盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。
(2)員工有權(quán)要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)原則上不得超過(guò)三天。具體調(diào)休時(shí)間由員工領(lǐng)導(dǎo)安排。
2.員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動(dòng)法》規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。
(1)加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)
加點(diǎn)工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×延時(shí)加點(diǎn)工時(shí)×1.5倍
公休日加班工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×公休加班工時(shí)×2倍
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×法定加班工時(shí)×3倍
(2)加班費(fèi)的計(jì)發(fā)比例
a.平時(shí)工作日加班:每小時(shí)按員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍計(jì)算;
b.公休日加班:安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,每小時(shí)按員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍計(jì)算;
c.國(guó)家法定節(jié)假日加班:每小時(shí)按員工小時(shí)加班工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍計(jì)算。
3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費(fèi):
(1)中層以上員工
(2)臨時(shí)工人、司機(jī)、實(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的員工因工作情形有別,
其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報(bào)支加班費(fèi)。
七、執(zhí)行原則:
1.公休、法定假日加班時(shí)作息時(shí)間與正常工作日相同。
2.加班人員必須記錄好當(dāng)日《加班工作內(nèi)容記錄》,并于加班結(jié)束后的兩天內(nèi)提交給人事部,無(wú)加班日志者其實(shí)際加班視為無(wú)效。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報(bào)加班出勤者一律嚴(yán)懲。
3.在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以批評(píng)。
4.為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以一定數(shù)額罰款。
員工加班時(shí)間有什么規(guī)定?
員工加班有時(shí)間限制的
根據(jù)《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定,用人單位只有在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)確有需要的情況下,可適當(dāng)延長(zhǎng)工作時(shí)間,即加班。且需與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商。加班的時(shí)間上,一般每日不超過(guò)一個(gè)小時(shí);
因特殊原因需延長(zhǎng)的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下每日不超過(guò)三個(gè)小時(shí),且每月不超過(guò)三十六個(gè)小時(shí)。
雙休日加班的時(shí)間,也包括在計(jì)算36個(gè)小時(shí)之內(nèi)。
即使單位安排調(diào)休,雙休日加班的時(shí)間也計(jì)算在上述36小時(shí)之內(nèi)。
加班時(shí)間限制注意什么?
有下列情況之一的,加班時(shí)間不受上述時(shí)間的限制:
(1)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅勞動(dòng)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
(2)生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時(shí)搶修的;
(3)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。