公司資質(zhì)管理規(guī)定范文
企業(yè)資質(zhì)證書是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證，那么如何制定公司企業(yè)的資質(zhì)管理規(guī)定呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于公司資質(zhì)管理規(guī)定范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
公司資質(zhì)管理規(guī)定范文一
一、資質(zhì)管理工作范圍
1、負(fù)責(zé)對資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。
2、辦理資質(zhì)所需報表的填寫上報。
3、資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。
二、資質(zhì)管理信息收集
1、對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記，及時準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。
2、積極主動的通過多方途徑，如政府網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準(zhǔn)備工作。
三、準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保各項工作及時、合格。
1、對收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流，對不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。
2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準(zhǔn)備申請資料需要的內(nèi)容時應(yīng)對其合理性進(jìn)行分析，如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。
3、因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作設(shè)計內(nèi)容較多，如年度審計報告、工程業(yè)績等需公司財務(wù)部、工程部等提供多項資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備，分清主次和前后順序，提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時間進(jìn)行告知，并對結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。
四、各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進(jìn)行銷毀，留存合格資料。
五、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報資質(zhì)主管單位各種報表，報表內(nèi)容如涉及到財務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，力求符合資質(zhì)要求的同時確保符合財務(wù)管理制度。
公司資質(zhì)管理規(guī)定范文二
一、資質(zhì)管理工作范圍
1、負(fù)責(zé)對資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。
2、辦理資質(zhì)所需報表的填寫上報。
3、資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。
二、資質(zhì)管理信息收集
1、對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記，及時準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。
2、積極主動的通過多方途徑，如政府網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準(zhǔn)備工作。
三、準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保各項工作及時、合格。
1、對收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流，對不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。
2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準(zhǔn)備申請資料需要的內(nèi)容時應(yīng)對其合理性進(jìn)行分析，如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。
3、因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作設(shè)計內(nèi)容較多，如年度審計報告、工程業(yè)績等需公司財務(wù)部、工程部等提供多項資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備，分清主次和前后順序，提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時間進(jìn)行告知，并對結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。
四、各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進(jìn)行銷毀，留存合格資料。
五、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報資質(zhì)主管單位各種報表，報表內(nèi)容如涉及到財務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，力求符合資質(zhì)要求的同時確保符合財務(wù)管理制度。
公司資質(zhì)管理規(guī)定范文三
一、證件種類
1公司資質(zhì)證件：包括且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本、建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證正副本、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、注冊建造師證、企業(yè)審計報告、合同業(yè)績等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件，以下通稱資質(zhì)證件。
二、證件保管
1 企業(yè)證件由經(jīng)營部部統(tǒng)一管理，資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù)，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)及時辦理。經(jīng)營部必須建立企業(yè)證件登記臺帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。
2 嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
三、證件使用
1 建立企業(yè)證書借用使用登記表。
2 資質(zhì)證書外出參加經(jīng)營活動時，經(jīng)營部須安排專人負(fù)責(zé)管理并須隨時隨身攜帶公司資質(zhì)證件，因工作需要確有不便的，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出。
3 內(nèi)部使用：在公司招投標(biāo)經(jīng)營活動中需使用資質(zhì)證件的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，由經(jīng)營部安排專人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程：申請使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專人負(fù)責(zé)。
4 外部合作使用：有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營活動的，由其公司或個人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人，請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后，填寫《公司證件使用登記表》后，由經(jīng)營部安排專人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程：申請使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專人負(fù)責(zé)。
5 經(jīng)營活動中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上，須寫明“僅供**工程投標(biāo)活動使用”等相關(guān)信息;經(jīng)營活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。
6 經(jīng)營部使用的計算機(jī)上須設(shè)置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個人。
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