公司管理規(guī)定范文3篇
公司管理規(guī)定范文3篇
公司管理規(guī)定的目的是加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益。下面是公司管理細(xì)則,歡迎參閱。
公司管理規(guī)定范文1
為創(chuàng)造一支以公司長久健康發(fā)展為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客戶,為了維護公司利益,維護員工權(quán)益,體現(xiàn)多勞多得,公平公正,公司制定了以下管理規(guī)章制定,請每一位員工自覺遵守:
一、總經(jīng)理職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營方針、戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與決策,全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算計劃并實施,負(fù)責(zé)制定公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,以實現(xiàn)公司的遠(yuǎn)景目標(biāo),制定公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo),并領(lǐng)導(dǎo)公司員工共同完成,負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或建立健全公司管理體系,決定部門人員的任免、獎懲,審定、批準(zhǔn)公司財務(wù)和管理制度或相關(guān)規(guī)定,檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門的工作進展,對各部門工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和考核,參與社會活動,處理各種事件或?qū)ν怅P(guān)系,負(fù)責(zé)防范重大經(jīng)營風(fēng)險以及領(lǐng)導(dǎo)和指揮處理重大應(yīng)急事件,提升公司文化建設(shè)水平,提高公司知名度、信譽度和信任度,全面負(fù)責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃,制定管理規(guī)范的相關(guān)制度及條例,組織銷售部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案,對下屬人員進行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量,建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理,收集同行交易市場潛在客戶信息,分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準(zhǔn)入制度,管理各部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況,編制與擴大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃,調(diào)查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經(jīng)濟與微觀經(jīng)濟發(fā)展情況;
二、銷售經(jīng)理職責(zé):按公司規(guī)定時間準(zhǔn)時參加例會、培訓(xùn)等活動,應(yīng)收帳款的回收及相關(guān)后續(xù)工作的跟蹤與監(jiān)督,提供銷售報告(工作日志紀(jì)錄,年度、季度和月銷售計劃,工作日志要求把每日遇到的工作難題、每日的工作和對公司業(yè)務(wù)及管理的意見和建議紀(jì)錄上去,由主管人員不定期抽查,隨時解決在工作中遇到的各種難題)、銷售分析及銷售統(tǒng)計,進行相應(yīng)的市場調(diào)查、競爭對手分析及銷售預(yù)測,制定銷售計劃和總結(jié)匯報工作情況,發(fā)掘及開拓客戶資源,制定訪問計劃及銷售開拓計劃,拜訪新開發(fā)客戶、平時拜訪問候、售后服務(wù)拜訪,熟悉產(chǎn)品、營銷技巧并成為產(chǎn)品及營銷專家,進行產(chǎn)品演示、掌握銷售過程并排除異議,做好市場方面的工作,并執(zhí)行銷售計劃,負(fù)責(zé)企業(yè)客戶的溝通與聯(lián)絡(luò),建立顧客綜合信息目錄或檔案,負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽體系,開拓企業(yè)產(chǎn)品市場,完成銷售目標(biāo)和任務(wù),負(fù)責(zé)有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與實施,并對市場策略提供意見或建議,提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與支持,進行聯(lián)絡(luò)信息檔案的建立和管理,每月月底開工作總結(jié)例會一次,總結(jié)一個月的工作,內(nèi)容一、各部門主管總結(jié)上周本部門工作提交主管周報表匯報下周工作總體安排提出疑難。二、工作計劃落實情況及違紀(jì)查究。三、銷售人員對帳及貨款回收。四、員工提出工作意見,完成公司交給的其它日常事務(wù)工作;
三、財務(wù)及出納:財務(wù):全面負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)的管理工作,包括出納的相關(guān)工作,做好公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄,建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù),積極配合公司開戶行做好對帳、報帳工作,配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù),發(fā)票的開具及保管,辦理公司稅款申報及繳納,編制有關(guān)稅務(wù)報表及統(tǒng)計報表,辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù),負(fù)責(zé)公司資金調(diào)配、成本核算、會計核算和分析工作,負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作,預(yù)測、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大社會及公益活動,,完成上級交給的其它日常事務(wù)性工作;出納:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及現(xiàn)金銀行存款的保管、出納和記
錄工作,建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,積極配合公司作好對帳、報銷工作,報銷憑據(jù)要求 1、統(tǒng)一正規(guī)發(fā)票實報實銷。 2、若遇無法開具相對應(yīng)的正規(guī)發(fā)票的情況下必須填開收據(jù)并注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式,出納將對此情況進行核查。 3、既無相對應(yīng)的發(fā)票也無收據(jù)的費用公司將不予報銷。 4、交通標(biāo)準(zhǔn):差旅期間以公交、地鐵、汽車、火車為主要交通工具,遇特殊情況需乘坐出租車的必須當(dāng)場報告主管主管同意后方可乘坐,完成公司交給的其它日常事務(wù)性工作;
四、商務(wù)后勤:做好公司后勤事務(wù),包括:詢價、報價、采購、文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客,人事檔案、文檔管理,管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中,改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率,全面負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護與管理,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)域名的申請與注冊,整合最新的宣傳圖片及相關(guān)宣傳資料,負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品宣傳、廣告、及重要信息的發(fā)布或更新,負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)站上Internet同類信息的收集、下載及管理,完成公司交給的其它日常事務(wù)性工作;
五、倉管后勤職責(zé):。倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),不跨月記賬,做到賬、物一致。為使倉庫存貨與賬務(wù)相符,做好日常盤點和月末盤點工作,隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。定期上報不合格存貨產(chǎn)品,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定即時處理,做好防火、防盜、防爆、防水工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器,倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本及各類文件,要保守商業(yè)秘密,倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,限期查清方可移交,如對公司的財產(chǎn)造成損失,公司將依法追究其經(jīng)濟責(zé)任,情況嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任,完成上級交給的其它日常事務(wù)性工作;
六、虛報、多報費用,屬于貪污行為,發(fā)現(xiàn)后按虛報、多報的三倍進行處罰,費用的報銷必須當(dāng)月帳務(wù)當(dāng)月報銷,跨月不予報銷;
七、少報、漏報銷售收入,屬于貪污行為,發(fā)現(xiàn)后按少報、漏報的三倍進行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者交司法部門處理。收到貨款應(yīng)及時入帳,三日未入帳視為挪用公款,按日息百分之五處罰,情節(jié)嚴(yán)重者交司法部門處理;
八、辭職條件;員工辭職必須提前兩個月提交辭呈報告,書寫詳細(xì)理由經(jīng)批準(zhǔn)方可離職,離職只發(fā)放工資,沒有提前兩個月告知公司的離職行為不予發(fā)放工資及押金;
九、辭退條件:辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:1.連續(xù)曠工3次/月;2.不服從上級管理,與客戶爭吵3次/月;3.偷盜本公司財物者;4.連續(xù)六個月公司制定的銷售額沒有完成;
十、業(yè)務(wù)提成實施細(xì)則:公司全年銷售目標(biāo)n千萬元,xxx全年銷售目標(biāo)三百五十萬元;xxx全年銷售目標(biāo)二百萬元!年終完成銷售指標(biāo)獎勵一千元!每遞增五十萬再加獎勵一千元;每遞減五十萬元的從本年度提成中扣減五百元;年度提成按年度銷售回款的千分之五為基礎(chǔ);年度回款在年度銷售總額的80%以上時,按回款的千分之五提成,年度回款在年度銷售總
額的60%時按回款的千分之四提成,低于銷售總額50%以下的回款沒有提成,當(dāng)月回款的月銷售回款按千分之六提成,次月回款的按千分之五提成,第三個月回款的按千分之三提成,第四個月回款的按銷售提成的千分之二,超過半年貨款沒有收回的沒有提成,自貨物的銷售時起12個月貨款沒有收回的由業(yè)務(wù)員按價賠償;新產(chǎn)品(xxx)的銷售提成按年回款的千分之八計算,銷售人員沒有年終獎勵,所有獎勵自銷售任務(wù)中計提;
十一、財務(wù)、商務(wù)、倉管年終獎金按年度銷售總額發(fā)放,年銷售額在2500萬時每人5000元,年銷售額每遞增500萬元獎金遞增1000元,年度銷售額每遞減500萬元獎金遞減1000; 十二、所有給客戶報價及合同使用公司的統(tǒng)一格式使用電腦打印并加蓋公司合同專用章,一般不允許手寫或電話報價,誰的客戶誰負(fù)責(zé)傳真報價及合同的簽訂,如果業(yè)務(wù)人員不在公司可以委托其他業(yè)務(wù)人員或者公司商務(wù)人員代為傳真報價,客戶所需的產(chǎn)品型號和數(shù)量以及所報價格必須給被委托人交代清楚;貨物由該客戶的業(yè)務(wù)經(jīng)理全程負(fù)責(zé)交付、退換及售后; 十三、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密;
十四、認(rèn)真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償;
十五、員工服務(wù)態(tài)度: 使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù),尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,嚴(yán)禁在工作環(huán)境拉幫結(jié)派,勾心斗角,推諉扯皮;
十六、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話做好接聽記錄,在上班時間不得撥打與接聽朋友或家人電話5分鐘以上,特殊情況的除外,所有業(yè)務(wù)人員必須使用公司統(tǒng)一配發(fā)的電話號碼,如果使用自己提供的手機號碼需要辦理過戶手續(xù),在離職時不在返還該電話號碼,銷售人員不得另行配置除工作號碼外的其它號碼或與客戶接觸時留具以公司名義登記外的其它號碼一經(jīng)查實公司將辭退,電話費的標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)務(wù)人員每一百萬銷售額報銷電話費一百元但最高不超過二百元,財務(wù)及商務(wù)人員每月二十元,所有人員電話要及時接聽,如遇到特殊情況要及時回復(fù),每一次電話不及時接聽或者不及時回復(fù)從次月電話費中扣除十元,連續(xù)五次扣除次月所有電話費;
十七、考勤細(xì)則如下:管理、銷售及后勤人員每月假期是兩天,財務(wù)及商務(wù)人員每周一天的假期(1)所有員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時上下班( 2)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 20 元;超過 1小時以上者必須提前請假,否則按曠工處理( 3)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次,曠工一次扣發(fā)兩天薪金;工作時間一般不允許請假,請假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理(4)上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺、做個人私事(5)上班期間不得在財務(wù)及商務(wù)辦公區(qū)域聊天談與工作無關(guān)的事情(6)公司所有員工上班時間均不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、游戲、QQ私聊違者第一次警告、兩次以上50元/次罰款,月累計發(fā)生三次或以上者公司將開除。
十八、車輛違章及事故的賠償:車輛違章屬于因公外出的,罰款50%由公司承擔(dān),因公外出的事故的賠償80%由公司承擔(dān),屬于私自使用、借用公司車輛的違章罰款及事故賠償全部由當(dāng)事人自己承擔(dān),以上所有交通部門的扣分行為全部由各責(zé)任人自己解決;
十九、新招聘人員試用期二個月,新招聘人員押金為第一個月工資,所有新招聘員工前六個月沒有獎金,新招聘銷售業(yè)務(wù)人員前三個月沒有提成;
二十、為了保持公司形象,為了體現(xiàn)業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì),要求所有銷售人員在工作日(周六日除外)以正裝為主,干凈、整潔,不得穿戴特別休閑、特別運動及奇裝異服
公司管理規(guī)定范文2
第一條 總則
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,是公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特別制定以下制度。
第二條 本制度適用于全公司所有員工
第三條 整理
1.每月對文件(包括電子檔案)做盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件自己做好資料歸檔。無無用的手稿與工作無關(guān)的文件可每月一次做清理。
2.辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在里面。
3.每月對各自公共盤的電子文檔進行清理,確保本部門信息不外涉。為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),提高響應(yīng)速度,
4.對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做好資產(chǎn)登記和確認(rèn)、轉(zhuǎn)移或報廢。分類如下:
(1.)設(shè)備:電腦 打印機 文具 書籍等。
(2.)空間 :柜架 桌椅 儲物箱等。
(3.)物品:個人物品 裝飾物品等。
第四條 整頓
1.公桌:桌面除了文件、電腦、口杯、電話、文具,一盆清新盆栽,不允許放置其他物品。桌面保持干凈、整潔
2. 辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、 網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
3.抽屜: 重要文件、資料放入自己的抽屜離開時切記鎖好,鑰匙自行保管;個人東西請放入儲物間。
4. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正。
5. 電腦:電腦置寫字臺正前方,豎式主機置桌面下。
6.垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下。
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.飲水機:放在指定位置,禁止移動,飲水機內(nèi)膽應(yīng)定期清洗。
第五條 清掃
公共區(qū)域
行政部為了讓各部門的工作效率更高,所以接管了公司公共部分的清掃工作,請各位同事繼續(xù)保持公共區(qū)域衛(wèi)生,給自己和家人一個好的工作環(huán)境。
盆景的管理
每天三次(早 中 晚)噴灑清水,每月18日是盆景澆水日,定期查看植被健康指數(shù),有枯枝干葉要及時清理以保持盆景的清新狀態(tài)。如確實有生病狀態(tài)應(yīng)當(dāng)找專人來查看。
個人區(qū)域
桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落。
每天5分鐘清掃,每天上班前5分鐘。
辦公設(shè)備
主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周一次每周五下班前15分鐘。
第六條 清潔
1.徹底落實前面的、整頓、整理、清掃工作。
2.利用公司文化活動(早會和中午跳舞10分鐘),保持新鮮活躍的活動氣氛 ,保持5s意識。
第七條 素養(yǎng)
1.遵守《員工手冊》有關(guān)規(guī)章制度。
2.遵守公司制定的每項規(guī)章制度。
注:可根據(jù)執(zhí)行程度 制定獎懲制度,
公司管理規(guī)定范文3
一, 公司組織架構(gòu)
董事會
總經(jīng)理
營銷總監(jiān) 財務(wù) 技術(shù)總監(jiān)
業(yè)務(wù)主管 辦公文員 物流主管 研發(fā)主管 應(yīng)用主管
二, 人員任命
三, 工作職責(zé)及崗位說明書
(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事會的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施。
3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;
4、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報、負(fù)責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。
5、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)
對董事會經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)
對副總經(jīng)理、財務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)
對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)
對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)
董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)
責(zé)任:
對公司年度經(jīng)營計劃、費用預(yù)算及計劃和預(yù)算的實施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任
對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)
對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)
對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)
公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任
考核指標(biāo):
營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。
(二)技術(shù)總監(jiān)的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)全公司的產(chǎn)品研究開發(fā)和日常技術(shù)管理、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場工藝管理工作,完善技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不斷提高現(xiàn)場工藝保障能力
2. 參與企業(yè)管理者負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境體系的建立,運行和審核及制定公司的長期發(fā)展策略、年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案,積極推進技術(shù)進步,提高員工素質(zhì)和技術(shù)競爭能力。負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā),技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)改造的管理工作
3. 追蹤國內(nèi)外行業(yè)技術(shù)發(fā)展的最新趨勢,評估其對公司的影響,思考公司應(yīng)該采取的對策,向總經(jīng)理匯報
4. 管理公司的整體核心技術(shù),組織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案,組織技術(shù)合作、技術(shù)文件整理及控制工作
5. 主持新產(chǎn)品項目所需的設(shè)備選型、試制、改進以及試驗布局等工作
6. 領(lǐng)導(dǎo)分管部門制度并組織實施年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標(biāo)
7. 與用戶進行深層技術(shù)交流,了解用戶在技術(shù)與業(yè)務(wù)上的發(fā)展要求,并解答用戶提出的各類產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問題。對潛在或具體的項目/用戶進行跟蹤,負(fù)責(zé)管理所在區(qū)域內(nèi)的用戶拜訪、技術(shù)交流、方案制作及合同談判
8. 組織技術(shù)人員上崗前培訓(xùn)和定期技術(shù)培訓(xùn),對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況考核 權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力
對公司產(chǎn)品試生產(chǎn)過程中的技術(shù)、工藝指導(dǎo)權(quán)。
對公司產(chǎn)品的新產(chǎn)品開發(fā)、項目投資的建議、調(diào)查權(quán)。
對公司產(chǎn)品生產(chǎn)中的新技術(shù)引進、技術(shù)改造的建議、調(diào)查權(quán)。
責(zé)任
新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。 對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進公司進步。
生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo),并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。 向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。 負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。
公司管理規(guī)定范文相關(guān)文章:
收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進的具體方案。 按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
(三)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展計劃;
2、協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;
3、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計劃,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn);
4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;
5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源;
6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋;
7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;
8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。
9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;
考核指標(biāo):
銷售額,業(yè)務(wù)計劃達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。
(四)物流主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物流工作,確保物流工作的順暢運行。
檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運營成本。
及時了解市場運價,運力行情及走向,制定物流中長期規(guī)劃,運費預(yù)算,成本降低目標(biāo),運營成本降低計劃,并實施總結(jié)。
提供重大物流規(guī)劃及年度月度運作計劃方案與財務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。
每月提供物流成本分析報表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。
不斷尋找物流供應(yīng)商,保障公司物流運力飽滿,創(chuàng)造合理的競爭機制以降低成本。 審核月度運輸費用,對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并及時提交費用結(jié)算依據(jù)至財務(wù)。
對物流供應(yīng)商做月度評審。
制定并更新物流ISO文件,促進HSE物流相關(guān)工作。
檢查物流部各報表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(運輸費用明細(xì)表,運輸記錄表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。
處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時重大問題,并及時匯報至各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
對物流部工作做以考核。
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物流工作。
權(quán)力
對物流執(zhí)行的考核權(quán)
對各部門提出的發(fā)貨計劃,配貨方式有建議權(quán)
對不符合物流流程的計劃有否決權(quán)
對物流過程中因供應(yīng)商問題造成的損失有處罰權(quán)
責(zé)任
對公司物流工作全面負(fù)責(zé)
(五)行政文員的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
12、新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。
13、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。
14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)
15、負(fù)責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
16、公司獎懲手續(xù)之辦理。
17、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
18、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、
放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
19、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
20、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
21、完成主管臨時交付的任務(wù)。
(六)研發(fā)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo),圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃;
2、對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場部溝通,進行銷售跟蹤;
3、根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計上進行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力;
4、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審,技術(shù)驗證和技術(shù)確認(rèn);
5、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管;
6、建立健全技術(shù)檔案管理制度;
7、負(fù)責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
四, 管理制度
?、? 考勤制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時間:每周正常工作五天。
夏季時間:上午:9:30~14:00
下午:15:30~19:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn),
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時以上按曠工論。
2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。
四、事假
公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意
五、病假
公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。特殊原因特殊對待
六、婚假
公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。
七、工傷假
1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。
2、員工書面報告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。
九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報總經(jīng)理批示。 否則,按曠工處罰。
十、曠工
1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推
2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
十一、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。
十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。
十三、日??记诠ぷ饔尚姓芾聿控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。
十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資40/天)。
十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。
?、? 出差人員管理制度
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費。
三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?;锸逞a助費定額包干。
四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:
1、填寫《出差申請單》,注明預(yù)計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。
2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。
六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。
七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急
的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐特殊交通工具。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔(dān)。
八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。
九、住宿費標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元/天)
十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。
十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。
十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):
1、出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。
2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。
3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。
4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補助費。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。
十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。
十八、本規(guī)定自20xx年10月1日起執(zhí)行。