檔案管理相關(guān)規(guī)定3篇
檔案管理相關(guān)規(guī)定3篇
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。下面是檔案管理相關(guān)規(guī)定，歡迎參閱。
檔案管理相關(guān)規(guī)定1
為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導(dǎo)批準。
五、檔案責任人應(yīng)嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進。
檔案管理相關(guān)規(guī)定2
為加強我校檔案工作的整體建設(shè)，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及國家教委有關(guān)文件精神，結(jié)合我校檔案工作實際，特制定如下制度：
一、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分，是維護學(xué)校歷史真實面貌的一項重要工作，為加強領(lǐng)導(dǎo)，由學(xué)校校長分管、監(jiān)督與檢查。
二、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真貫徹黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律、嚴守秘密，身體健康，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
三、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料，文件清楚，字跡也必須清楚，各項簽署要完備，符合文件歸檔要求。
四、學(xué)校形成的或接收的文件材料，均要檔案員按照文書處理工作程序規(guī)定辦理，對處理完畢和批存的文件，應(yīng)及時收集分別立卷歸檔。集中統(tǒng)一管理，不得由個人分散保管。
五、凡有需查閱檔案者，必須持介紹信經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，檔案員方可借閱，查閱人員需在檔案室查閱，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
六、檔案室鑰匙只歸檔案員一人保管，外出或請假不得委托他人保管。檔案室要注意防盜、火、蟲、塵、潮等，定期檢查檔案保管情況。
八、學(xué)校的各種檔案要分類排列上架、擺放有序，開編制目錄、索引、卡片等必要的檢查工具，做到查找方便。
九、檔案員要熟記學(xué)校各種檔案保管期限情況。對永久、長期、短期三種已達到本單位保管年限，要及時向上級檔案部門移交。
檔案管理相關(guān)規(guī)定3
1.為了維護檔案的完整與安全，檔案室實行專人管理、專房專用，要按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。
2.不得在檔案室內(nèi)堆放雜物，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆等危險物品，保持檔案室清潔、衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠等工作。
3.檔案室檔案、資料主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員使用，外單位人員需要查閱，須憑單位介紹信，并經(jīng)股室領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
4.檔案、資料一般不借出檔案室，特殊情況需要借出時，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理借出手續(xù)，限期歸還。
5.接收、移交、借閱和銷毀檔案資料，要嚴格執(zhí)行審批制度，履行登記、交接手續(xù)。
6.檔案室管理人員要熟悉檔案室情況，對檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。
7.有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。
8.管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，人離燈滅，消除火災(zāi)隱患，切實做好平時防范工作。
9.妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。
10.非經(jīng)允許，外人不得隨便進入檔案室。
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