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秘書部招新策劃書

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秘書部招新策劃書

  大家應(yīng)該都碰到過招新,可是你們知道招新的基本流程是怎么走的嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的秘書部招新策劃書,希望對你有用!

  秘書部招新策劃書范本1

  XX系團委學(xué)生會秘書處招新策劃書

  一,活動名稱:XX系團委學(xué)生會秘書部招新

  二,活動背景:我們在系團委老師和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)生會的師兄師姐的帶領(lǐng)下我們度過了一個充實的學(xué)年,并且得到了從分的鍛煉?,F(xiàn)在由于師兄師姐的離去,學(xué)生會將面臨人手短缺的現(xiàn)象。所以我們將組織這次活動來填充學(xué)生會的血液。

  三,活動目的:為了保證學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。

  四,招新細則:

  (一) 招新對象20xx屆新生,20xx屆學(xué)生

  (二) 招新要求

  1、遵守學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。

  2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞

  3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。

  4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。

  (三) 招新人數(shù)8到10人

  (四) 招新形式在招新前兩天,到系各班宣傳并接受報名,告知面試地點。三輪面試后,篩選適量的優(yōu)秀人才,經(jīng)過一段時間考查,合格者進入學(xué)生會工作。

  (五) 招新時間及地點時間:不詳(軍訓(xùn)結(jié)束后三至四天)

  地點:不詳

  五,招新流程

  (一) 前期宣傳,報名

  1、在宿舍區(qū)門口貼出宣傳海報,宣傳單

  2、(軍訓(xùn)后一至兩天)到系各班進行宣傳,介紹,留意合適人員,發(fā)放報名表,個人信息表,告知指定收取時間等工作(將秘書處性質(zhì)詮釋,勿讓新生被名稱誤導(dǎo))

  3、在指定時間到各班收取表格,告知面試時間

  (二) 面試階段

  1、開始第一輪面試,現(xiàn)場由部門主要負責(zé)人對面試同學(xué)提問,選出優(yōu)秀同學(xué),占所報人數(shù)的百分之三十(無部門分類)

  2、(國慶后兩至三天)開始第二輪面試,題目由部門各人員提出。(分部門)

  3、適應(yīng)及考查階段(三周)

  (三)審核確定人員名單部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定部門人選名單。

  (四) 召開新一屆學(xué)生會秘書部成立小會六,總結(jié)本次會計學(xué)系分團委學(xué)生會秘書部招新工作

  XX系團總支學(xué)生會秘書處

  2011.9.20

  秘書部招新策劃書范本2

  一、招新目的

  通過這一次的納新招賢, 我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的 “有力助手”和“堅強后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當(dāng)重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。

  二、招新要求

  招新人數(shù):10 人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的 1/3,男生2/3。)

  特質(zhì)分類:領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等 對于新部員的要求如下:

  1、工作認真負責(zé),具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們秘書處的 工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細心的人來運作。

  2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達能力,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭 能力要求比較高。

  3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量 的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。

  4、態(tài)度良好、注意細節(jié)、能夠細心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,能夠有信 心從一而終,不會中途放棄 。

  5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。

  三、招新原則

  考核期:1 個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。

  四、招新宣傳及細節(jié)時間

  1、寢室宣傳

  抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機會,結(jié)合本部門特點, 積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時要熱心細致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。

  2、解答疑問

  對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時間的問題時,宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答, 不能含糊其詞。

  3、制作宣傳單

  宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能,給新生一個對學(xué)生會的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細致給新生講解。

  4、時間跟隨團委學(xué)生會統(tǒng)一安排。

  五、招新流程

  1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點.

  2、面試:

  (1) 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學(xué)給出第一印象。

  (2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。

  (3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。

  3、筆試:

  4、 評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。

  六、考察要求

  (1)個人在團隊中所扮演的角色,側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;

  (2) 面試新生在團隊中的協(xié)作適應(yīng)能力;

  (3) 面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;

  (4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預(yù)見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。

  秘書部招新策劃書范本3

  為選拔出高效、認真負責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會工作,秘書部決定在xx選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:

  一、負責(zé)人

  招新負責(zé)人:(部長)

  指導(dǎo)老師:

  二、時間及地點

  報名時間:

  面試時間:

  地點:

  三、主要面對人群

  四、預(yù)計新成員人數(shù)

  五、新成員入選條件及評分標準

  1. 熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

  2. 溝通與組織能力(20分)

  3. 性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)

  4. 有很強的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(zé)(30分)

  (總分100分)

  五、招新形式

  一對一面試。

  面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:

  1.過往經(jīng)驗

  2.對電子文檔類軟件的運用

  3.書寫

  4.精神面貌、談吐舉止等

  5.過往學(xué)習(xí)成績

  6.對學(xué)生會的看法及設(shè)想

  六、招新結(jié)束

  將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時間地點未定。

2023819