辦公室秘書工作職責
秘書的角色變化得很快，那么辦公室秘書的工作職責是什么呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于辦公室秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
辦公室秘書工作職責篇一
1. 負責辦公室日常接待工作。
2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
4. 負責處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5. 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。
6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。
7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9. 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書工作職責篇二
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔 的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo) 起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室秘書工作職責篇三
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。 6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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