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學(xué)生會秘書職責

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  秘書處是學(xué)生會的“窗口“和“門戶”,直接對學(xué)生會主席團負責,那么秘書的崗位職責是什么呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會秘書職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

  學(xué)生會秘書職責如下

  一、秘書長職責:

  1、是學(xué)生會的一員,參與對學(xué)生會的管理工作,對學(xué)生會負責。協(xié)助團學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

  2、負責秘書處的對外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;

  3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計劃,并與副秘書長進行溝通交流;

  4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動;

  5、負責每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

  二、副秘書長職責:

  1、直接對學(xué)生會負責,接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;

  2、全面負責秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

  3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

  4、主管部內(nèi)人事,負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

  5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

  6、審核整理所有活動通訊,并做好記錄。

  三、干事職責:

  1、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;

  2、團結(jié)協(xié)助,注重團隊協(xié)作精神;

  3、始終保持著對工作的熱情;

  4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;

  5、負責與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;

  6、負責各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。

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