“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項(xiàng)，最后是提出執(zhí)行要求。

　　b)“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知

　　是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)結(jié)合具體情況，參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡(jiǎn)潔。

　　c)“批轉(zhuǎn)”型通知

　　是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。

　　2)指示性通知

　　是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不命(令)或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。

　　其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項(xiàng)，提出工作要求，或用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語。

　　3)告知性通知：

　　是指告知某一具體事項(xiàng)，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對(duì)有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束。

　　會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類別，其正文部分應(yīng)寫明召開的會(huì)議名稱，須知事項(xiàng)兩部分，須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)人員，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。

　　4)任免通知

　　任免通知的正文一般比較簡(jiǎn)單，直接寫明任命誰什么擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。

　　(五)通報(bào)

　　1、通報(bào)的用途

　　通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

　　2、通報(bào)的特點(diǎn)：

　　(1)嚴(yán)肅性。

　　(2)教育性。

　　(3)典型性。

　　(4)時(shí)間性。

　　3、通報(bào)的寫法

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標(biāo)題：

　　發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)的通報(bào)》

　　事由+文種，如：《關(guān)于××學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)》

　　(3)正文：

　　1)表彰性通報(bào)

　　正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召和提出希望要求等幾項(xiàng)內(nèi)容。

　　2)批評(píng)性通報(bào)

　　正文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)，指明危害，分析錯(cuò)誤性質(zhì)，申明通報(bào)決定，提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容。

　　3)情況通報(bào)

　　正文寫法主要有兩種，一種先寫發(fā)布通報(bào)的緣由，然后寫明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望;一種是將內(nèi)容按問題分類，分成若干個(gè)部分來寫。

　　(六)議案

　　1、議案的用途：

　　議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

　　2、議案的寫法：

　　(1)格式：按公文的一般格式

　　(2)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立海南省的議案》。

　　(3)正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項(xiàng)，結(jié)尾是“現(xiàn)提請(qǐng)審議”。

　　(4)落款：發(fā)文單位;發(fā)文日期。

　　3.寫作議案的注意事項(xiàng)：

　　(1)要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。

　　(2)要言之有理。

　　(七)報(bào)告

　　1、報(bào)告的用途

　　報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

　　2、報(bào)告種類：

　　(1)按性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

　　(2)按行文目的分為：呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

　　3、報(bào)告的寫法

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標(biāo)題：

　　發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問團(tuán)赴云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》。

　　事由+文種，如：《全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。

　　(3)正文：

　　呈報(bào)性報(bào)告：

　　開頭：概括情況，提起下文。

　　主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和打算。

　　結(jié)尾：常用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”。

　　呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告：

　　開頭：概括介紹情況，說明原因。

　　主體：匯報(bào)工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。

　　結(jié)語：常用“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。

　　(八)請(qǐng)示

　　1、請(qǐng)示的用途

　　請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。

　　2、請(qǐng)示的寫法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標(biāo)題：

　　發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××公司關(guān)于請(qǐng)撥設(shè)備改造資金問題的請(qǐng)示》。