年會(huì)策劃方案設(shè)計(jì)
年會(huì)是為了 感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感，來(lái)年更努力為公司奮斗。調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，以下是小編精心收集整理的年會(huì)策劃方案，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
年會(huì)策劃方案1
一、活動(dòng)主題
__動(dòng)起來(lái)!
二、策劃思路
1、一開(kāi)始就動(dòng)起來(lái)
2、員工們動(dòng)起來(lái)
3、老板們動(dòng)起來(lái)
4、大家動(dòng)起來(lái)
活動(dòng)關(guān)鍵詞：__，年會(huì)，動(dòng)漫，動(dòng)起來(lái)，游戲，晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：20__年3月8日
活動(dòng)地點(diǎn)：__酒店
活動(dòng)人數(shù)：公司高層及員工共計(jì)1200多人
活動(dòng)風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂(lè)，有趣
組織形式：分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組，活動(dòng)執(zhí)行小組，活動(dòng)安保小組，活動(dòng)表演安排小組，活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
20__年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書(shū)
20__年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案，與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同
20__年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí)，相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門(mén)
20__年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門(mén)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、__老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、__領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、參與人員過(guò)多，動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來(lái)砸傷人員。
預(yù)防方案：在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確?，F(xiàn)場(chǎng)人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時(shí)突然壞了以及無(wú)聲音造成活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案：活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需。
活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案
1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí)，要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范，巡邏。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一：拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二：有趣的動(dòng)漫留影區(qū)，讓人感覺(jué)到無(wú)比的樂(lè)趣
亮點(diǎn)三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點(diǎn)四：__老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛(ài)的一面
亮點(diǎn)五：?jiǎn)T工參與模仿秀，增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六：?jiǎn)T工進(jìn)行3D模仿秀，提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點(diǎn)七：進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動(dòng)效果
豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì)，讓員工過(guò)上一個(gè)難忘的新年晚會(huì)，使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
年會(huì)策劃方案2
一、基本信息
1. 案例名稱(chēng)：__公司2020年企業(yè)年會(huì)及答謝會(huì)
2. 時(shí)間地點(diǎn)：2020年1月__日，___大酒店
3. 參會(huì)主體：__公司、IT及大眾消費(fèi)媒體
二、年會(huì)背景
__有限公司是中國(guó)知名IT服務(wù)機(jī)構(gòu)，不僅代理眾多世界知名IT品牌和電子產(chǎn)品在中國(guó)市場(chǎng)的銷(xiāo)售，同時(shí)，擁有自有數(shù)碼品牌“__”，并具備在軟件和IT系統(tǒng)整合服務(wù)方面的能力。
作為IT行業(yè)的重要渠道和品牌代理機(jī)構(gòu)，不僅需要雄厚的自有渠道，更需要強(qiáng)大的媒介合作方，在企業(yè)品牌的維護(hù)和市場(chǎng)公關(guān)方面提供強(qiáng)有力的保障。所以，無(wú)論是經(jīng)銷(xiāo)商還是媒體機(jī)構(gòu)，他們都是__公司在市場(chǎng)推廣中不可或缺的重要合作伙伴，也可以說(shuō)是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此，對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商和媒體合作方的關(guān)系維護(hù)就十分重要，特別是每年的年終，將大家聚在一起，其樂(lè)融融地過(guò)一個(gè)快樂(lè)的新春晚會(huì)，更是大多企業(yè)的不二選擇。
自20__年以來(lái)，__公司每年的年末或者年初都會(huì)舉辦一場(chǎng)主題媒體答謝會(huì)，雖然活動(dòng)名稱(chēng)都是“__公司____年新年媒體答謝會(huì)”，但這只是每屆年會(huì)固定不變的副標(biāo)題，隨著市場(chǎng)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所處的各種內(nèi)外環(huán)境的變化，每年的年會(huì)為了表達(dá)今年的主旨思想，都會(huì)以這一主旨為核心和原點(diǎn)策劃一場(chǎng)極具特色的主題年會(huì)。
三、年會(huì)策劃
1. 主題策劃
1)背景說(shuō)明
20__年，中國(guó)市場(chǎng)一片繁榮，__公司經(jīng)過(guò)_年來(lái)的經(jīng)營(yíng)，已經(jīng)在中國(guó)的IT和數(shù)碼產(chǎn)品的分銷(xiāo)領(lǐng)域占領(lǐng)了一席之地，并在系統(tǒng)整合領(lǐng)域中具備了很強(qiáng)的服務(wù)能力，穩(wěn)住了腳跟;2013年，將是__公司穩(wěn)中求勝的關(guān)鍵一年，因此，對(duì)包括分銷(xiāo)渠道和媒體在內(nèi)的合作伙伴的關(guān)系維護(hù)便來(lái)的更加重要。
2)主題設(shè)計(jì)
A. 主題分析
a)年會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作之間伙伴慶祝一年來(lái)辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂(lè)聚會(huì)，又是伙伴彼此表達(dá)新年祝福和對(duì)未來(lái)發(fā)展祝愿的場(chǎng)合。因此，它應(yīng)該既是激情、快樂(lè)和其樂(lè)融融的，所以，主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的體現(xiàn)。
b)__公司是__集團(tuán)的全資子公司，__集團(tuán)雄厚的資金實(shí)力、產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)能力為_(kāi)_公司的渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)推廣提供了強(qiáng)大后盾。因此，年會(huì)的主題設(shè)計(jì)更需要對(duì)__集團(tuán)給予體現(xiàn)。
B. 主題設(shè)計(jì)——“攜手鑄金誠(chéng) 齊心繪彩虹”
通過(guò)以上對(duì)主題設(shè)計(jì)的分析，我們給出了“攜手鑄金城 齊心繪彩虹”的主題，在與__公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通之后，為使主題稍微淡化商業(yè)色彩，提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠(chéng)”，以更多地體現(xiàn)情感色彩。因此，活動(dòng)的主題最終確定為“攜手鑄金誠(chéng) 齊心繪彩虹”。
2. 視覺(jué)設(shè)計(jì)
1)形式：主視覺(jué)的體現(xiàn)形式有很多種，年會(huì)的視覺(jué)設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手，表現(xiàn)上的選擇有很多，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時(shí)還可以簡(jiǎn)潔與大氣兼顧。
2)元素：主視覺(jué)的設(shè)計(jì)需要遵循年會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì)，同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此，經(jīng)過(guò)討論，我們確立了“以象征希望和進(jìn)步的橙紅漸變作為主體色的運(yùn)用”，而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺(jué)進(jìn)行跳出處理”，使主題、主色和主要元素限度融合。
3)主視覺(jué)效果圖
3. 流程設(shè)計(jì)
1)結(jié)構(gòu)：對(duì)于年會(huì)流程的設(shè)計(jì)，其結(jié)構(gòu)通常是：開(kāi)場(chǎng)、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分，需要的就是熱烈、熱鬧、其樂(lè)融融的氛圍，而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu)，而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu)，我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆洌鼈兊氖褂酶髯哉加卸嗌俚姆至?，它們分別能夠?qū)φ麍?chǎng)活動(dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2)思路：以上我們介紹過(guò)，__公司每年都會(huì)舉辦與媒體之間的互動(dòng)聯(lián)誼活動(dòng)，這不但顯示了__公司對(duì)媒體朋友們的真誠(chéng)合作祈愿，更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關(guān)系，因此，對(duì)于這類(lèi)活動(dòng)，作為年會(huì)策劃和組織方，我們就需要每年通過(guò)不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思，使每一場(chǎng)活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽，同時(shí)又能給所有來(lái)賓制造驚喜，使之顯得與眾不同。
3)內(nèi)容
A. 活動(dòng)框架：開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、來(lái)賓用餐、中場(chǎng)演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
B. 主要內(nèi)容：
a)開(kāi)場(chǎng)：使用“現(xiàn)代打擊樂(lè)表演”，即為吸引現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓注意力，又為整場(chǎng)設(shè)定熱烈的基調(diào)。
b)中場(chǎng)：采用“貴妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”，給現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓帶來(lái)藝術(shù)享受。
c)互動(dòng)環(huán)節(jié)：
形式1：根據(jù)____年中國(guó)股市的火爆和現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓對(duì)股市的關(guān)注情況，專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)“超級(jí)股神”環(huán)節(jié)，以__公司作為股市、以__公司各事業(yè)部為股票發(fā)行人、以現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓為股民，實(shí)施三方有效互動(dòng)，將__公司的品牌植入到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中，不但貼合了現(xiàn)場(chǎng)媒體朋友們的興趣，更使現(xiàn)場(chǎng)氛圍表現(xiàn)的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2：為進(jìn)一步使現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓之間能夠形成更多的互動(dòng)，增進(jìn)彼此的了解，促進(jìn)交流，特別設(shè)計(jì)“快樂(lè)傳遞”環(huán)節(jié)，以幸運(yùn)娃為工具，提振現(xiàn)場(chǎng)參與的興致，并以幸運(yùn)娃為中心，使之形成在來(lái)賓之間的傳遞，最終，還以大家都極有興趣的幸運(yùn)娃作為獎(jiǎng)品和禮品，以此促進(jìn)來(lái)賓間的互動(dòng)游戲。
年會(huì)策劃方案3
一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶(hù)一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶(hù)外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后，開(kāi)始細(xì)心的安排工作。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來(lái)。
附：企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。
有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請(qǐng)
由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶(hù)或嘉賓來(lái)參加，不僅能讓客戶(hù)和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶(hù)了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。
年會(huì)策劃方案4
一、年會(huì)主題
融合夢(mèng)想 努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買(mǎi)。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn)：_ _ _ _ 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組 長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
主持人：__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門(mén)或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門(mén)合作選送，各部門(mén)選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括：各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排?
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)_____年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn)：________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后，年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類(lèi)節(jié)目所需背景音樂(lè)自備，并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：?
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排?
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開(kāi)始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的安全返回?
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車(chē)和自駕車(chē)。
2、員工，公司包車(chē)。
可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案
1、路上堵車(chē)
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭?
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè)，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(zhǎng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰?
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門(mén)人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書(shū)和獎(jiǎng)金，頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái)，同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè))，依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演?
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分，具體評(píng)分表在節(jié)目開(kāi)始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)選分為人氣獎(jiǎng)，表演獎(jiǎng)，創(chuàng)意獎(jiǎng)等，每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為_(kāi)_____元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后，所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)?
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位，抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立，一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名，三等獎(jiǎng)______元三名，鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名，獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng)，順序由低等至高等，當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng)，如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng)，取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎(jiǎng)由公司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂(lè)，調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè)，抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，邀請(qǐng)______致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。
? 年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開(kāi)始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開(kāi)始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束，整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排，年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。
十、費(fèi)用預(yù)算
年會(huì)策劃方案5
一、基本信息
1. 案例名稱(chēng)：__公司2020年企業(yè)年會(huì)及答謝會(huì)
2. 時(shí)間地點(diǎn)：2020年1月__日，___大酒店
3. 參會(huì)主體：__公司、IT及大眾消費(fèi)媒體
二、年會(huì)背景
__有限公司是中國(guó)知名IT服務(wù)機(jī)構(gòu)，不僅代理眾多世界知名IT品牌和電子產(chǎn)品在中國(guó)市場(chǎng)的銷(xiāo)售，同時(shí)，擁有自有數(shù)碼品牌“__”，并具備在軟件和IT系統(tǒng)整合服務(wù)方面的能力。
作為IT行業(yè)的重要渠道和品牌代理機(jī)構(gòu)，不僅需要雄厚的自有渠道，更需要強(qiáng)大的媒介合作方，在企業(yè)品牌的維護(hù)和市場(chǎng)公關(guān)方面提供強(qiáng)有力的保障。所以，無(wú)論是經(jīng)銷(xiāo)商還是媒體機(jī)構(gòu)，他們都是__公司在市場(chǎng)推廣中不可或缺的重要合作伙伴，也可以說(shuō)是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此，對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商和媒體合作方的關(guān)系維護(hù)就十分重要，特別是每年的年終，將大家聚在一起，其樂(lè)融融地過(guò)一個(gè)快樂(lè)的新春晚會(huì)，更是大多企業(yè)的不二選擇。
自20__年以來(lái)，__公司每年的年末或者年初都會(huì)舉辦一場(chǎng)主題媒體答謝會(huì)，雖然活動(dòng)名稱(chēng)都是“__公司____年新年媒體答謝會(huì)”，但這只是每屆年會(huì)固定不變的副標(biāo)題，隨著市場(chǎng)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所處的各種內(nèi)外環(huán)境的變化，每年的年會(huì)為了表達(dá)今年的主旨思想，都會(huì)以這一主旨為核心和原點(diǎn)策劃一場(chǎng)極具特色的主題年會(huì)。
三、年會(huì)策劃
1. 主題策劃
1)背景說(shuō)明
20__年，中國(guó)市場(chǎng)一片繁榮，__公司經(jīng)過(guò)_年來(lái)的經(jīng)營(yíng)，已經(jīng)在中國(guó)的IT和數(shù)碼產(chǎn)品的分銷(xiāo)領(lǐng)域占領(lǐng)了一席之地，并在系統(tǒng)整合領(lǐng)域中具備了很強(qiáng)的服務(wù)能力，穩(wěn)住了腳跟;2013年，將是__公司穩(wěn)中求勝的關(guān)鍵一年，因此，對(duì)包括分銷(xiāo)渠道和媒體在內(nèi)的合作伙伴的關(guān)系維護(hù)便來(lái)的更加重要。
2)主題設(shè)計(jì)
A. 主題分析
a)年會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作之間伙伴慶祝一年來(lái)辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂(lè)聚會(huì)，又是伙伴彼此表達(dá)新年祝福和對(duì)未來(lái)發(fā)展祝愿的場(chǎng)合。因此，它應(yīng)該既是激情、快樂(lè)和其樂(lè)融融的，所以，主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的體現(xiàn)。
b)__公司是__集團(tuán)的全資子公司，__集團(tuán)雄厚的資金實(shí)力、產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)能力為_(kāi)_公司的渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)推廣提供了強(qiáng)大后盾。因此，年會(huì)的主題設(shè)計(jì)更需要對(duì)__集團(tuán)給予體現(xiàn)。
B. 主題設(shè)計(jì)——“攜手鑄金誠(chéng) 齊心繪彩虹”
通過(guò)以上對(duì)主題設(shè)計(jì)的分析，我們給出了“攜手鑄金城 齊心繪彩虹”的主題，在與__公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通之后，為使主題稍微淡化商業(yè)色彩，提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠(chéng)”，以更多地體現(xiàn)情感色彩。因此，活動(dòng)的主題最終確定為“攜手鑄金誠(chéng) 齊心繪彩虹”。
2. 視覺(jué)設(shè)計(jì)
1)形式：主視覺(jué)的體現(xiàn)形式有很多種，年會(huì)的視覺(jué)設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手，表現(xiàn)上的選擇有很多，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時(shí)還可以簡(jiǎn)潔與大氣兼顧。
2)元素：主視覺(jué)的設(shè)計(jì)需要遵循年會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì)，同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此，經(jīng)過(guò)討論，我們確立了“以象征希望和進(jìn)步的橙紅漸變作為主體色的運(yùn)用”，而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺(jué)進(jìn)行跳出處理”，使主題、主色和主要元素限度融合。
3)主視覺(jué)效果圖
3. 流程設(shè)計(jì)
1)結(jié)構(gòu)：對(duì)于年會(huì)流程的設(shè)計(jì)，其結(jié)構(gòu)通常是：開(kāi)場(chǎng)、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分，需要的就是熱烈、熱鬧、其樂(lè)融融的氛圍，而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu)，而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu)，我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆?，它們的使用各自占有多少的分量，它們分別能夠?qū)φ麍?chǎng)活動(dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2)思路：以上我們介紹過(guò)，__公司每年都會(huì)舉辦與媒體之間的互動(dòng)聯(lián)誼活動(dòng)，這不但顯示了__公司對(duì)媒體朋友們的真誠(chéng)合作祈愿，更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關(guān)系，因此，對(duì)于這類(lèi)活動(dòng)，作為年會(huì)策劃和組織方，我們就需要每年通過(guò)不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思，使每一場(chǎng)活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽，同時(shí)又能給所有來(lái)賓制造驚喜，使之顯得與眾不同。
3)內(nèi)容
A. 活動(dòng)框架：開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、來(lái)賓用餐、中場(chǎng)演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
B. 主要內(nèi)容：
a)開(kāi)場(chǎng)：使用“現(xiàn)代打擊樂(lè)表演”，即為吸引現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓注意力，又為整場(chǎng)設(shè)定熱烈的基調(diào)。
b)中場(chǎng)：采用“貴妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”，給現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓帶來(lái)藝術(shù)享受。
c)互動(dòng)環(huán)節(jié)：
形式1：根據(jù)____年中國(guó)股市的火爆和現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓對(duì)股市的關(guān)注情況，專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)“超級(jí)股神”環(huán)節(jié)，以__公司作為股市、以__公司各事業(yè)部為股票發(fā)行人、以現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓為股民，實(shí)施三方有效互動(dòng)，將__公司的品牌植入到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中，不但貼合了現(xiàn)場(chǎng)媒體朋友們的興趣，更使現(xiàn)場(chǎng)氛圍表現(xiàn)的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2：為進(jìn)一步使現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓之間能夠形成更多的互動(dòng)，增進(jìn)彼此的了解，促進(jìn)交流，特別設(shè)計(jì)“快樂(lè)傳遞”環(huán)節(jié)，以幸運(yùn)娃為工具，提振現(xiàn)場(chǎng)參與的興致，并以幸運(yùn)娃為中心，使之形成在來(lái)賓之間的傳遞，最終，還以大家都極有興趣的幸運(yùn)娃作為獎(jiǎng)品和禮品，以此促進(jìn)來(lái)賓間的互動(dòng)游戲。
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