化驗(yàn)室管理制度規(guī)定
管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會(huì)再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。那你知道怎么寫嗎?以下是小編給大家?guī)淼幕?yàn)室管理制度規(guī)定,希望可以幫助到大家!
化驗(yàn)室管理制度規(guī)定篇1
一、分析數(shù)據(jù)管理
原始記錄是化驗(yàn)室重要的需要保存的資料,一般過程控制分析原始記錄保留一年,原材料及成品分析原始記錄保留三年。
對(duì)原始記錄要求:
1. 要用圓珠筆或鋼筆在實(shí)驗(yàn)的同時(shí)記錄在化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄本上,不應(yīng)事后抄在本上。
2. 要詳盡、清楚、真實(shí)地記錄測(cè)定條件儀器、試劑、數(shù)據(jù)及操作人員。
3. 采用法定計(jì)量單位。數(shù)據(jù)應(yīng)按測(cè)量儀器的有效讀數(shù)位記錄,發(fā)現(xiàn)觀測(cè)失誤應(yīng)注名。
4. 更改記錯(cuò)數(shù)據(jù)的方法為在原數(shù)據(jù)上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數(shù)據(jù)。
5. 數(shù)據(jù)整理要求用清晰的格式把大量數(shù)據(jù)表達(dá)出來,必須保持原始數(shù)據(jù)應(yīng)有的信息。
二、化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度
一)、目的
為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。
二)、采樣管理要求
1. 采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。
2. 取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。
3. 取樣完畢后,做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。
4. 采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。
三)、留樣管理要求
1. 樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
2. 保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時(shí)密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識(shí),要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3. 樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200mL;固體成品或原料保留300克。
4. 過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時(shí)。
5. 外購原材料、樣品保留四個(gè)月。
6. 成品樣品:保留四個(gè)月。
7. 樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應(yīng)作報(bào)廢處理。
四)、留樣間管理要求
1. 留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。
2. 留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識(shí)清楚齊全。
3. 樣品要分類、分品種有序擺放。
4. 保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗(yàn)員管理。
三、化驗(yàn)室檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度
一)、目的
為了規(guī)范檢驗(yàn)、試驗(yàn)秩序和行為,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)的有效性和時(shí)效性,準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二)、范圍
本管理制度適用于化驗(yàn)室一切檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)全過程及與之相關(guān)的活動(dòng)過程。
三)、管理要求
1.檢驗(yàn)程序
1.1 按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標(biāo)識(shí)。
1.2 采樣作業(yè),要執(zhí)行《化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1.3 采樣后,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。然后,按要求備好保留樣品,并做好標(biāo)識(shí)。
1.4 檢驗(yàn)過程中要嚴(yán)格遵守《化學(xué)檢驗(yàn)操作規(guī)程》,對(duì)那些影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時(shí)間等要密切注意,并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時(shí),不得擅自離開工作崗位。
1.5 檢測(cè)過程中,要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平行或多平行測(cè)定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計(jì)算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。
1.6 若發(fā)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果異?;?qū)嶒?yàn)偏差與方法規(guī)定有偏離時(shí),檢驗(yàn)人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計(jì)算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對(duì)性地進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。
1.7 要認(rèn)真及時(shí)填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時(shí),用“--”注銷,并在“--”上方由本人更正。對(duì)未發(fā)生的少量空白項(xiàng)畫斜杠,整項(xiàng)未發(fā)生時(shí),應(yīng)在此項(xiàng)欄內(nèi)情況寫上“作廢”字樣。
1.8 難關(guān)質(zhì)量記錄分為分析檢驗(yàn)原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告單兩種?;?yàn)室涉及到原始記錄和報(bào)告單兩種。
1.9 分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時(shí)填入原始記錄,需計(jì)算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無誤后填寫,分析檢驗(yàn)原始記錄必須由分析者本人填寫,確認(rèn)無誤后,報(bào)告給部門負(fù)責(zé)人。分析者應(yīng)對(duì)原始記錄的真實(shí)性、檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性、計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
1.10 部門負(fù)責(zé)人接收到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認(rèn)無誤后(兩檢制),立即填寫檢驗(yàn)報(bào)告單,成品檢驗(yàn)單呈送給倉庫和市場(chǎng)部,原料檢驗(yàn)單呈送給倉庫和原料部。部門負(fù)責(zé)人要對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),對(duì)報(bào)告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2. 質(zhì)量記錄要按月編目成冊(cè),做好標(biāo)識(shí),歸檔保管。
3. 嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗(yàn)報(bào)告單、留樣記錄保存3年。
4. 質(zhì)量記錄在保存過程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。
5. 非生產(chǎn)分析樣品,非抽檢活動(dòng),未接到化驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)指令,一律不能受理。
四)、精密儀器的管理
安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗(yàn)員負(fù)責(zé)日常管理。
五)、化學(xué)藥品管理
1.化驗(yàn)室試劑存放要求
(1)腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
(2)注意化學(xué)藥品的存放期限。
(3)藥品柜和試劑溶液均應(yīng)避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應(yīng)裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。
(4)發(fā)現(xiàn)試劑瓶上的標(biāo)簽掉落或?qū)⒁:龝r(shí)應(yīng)立即貼好標(biāo)簽。無標(biāo)簽或標(biāo)簽無法辨認(rèn)的試劑都要當(dāng)成危險(xiǎn)物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴(yán)重后果。
2.有害化學(xué)物質(zhì)的處理管理
實(shí)驗(yàn)室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實(shí)驗(yàn)室“三廢”。由于各類化驗(yàn)室測(cè)定項(xiàng)目不同,產(chǎn)生的三廢中所含化學(xué)物質(zhì)的毒性不同,數(shù)量也有很大的差別。為了保證化驗(yàn)人員的健康及防止環(huán)境污染,化驗(yàn)室三廢的排放遵守我國環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。
六)、化驗(yàn)員崗位職責(zé)
1、化驗(yàn)員工作原則:客觀公正、實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)廉潔,切實(shí)把好原料產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
2、負(fù)責(zé)到貨原材料抽樣,感觀檢驗(yàn)。
3、負(fù)責(zé)成品及原料的檢化驗(yàn)工作。
4、每批產(chǎn)品常規(guī)化驗(yàn)項(xiàng)目。
5、 每批原料常規(guī)化驗(yàn)項(xiàng)目按原料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、化驗(yàn)次數(shù):原則上成品每班(批)次至少化驗(yàn)一次,原料每批至少化驗(yàn)兩次。
7、每批次原料化驗(yàn)及成品化驗(yàn)原始記錄均載入檔案,并清晰可查。
8、每天及時(shí)將化驗(yàn)結(jié)果匯總后記入規(guī)定的檔案冊(cè)子,原則上每天生產(chǎn)出來的成品與入庫原料必須當(dāng)天將結(jié)果化驗(yàn)出來,并向部門經(jīng)理匯報(bào);
9、所有化驗(yàn)記錄不得隨意涂改,確有少量數(shù)據(jù)需要更正時(shí),應(yīng)將原數(shù)據(jù)劃上一橫,再在旁邊寫上正確的數(shù)字,務(wù)必保持原數(shù)據(jù)清晰可辨;
10、為了確保化驗(yàn)的準(zhǔn)確性,所有常用吸管須按實(shí)際需要,實(shí)行專管專用,不得隨意串用,而且所有在用吸管應(yīng)標(biāo)明使用對(duì)象;
11、所有標(biāo)準(zhǔn)液配制原始記錄清晰可查,標(biāo)準(zhǔn)液標(biāo)識(shí)清楚;
12、化驗(yàn)員應(yīng)對(duì)自己的化驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé),為此,必須在化驗(yàn)記錄后標(biāo)明化驗(yàn)姓名;
13、化驗(yàn)員應(yīng)對(duì)對(duì)自己的化驗(yàn)結(jié)果有正確的認(rèn)識(shí),如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗(yàn),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),以防因此帶來質(zhì)量事故;
14、做好當(dāng)日原料樣品與成品樣品的留樣工作,整齊堆放在樣品柜中;
15、觀察并記錄成品留樣觀察記錄。
16、定期做原料產(chǎn)品質(zhì)量月報(bào)表。
17、保持化驗(yàn)室清潔衛(wèi)生,干凈整潔,化驗(yàn)結(jié)束時(shí),務(wù)必將所有器具按規(guī)定要求清洗干凈,化驗(yàn)室工作平臺(tái)每天必須打掃一次,所有化驗(yàn)器具有序擺放,不得隨意堆砌。
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
化驗(yàn)室管理制度規(guī)定篇2
一、化驗(yàn)室安全操作制度
1、化驗(yàn)室需裝備各種必備的安全設(shè)施(通風(fēng)櫥、防塵罩、試劑柜、防毒面具、消防滅火器材等)。
2、對(duì)消防滅火器材定期檢查,不能任意挪用,保證隨時(shí)可取用。經(jīng)常對(duì)化驗(yàn)室人員進(jìn)行安全防火教育,保證化驗(yàn)室人員都能正確使用所備的各種消防滅火器材。
3、化驗(yàn)室內(nèi)各種儀器設(shè)備都應(yīng)按要求放置在固定的處所,不得任意移動(dòng)。各種標(biāo)簽要保證清晰完整,避免拿錯(cuò)用錯(cuò)造成事故。
4、使用任何一種儀器設(shè)備必須嚴(yán)格遵守安全使用規(guī)則和操作規(guī)程,認(rèn)真填寫使用記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
5、用電、用氣、用火時(shí),必須按有關(guān)規(guī)定操作以保證安全。
6、化驗(yàn)室發(fā)生意外安全事故時(shí),應(yīng)迅速切斷電源或氣源,立即采取措施即使處理,并上報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)。
7、下班時(shí),應(yīng)有專人檢查門、窗、水、電、氣、報(bào)警器等,避免因疏忽大意造成損失。
8、化驗(yàn)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、吃食物、存放與化驗(yàn)無關(guān)的物品。
二、化驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理制度
1、精密儀器及貴重器皿需有專人保管,并做好相關(guān)記錄。
2、精密儀器的安裝、調(diào)試和保養(yǎng)維修,均應(yīng)嚴(yán)格遵照儀器說明書的要求進(jìn)行。上機(jī)人員上崗前應(yīng)經(jīng)考核,合格后方可上機(jī)操作。
3、使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發(fā)生故障時(shí),要查清原因,排除故障后方可繼續(xù)使用。決不允許儀器帶病運(yùn)行。
4、儀器用完后,要擺放到所要求的位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。
5、計(jì)量儀器要定期校驗(yàn)、標(biāo)定,以保證測(cè)量值的準(zhǔn)確度。
6、對(duì)化驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備要妥善保管,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修保養(yǎng),使之隨時(shí)處于完好狀態(tài)。
三、化驗(yàn)室內(nèi)化學(xué)試劑使用管理制度
1、化驗(yàn)室內(nèi)使用的化學(xué)試劑應(yīng)有專人保管,分類存放,并定期檢查使用及保管情況。
2、加強(qiáng)對(duì)劇毒、易燃、易爆物品、放射源及貴重物品的管理將其放在遠(yuǎn)離實(shí)驗(yàn)室的陰涼通風(fēng)處。凡屬危險(xiǎn)品必須專人保管。劇毒藥品或試劑應(yīng)存儲(chǔ)于保險(xiǎn)柜中。要嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨領(lǐng),嚴(yán)格控制領(lǐng)用量,并做好使用記錄,不準(zhǔn)在化驗(yàn)室內(nèi)任意存放。
3、取用化學(xué)試劑的器皿應(yīng)洗滌干凈,分開使用。倒出的化學(xué)試劑不準(zhǔn)倒回,以免沾污。
4、使用易燃、易爆和劇毒化學(xué)試劑要先了解其物理性質(zhì),再遵守有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。
5、配制各種試液和標(biāo)準(zhǔn)溶液必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,配完后立即貼上標(biāo)簽,以免拿錯(cuò)用錯(cuò),不得使用過期試劑。
6、揮發(fā)性強(qiáng)的試劑必須在通風(fēng)櫥內(nèi)取用。使用揮發(fā)性強(qiáng)的有機(jī)溶劑時(shí)要注意避免與明火接觸。
7、純度不符合要求的試劑,必須經(jīng)提純后再用。
四、化驗(yàn)室樣品管理制度
1、化驗(yàn)室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收樣品,并進(jìn)行登記。樣品驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)編號(hào)錯(cuò)亂,標(biāo)簽缺損、字跡不清、檢測(cè)項(xiàng)目不明、規(guī)格不符、數(shù)量不足,以及采樣不合要求者可拒收,并建議補(bǔ)采樣品。
2、樣品驗(yàn)收登記完畢后,應(yīng)按規(guī)定方法妥善保存,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行分析測(cè)試。
3、樣品測(cè)試完畢后,除有特殊要求需繼續(xù)保存外,要及時(shí)將不需要保存的樣品處理掉,并徹底清洗處置采樣瓶,供下次采樣使用。
五、化驗(yàn)室衛(wèi)生管理管理制度
1、化驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)保持清潔、整齊、明亮。
2、各組成員每天清除本組各個(gè)崗位的工作臺(tái)、實(shí)驗(yàn)臺(tái)、儀器設(shè)備及器皿上的灰塵,保持清潔。室內(nèi)窗戶、墻壁自覺擦拭,保持清潔。
3、分析檢測(cè)人員在分析結(jié)束后將儀器、器皿等排列整齊,清洗干凈,一切廢物要到入紙簍或廢物箱內(nèi),并及時(shí)處理。
4、化驗(yàn)室衛(wèi)生劃分衛(wèi)生分擔(dān)區(qū),實(shí)行責(zé)任承包到人。對(duì)于分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生要每天清掃,不得留死角。遇大檢查時(shí)衛(wèi)生由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)。
5、化驗(yàn)室工作人員上檢測(cè)崗時(shí),要穿戴好工作服、帽等。
6、將不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,檢查不合格的,應(yīng)馬上清掃。
六、化驗(yàn)室蒸汽滅菌鍋安全使用制度
1、注意用電安全,鍋內(nèi)水位要在標(biāo)準(zhǔn)水位以上方可通電使用。
2、鍋內(nèi)帶滅菌物品不得超過滅菌鍋容積的2/3。
3、滅菌過程中工作人員不得離開,如果因工作需要室內(nèi)有班組其他工作人員,要予以提醒,并做好看護(hù),以防燙傷。
4、滅菌完畢后要緩慢放氣,必須在壓力表的指針回到“以后,放氣閥完全打開,待鍋內(nèi)蒸氣放盡后,方可開蓋。
5、滅菌鍋的壓力表按時(shí)送檢。
七、化驗(yàn)室廢液、固體廢物管理規(guī)定
1、化驗(yàn)室的廢液、固體廢物不得隨意傾倒,必須按規(guī)定處理或收集后統(tǒng)一處理。
2、化驗(yàn)室廢液或固體廢物處理時(shí),需配備消防器材,防止發(fā)生化學(xué)火災(zāi)。
3、廢液儲(chǔ)存容器場(chǎng)所應(yīng)能夠保證廢物不受自然力和人為破壞。
4、儲(chǔ)存容器必須維持密封狀態(tài),不泄漏且與廢物相容。
5、廢液應(yīng)分類存放,不相容廢液不得混合儲(chǔ)存,且廢物容器上須有明顯之標(biāo)識(shí)。
6、特殊廢物如高溫易燃爆或易腐敗之廢物應(yīng)在低溫下儲(chǔ)存。
7、對(duì)于某些廢酸廢堿要經(jīng)過中和后在進(jìn)行排放處理。對(duì)汞液的處理要撒上硫粉,形成硫化汞再進(jìn)行處理掉。
8、對(duì)于廢棄培養(yǎng)基要高溫滅活處理后方可按生活垃圾處理。
9、化驗(yàn)室內(nèi)設(shè)有廢液槽、廢液必須排入廢水池進(jìn)行轉(zhuǎn)化處理或收集后由有關(guān)部門處理,不得任意排放。
八、化驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度
1、化驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)采取分類保管。
2、需要采購危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)檢測(cè)工作需要,每年度提出采購申請(qǐng),緊急情況時(shí)可追加計(jì)劃,統(tǒng)一報(bào)分公司經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后(其中劇毒品須經(jīng)公司經(jīng)保大隊(duì)、市公安局審批同意),統(tǒng)一由器材站按采購程序購買。
3、化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、材料員、保管員負(fù)責(zé)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)物品的驗(yàn)收。
4、化驗(yàn)室存放的危險(xiǎn)化學(xué)品,不宜過多,滿足日常分析使用需要即可。分析人員要充分了解所用危險(xiǎn)化學(xué)品的特性,按要求使用。
5、揮發(fā)性強(qiáng)的試劑必須在通風(fēng)櫥內(nèi)取用。使用揮發(fā)性強(qiáng)的有機(jī)溶劑時(shí)要注意避免明火,決不可以用明火加熱。
6、危險(xiǎn)化學(xué)品的存放和使用場(chǎng)所應(yīng)配備消防器材。
7、危險(xiǎn)化學(xué)品的存放房間由專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,經(jīng)常檢查門、窗,做好防盜工作。
化驗(yàn)室管理制度規(guī)定篇3
1、化驗(yàn)室管理制度
目的:規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理,保證試驗(yàn)環(huán)境滿足檢驗(yàn)工作的要求和儀器設(shè)備的使用條件。
使用范圍:適用于實(shí)驗(yàn)室管理。
責(zé)任人:實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)員。
主要內(nèi)容:化驗(yàn)室必須保持整潔和安靜,保持良好通風(fēng);嚴(yán)禁在化驗(yàn)室內(nèi)吸煙、飲食、飲水、喧嘩、打鬧、娛樂;所有儀器、物品必須擺放整齊,便于使用,不得隨意改動(dòng);實(shí)驗(yàn)室內(nèi)試劑應(yīng)有規(guī)范的標(biāo)簽,按試劑要求的條件存放;易燃、易爆、有毒有害物品單獨(dú)存放;檢驗(yàn)人員嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程;下班前應(yīng)斷水、斷電、斷氣,做好安全檢查
2、樣品抽取管理制度
目的:規(guī)范取樣工作。
適用范圍:適用于檢驗(yàn)部門對(duì)原料、輔料、半成品、成品檢驗(yàn)的取樣工作。
責(zé)任者:質(zhì)檢人員。
主要內(nèi)容:取樣原則:要保證所取樣品具有代表性、隨機(jī)性、一致性、真實(shí)性。取樣時(shí)間:檢驗(yàn)部門接到原料部、車間、倉庫的通知后,要及時(shí)采樣。取樣方法:固體原料、輔料用取樣釬,取出量至少為需取樣量的四倍,按四分法分樣。液體原料、輔料用兩頭開口取樣管緩慢插到桶底,然后用食指壓緊上口,移出取樣管,放入樣品容器中,保證樣品均勻具有代表性。取樣數(shù)量:取樣數(shù)量決定于被抽物料的總件數(shù)。每批產(chǎn)品總件≤10時(shí),每件都需取樣;總件為10~100時(shí),取樣量為 10;總件為100件以上時(shí),取樣量在 10的基礎(chǔ)上每增加100件多取3件。取樣后應(yīng)及時(shí)將樣品裝入瓶(袋)中,密封,并貼上標(biāo)簽,寫明品名、批號(hào)等信息。取樣完畢,在每件被取樣的包裝上貼上標(biāo)志(已取樣)。采樣完應(yīng)及時(shí)填寫采樣記錄,如:品名、生產(chǎn)日期(批號(hào))、數(shù)量、規(guī)格、采樣日期、采樣人、備注等。半成品、成品在車間或成品庫中按批隨機(jī)采樣,采樣量由產(chǎn)量決定。采樣人員采樣時(shí)應(yīng)采取措施,防止樣品污染。采樣工具或容器,在采樣完畢后,應(yīng)清洗干凈,晾干,妥善保存,防止污染。
3、樣品檢驗(yàn)分析判定制度
目的:保證原料合格進(jìn)廠、半成品合格進(jìn)入下一生產(chǎn)環(huán)節(jié)、成品合格出廠。
適用范圍:適用于本廠的原料、半成品、成品。
責(zé)任人:品管部負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)員、成品倉庫保管員、質(zhì)監(jiān)人員。
主要內(nèi)容:出廠成品、生產(chǎn)過程中的半成品及購入的原料一律由質(zhì)量管理部門按企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié),不得漏檢;質(zhì)檢員根據(jù)規(guī)定對(duì)原料、成品、半成品進(jìn)行抽樣,填寫抽樣記錄,及時(shí)送至化驗(yàn)室;檢驗(yàn)人員必需嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程認(rèn)真操作,各種檢驗(yàn)應(yīng)作好原始記錄,確保分析結(jié)果準(zhǔn)確、真實(shí)、有效。檢驗(yàn)過程中發(fā)生故障或出現(xiàn)某種外界干擾(如停電等),必須立即中斷檢測(cè),故障排除后,重新檢測(cè);檢測(cè)原始記錄保存2年以后,由品管負(fù)責(zé)人同意方可銷毀;檢驗(yàn)原始記錄及檢驗(yàn)報(bào)告是單位的技術(shù)秘密,不得泄漏;成品、半成品每批抽檢一次,結(jié)果通知品管部。檢驗(yàn)合格的原料,結(jié)果通知品管及保管入庫使用。不合格原料填寫“不合格原料通知單”交至原料部及品管部;檢驗(yàn)人員必須持有勞動(dòng)部頒發(fā)的職業(yè)資格證書,對(duì)檢驗(yàn)室的儀器設(shè)備正確使用,按期維護(hù),保證水、電、氣的安全。
4、檢品復(fù)檢和比對(duì)試驗(yàn)制度
目的:建立檢品復(fù)檢制度,確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
適用范圍:適用于原料、輔料、包裝材料、半成品、成品等復(fù)檢。
責(zé)任人:檢驗(yàn)員、質(zhì)檢員、復(fù)核人、檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人。
主要內(nèi)容:樣品經(jīng)檢驗(yàn)不合格,或檢測(cè)平行樣結(jié)果不平行、須復(fù)檢或重做;復(fù)檢前要首先核對(duì)試劑、試液是否有異常,是否在規(guī)定的有效期之內(nèi),儀器是否在檢定有效期內(nèi),人員操作是否正確,時(shí)間(加熱、恒溫、滅菌)限制是否正確。確認(rèn)無誤后,進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢結(jié)果有效;復(fù)檢合格并找出原因,可判定合格;若未找出原因,應(yīng)再安排另一位檢驗(yàn)員檢驗(yàn),如結(jié)果合格,才可判定為合格;若出現(xiàn)不合格,應(yīng)報(bào)告質(zhì)檢負(fù)責(zé)人,指定第二人復(fù)檢,如復(fù)檢結(jié)果與第一次一致,則報(bào)不合格;若第二人復(fù)檢合格,且找到第一次不合格的原因,可判定合格;若未找出二人差距原因,須報(bào)告質(zhì)檢負(fù)責(zé)人,重新取樣復(fù)檢,批準(zhǔn)后由質(zhì)檢員重新取樣,檢驗(yàn)員與復(fù)檢員一起復(fù)檢,若合格,判定為合格;不合格,則判定為不合格。
對(duì)于原料,如供貨方提出異議,并拿出“合格證明”,經(jīng)品管部負(fù)責(zé)人同意后,雙方重新取樣一同檢驗(yàn),以后一次結(jié)果作為最終判定。如雙方檢驗(yàn)結(jié)果不一致,可送權(quán)威部門仲裁檢驗(yàn)。
5、檢驗(yàn)結(jié)果校核和報(bào)告制度
目的:確保檢驗(yàn)記錄正確、規(guī)范,結(jié)論準(zhǔn)確。
適用范圍:適用于所有檢驗(yàn)結(jié)果的校核。
責(zé)任人:校核人、檢驗(yàn)員。
主要內(nèi)容:校核人應(yīng)具有與檢驗(yàn)員一樣的資格;檢驗(yàn)員填寫完檢驗(yàn)原始記錄后,交校核人校核,未經(jīng)校核人校核并簽名的記錄仍處于未完成狀態(tài),不能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。校核人根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的操作規(guī)程進(jìn)行校核。校核內(nèi)容由:檢驗(yàn)項(xiàng)目是否完整、不缺項(xiàng),書寫是否工整、正確,檢驗(yàn)依據(jù)與檢驗(yàn)指令用標(biāo)準(zhǔn)是否一致,計(jì)算公式、計(jì)算數(shù)值是否正確,實(shí)驗(yàn)記錄填寫是否完整、正確,檢驗(yàn)員是否簽名等。原始記錄均符合規(guī)定要求,校核人可簽字,否則待檢驗(yàn)員按要求改正后再校核簽名,或報(bào)檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人令其改正。屬于校核內(nèi)容范疇的項(xiàng)目發(fā)生錯(cuò)誤由校核人負(fù)責(zé);屬操作差錯(cuò)等問題由檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)。校核工作應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真完成,不得拖延。
6、飼料標(biāo)簽簽發(fā)制度
要點(diǎn):產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)(不一定經(jīng)過檢測(cè))合格才可允許出廠。按照當(dāng)班產(chǎn)量核發(fā)標(biāo)簽的數(shù)量。檢驗(yàn)員要在飼料標(biāo)簽上加蓋“檢驗(yàn)合格章”或有檢驗(yàn)員標(biāo)記的印記,這樣的標(biāo)簽才是合格的標(biāo)簽。
7、產(chǎn)品留樣觀察制度
目的:提高產(chǎn)品質(zhì)量,使產(chǎn)品具有追溯性,以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)核查。
適用范圍:適用成品、原料、輔料、內(nèi)包裝材料、標(biāo)簽、說明書等。
責(zé)任人:品管部負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、檢驗(yàn)員、樣品保管員。
主要內(nèi)容:樣品保管員負(fù)責(zé)留樣樣品管理工作,應(yīng)具有一定的專業(yè)知識(shí),了解樣品的性質(zhì)和貯存方法;質(zhì)檢員將所抽樣品進(jìn)行詳細(xì)登記,登記內(nèi)容有:樣品的名稱、規(guī)格、來源、生產(chǎn)日期(或批號(hào))、采樣數(shù)量、采樣基數(shù)、采樣人、采樣日期、樣品保質(zhì)期等;送至化驗(yàn)室后,樣品保管員對(duì)所抽樣品進(jìn)行唯一性編號(hào),并進(jìn)一步簽字確認(rèn),按要求粉碎至一定粒度;檢驗(yàn)完畢后,由樣品保管員統(tǒng)一分類存放于留樣室,防止生蟲、霉壞或丟失;樣品保存期為保質(zhì)期過后三個(gè)月;超過保存期限樣品,按規(guī)定由品管部負(fù)責(zé)人簽字后統(tǒng)一處理,并做好記錄;留樣室的樣品為單位的技術(shù)機(jī)密,未經(jīng)品管部負(fù)責(zé)人同意任何人不得私自拿做它用。留樣室應(yīng)有溫濕度表,樣品保管員每天檢查留樣的溫、濕度情況并記錄,除具有特殊要求的樣品外,通常為常溫狀態(tài)下保存。
8、化學(xué)試劑安全貯存制度
目的:確?;瘜W(xué)試劑安全、合理存放,利于管理和使用。
適用范圍:化學(xué)試劑的存放與管理。
責(zé)任人:檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)人員。
主要內(nèi)容:貯存環(huán)境:化學(xué)試劑應(yīng)存放在化學(xué)試劑貯存室內(nèi)。室內(nèi)應(yīng)陰涼避光,防止太陽光直射,使室溫偏高造成試劑揮發(fā)、變質(zhì)、失效等。室內(nèi)嚴(yán)禁明火,消防滅火器材完備。盛放化學(xué)試劑的櫥柜應(yīng)防塵、耐腐蝕、避光,且取用方便?;瘜W(xué)性質(zhì)相抵觸的化學(xué)物品,嚴(yán)禁在同一柜內(nèi)存放。毒品及危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放。配制好的各種化學(xué)試劑均應(yīng)封口,貼好標(biāo)簽,合理擺放。劇毒試劑應(yīng)雙人雙鎖專柜管理,設(shè)專帳保管。使用時(shí)由檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
9、儀器設(shè)備檢定和管理制度
目的:有效管理儀器設(shè)備,使儀器正常運(yùn)行,確保檢驗(yàn)分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
適用范圍:適用于檢驗(yàn)用儀器設(shè)備。
責(zé)任人:檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)員。
主要內(nèi)容:對(duì)所有檢驗(yàn)用儀器設(shè)備建立檔案和使用記錄。檔案內(nèi)容包括:生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、管理人、使用人、說明書、設(shè)備清單、安裝位置、維修保養(yǎng)記錄等。使用記錄應(yīng)包括:使用時(shí)間、使用人、使用前儀器狀態(tài)、測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試樣品、使用后儀器狀態(tài)、備注等。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,并做好記錄。
存放條件應(yīng)滿足儀器的要求,如溫度、適度、是否避光等。每種儀器都有特定的操作規(guī)程,操作人員應(yīng)先熟悉儀器性能,才能進(jìn)行操作,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作。為保證測(cè)試數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,每臺(tái)分析儀器、必須定期進(jìn)行檢定。儀器一旦出現(xiàn)故障,應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,其他任何人不可對(duì)儀器進(jìn)行拆卸。維修完畢,由維修人員填寫維修記錄,存入儀器檔案。檢驗(yàn)人員使用儀器操作完畢后,及時(shí)關(guān)機(jī),填寫使用記錄,臺(tái)面整理干凈后方可離去。
10、玻璃儀器管理和洗滌制度
目的`:有效管理玻璃儀器,確保檢驗(yàn)分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
適用范圍:適用于檢驗(yàn)用玻璃儀器。
責(zé)任人:檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)員。
主要內(nèi)容:玻璃儀器分類存放,使用時(shí)輕拿輕放,使用后按要求清洗、晾干,定量玻璃儀器要進(jìn)行檢定合格后,方可使用。
11、檢驗(yàn)記錄管理和保存制度
目的:規(guī)范檢驗(yàn)記錄的書寫要求。
適用范圍:檢驗(yàn)記錄。
責(zé)任人:檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)員。
主要內(nèi)容:檢驗(yàn)員書寫檢驗(yàn)原始記錄要完整,無缺頁損角。有檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、計(jì)算公式。有檢驗(yàn)員、校核人簽名(全名)。字跡清楚,色調(diào)一致。書寫正確,無涂改。錯(cuò)誤處用橫線劃去,并在改正處簽章。有判定依據(jù),由檢驗(yàn)結(jié)論,無漏項(xiàng)。質(zhì)量檢驗(yàn)記錄過樣品保存期一個(gè)月后,交品管部負(fù)責(zé)人妥善保存,并做好相應(yīng)記錄。檢驗(yàn)記錄應(yīng)保存至樣品有效期滿后一年,無有效期的應(yīng)保存三年,經(jīng)品管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可銷毀,并做記錄。
12、化驗(yàn)員崗位職責(zé)
(1)對(duì)自己所做的檢驗(yàn)工作質(zhì)量負(fù)責(zé);
(2)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)或檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行各項(xiàng)檢驗(yàn)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠、及時(shí);
(3)按照要求全面檢測(cè)原料和成品相應(yīng)指標(biāo);
(4)不合格原料、成品及時(shí)通知檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人;
(5)對(duì)初檢不合格原料、成品及時(shí)復(fù)檢,保證檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確;
(6)負(fù)責(zé)所用試劑及標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制及標(biāo)定,做好記錄;
(7)認(rèn)真做好儀器設(shè)備的使用記錄,并定期保養(yǎng),儀器由故障及時(shí)匯報(bào)負(fù)責(zé)人;
(8)認(rèn)真填寫檢驗(yàn)原是記錄,數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確,并及時(shí)將分析結(jié)果報(bào)告檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人;
(9)所用玻璃器皿及時(shí)清洗,保持檢驗(yàn)室干凈衛(wèi)生;
13、檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制
(1)全面負(fù)責(zé)檢驗(yàn)室工作,每月向品管部或主管廠長報(bào)告工作情況;
(2)負(fù)責(zé)全室人員的工作安排,時(shí)刻檢查、督促檢驗(yàn)工作;
(3)及時(shí)收集新的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)方法,隨時(shí)解決檢驗(yàn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題;
(4)負(fù)責(zé)檢測(cè)質(zhì)量爭議的處理;
(5)審核檢驗(yàn)記錄,簽收檢驗(yàn)報(bào)告單;
(6)每月編寫原料、成品檢驗(yàn)匯總表;
(7)負(fù)責(zé)提出所需儀器設(shè)備、化學(xué)試劑的計(jì)劃。
化驗(yàn)室管理制度規(guī)定篇4
1.化驗(yàn)室環(huán)境清潔,衛(wèi)生,物品擺放整齊,井然有序。
2.嚴(yán)禁個(gè)人物品存在,嚴(yán)禁室內(nèi)飲食、吸煙,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入化驗(yàn)室。
3.對(duì)易燃易爆藥品分類拜訪,妥善保管,遠(yuǎn)離熱源、人源。
4.進(jìn)入化驗(yàn)室必須著工作服,無菌室配備專用的工作服、帽、口罩、拖鞋,離開無菌室、化驗(yàn)室需更衣。
5.從事化驗(yàn)的人員須經(jīng)過一定的教育,具有一定經(jīng)驗(yàn)資格。
6.定期對(duì)化驗(yàn)員進(jìn)行技能、能力的培訓(xùn),并進(jìn)行考試,合格后方可繼續(xù)從事化驗(yàn)工作。
7.利用外部送檢的方法,對(duì)化驗(yàn)員的個(gè)人檢測(cè)行動(dòng)進(jìn)行校準(zhǔn)。
8.化驗(yàn)員工作應(yīng)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、公正,嚴(yán)格遵守操作標(biāo)準(zhǔn)及要求。
9.使用的介質(zhì)、配好的試劑、試劑和化學(xué)試劑均應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)使用。
10.截至、配好的試劑、試劑和化學(xué)試劑在開封或配置時(shí)應(yīng)注明日期。
11.分裝容器或配置的試劑,應(yīng)在每個(gè)分裝容器上標(biāo)識(shí)廢棄日期,所有的介質(zhì),配置的試劑、試劑和化學(xué)試劑容器都應(yīng)有標(biāo)簽。
12.實(shí)驗(yàn)室法定的計(jì)量器具,定期由國家計(jì)量所進(jìn)行鑒定校準(zhǔn),其他非法定計(jì)量器具依照公司的相關(guān)規(guī)定,由化驗(yàn)員校準(zhǔn),嚴(yán)禁使用非鑒定校準(zhǔn)的計(jì)量器具,檢測(cè)設(shè)備須經(jīng)經(jīng)常檢查、清潔、維護(hù)和校準(zhǔn)。
13.對(duì)原始記錄和化驗(yàn)單,要求填寫及時(shí),內(nèi)容真實(shí),完整正確,字跡清晰,能準(zhǔn)確識(shí)別,簽名齊全,不得隨意更改、涂改,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤,要用劃線的方法進(jìn)行更正,更改處應(yīng)簽名或簽章。
14.化驗(yàn)室使用后的廢棄物,做到無害化處理后方可廢棄。
15.化驗(yàn)室應(yīng)有可以馬上找到的檢驗(yàn)操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程。
16.下班后,檢查電源、火源、水源,做到無隱患方可下班。
化驗(yàn)室管理制度規(guī)定篇5
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)糧油檢化驗(yàn)制度,嚴(yán)格按照《檢化驗(yàn)人員崗位責(zé)任制》對(duì)出入庫的糧油進(jìn)行檢驗(yàn)。
二、化驗(yàn)室設(shè)備、儀器要經(jīng)常檢查、清潔和維護(hù),擺放整齊,選擇合適地方以便操作。
三、所以的儀器要符合要求,每月定時(shí)維護(hù)和校準(zhǔn),并做好記錄,對(duì)精密儀器應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,使用要有記錄,確保測(cè)定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
四、化驗(yàn)設(shè)備儀器要嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意外借的,交回時(shí)要認(rèn)真檢查,即使校正校正后方能使用。
五、儀器發(fā)生故障應(yīng)采取措施維修,不能自己維修的,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,不按操作規(guī)程操作,損壞儀器設(shè)備的照價(jià)賠償。
六、玻璃儀器使用時(shí)要輕拿輕放,掌握一般的洗滌、干燥和保管方法,完好率達(dá)90%以上,無辜損壞的要照價(jià)賠償。
七、化驗(yàn)室所用的試劑、溶液,都要標(biāo)明名稱、濃度以及失效日期,以便正確使用。
八、化驗(yàn)室各種記錄、單據(jù)必須正確書寫,對(duì)所出具的化驗(yàn)結(jié)果,要項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚工整,有真實(shí)性和代表性。所有的登記記錄都要有編號(hào)、頁數(shù)、使用永久性碳素墨水書寫,更改時(shí)在數(shù)據(jù)上畫線標(biāo)明,不準(zhǔn)隨意撕、隨意扔,按時(shí)整理、裝訂化驗(yàn)單據(jù),確保數(shù)據(jù)的安全性,否則按糧庫的有關(guān)規(guī)定處理。
九、根據(jù)糧情、品質(zhì)檢驗(yàn)制度認(rèn)真對(duì)儲(chǔ)存的糧食進(jìn)行常規(guī)檢驗(yàn),扦送的樣品,按照檢驗(yàn)程序?qū)υ紭悠繁A舨簧儆?天,根據(jù)情況再做處理。
十、再整個(gè)化驗(yàn)工作中,要做到公正、合理,不徇私情,不謀私利,不優(yōu)親厚友,吃拿卡要,樹立良好的形象。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)后,按造成損失的金額給予處罰。
十一、化驗(yàn)室要保持清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)在化驗(yàn)室私自與他人聊天、洗衣服等做與化驗(yàn)無關(guān)的事。
十二、對(duì)違反本制度的,除另有處罰的外,均按糧庫有關(guān)制度處理。