學(xué)校后勤管理制度范本
管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯。下面是小編給大家?guī)淼膶W(xué)校后勤管理制度范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
學(xué)校后勤管理制度(一)
一、校園財(cái)務(wù)管理制度
1、每年要合理編制校園預(yù)算,到達(dá)收支預(yù)算平衡。
2、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)收入管理,依法組織收入。各項(xiàng)收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用貼合國家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入校園預(yù)算,統(tǒng)一管理。
3、堅(jiān)決不設(shè)帳外“小金庫”,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定指標(biāo)。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財(cái)政支出要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報(bào)。
5、嚴(yán)格履行審批、報(bào)銷手續(xù),凡購買物品需要預(yù)先提出經(jīng)費(fèi)審批,??顚S?。報(bào)銷要有貼合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員必須要按指定地點(diǎn)辦事,不準(zhǔn)借機(jī)探親、訪友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)?shù)穆觅M(fèi),不予報(bào)銷。外出丟款由個(gè)人承擔(dān)。
7、嚴(yán)格審查購物單據(jù)。對購買物品,要三章俱全,驗(yàn)收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時(shí)上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會(huì)互助金借款。財(cái)務(wù)人員如自行借款要追究職責(zé)。凡是到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,務(wù)必履行審批手續(xù),按經(jīng)費(fèi)開支范圍執(zhí)行。
二、教學(xué)樓管理與使用制度
1、班主任是教學(xué)樓使用管理的主要職責(zé)人,校園要建立檢查制度,落實(shí)到人。
2、校園對各班公物實(shí)行包干職責(zé)制、財(cái)物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)由校園登記。財(cái)產(chǎn)物資正常的損壞由校園及時(shí)修理,各班要及時(shí)匯報(bào)財(cái)產(chǎn)物資使用的狀況。故意損壞的由當(dāng)事人按照校園規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛護(hù)樓內(nèi)一切設(shè)施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準(zhǔn)亂敲黑板;不準(zhǔn)亂開、亂關(guān)日光燈、電視機(jī),不準(zhǔn)亂推、亂拉鋁合金門窗,不準(zhǔn)踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、校園物品購買制度
1、采購設(shè)備、物品務(wù)必根據(jù)校園教育教學(xué)工作的實(shí)際需要和財(cái)務(wù)支付潛力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設(shè)備、物品務(wù)必在校園年度財(cái)務(wù)綜合預(yù)算范圍內(nèi),由使用部門提出申請,填寫請購單,由部門負(fù)責(zé)人簽字,交后勤分管校長審核簽字后方可采購。采購價(jià)格5000元以上,除后勤校長簽字外,還務(wù)必有校長簽字同意;采購價(jià)格10000元以上,由校領(lǐng)導(dǎo)群眾研究決定。屬政府采購項(xiàng)目的,應(yīng)根據(jù)年度采購計(jì)劃,報(bào)市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項(xiàng)目由采購部門負(fù)責(zé)詢價(jià)比價(jià),詢價(jià)一般不得少于三家并填寫好詢價(jià)記錄,推出信譽(yù)好、質(zhì)量優(yōu)、價(jià)位低的單位,報(bào)后勤分管校長審批確定供貨單位;5000元以上項(xiàng)目由校領(lǐng)導(dǎo)群眾研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,務(wù)必連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗(yàn)收入庫手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗(yàn)收入庫單??倓?wù)處應(yīng)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對于所購物品與請購單計(jì)劃不符、所購物品價(jià)格明顯不合理或者存在質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長審批簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報(bào)銷憑證。
6、如違反本制度,財(cái)務(wù)人員不予辦理報(bào)銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,將追究經(jīng)辦人職責(zé)。
四、校園物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計(jì)劃性和適用性。并認(rèn)真履行審批手續(xù)。
2、嚴(yán)格按限額進(jìn)行發(fā)放,堅(jiān)持超支不發(fā)、節(jié)約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都務(wù)必一一填寫入庫清單。
5、保管員務(wù)必清楚地掌握辦公用品庫存狀況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲、防腐等保全措施。
6、盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由總務(wù)處主任負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致務(wù)必查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。
五、班級(jí)物品管理制度
1、班級(jí)物品實(shí)行管理職責(zé)制,由班主任負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo),檢查督促。
2、班級(jí)由班委會(huì)指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實(shí)行“誰用、誰管、誰負(fù)責(zé)”的辦法,各種物品做到職責(zé)到人。
4、校園由專人對班內(nèi)物品進(jìn)行管理,學(xué)期初登記數(shù)量,簽定職責(zé)狀,學(xué)期末進(jìn)行檢查驗(yàn)收。并把班級(jí)物品管理狀況做為考評班任工作業(yè)績的條件之一。
5、校園物品務(wù)必嚴(yán)加愛護(hù),損壞物品務(wù)必賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實(shí)際狀況賠償(原則是按成本計(jì)算,對有意破壞者可適當(dāng)賠罰)。
六、校園環(huán)境管理制度
1、不準(zhǔn)隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,務(wù)必與校園聯(lián)系,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
2、不準(zhǔn)在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準(zhǔn)將自行車等物依靠在樹干上。
3、不準(zhǔn)在綠地上堆放物品、停放自行車和進(jìn)行體育活動(dòng),更不準(zhǔn)踐踏草坪。
4、不準(zhǔn)采摘花朵、果實(shí)、剪折枝葉。
5、不準(zhǔn)向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準(zhǔn)在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準(zhǔn)在校園內(nèi)吸煙。
7、各班定時(shí)打掃室外衛(wèi)生。
七、校園綠化制度
1、校園每年春季要按計(jì)劃購買花種、花苗,及時(shí)做好綠化工作。
2、種植花草樹木要及時(shí)澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時(shí)帶給營養(yǎng),保證長勢良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應(yīng)適當(dāng)增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應(yīng)及時(shí)清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學(xué)生(學(xué)生家長)一律不準(zhǔn)在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對外來人員進(jìn)行登記,無事謝絕其他人員進(jìn)入校園。
3、各種報(bào)刊、書信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時(shí)送達(dá),任何人不準(zhǔn)亂動(dòng)亂拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權(quán)制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時(shí)工及外來人員沒有領(lǐng)導(dǎo)批條,而攜帶公物出校的,門衛(wèi)有權(quán)檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經(jīng)記錄后,報(bào)請校園領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
5、門衛(wèi)接班時(shí)間為教師上班前一小時(shí)上崗,教師下班后一小時(shí)退崗,午后不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負(fù)責(zé)水房物品的管理、檢驗(yàn)工作。
2、為師生打水帶給方便,確保按時(shí)開門。
3、經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問題及時(shí)報(bào)告,校園及時(shí)維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機(jī)衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。十、安全“四防”管理制度
為保證校園教育教學(xué)順利進(jìn)行,校園財(cái)產(chǎn)不受損失,師生不受意外傷害,特制定此制度。
1、校園應(yīng)經(jīng)常對師生開展教育和宣傳活動(dòng),增強(qiáng)防火、防盜的安全意識(shí)及自我保護(hù)意識(shí)。
2、對教職員工進(jìn)行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導(dǎo),使全體員工懂得電器使用常識(shí),增強(qiáng)防火意識(shí)。
3、未經(jīng)校園領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人不許私自使用電暖風(fēng)、電水壺等非教學(xué)用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評和罰款。
4、校園食堂專人負(fù)責(zé),保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關(guān),嚴(yán)防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應(yīng)教育學(xué)生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時(shí)報(bào)告,不許私自擰、堵暖氣閥門。
6、加強(qiáng)對值日、值宿人員的監(jiān)督檢查,按時(shí)交接班,認(rèn)真填好值日、值宿日志,管理好護(hù)校學(xué)生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應(yīng)急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修與清除。
十一、安全防火制度
1、校園成立安全防火領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導(dǎo)、后勤相關(guān)人員、各科室負(fù)責(zé)人、班主任組成,負(fù)責(zé)安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進(jìn)行安全防火教育及培訓(xùn)。
2、晝夜設(shè)值班人員,值班人員按時(shí)上班。上班后不準(zhǔn)脫、溜崗,對各部要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點(diǎn)和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)處理。
5、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)部位要有防范措施,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,不準(zhǔn)私拉電線,使用電爐子、電暖風(fēng)等電器,不準(zhǔn)將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹立安全第一的思想。領(lǐng)導(dǎo)對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責(zé)到位,領(lǐng)導(dǎo)包片,重要部位要專人負(fù)責(zé)。
7、校園領(lǐng)導(dǎo)包師生、老師包學(xué)生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴(yán)緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對值班人員嚴(yán)肅處理。
9、交接班要認(rèn)真做好交接手續(xù)。
10、校園要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險(xiǎn)地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時(shí)采取緊急措施。
火警電話:119
匪警電話:110
十二、安全用電制度
1、校園用電要指定專人負(fù)責(zé),其他人不許隨意動(dòng)用。
2、非管理人員嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備或帶電移動(dòng)設(shè)備。電器指定專人負(fù)責(zé),其他任何人不許隨意動(dòng)用。
3、管理人員應(yīng)隨時(shí)注意檢查供電線路的可靠性、安全性及穩(wěn)定性,若有故障應(yīng)及時(shí)排除。
4、人員離開時(shí),應(yīng)檢查電源總開關(guān)是否切斷,所有設(shè)備在無人狀況下就應(yīng)斷電。
5、隨時(shí)對學(xué)生進(jìn)行安全用電教育(個(gè)性是新生)
6、各科室未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)使用電器取暖,不準(zhǔn)用電飯鍋、電熨斗、電吹風(fēng)等非教學(xué)用電器。7、及時(shí)核對用電量和費(fèi)用,并及時(shí)購電。
十三、飲食衛(wèi)生管理制度
1、校園食堂務(wù)必向區(qū)衛(wèi)生行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。
2、校園食堂的環(huán)境、衛(wèi)生設(shè)施好,生產(chǎn)用水、個(gè)人衛(wèi)生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等務(wù)必貼合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營人員按規(guī)定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴(yán)禁使用《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器務(wù)必貼合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。師生群眾用餐不得直接供應(yīng)未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴務(wù)必保證衛(wèi)生質(zhì)量。
5、校園設(shè)有學(xué)生洗手、餐具清洗、消毒設(shè)備和貼合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的飯菜、餐具暫存場所。
6、校園要設(shè)專職人員負(fù)責(zé)校園師生飲食衛(wèi)生的管理工作,制定詳細(xì)管理方案,明確各部門和各人員職責(zé),強(qiáng)化監(jiān)督、檢查,預(yù)防校園食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、校園到指定地點(diǎn)購買食品,食品必有“三包”。
十四、食堂工作人員培訓(xùn)制度
1、食堂工作人員務(wù)必按時(shí)參加知識(shí)培訓(xùn),掌握有關(guān)的衛(wèi)生知識(shí)及消毒方法。
2、食堂工作人員務(wù)必提高素質(zhì),學(xué)習(xí)各項(xiàng)衛(wèi)生管理規(guī)章制度。嚴(yán)格按照制度進(jìn)行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員務(wù)必參加職業(yè)道德和法制教育的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高法律意識(shí),做好本職工作。
4、學(xué)習(xí)的有關(guān)知識(shí)要在平時(shí)工作中運(yùn)用。如不能按各項(xiàng)要求去做,要對其進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的要勒令下崗。
十五、校園食堂管理制度
1、要持續(xù)廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開,洗刷干凈。
3、餐具要按規(guī)定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購買和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買來的熟食要加熱處理后再吃,要嚴(yán)格預(yù)防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進(jìn)食衛(wèi)生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅(jiān)持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時(shí)不吸煙。
7、工作人員上崗前,務(wù)必進(jìn)行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎及其他傳染病患者務(wù)必立即調(diào)離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,務(wù)必是經(jīng)過培訓(xùn)的持證人員。
2、司爐工人,務(wù)必堅(jiān)守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴(yán)格執(zhí)行鍋爐安全操作規(guī)章制度,精心操作,精心管理,隨時(shí)進(jìn)行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設(shè)備的安全。保證教室溫度在13—15攝氏度,確保教育教學(xué)正常進(jìn)行。
4、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無關(guān)的事。
5、做好鍋爐設(shè)備的維修工作,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正確處理鍋爐設(shè)備及安全運(yùn)行的異常狀況,并立即向校園領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、要做到禮貌生產(chǎn),做好清潔衛(wèi)生工作。
十七、衛(wèi)生職責(zé)區(qū)負(fù)責(zé)制度
1、按規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)區(qū)。
2、堅(jiān)持每一天四次清掃。
3、持續(xù)職責(zé)區(qū)物見本色。
學(xué)校后勤管理制度(二)
愛護(hù)公物規(guī)定
一、愛護(hù)公共設(shè)施,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得外借。
二、愛護(hù)花草樹木,不得隨便進(jìn)入綠地和攀枝砍伐。
三、不準(zhǔn)在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設(shè)用品管理職責(zé)到人。
五、損壞東西照價(jià)賠償,故意損壞,加重處罰。
財(cái)產(chǎn)賠償制度
一、教育師生養(yǎng)成愛護(hù)公物的好習(xí)慣。各班要建立愛護(hù)公物制度,建立好人好事登記簿。
二、以班級(jí)、處室為單位,專人負(fù)責(zé)管理。校園定期檢查評比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為禮貌班隊(duì)、教職工評優(yōu)條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要職責(zé)到人,一旦損壞,照價(jià)賠償。
四、一切公共財(cái)物若有損壞或丟失,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
五、財(cái)產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價(jià)賠償或酌情罰款。
財(cái)產(chǎn)管理制度
校園一切財(cái)產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報(bào)告向校園分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財(cái)產(chǎn),一律由校園根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確職責(zé),凡因工作需要配備財(cái)產(chǎn)的處室,務(wù)必選一名財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,對所配的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時(shí)報(bào)損,或視狀況賠償。
三、凡校園配給使用的財(cái)產(chǎn),不論什么狀況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬校園配給的財(cái)產(chǎn),屬正常消耗損壞的,必須要以舊換新,同時(shí)填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方可更換。
五、財(cái)產(chǎn)的添置務(wù)必由校長批示,多人負(fù)責(zé),并辦理驗(yàn)收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導(dǎo)處負(fù)責(zé)圖書、實(shí)驗(yàn)室、教室、體育器材室等各部室的使用與管理,計(jì)算機(jī)任課教師負(fù)責(zé)電教設(shè)備、硬軟件的使用管理??倓?wù)處負(fù)責(zé)各處室及辦公室的使用與管理。
校產(chǎn)管理人員崗位職責(zé)
一、管理好校園一切財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,對主要財(cái)產(chǎn)(如房屋、車輛、設(shè)備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財(cái)產(chǎn)務(wù)必做到中心有數(shù),能隨時(shí)帶給數(shù)量、新舊程度以及使用分布等狀況。
二、按財(cái)產(chǎn)的品種和使用單位(各辦公室、各教室)分別建立財(cái)產(chǎn)分戶賬,隨時(shí)登記財(cái)產(chǎn)的增減變化,每學(xué)期末要全面清點(diǎn)一次,造表報(bào)會(huì)計(jì)室。
三、搞好校產(chǎn)的檢查維修,防止意外事故的發(fā)生,對課桌凳、體育器材、文藝用品、房屋、門窗、燈具、自來水管道等,要經(jīng)常檢查和維修,保證教學(xué)和生活上的需要。
四、負(fù)責(zé)全校用房(教室、辦公室)宿舍床鋪的分配、管理及清查工作。
五、負(fù)責(zé)全校勞動(dòng)用品的保管、發(fā)放及收回工作。
六、負(fù)責(zé)勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關(guān)規(guī)定的發(fā)放工作。
七、建立、健全財(cái)產(chǎn)的管理及使用制度,并認(rèn)真按制度辦事。
八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進(jìn)出要登記,手續(xù)要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償職責(zé)。
九、校產(chǎn)保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實(shí)做到國家和群眾的財(cái)產(chǎn)不受損失。
出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):要嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,結(jié)合校園有關(guān)財(cái)務(wù)制度對一切回籠業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審查,對審核無誤的原始憑證,辦理收付款后,應(yīng)分別在收付款憑證上加蓋“財(cái)務(wù)專用”章。對違反規(guī)定的業(yè)務(wù),應(yīng)拒絕辦理,對資料不一、手續(xù)不備的憑證,應(yīng)退回補(bǔ)辦。如發(fā)現(xiàn)偽造、涂改企圖虛報(bào)冒領(lǐng)的憑證,應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,超過部分要及時(shí)存在銀行。不得以“白條”抵庫,更不得任意挪用現(xiàn)金。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊狀況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),務(wù)必在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,并規(guī)定限額和報(bào)銷期限,逾期未用的空白支票應(yīng)及時(shí)收回注銷,不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。如遇支票遺失,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
二、登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的日記賬:根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆按順序登記庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金賬面余額務(wù)必與實(shí)際庫存的現(xiàn)金核對相符。銀行存款的余額應(yīng)及時(shí)同銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)相符,對于不相符賬款要及時(shí)查詢。
要隨時(shí)掌握銀行存款的余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,若因工作失職簽發(fā)空頭支票,造成罰款,應(yīng)由出納負(fù)責(zé)賠償損失。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算,否則造成的后果應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
三、妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券:對于現(xiàn)金和有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要負(fù)賠償職責(zé)。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)讓給他人。
四、保管好印章、空白支票及空白收據(jù)
出納人員保管的印章務(wù)必妥善保管,并嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
對于空白收據(jù)及空白支票務(wù)必嚴(yán)格管理,認(rèn)真辦理領(lǐng)用及注銷手續(xù)。
教學(xué)樓管理規(guī)定
一、教學(xué)樓教室管理,職責(zé)到班,管理到人。
二、注意持續(xù)教室的環(huán)境美化,教室內(nèi)各種用品按校園統(tǒng)一要求布置和擺放。
三、愛護(hù)室內(nèi)照明電器、黑板、門窗等一切功用設(shè)施,損壞東西照價(jià)賠償,故意損壞,加重處罰。
四、持續(xù)教學(xué)樓墻裙的整潔美觀。任何部門、任何個(gè)人不得在教學(xué)樓的任何地方亂貼、亂涂、亂寫、亂畫、刻字;嚴(yán)禁在墻壁、護(hù)攔、門等地方用腳踢踏,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究其職責(zé),并加倍處以罰款。
五、不準(zhǔn)在教室和走道上打球和打鬧喧嘩,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑和其他雜物,持續(xù)教學(xué)樓的環(huán)境衛(wèi)生。
六、不準(zhǔn)用桌、凳、腳以及其他硬物碰撞樓梯、樓梯欄桿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查出,要追究職責(zé),并加倍處以罰款。
七、節(jié)約水電,人走燈滅;天晴時(shí)不準(zhǔn)起用照明設(shè)施,每一天放學(xué)后要整理好教室,關(guān)好門窗。
水、電、玻璃管理制度
對各地、各戶凡使用校園水電的,一律實(shí)行水表、電表的管理,對一時(shí)無法實(shí)行用水表、電表管理住房或個(gè)人,按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的辦法辦理。
一、每月由總務(wù)人員按時(shí)查數(shù)報(bào)會(huì)計(jì)室扣款。
二、不準(zhǔn)使用電爐和電力部門不允許使用的電器(公用除外),違者除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,還要沒收其器材,如造成不良后果,應(yīng)追究其職責(zé),造成經(jīng)濟(jì)損失者,要照數(shù)賠償。三、因供水、供電部門停水、停電,管理員要負(fù)責(zé)充分利用校內(nèi)僅有的設(shè)備想方設(shè)法解決,以不影響教學(xué)和生活為原則。因校內(nèi)水電路出了故障,應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)查明原因,進(jìn)行維修,恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),確屬一時(shí)解決不好,要及時(shí)報(bào)告。
四、對全校公用電燈不按時(shí)開關(guān),壞了又不及時(shí)修理超過兩天的,要追究當(dāng)事人的職責(zé),并處以必須罰款。
五、對水電器材,保管不善,損壞和遺失者,照價(jià)賠償。
六、校園提倡節(jié)約用電,做到人走燈熄。如果發(fā)現(xiàn)長明燈,要追究所在辦公室職責(zé)人的職責(zé)。
七、玻璃堅(jiān)持賠償制,每損壞一塊照市價(jià)賠償。
文印室管理制度
一、文印室由教導(dǎo)處負(fù)責(zé),機(jī)件由教導(dǎo)處使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、校園打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、各年級(jí)的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊狀況,需主管校長批準(zhǔn)
五。注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)期末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用狀況。
六、印件資料要注意保密。
圖書室、閱覽室管理制度
一、教職工一次借書原則上不得超過10本,學(xué)生不得超過2本,雜志不得超過5本,學(xué)生借閱雜志由班主任統(tǒng)一借閱。
二、每學(xué)期結(jié)束前,務(wù)必將所借圖書、雜志,如數(shù)歸還,凡丟失者,一般書籍按200%賠償,貴重書籍按300%賠償。
三、工具書不得外借,只能在室內(nèi)查閱。
四、妥善保管圖書資料,報(bào)刊雜志,防止被盜事故發(fā)生。
五、建立完善的圖書,雜志登記冊,做到賬物相符。
六、嚴(yán)格遵守公共秩序,注意公共衛(wèi)生,持續(xù)安靜,不得大聲喧嘩。
七、報(bào)刊閱讀后,應(yīng)放回原處,若有損壞報(bào)刊者應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
八、任何人不能代替單位借出,也不能將圖書借到外單位。
檔案借閱移交制度
一、檔案管理人員務(wù)必熟悉本校的案卷目錄,掌握利用的規(guī)律,熱心為教學(xué)工作,為社會(huì)服務(wù)。
二、借閱檔案,資料以方便工作,滿足利用為目的,但務(wù)必嚴(yán)格履行手續(xù),凡借閱人員事前務(wù)必登記簽字,歸還時(shí)清點(diǎn)無誤后銷號(hào)。
三、借閱檔案資料由檔案管理人員負(fù)責(zé),任何人不能在室內(nèi)自行查找。
四、借閱者要維護(hù)檔案資料的完整與安全,不準(zhǔn)涂改、污損、拆散、丟失和轉(zhuǎn)借。
五、檔案管理人員變動(dòng),應(yīng)完好無損地移交檔案資料,移交時(shí),校園領(lǐng)導(dǎo),檔案管理人員,依據(jù)各種檢索工具,清點(diǎn)好各類檔案、資料,無誤后造具移交清單。
閱覽室管理員崗位職責(zé)
一、閱覽室管理人員要堅(jiān)守崗位,課內(nèi)時(shí)間對教師開放,課外活動(dòng)時(shí)間,對全體學(xué)生開放。
二、服務(wù)態(tài)度熱情、周到、耐心。
三、持續(xù)室內(nèi)清潔,每一天下班以前務(wù)必認(rèn)真打掃衛(wèi)生。
四、保管好書報(bào)、雜志,做好防盜、防潮、防損工作,閱后歸類,并保證資料的完整。
五、管理人員每一天填寫師生閱讀人次,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。
六、每一天更換1次室內(nèi)報(bào)紙,新到雜志應(yīng)及時(shí)更換,及時(shí)向師生帶給新信息。
七、管理人員務(wù)必按時(shí)把各種報(bào)刊分目,分年裝訂成冊,按圖書目錄歸類借閱,并保證資料的系統(tǒng)完整。
圖書管理員職責(zé)
一、圖書管理員在教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。
二、圖書管理員要樹立為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的思想,,鉆研業(yè)務(wù),掌握圖書管理業(yè)務(wù)的基本技能,制定和執(zhí)行校園圖書室,閱覽室的管理工作。
三、做好師生的圖書出借和閱讀工作,經(jīng)常研究師生的學(xué)習(xí)借閱狀況,不斷改善工作方法,,簡化借閱手續(xù),,提高圖書流通率,充分發(fā)揮圖書在陶冶學(xué)生思想品德和增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)文化科學(xué)知識(shí)方面的作用。
四、有計(jì)劃,有原則地選購圖書,訂閱期刊,及時(shí)添購新書籍,書柜,,保證圖書經(jīng)費(fèi)的合理使用。
五、按照圖書編目的要求,對藏書分類編目,新買的書刊及時(shí)分編上架,投入流通,不無故積壓。
六、經(jīng)常宣傳新書資料配合教研組,團(tuán)隊(duì)組織開展讀書活動(dòng),做好書刊鑒別工作,嚴(yán)禁資料不健康的書刊出借和閱覽。
七、愛護(hù)圖書財(cái)產(chǎn),定期查庫,帳物要清,經(jīng)常持續(xù)圖書館,閱覽室和資料整潔通風(fēng),做好防蟲,防潮,防火,防盜等安全保護(hù)工作。
八、定期做好報(bào)紙,雜志的裝訂保管工作,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍雜志。
九、對師生做好愛護(hù)圖書和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作,并建立培養(yǎng)一支學(xué)生管理圖書的服務(wù)隊(duì)伍。
十、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料了,主動(dòng)向教師推薦,帶給教學(xué)參考和教學(xué)資料。
電教設(shè)施、儀器管理制度
一、電教設(shè)施,儀器實(shí)行分工負(fù)責(zé),專人管理,作到物、賬相符。
二、嚴(yán)格借還手續(xù),貴重設(shè)施,儀器的借出需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
三、確保設(shè)施和儀器的安全,凡因保管不善造成損失的應(yīng)予賠償。
電教設(shè)備維修制度
一、設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),不得隨意拆卸。
二、貴重設(shè)備,要請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢修。
三、檢修時(shí)要填寫檢修記錄,附在設(shè)備說明書后,貴重設(shè)備還要將檢修記錄填入使用記錄本。
四、凡需送外檢修的設(shè)備,需設(shè)備管理員親自送修和取回,并弄清故障原因,采取有效的保護(hù)措施。
五、設(shè)備維修后,立即交回原保管使用單位或個(gè)人,以免影響使用。
教學(xué)儀器管理制度
一、儀器要分類編號(hào)、入賬。賬目、標(biāo)簽、實(shí)物編號(hào)要統(tǒng)一,賬物要相符。
二、儀器入庫要認(rèn)真驗(yàn)收。入庫后要分科、分類定位存放,貼好標(biāo)簽,按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作,儀器標(biāo)本要定期保養(yǎng),損壞的要及時(shí)修復(fù)。
三、易燃、易爆、劇毒、放射性藥品要在地窖或?qū)9裰邪匆?guī)定要求存放,并嚴(yán)格管理。
四、存放貴重精密儀器的房間或?qū)9褚锌煽堪踩姆婪洞胧?/p>
五、所有的儀器領(lǐng)用、歸還都要旅行登記手續(xù),并認(rèn)真驗(yàn)查儀器的使用保管狀況。教學(xué)儀器只供教學(xué)使用,不準(zhǔn)個(gè)人借用。
六、實(shí)驗(yàn)室人員變動(dòng),應(yīng)認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交時(shí)要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加,按帳點(diǎn)物,逐件移交。賬物不符要查清原因,并認(rèn)真登記。移交完畢,需制書面文件。由三方簽字。
七、儀器室要持續(xù)清潔衛(wèi)生,用國的玻璃器皿要及時(shí)清洗,晾干,歸類存放。
八、對因玩忽職守而引起重大事故,要追究其職責(zé),嚴(yán)肅處理。
九、實(shí)驗(yàn)完畢,要清理物品,關(guān)掉水源\電源,搞好清潔衛(wèi)生,所有物品均不得帶出實(shí)驗(yàn)室。
十、要愛護(hù)儀器設(shè)備,愛惜藥品材料,愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)施,不在桌、凳和墻壁上涂寫亂畫。
實(shí)驗(yàn)室儀器安全管理制度
一、供電線路個(gè)性是實(shí)驗(yàn)臺(tái)供電線路及各種電器安裝均應(yīng)合乎安全用電規(guī)定。線路及用電設(shè)備須每學(xué)期檢修一次。
二、易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)藥品按規(guī)定放入地窖專柜,要有安全防范措施。
三、使用加熱設(shè)備,要嚴(yán)守操作規(guī)程。
四、室內(nèi)要有防火設(shè)備。滅火器要定期更換藥液。禁止吸煙。
五、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的廢液,要妥善處理,不準(zhǔn)倒入下水道。
六、實(shí)驗(yàn)室人員下班時(shí),要認(rèn)真檢查門、窗及水電等設(shè)施,以確保安全。
七、因管理不善而發(fā)生安全事故,要追究管理人員與當(dāng)事人的職責(zé),嚴(yán)肅處理。
微機(jī)室管理制度
一、進(jìn)入機(jī)房。不得高聲喧嘩。腳步、動(dòng)作要放輕、放慢。
二、愛護(hù)各種設(shè)備,按要求操作,不得隨便移動(dòng)、拆卸、改裝計(jì)算機(jī)。
三、不得在機(jī)房吸煙,不許把易燃物品帶入機(jī)房。
四、學(xué)生上課要列隊(duì)進(jìn)機(jī)房,不得隨意進(jìn)入。
五、保護(hù)機(jī)房衛(wèi)生,美化機(jī)房環(huán)境。
六、操作完后要及時(shí)關(guān)好主機(jī),切斷電源,蓋好機(jī)巾,確保安全。
七、不論任何人非正常使用造成損失,要追究職責(zé),加倍賠償。.
體育器材室管理制度
一、體育器材務(wù)必分類,按性能存放,防止自然因素(霉、銹)損壞器材。
二、建立帳目登記冊和借還登記冊,做到物帳相符。
三、妥善保管器材,就地取材檢修陳舊破損的器材,盡量延長使用壽命。
四、妥善保管室內(nèi)財(cái)物,防止事故發(fā)生。
體育器材保管員崗位職責(zé)
一、遵守校園的各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,服從校園管理。
二、堅(jiān)守工作崗位,按時(shí)上下班,保證體育器材的借還時(shí)間。
三、課前檢查、準(zhǔn)備和發(fā)放器材,課后清點(diǎn)并收回器材,保證體育課及課外體育活動(dòng)能正常使用。
四、每周清理打掃一次保管室,保證器材的整潔,延長器材的使用壽命。
五、借出去的器材要按時(shí)收回,如器材丟失要按有關(guān)規(guī)定督促其賠償。
六、對損壞的器材要追查原因,并及時(shí)進(jìn)行修理,保管員無法修理的要向校園報(bào)告,妥善處理。
七、嚴(yán)格管理各種體育器材,外借器材,務(wù)必經(jīng)校園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借出。
體育場地、器材使用管理制度
一、場地
1、外單位借用場地,須經(jīng)主管校長審批后,由體育組組長具體安排使用。任何人不經(jīng)允許不得私自外借場地。
2、愛護(hù)場地和器材設(shè)備。對于損壞場地和場地器材的當(dāng)事人,酌情給予造價(jià)50%-200%的賠償,并給予批評直至處分。
二、器材室
1、器材室由體育組組長負(fù)責(zé)管理,另配一名體育教師進(jìn)行器材賬目的管理。
2、凡校園購買或上級(jí)撥給的器材,要及時(shí)向后勤財(cái)產(chǎn)管理員報(bào)賬,并上體育組器材賬。
3、體育課、課外活動(dòng)、業(yè)余訓(xùn)練,需借用器材,務(wù)必辦理借用登記手續(xù)?;顒?dòng)結(jié)束后,要及時(shí)交回。
4、器材要入箱上課,擺放整齊。室內(nèi)要持續(xù)清潔。
5、未經(jīng)教師批準(zhǔn),學(xué)生不得隨便進(jìn)入器材室動(dòng)用器材。
6、丟失或人為損壞器材要視情節(jié)進(jìn)行賠償。
健康教育制度
一、校園組建健康教育領(lǐng)導(dǎo)組,定期召開會(huì)議,研究健康教育狀況。
二、每學(xué)年校園制定健康教育計(jì)劃,并注意及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),收集資料,充實(shí)健康教育檔案。
三、健康教育課要列入課表,保證每生每兩周上一節(jié)健康教育課。
四、《健康教育》做到在校生人手一冊,統(tǒng)一使用江蘇教育委員會(huì)編寫的教材。
五、保健教師要認(rèn)真?zhèn)湔n,按時(shí)授課,及時(shí)批發(fā)作業(yè),了解學(xué)生健康狀況。
六、每學(xué)年要進(jìn)行考核,成績記入學(xué)籍卡,定期了解健康教育的狀況。
衛(wèi)生制度
一、公共衛(wèi)生
每一天早晨,各班要在自己的清潔職責(zé)區(qū)進(jìn)行晨掃。
1、教室、寢室、清潔區(qū)每周三、五大掃除,每一天有專人值班,做到地面無紙屑,溝渫無污水,桌面無灰塵,室內(nèi)無雜物,“天棚”無蛛網(wǎng),門窗、玻璃、墻面干凈。
2、講究公共衛(wèi)生,持續(xù)環(huán)境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰和大小便。
3、教室、寢室堅(jiān)持開窗通風(fēng),持續(xù)室內(nèi)干燥,空氣新鮮。
二、個(gè)人衛(wèi)生
1、養(yǎng)成講究個(gè)人衛(wèi)生的良好習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲、勤洗被褥。
2、講究飲食衛(wèi)生,不暴食暴飲,不吸煙,不喝酒,不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。
3、保護(hù)視力,注意用眼衛(wèi)生。
4、用心參加體育鍛煉,堅(jiān)持按時(shí)作息,注意勞逸結(jié)合。
節(jié)水節(jié)電制度
一、校園水電管道、照明線路、照明用燈,做到統(tǒng)一管理,每月對用水設(shè)備和用電設(shè)備檢修一次。
二、大力宣傳節(jié)水、節(jié)電,愛護(hù)水電設(shè)備的重要好處。在師生中養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的良好習(xí)慣。
三、杜絕常明燈現(xiàn)象的發(fā)生,各室冬季或陰天空上午9時(shí)前關(guān)燈,下午5時(shí)后開燈。夏季一般不使用照明燈。樓道內(nèi)照明燈,各班門前“三包”,班級(jí)負(fù)責(zé),教育學(xué)生不得隨意亂動(dòng)電器設(shè)備。
四、夏季要嚴(yán)格管理自來水,要教育學(xué)生不玩水,增強(qiáng)節(jié)水意識(shí)。
五、不注意節(jié)水節(jié)電的班級(jí)不能評為禮貌班隊(duì)。
校園基本建設(shè)管理制度
從總務(wù)工作的資料和任務(wù)來看,校園的基本建設(shè)是第一位的工作,是總務(wù)工作管理其他資料的基礎(chǔ),是校園建設(shè)的百年大計(jì)。
一、基本建設(shè)用地的選取,長遠(yuǎn)的規(guī)劃,校舍建設(shè)的方案,都要以教育方針,校園事業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和廣大師生員工的切身利益為依據(jù);以有利于教學(xué),有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實(shí)驗(yàn)室和圖書館(室)是校舍的主體建設(shè),首先是教室,是廣大師生教與學(xué)的場所。務(wù)必根據(jù)教與學(xué)和生理學(xué)的要求確定合理優(yōu)化的教育面積,桌椅布置、采光通風(fēng)、人員流通和衛(wèi)生清掃等設(shè)施。實(shí)驗(yàn)室和圖書館也要到達(dá)這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎(chǔ)條件,是校園教育和教學(xué)的保證條件。食堂的建設(shè)必須要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也能夠,這對學(xué)生的健康很重要。廚房的設(shè)施應(yīng)注意衛(wèi)生條件,嚴(yán)格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動(dòng)。
四、運(yùn)動(dòng)場地和固定的運(yùn)動(dòng)設(shè)施是重要的基本建設(shè),這不僅僅是體育課所必需的,而且是群眾活動(dòng)、鍛煉身體不可少的,務(wù)必按照學(xué)生的比例和體育的要求進(jìn)行建設(shè)。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設(shè),也是創(chuàng)造使人舒暢地工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境的必要條件。務(wù)必根據(jù)教育得要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和建設(shè)。
基本建設(shè)變更制度
一、校園基本建設(shè)由規(guī)劃設(shè)計(jì),部門負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì),并會(huì)同有關(guān)部門審定。
二、規(guī)劃好的校園建設(shè),無特殊狀況二十年那不得變更。
三、如有重大變更,須經(jīng)校園教代會(huì)討論透過,報(bào)請有關(guān)部門,方可統(tǒng)一變更。
四、所有變更的建設(shè),由總務(wù)部門負(fù)責(zé)做好變更資料,存檔案室。
五、特殊變更,應(yīng)慎重思考,反對重復(fù)投資。
基建、維修管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行大型基建、維修項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、審批程序。
二、大型基建嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)、儀標(biāo)制,不搞一言堂。
三、總務(wù)處務(wù)必確保基建、維修工程的質(zhì)量和工期。
四、小型維修實(shí)行報(bào)告單制,并對維修狀況開支進(jìn)行登記。
五、所有的維修務(wù)必在三日內(nèi)作出反應(yīng),以保證師生教學(xué)、生活的正常進(jìn)行。
學(xué)校后勤管理制度(三)
后勤工作是校園工作的保障。為了加強(qiáng)校園后勤工作的管理,依法依規(guī)做好后勤方面的工作,促進(jìn)校園的發(fā)展,特制訂后勤工作管理制度如下:
一、財(cái)務(wù)管理規(guī)定
校園的財(cái)務(wù)工作,是校園工作的重要組成部分。務(wù)必嚴(yán)格依法依歸作好財(cái)務(wù)每項(xiàng)工作,做到規(guī)范行為,民主理財(cái),公平、公正、透明,使財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度化。為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,特作如下財(cái)務(wù)管理規(guī)定:
1、收費(fèi)工作
校園收費(fèi)嚴(yán)格按上級(jí)文件精神執(zhí)行,依法依規(guī),堅(jiān)持原則,不亂設(shè)收費(fèi)項(xiàng)目,不增加收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。健全收費(fèi)手續(xù),加強(qiáng)收費(fèi)過程的管理,增加透明度,每期收費(fèi)由班主任經(jīng)手收費(fèi),做好登記造冊,開好收據(jù)工作,同時(shí)由校園教工代表參與清理;財(cái)會(huì)人員要及時(shí)將現(xiàn)金上交銀行進(jìn)財(cái)政籠子。
對少數(shù)特困生依據(jù)實(shí)際狀況,由班主任提出詳細(xì)狀況,經(jīng)校園群眾研究給予適當(dāng)照顧。
教職工一律不準(zhǔn)為學(xué)生擔(dān)保學(xué)費(fèi)及其它款項(xiàng)。
2、票證管理
①根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,校園的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬目、財(cái)務(wù)公章、校長印章由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理,現(xiàn)金銀行存款往來由出納負(fù)責(zé)管理,銀行往來操作過程中,現(xiàn)金支票有出納管理,印章由會(huì)計(jì)或分管領(lǐng)導(dǎo)管理。
②收據(jù)從財(cái)政局領(lǐng)回,由會(huì)計(jì)集中管理,登記編號(hào),出納用收據(jù)先履行領(lǐng)取簽字手續(xù),后由出納開據(jù)使用,清理入賬后上交財(cái)政局核消,期末對所用收據(jù)進(jìn)行清理核實(shí)。
3、財(cái)務(wù)支出
①嚴(yán)格按財(cái)政局下發(fā)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,專款專用,超標(biāo)準(zhǔn)使用務(wù)必報(bào)上級(jí)主管部門審批。
②往來支出發(fā)票,務(wù)必是有效地稅務(wù)正規(guī)發(fā)票,支出發(fā)票上務(wù)必由經(jīng)辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財(cái)經(jīng)副校長會(huì)審合格后簽字,最后由校長每月審核兩次,審核后方可報(bào)銷,未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字,出納不得結(jié)賬;購物發(fā)票保管員要對事物作好入庫登記手續(xù)。
③審批實(shí)行“一支筆”,凡無主管財(cái)經(jīng)校長簽字和校長審核的票據(jù)一律不得入賬,嚴(yán)格控制亂支亂批,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,如有違規(guī)要追究當(dāng)事人職責(zé)。
④凡因公出差的,按文件規(guī)定執(zhí)行,外出開會(huì)學(xué)習(xí)的如交了會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)一律不領(lǐng)補(bǔ)助,縣內(nèi)出差不領(lǐng)補(bǔ)助,車費(fèi)按規(guī)定核定報(bào)銷。
4、借款
①校園公款一律不準(zhǔn)外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過2000元,且從借款下一個(gè)月起在三個(gè)月內(nèi)扣回。
②重大住院及其它特殊事故借款,經(jīng)校長辦公會(huì)研究一次可借3000元,且從出院后下一個(gè)月在三個(gè)月內(nèi)扣清。
③嚴(yán)格杜絕財(cái)務(wù)人員任意向教工借款,如發(fā)現(xiàn)一次嚴(yán)肅處理。
5、結(jié)算、審計(jì)
①財(cái)會(huì)人員務(wù)必做到日清月結(jié),出納作好現(xiàn)金、財(cái)務(wù)往來業(yè)務(wù),每月定期結(jié)賬,在下一個(gè)月5日前務(wù)必做好上一個(gè)月帳,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋經(jīng)濟(jì)狀況。
②每一個(gè)學(xué)期結(jié)束前,由校園總支委員會(huì)、工會(huì)、教師代表組成的清算小組進(jìn)行清理、審計(jì)、結(jié)算,全面盤點(diǎn)。
6、報(bào)賬,報(bào)表
①每月結(jié)賬后,迅速作好報(bào)賬工作,每月8號(hào)前向主管局作好報(bào)賬。
②按時(shí)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)報(bào)表工作,不延誤,不遲報(bào)。
③每學(xué)年初作好本單位全年收支預(yù)算,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、財(cái)產(chǎn)管理
校園所有的財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)務(wù)必分類、分人管理
1、房屋及附屬設(shè)施的管理
①校園房屋的調(diào)配使用由校園總務(wù)、工會(huì)提出方案,校長辦公會(huì)審定,房屋的鑰匙由校園保管員在清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)后收發(fā)。
②校園分配給個(gè)人使用的房舍及附屬設(shè)施,由使用者負(fù)責(zé)管理使用,總務(wù)處負(fù)責(zé)對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實(shí)行誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。各班寢、教室財(cái)產(chǎn)管理由總務(wù)處牽頭,與政教處共同管理,開學(xué)初一次配齊,由班主任與保管員辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù),職責(zé)到人到班,期末校園組織專門人員進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,酌情賠償。
2、設(shè)備管理
①校園的一切設(shè)備,一律登記造冊、編號(hào)。實(shí)行統(tǒng)一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級(jí)、處室、組定人管理。領(lǐng)用物品必須要做好登記。
②公用財(cái)產(chǎn)一律不準(zhǔn)外借,如因工作關(guān)系非得外借不可,務(wù)必經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借出手續(xù)后方可借出。否則,保管人員有權(quán)拒絕。
③凡購回設(shè)備財(cái)物,務(wù)必先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗(yàn)收,由保管員按購進(jìn)價(jià)登記造冊入賬后,再辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫領(lǐng)用登記表一式二份(領(lǐng)用單位一份,保管室一份)。屬借用設(shè)備,務(wù)必履行借物手續(xù),用后及時(shí)歸還或由管理人員收回。
④因工作調(diào)出教職工,務(wù)必做到“三清”(還清所借校園財(cái)產(chǎn),還清校園欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續(xù),才能夠辦理調(diào)出手續(xù),此事有總務(wù)處和會(huì)計(jì)把關(guān)。
⑤各班所用清潔用具按政教處擬定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務(wù)處擬定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,并辦理好登記手續(xù)。
三、采購制度
為了加強(qiáng)采購管理,嚴(yán)格采購手續(xù),使采購工作規(guī)范化、制度化,特制訂如下規(guī)定:
1、購物經(jīng)辦人員務(wù)必端正思想,堅(jiān)持原則,以主人翁精神為校園辦事。
2、每學(xué)期分階段各處室務(wù)必作好購物計(jì)劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會(huì)決定。大型的購物由領(lǐng)導(dǎo)小組向財(cái)政局采購辦申報(bào),批準(zhǔn)后方可施行。
3、校園購物,務(wù)必由購物領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),群眾采購,加強(qiáng)監(jiān)控,增加透明度,不得有任何個(gè)人行為。
4、群眾購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。
5、購回物品務(wù)必進(jìn)庫由保管員核實(shí)登記簽字,方可領(lǐng)用。
四、食堂管理
1、食堂職工(不含正式職工)統(tǒng)一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,校園將根據(jù)個(gè)人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員能夠隨時(shí)解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準(zhǔn)。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn),無健康證不得應(yīng)聘。
2、食堂工作人員要樹立主人翁意識(shí),全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅(jiān)決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經(jīng)常檢查,常抓不懈。每個(gè)人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實(shí)到位。
4、食堂的錢、帳、物實(shí)行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗(yàn)收,后勤主任核實(shí),三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報(bào)賬。大宗食品的采購,須經(jīng)食堂主管同意,群眾議價(jià)方可購買。購置固定財(cái)產(chǎn),要報(bào)經(jīng)校園領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,資料不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報(bào)會(huì)計(jì)做賬。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到民主理財(cái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度。每月將食堂收支狀況向校園主管部門報(bào)審。
7、加強(qiáng)實(shí)物保管,嚴(yán)格進(jìn)出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴(yán)格、進(jìn)出有帳,防止食物霉?fàn)€變質(zhì)或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴(yán)重失職造成的職責(zé)事故追究當(dāng)事人的職責(zé)。
8、鉆研業(yè)務(wù),提高飯菜質(zhì)量,講究營養(yǎng)搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時(shí)足量供應(yīng),不得出現(xiàn)差飯少菜現(xiàn)象,不得出售生飯、生菜、變質(zhì)變味飯菜。
9、工作人員務(wù)必按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準(zhǔn)外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按校園制定處罰,特殊狀況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個(gè)組長要作好考勤記載。
10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅(jiān)決予以辭退。
11、健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對食堂所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對食堂管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向校園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);二是管理人員每一天對職工的行為進(jìn)行監(jiān)督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制,嚴(yán)防感情飯和飯的出現(xiàn);三是建立職工互相監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行窗口打飯人員經(jīng)常調(diào)換,人員輪換反搭配制度。
五、商店管理
1、商店職工(不含正式職工)統(tǒng)一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,校園將根據(jù)個(gè)人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員能夠隨時(shí)解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準(zhǔn)。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn),無健康證不得應(yīng)聘。
2、商店工作人員要樹立主人翁意識(shí),全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅(jiān)決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。所有物品、食品都務(wù)必有“qs”標(biāo)志。每個(gè)人都要搞好商店環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實(shí)到位。
4、商店的錢、帳、物實(shí)行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗(yàn)收,后勤主任核實(shí),二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報(bào)賬。購置固定財(cái)產(chǎn),要報(bào)經(jīng)校園領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,資料不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報(bào)會(huì)計(jì)做賬。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到民主理財(cái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度。每月將商店收支狀況向校園主管部門報(bào)審。
7、加強(qiáng)實(shí)物保管,嚴(yán)格進(jìn)出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴(yán)格、進(jìn)出有帳,防止食物霉?fàn)€變質(zhì)或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴(yán)重失職造成的職責(zé)事故追究當(dāng)事人的職責(zé)。
8、工作人員務(wù)必按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準(zhǔn)外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按校園制定處罰,特殊狀況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長要作好考勤記載。
9、對營私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅(jiān)決予以辭退。
10、健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對商店所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對商店管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向校園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);二是管理人員每一天對職工的行為進(jìn)行監(jiān)督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制;三是建立職工互相監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行營業(yè)員經(jīng)常調(diào)換柜臺(tái),人員輪換反搭配制度。
六、基建維修制度
1、校園大型的基建項(xiàng)目需透過正規(guī)的投標(biāo)程序確定,按照有關(guān)政策法規(guī)辦理。
2、常規(guī)維修期初由校園統(tǒng)一規(guī)劃,總務(wù)處具體實(shí)施。零星維修由總務(wù)處提出方案,經(jīng)校長同意后組織實(shí)施。所有維修項(xiàng)目都務(wù)必向縣財(cái)政局采購辦申報(bào),批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、強(qiáng)化基建維修的管理與監(jiān)督,校園大型基建成立基建領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對基建項(xiàng)目的招投標(biāo),簽合同及施工過程中質(zhì)量管理與監(jiān)督。常規(guī)及零星維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)質(zhì)量管理與監(jiān)督。
4、加強(qiáng)過程質(zhì)量驗(yàn)收與工程預(yù)算工作,專項(xiàng)工程完工,務(wù)必進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收,對工程質(zhì)量問題嚴(yán)格把關(guān)。嚴(yán)格按招標(biāo)文件、合同分期付工程預(yù)付款,?;I(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織力量進(jìn)行工程預(yù)算及對施工方的預(yù)算審定,然后報(bào)審計(jì)部門審定。
5、常規(guī)及零星維修結(jié)算由總務(wù)處組織人員進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算,憑正規(guī)勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結(jié)賬。
學(xué)校后勤管理制度(四)
一、財(cái)務(wù)管理制度
1、財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)政方針、政策,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,正確進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、嚴(yán)格履行財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)。
2、書本費(fèi)等凡經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并由校園通知收取的費(fèi)用及勤工儉學(xué)支出,務(wù)必經(jīng)校園主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可支出。
3、校園經(jīng)費(fèi)的支出,以發(fā)票為準(zhǔn),每張發(fā)票務(wù)必經(jīng)三人簽名,并說明用途,方可報(bào)帳。
4、校園經(jīng)費(fèi)開支務(wù)必從全局出發(fā),向工作重心傾斜,做到計(jì)劃開支,各部門的開支,不得突破財(cái)經(jīng)預(yù)算計(jì)劃。
5、出納會(huì)計(jì)每月定期向主管校長書面報(bào)告財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金余額狀況。
6、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真履行上述規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù),遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對違背上述規(guī)定的開支要堅(jiān)決制止,若玩忽職守,校園將視其情節(jié)與后果給予適當(dāng)?shù)奶幚砗徒?jīng)濟(jì)處罰。
二、校園物資采購、保管、領(lǐng)用登記制
1、校園物資購、管、用實(shí)行登記制,由校園指派專人負(fù)責(zé)登記工作,一月一匯總,一月一兌現(xiàn)。
2、對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,校園不予報(bào)銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者,按原價(jià)二倍從工資中扣除。
3、校園物資購、管、用程序和要求:造出計(jì)劃,擬出購物清單,務(wù)必由主管校長簽字同意。
三、班級(jí)財(cái)產(chǎn)維修承包辦法
1、校園設(shè)立專項(xiàng)維修經(jīng)費(fèi),??顚S?,每期開學(xué)后的第一個(gè)月由班主任在校園財(cái)務(wù)室領(lǐng)出。
2、班級(jí)財(cái)產(chǎn)維修實(shí)行承包制,承包期為一學(xué)年,每學(xué)期期中和期末各進(jìn)行一次檢查。
3、承包金額即為班級(jí)維修費(fèi),由班主任管理,班級(jí)損壞財(cái)產(chǎn)由班主任請人
維修并付給修理費(fèi)。
4、每年班級(jí)維修費(fèi)只限于班級(jí)財(cái)產(chǎn)維修,不用于其他項(xiàng)目,若有添置,由校園負(fù)責(zé),但維修費(fèi)不能超支,若有超支,超支部分由班級(jí)自己承擔(dān),但節(jié)約部分歸班級(jí)。
5、交接辦法:若因工作調(diào)整,由上屆班主任對本班財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實(shí)際折價(jià)1/5、1/4、1/3、1/2累計(jì)計(jì)算從維修費(fèi)中扣除,合格后交下屆班主任之后管理使用,由總務(wù)處監(jiān)督交接,假期若有維修,由班主任找校園維修組聯(lián)系,價(jià)格面議,由校園總務(wù)處監(jiān)督。
四、其它規(guī)定
1、后勤員工務(wù)必牢固樹立全心全意為全校師生服務(wù)的思想,做到有求必應(yīng)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行按時(shí)上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
3、在不影響校園教育教學(xué)工作的狀況下,按國家休假政策執(zhí)行。
4、各工種在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取勞保用品,凡不到領(lǐng)取時(shí)間損壞的一律自制。
5、各工種間注意工作銜
接、協(xié)作、配合,隨時(shí)服從工作調(diào)遣,凡校園安排的工作,齊心協(xié)力用心完成。
學(xué)校后勤管理制度(五)
一、總務(wù)主任崗位職責(zé)
總務(wù)主任是校長管理總務(wù)工作的主要助手,在分管校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)校園的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),具體負(fù)責(zé)校園的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),其主要職責(zé)是:
1、根據(jù)校園學(xué)年及學(xué)期計(jì)劃,制定并實(shí)施總務(wù)工作計(jì)劃,經(jīng)常對照檢查,定期總結(jié)工作,
2、貫徹勤儉辦學(xué)的方針,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,健全財(cái)務(wù)制度,節(jié)約開支,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學(xué)條件,完善校園財(cái)務(wù)管理。
3、負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品的采購和供應(yīng);按計(jì)劃訂購和發(fā)放師生教學(xué)用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品,并負(fù)責(zé)購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。
4、訂閱校產(chǎn)管理規(guī)章制度,管理維修好校舍設(shè)備,負(fù)責(zé)校園基本建設(shè)和校產(chǎn)的登記、添置和維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度,建設(shè)管理好校園多功能室,對外出物品簽發(fā)出門單。
5、美化、綠化和凈化校園,負(fù)責(zé)組織和管理校園環(huán)境衛(wèi)生工作,為教學(xué)帶給安靜、舒適的環(huán)境,做好校園安全保衛(wèi)工作。
6、關(guān)心師生的生活,協(xié)同工會(huì)搞好師生的生活福利,辦好食堂,管好公共福利事業(yè),逐步改善教師學(xué)習(xí)、工作、生活條件。
7、負(fù)責(zé)總務(wù)處教職工員工的管理和考核,加強(qiáng)后勤人員的思想政治教育工作,搞好衛(wèi)生保健工作。
8、加強(qiáng)校園基建工作的監(jiān)督管理,確保質(zhì)量第一、安全第一。
9、做好校園水電管理工作。
10、合理配備校園的季節(jié)性臨時(shí)工,保證各崗位工作的高效率。
11、完成校園交辦的其它工作任務(wù)。
12、副主任協(xié)助正主任開展工作,并分工負(fù)責(zé)有關(guān)工作,總務(wù)主任不在校園時(shí)代行其職責(zé)。
二、總務(wù)工作管理制度
1、認(rèn)識(shí)規(guī)律,保證供應(yīng)。
2、強(qiáng)化法規(guī),有效控制。
3、勤儉辦校,開源節(jié)流。
4、完善管理,服務(wù)至上。
5、合理用人,做到人盡其才。
6、善于理財(cái),做到財(cái)盡其效。
7、科學(xué)管物,做到物盡其用。
8、珍惜時(shí)間,提高工作效率。
9、抓好信息,暢通各方渠道。
三、衛(wèi)生保健員崗位職責(zé)
1、貫徹《中小學(xué)衛(wèi)生工作暫行規(guī)定》,結(jié)合本校實(shí)際,提出學(xué)年的校園衛(wèi)生工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行過程中的檢查和總結(jié)。
2、樹立以人性化管理的服務(wù)意識(shí),對師生中的偶發(fā)急病,應(yīng)隨喊隨到,及時(shí)處理;需轉(zhuǎn)送醫(yī)院的,要陪護(hù)前往。
3、貫徹預(yù)防為主的醫(yī)療方針。經(jīng)常向師生宣傳衛(wèi)生常識(shí)和季節(jié)性、傳染性疾病的預(yù)防知識(shí);培訓(xùn)好班衛(wèi)生員;督促師生搞好環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生,注意教室的采光和照明設(shè)施,抓好眼保健操,預(yù)防近視;指導(dǎo)學(xué)生定期服藥,防止蛔蟲等寄生蟲病,用心防止和堅(jiān)決撲滅疥瘡等疾玻
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的身體健康檢查。建立和保管學(xué)生的健康檔案,掌握研究學(xué)生的健康狀況,提出工作改善意見,及時(shí)向班主任匯報(bào)患病學(xué)生的狀況,推薦在學(xué)習(xí)、勞動(dòng)和生活上給予應(yīng)有的照顧。
5、利用講座、電教等多種形式,向?qū)W生進(jìn)行青春期生理衛(wèi)生常識(shí)的教育。個(gè)性要做好女生經(jīng)期的衛(wèi)生指導(dǎo)工作;協(xié)助校園做好教職工的計(jì)劃生育工作。
6、經(jīng)常檢查監(jiān)督食堂衛(wèi)生和教學(xué)衛(wèi)生;對危害學(xué)生健康的現(xiàn)象有職責(zé)進(jìn)行勸助直至報(bào)告校長出面制止。
7、努力消滅蚊、蠅孳生場所,消滅虱子、臭蟲。
8、負(fù)責(zé)采購藥品,帳目要清楚;妥善保管藥品和醫(yī)療器械;嚴(yán)格消毒,嚴(yán)格按藥物和劑量使用藥品,杜絕醫(yī)療事故。
四、校產(chǎn)專管員職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)保管制度,為校園管理好財(cái)產(chǎn)。
2、認(rèn)真做好財(cái)產(chǎn)登記工作,并認(rèn)真記好財(cái)產(chǎn)帳,做到字跡工整,無涂改現(xiàn)象,數(shù)據(jù)正確。
3、嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,對調(diào)撥或自購物品,先按據(jù)驗(yàn)收,進(jìn)行分類,記入分類賬、總帳,并在發(fā)票后簽好名,然后調(diào)入各室、庫,并要求各室記好明細(xì)帳,做到帳帳相符。
4、每學(xué)期對各室的帳目查對和結(jié)算一次,并向總務(wù)處作一次匯報(bào)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)損報(bào)廢制度,做好損壞或破舊無用物品和儀器的報(bào)損報(bào)廢工作,并做好退帳手續(xù)。
五、事務(wù)員(采購員)工作職責(zé)
校園事務(wù)員(采購員)在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作。
1、不斷鉆研、不斷學(xué)習(xí)、精通各種儀器、設(shè)備、用品的性能和用途。
2、樹立為師生的服務(wù)觀念,待人熱情,態(tài)度和藹、及時(shí)辦理,服務(wù)周到。
3、負(fù)責(zé)全校有關(guān)物資采購和運(yùn)輸工作(指能夠個(gè)人負(fù)擔(dān)的)。
4、要憑批準(zhǔn)的請購單采購物資不得擅自采購。在采購前,應(yīng)廣泛聽取使用部門的意見。購置物資時(shí),要精打細(xì)算,注意質(zhì)量,不符使用者要求應(yīng)予退貨。
5、采購物品應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,發(fā)票與實(shí)物相符,同時(shí)交財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收。
6、事務(wù)員是總務(wù)處的內(nèi)勤人員。事務(wù)工作與財(cái)產(chǎn)管理員的工作務(wù)必密切配合,要全面負(fù)責(zé)校舍設(shè)備的安排和修繕等管理工作。
7、負(fù)責(zé)文教辦公、勞防用品及清潔用具的領(lǐng)發(fā)管理,登記等事務(wù)性工作,
管理制度《校園各項(xiàng)后勤工作制度》。
8、關(guān)心學(xué)生學(xué)習(xí)和教師工作環(huán)境的改善,搞好環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作。合理地安排好教學(xué)用房、生活用房和一切設(shè)備,主動(dòng)安排好各種集會(huì)、突擊活動(dòng)的場所和設(shè)備等物質(zhì)條件,以保證教學(xué)、教育工作的順利開展。
9、完成總務(wù)主任委派有臨時(shí)性、偶發(fā)性、突擊性的工作和本室清潔衛(wèi)生工作。
六、食堂內(nèi)部管理制度
1、加強(qiáng)食堂內(nèi)部管理及經(jīng)濟(jì)核算,力求做到飯菜多樣化,價(jià)廉物美,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,為廣大師生服務(wù)。
2、食堂采購蔬菜,魚肉類等物品,須有兩人同時(shí)操作,一人付款,一人記帳,所購物品有管理員根據(jù)發(fā)票上物名、數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行驗(yàn)收,各類單據(jù)上要有經(jīng)手人、驗(yàn)收人及總務(wù)處分管負(fù)責(zé)人簽名,方能報(bào)銷。
3、嚴(yán)格食堂飯菜核價(jià)制度,食堂管理員根據(jù)當(dāng)天市場行情,按不盈利、不虧損的原則,進(jìn)行核價(jià)出售。
4、食堂未煮熟的食品須經(jīng)管理人員和分管負(fù)責(zé)人同意后方可出售。
5、食堂炊事員和管理員進(jìn)行輪流值班,值班人員須堅(jiān)守崗位,處理好食堂內(nèi)一切事務(wù)。
6、食堂人員每一天購飯菜,實(shí)行記帳制,本月底結(jié)算,并要克服多吃多占的不良風(fēng)氣。
7、食堂會(huì)計(jì)、出納對食堂往來、帳目結(jié)算清楚。做到:每周一評,每月公布一次。
8、食堂倉庫管理員,就應(yīng)把好倉庫鑰匙,貨物進(jìn)出手續(xù)健全,并認(rèn)真做好往來貨物的進(jìn)出倉帳。
七、廣播管理員崗位職責(zé)
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高業(yè)務(wù)水平,熟悉廣播設(shè)備的用途及使用方法,勝任廣播器材簡單的維修,保護(hù)設(shè)備的安全。
2、廣播器材(包括錄音機(jī)、磁帶、唱片、麥克風(fēng)、擴(kuò)大器、喇叭、音響等)要分類編號(hào)妥善保管,建立廣播器材賬本,做到賬物相符。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自外借。
3、負(fù)責(zé)校園集會(huì)和重大活動(dòng)(如紀(jì)念大會(huì)、報(bào)告會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、慶祝會(huì)等)有線廣播的安裝、播放、拆卸工作,做到隨叫隨到。
4、負(fù)責(zé)每一天早操、課間操、眼保健操的播放工作。
5、由于器材損壞且未及時(shí)向主管部門申報(bào)而影響校園活動(dòng)的開展,校園將追究職責(zé);屬正常消耗性損壞,務(wù)必及時(shí)填報(bào)報(bào)廢單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)增補(bǔ)。
6、播音室不準(zhǔn)外人任意出入,除播音員外,其他任何人不得擅自在播音室住宿,播音室內(nèi),不準(zhǔn)用任何炊具烹煮食物,不得在播音室內(nèi)就餐。
7、注意播音室衛(wèi)生、機(jī)件上無灰塵,房間要每一天打掃,箱柜要經(jīng)常擦抹。
八、水電工崗位職責(zé)
1、認(rèn)真做好校園水、電日常管理工作,確保管線通暢。發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)維修、調(diào)換,確保正常的用水用電。
2、周一至周五,每一天不少于一次巡視,對水、電管路運(yùn)行狀況作好記錄。對維修狀況作好記錄。使校園的水、電處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
3、對室內(nèi)外和公共場所的電線、插座、燈頭、開關(guān)及其他電器設(shè)備,要經(jīng)常進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)處理,要避免和防止因電器設(shè)備有明顯問題而發(fā)生觸電或斷線傷人等事故。
4、保證屋頂儲(chǔ)水和廁所水箱不漏水。對各處水龍頭,要經(jīng)常檢查維修。對全校電鈴,要經(jīng)常進(jìn)行檢查維修,要保證音響正確,效果良好。
5、加強(qiáng)對水電材料的管理,堅(jiān)持領(lǐng)用登記制度,避免浪費(fèi),做到帳目相符,負(fù)責(zé)對用戶水電用量的統(tǒng)計(jì)登記工作。
6、初冬時(shí)節(jié),要安排時(shí)間做好自來水管路的保暖防凍工作。
7、對校園電風(fēng)扇、空調(diào)設(shè)備做好養(yǎng)護(hù)工作。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)性工作。
九、鍋爐房管理制度
為確保鍋爐房安全,正常運(yùn)行,特訂下列規(guī)定:
1、貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事部門頒布的《鍋爐房安全管理制度》,確保鍋爐正常運(yùn)行;
2、鍋爐房設(shè)計(jì)資料應(yīng)持續(xù)完整,每年一次定期報(bào)市檢驗(yàn)所進(jìn)行檢驗(yàn),取得合格證后方可使用。
3、設(shè)專職或兼職管事管理員(報(bào)勞動(dòng)局鍋爐處備案),切實(shí)做好落實(shí)主管部門和鍋爐壓力容器,安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)下達(dá)的安全指標(biāo)。
4、司爐工務(wù)必經(jīng)市安全技術(shù)培訓(xùn)考核合格,在取得相應(yīng)類別的司爐操作證后,才能獨(dú)立操作,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得擅自離開工作崗位,嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)制,操作規(guī)程,維修保養(yǎng)制度,定接班制度,安全保衛(wèi)制度,清潔衛(wèi)生制度。
6、如果鍋爐發(fā)生故障事物應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門和勞動(dòng)局鍋爐處報(bào)告,待處理后方可作用。
十、清潔工崗位職責(zé)
1、每一天對包干區(qū)內(nèi)的廁所盥洗室、走廊、樓梯等公共部位清掃,做到干凈、清潔。
2、每一天對包干區(qū)內(nèi)的辦公室、會(huì)議室打掃干凈。
3、每一天對走廊、樓梯、廁所地面用拖把拖一次。
4、定期對公共部位的墻體清掃灰塵,確保墻面清潔。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的會(huì)前、會(huì)后清潔工作,確保會(huì)議室的整潔。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)性工作。
十一、綠化管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)校園內(nèi)的綠化管理工作,平時(shí)做好施肥、除草、滅蟲、澆灌、整枝、保暖等工作。
2、管理好校園的花圃,根據(jù)不同季節(jié),培植好盆景和花卉。
3、對校園重要部位及辦公室、會(huì)議室?guī)Ыo必要的花卉盆景,并做好日常管理工作。
4、負(fù)責(zé)好校園一些重大活動(dòng)的場景花卉盆景的布置。
5、對校園的綠化要不斷優(yōu)化和美化。
6、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)性工作。
十二、門衛(wèi)崗位職責(zé)
為維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的政治局面,有利于校園工作的順利開展,特作如下規(guī)定:
1、門衛(wèi)人員務(wù)必堅(jiān)持常備不懈的斗爭觀念,嚴(yán)防外來人員的搗亂破壞,如遇上述狀況應(yīng)嚴(yán)肅加以制止,無理取鬧者交派出所處理。
2、閑人不準(zhǔn)入校,來訪來客先向門衛(wèi)人員辦理登記手續(xù),經(jīng)門衛(wèi)人員許可,方能入校。
3、上課時(shí)間,學(xué)生不能離校,如遇特殊者,務(wù)必持有班主任批準(zhǔn)的假條。
4、校園財(cái)產(chǎn)、建筑材料等物資出門,務(wù)必出示出門證。
十三、食堂工作人員崗位制度
1、輪到當(dāng)班人員早上五點(diǎn)到校,準(zhǔn)備早餐及各辦公室和學(xué)生開水,下午開好晚飯以后方可下班。
2、不當(dāng)班人員早上七點(diǎn)到,做好各類菜的切洗工作,午后開好午飯并搞好清潔衛(wèi)生方可下班。
3、做好點(diǎn)心,為廣大師生服務(wù)。
4、食堂管理人員把好質(zhì)量關(guān),購進(jìn)各類菜進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)不虧損、不盈利原則核算好當(dāng)天每類菜的價(jià)格。
5、食堂會(huì)計(jì)及時(shí)結(jié)算當(dāng)天伙食收支帳目,做到天天清、月月結(jié)。
6、凡是不合格菜、變質(zhì)的菜,堅(jiān)決不出售。
十四、車輛停放管理制度
1、本校教職工、學(xué)生及臨時(shí)工的自行車,一律存入車棚內(nèi)。禁止亂停、亂放。
2、外來機(jī)動(dòng)、非機(jī)動(dòng)車輛入校時(shí),務(wù)必按規(guī)定地點(diǎn)停放整齊。
3、教室和走廊、辦公室、工作間不準(zhǔn)存放自行車。
4、嚴(yán)禁在校園內(nèi)騎自行車,學(xué)生上下學(xué)不準(zhǔn)騎摩托車、三輪車、助動(dòng)車、電瓶車。
5、凡違反上述規(guī)定或不聽從管理人員勸阻者,給予批評教育或行政處理。
6、門衛(wèi)室工作人員負(fù)責(zé)日常檢查、監(jiān)督、糾正違章。
十五、會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)
會(huì)計(jì)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校園的會(huì)計(jì)工作。
1、校園會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)制度和校園會(huì)計(jì)工作的任務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理校園全部會(huì)計(jì)工作。
2、校園會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)事先收集、帶給編制財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的有關(guān)資料,并參與編制和嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)批準(zhǔn)的校園財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。合理地供應(yīng)資金,并監(jiān)督節(jié)約使用,檢查資金的使用效果,以促進(jìn)少錢多辦事,使事業(yè)計(jì)劃與行政任務(wù)得以順利完成。
3、校園會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)熟悉有關(guān)方針、政策和規(guī)定,帶頭執(zhí)行并做好宣傳督促工作。對不貼合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全、憑證不實(shí)的有權(quán)拒付,并及時(shí)報(bào)告總務(wù)主任或校長處理。屬于明顯違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,務(wù)必堅(jiān)決抵制,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、根據(jù)政策規(guī)定,遵守各項(xiàng)收入制度,用心組織有關(guān)收入。經(jīng)常檢查和防止設(shè)立“小錢柜”,對各項(xiàng)公款及收入保證及時(shí)足額入帳,按時(shí)完成上繳任務(wù)。分清資金渠道、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),正確合理安排和管理好各項(xiàng)預(yù)算外資金。
5、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。設(shè)置各種會(huì)計(jì)帳冊。做好算帳、記帳、報(bào)帳、用帳和預(yù)決算的編制等具體工作。做帳時(shí)做到手續(xù)完備、資料真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整齊、登帳及時(shí)、日清月結(jié)、帳目清楚、按期報(bào)帳。
6、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期(每月、每季、半年、全年)檢查,分析單位預(yù)算的執(zhí)行狀況和財(cái)務(wù)狀況,總結(jié)單位預(yù)算管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和問題,及時(shí)提出推薦。
7、定期核對固定資產(chǎn)、教學(xué)及其他主要設(shè)備。做到帳物相符、帳冊相符、帳實(shí)相符。
8、校園會(huì)計(jì)對上級(jí)主管部門和財(cái)政、稅務(wù)、銀行等部門來本單位了解檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,要負(fù)責(zé)帶給有關(guān)資料,如實(shí)反映狀況。
學(xué)校后勤管理制度(六)
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細(xì)則》,從本校實(shí)際出發(fā),特制訂本管理制度。
一、財(cái)務(wù)制度
1.會(huì)計(jì)、出納制度
按照上級(jí)統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。
2.學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會(huì)審核通過。
學(xué)校經(jīng)費(fèi)支會(huì)原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。
二、財(cái)務(wù)公開制度
1.開學(xué)初向家長公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2.學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會(huì)決定,并在教師會(huì)上公開。
3.定期向教師公開學(xué)校收支情況。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1.物品登記驗(yàn)收制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入賬,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購,驗(yàn)收、入庫、入賬三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。
2.學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時(shí),向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3.學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)情況酌情賠償。
每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校報(bào)告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對問題較多的.責(zé)任人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1.每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開學(xué)。
2.既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。
3.學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
五、校舍和校園管理細(xì)則
1.由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責(zé)任到人。
3.制定學(xué)校維修計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配、安排維修項(xiàng)目。負(fù)責(zé)對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4.建立安全巡視制度,加強(qiáng)對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報(bào)修及時(shí)維修。
5.對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。
7.加強(qiáng)與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護(hù)公物、愛護(hù)人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1.成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負(fù)責(zé)。
2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3.組織少先隊(duì)員每日巡查衛(wèi)生,并及時(shí)公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4.周五衛(wèi)生進(jìn)行大掃除,將重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。
學(xué)校后勤管理制度(七)
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與管理,提高資金使用效率,結(jié)合實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理堅(jiān)持實(shí)事求是、整體劃塊、分項(xiàng)計(jì)算、動(dòng)態(tài)管理的原則,施行合同約定、成本核算和績效考核。
第三條 本辦法適用于對學(xué)校后勤總公司后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理。后勤總公司應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定和合同規(guī)定完善其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
第二章 經(jīng)費(fèi)構(gòu)成
第四條 后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)由學(xué)校撥付資金和服務(wù)收入性資金組成。
第五條 學(xué)校撥付資金指為滿足學(xué)校正常教育教學(xué)需求,按照服務(wù)項(xiàng)目和合同約定,以滿足公益性服務(wù)為原則,撥付給后勤總公司使用的資金。其中水、電、燃?xì)夂捅匾恼?guī)費(fèi)屬于剛性費(fèi)用。
第六條 服務(wù)收入性資金是指后勤總公司利用學(xué)校設(shè)施設(shè)備,為校內(nèi)居民、有關(guān)經(jīng)營性單位或個(gè)人提供服務(wù)后收取的相關(guān)費(fèi)用。
第三章 經(jīng)費(fèi)計(jì)算
第七條 可納入學(xué)校后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)計(jì)算范疇的服務(wù)項(xiàng)目包括:
(一)教學(xué)及辦公用房物業(yè)管理服務(wù);
(二)學(xué)生公寓物業(yè)管理服務(wù);
(三)職工住宅物業(yè)管理服務(wù);
(四)校園環(huán)境物業(yè)管理服務(wù)
(五)學(xué)校水、電、暖、汽及開水供應(yīng)服務(wù);
(六)學(xué)生食堂飲食及浴室管理和服務(wù);
(七)防洪排澇、防雷防電、節(jié)能減排及環(huán)境治理;
(八)為確保上述服務(wù)項(xiàng)目的正常運(yùn)行而進(jìn)行的必要的小型維修服務(wù)。
第八條 學(xué)校撥付資金應(yīng)根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目和類別,以服務(wù)合同和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為經(jīng)費(fèi)計(jì)算的主要指標(biāo),綜合國家定價(jià)及市場因素,以學(xué)生人數(shù)、單位面積作為基本依據(jù),結(jié)合人工、材料、水電燃?xì)膺\(yùn)行和若干專項(xiàng)進(jìn)行分項(xiàng)計(jì)算。
第九條 服務(wù)收入性資金中的收費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)符合國家相關(guān)政策,其中對于經(jīng)營單位的水電費(fèi),后勤總公司可實(shí)行二級(jí)表加價(jià)收費(fèi)。
第四章 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
第十條 學(xué)校撥付資金預(yù)算以年度為單位,后勤總公司在當(dāng)年年底前將本年度后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況以總報(bào)表形式報(bào)國有資產(chǎn)與后勤管理處,國有資產(chǎn)與后勤管理處根據(jù)相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和考核情況進(jìn)行審核,按照具體服務(wù)項(xiàng)目、單位面積和計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提出其下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)學(xué)校會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十一條 年度撥付資金原則上不作調(diào)整,當(dāng)市場水、電、燃?xì)鈨r(jià)格波動(dòng)幅度超過10%或確實(shí)有新增服務(wù)項(xiàng)目和工作任務(wù)時(shí),后勤集團(tuán)公司可提供相關(guān)增加費(fèi)用報(bào)表和實(shí)證材料,經(jīng)國有資產(chǎn)與后勤管理處審核,報(bào)學(xué)校研究批準(zhǔn)后可追加相應(yīng)撥付資金。
第五章 經(jīng)費(fèi)撥付與管理
第十二條 撥付資金由學(xué)校每月按照全年總經(jīng)費(fèi)的8%支付,由國有資產(chǎn)與后勤管理處審核,主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后支取。因?qū)W校發(fā)展需要或遇重大改造項(xiàng)目需使用大筆資金時(shí),后勤總公司可提出申請,經(jīng)學(xué)校審批同意后,可提前支付部分經(jīng)費(fèi)。
第十三條 學(xué)校在撥付資金總額中除去剛性費(fèi)用后提留4%作為后勤服務(wù)質(zhì)量保證金。具體管理和使用按照《zz學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量考核辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 學(xué)校撥付資金在財(cái)務(wù)處單獨(dú)建賬,專戶管理,由后勤總公司根據(jù)工作業(yè)務(wù)自行支配,應(yīng)形成詳細(xì)的財(cái)務(wù)收支報(bào)表,并接受年度審計(jì)。國有資產(chǎn)與后勤管理處、財(cái)務(wù)處對資金運(yùn)行情況進(jìn)行日常監(jiān)管。
第十五條 服務(wù)收入性資金由后勤總公司自行收取或由學(xué)校代扣并在財(cái)務(wù)處建賬管理,應(yīng)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,落實(shí)收支兩條線,資金主要用于繳納相關(guān)成本費(fèi)用、彌補(bǔ)撥付資金運(yùn)行缺口和日常管理。
第十六條 后勤總公司在后勤服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)單項(xiàng)在5000元以上的維修和10000元以上的設(shè)備、材料的購置與更新,應(yīng)向國有資產(chǎn)與后勤管理處提出申請,經(jīng)審核后,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行。
第十七條嚴(yán)格界定撥付資金和服務(wù)收入性資金,禁止故意混淆服務(wù)范圍和以撥付資金沖抵服務(wù)收入性資金現(xiàn)象,一經(jīng)核實(shí),除核減相應(yīng)經(jīng)費(fèi)外,處以2-5倍罰款。
第六章 附則
第十八條 本辦法由國有資產(chǎn)與后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
為進(jìn)一步做好后勤安全生產(chǎn)工作,保障師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)和保持學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活安全環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國消防法》、《sd省消防條例》、《sd大學(xué)突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案(修訂稿)》等法規(guī)、文件和規(guī)定,結(jié)合后勤工作實(shí)際,制定本規(guī)定。
第一章 總 則
第一條 學(xué)校后勤安全生產(chǎn)管理,堅(jiān)持'以人為本、安全第一、預(yù)防為主、綜合管理'的原則。
第二條 后勤黨政主要負(fù)責(zé)人對后勤安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé),后勤黨政領(lǐng)導(dǎo)副職及總工負(fù)責(zé)協(xié)助黨政主要領(lǐng)導(dǎo),做好后勤各單位安全生產(chǎn)的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)及考核評價(jià)等工作。后勤各單位主要負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)工作第一責(zé)任人,對本單位及所屬各部門的安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任。各單位明確辦公場所、作業(yè)場所等重要崗位的安全直接責(zé)任人、主要責(zé)任人、安全責(zé)任人。
第三條 成立后勤安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定后勤保障部有關(guān)安全管理的措施、規(guī)定;開展安全工作監(jiān)督檢查;總結(jié)安全工作;組織后勤系統(tǒng)安全管理員培訓(xùn)。
第四條 后勤各單位建立、健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制度;組織制定本單位安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程;定期組織本單位安全工作學(xué)習(xí)培訓(xùn),經(jīng)常組織本單位安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)消除安全生產(chǎn)隱患;制定安全事故應(yīng)急預(yù)案并組織實(shí)際演練;定期向后勤安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告安全生產(chǎn)工作情況。
第五條 后勤各單位要積極配合公安、消防、防疫等機(jī)關(guān)和學(xué)校有關(guān)部門履行安全生產(chǎn)檢查、監(jiān)督職責(zé),認(rèn)真落實(shí)整改意見。
第二章 保障措施
第六條 各單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織、落實(shí)安全生產(chǎn)工作。
第七條 各單位要牢固樹立'安全第一、預(yù)防為主'的思想,建立健全安全生產(chǎn)工作機(jī)構(gòu)、工作機(jī)制和會(huì)議制度,定期研究防范措施,及時(shí)解決安全生產(chǎn)工作中的各類隱患,做到安全生產(chǎn)防范工作與管理、服務(wù)、保障和經(jīng)營等工作同布置、同落實(shí)、同檢查、同考核。
第八條 各單位建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度和崗位責(zé)任制度,逐級(jí)簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)包一級(jí),安全責(zé)任書簽訂到班組和個(gè)人;編寫、繪制、張貼各工作崗位安全操作規(guī)程,明確崗位直接責(zé)任人并上墻公示,對電梯、配電室、鍋爐房等重要場所要明確雙直接責(zé)任人并上墻公示;建立完善安全標(biāo)識(shí)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)崗位、操作場所的目視化管理;各單位設(shè)立專職或兼職的安全管理員,要求安全管理員持證上崗,并定期接受專業(yè)培訓(xùn)。
第九條 各單位要重視安全科技資源投入,推進(jìn)安全技術(shù)應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)、管理信息化,提高安全管理技防措施。
第十條 各單位要積極做好安全生產(chǎn)、管理所需物資、設(shè)施、設(shè)備儲(chǔ)存,配置必要的安全防范設(shè)施,并定期檢查、更換、保養(yǎng)、維修和補(bǔ)充,建立安全防范物資管理使用制度。
第十一條 各單位要做好重點(diǎn)區(qū)域、場所、關(guān)鍵部位如鍋爐房、變電室(配電室)、水泵房、電梯、廚房加工間等場所、設(shè)施、設(shè)備的安全管理,切實(shí)落實(shí)防火、防盜、防中毒、防破壞、防傳染病傳播等防范措施,做到重點(diǎn)部門和要害部位有完備的人防、物防、技防措施;重要文檔、貴重物品、現(xiàn)金票證及各種易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品,必須按規(guī)定運(yùn)輸、存放、保管、使用。
第十二條 各單位要堅(jiān)持'預(yù)防為主、重在教育'的原則,從實(shí)際出發(fā),采取多種形式,加強(qiáng)對安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和相關(guān)知識(shí)的宣傳教育;對從業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),保證從業(yè)人員具備必要的安全生產(chǎn)知識(shí),熟悉有關(guān)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。對各類安全教育、培訓(xùn)要建檔、存放。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合格的從業(yè)人員,不得上崗作業(yè)。
第十三條 各單位的特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作資格證書,方可上崗作業(yè)。
第十四條 各單位必須對安全設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)、保養(yǎng),并定期檢測,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。維護(hù)、保養(yǎng)、檢測應(yīng)當(dāng)作好記錄,并由有關(guān)人員簽字。
第十五條 對后勤各單位報(bào)告的涉及安全生產(chǎn)的事項(xiàng),后勤保障部及時(shí)辦理并抓好落實(shí)。并及時(shí)向后勤黨委、后勤保障部安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)校有關(guān)部門匯報(bào)。
后勤保障部每學(xué)期初要召開后勤安全工作專題辦公會(huì),研究、布置后勤安全生產(chǎn)等工作;年末要召開后勤系統(tǒng)安全總結(jié)大會(huì),對各單位安全工作進(jìn)行考核、評價(jià)和表彰。
第三章 從業(yè)人員安全防范
第十六條 各單位要重視的從業(yè)人員的安全防范,必須為從業(yè)人員提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)防護(hù)用品,并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴、使用;告知從業(yè)人員其作業(yè)場所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施;鼓勵(lì)從業(yè)人員對本單位的安全生產(chǎn)工作提出意見和建議。
第十七條 從業(yè)人員在作業(yè)過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從管理,正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。自覺、主動(dòng)接受安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識(shí),提高安全生產(chǎn)技能,增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
第十八條 從業(yè)人員發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時(shí),有權(quán)停止作業(yè)或者在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場所;有權(quán)拒絕違章指揮和強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè);發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,應(yīng)當(dāng)立即向現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理人員或者本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,接到報(bào)告的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以處理。
第四章 生產(chǎn)安全事故的應(yīng)急處理
第十九條 各單位制定本單位內(nèi)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,建立應(yīng)急救援體系。
第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營單位發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人接到事故報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)迅速采取有效措施,組織搶救,防止事故擴(kuò)大,減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,并按照有關(guān)規(guī)定立即如實(shí)上報(bào),不得隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者拖延不報(bào),不得故意破壞事故現(xiàn)場、毀滅有關(guān)證據(jù)。
第二十一條 事故發(fā)生單位要總結(jié)事故教訓(xùn),提出整改措施,并對事故責(zé)任者提出處理意見。
第二十二條 任何單位和個(gè)人不得阻撓和干涉上級(jí)行政職能部門對安全事故的調(diào)查處理。
第五章 監(jiān)督檢查
第二十三條 后勤安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查嚴(yán)格落實(shí)三級(jí)督查制度。后勤保障部、后勤各單位及各單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)要根據(jù)職責(zé)和工作要求開展監(jiān)督檢查。
第二十四條 各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查人員要加強(qiáng)安全檢查技能培訓(xùn),提高監(jiān)督檢查的能力,檢查中應(yīng)當(dāng)忠于職守,堅(jiān)持原則,科學(xué)公正。
第二十五條 后勤各單位對檢查人員履行監(jiān)督檢查職責(zé),應(yīng)當(dāng)予以配合,不得拒絕、阻撓。
第二十六條 安全生產(chǎn)檢查采取定期、不定期、日常巡查、專項(xiàng)檢查四種檢查方式。檢查應(yīng)結(jié)合實(shí)際檢查內(nèi)容編制相應(yīng)檢查表,做到安全檢查科學(xué)性、規(guī)范性,提高檢查質(zhì)量和效果,檢查材料、記錄等要建檔、保存。
第二十七條 安全生產(chǎn)檢查的內(nèi)容主要包括查管理、查制度、查現(xiàn)場、查隱患、查事故處理等。
第二十八條 后勤保障部在監(jiān)督檢查中,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)存在的事故隱患,有權(quán)要求事故隱患單位立即整改或者限期整改;將檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況,作出書面記錄,并由檢查人員和被檢查單位的負(fù)責(zé)人簽字,形成書面文字向后勤保障部報(bào)告。
第二十九條 后勤保障部建立舉報(bào)制度,公開舉報(bào)電話、信箱或者電子郵件地址,受理有關(guān)安全生產(chǎn)的舉報(bào);任何單位或者個(gè)人對事故隱患或者安全生產(chǎn)違法行為,均有權(quán)報(bào)告或者舉報(bào)。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰
第三十條 各單位安全生產(chǎn)工作的履職情況,將作為年終考核內(nèi)容之一,在各類評獎(jiǎng)評優(yōu)工作中,對發(fā)生安全生產(chǎn)事故的實(shí)行一票否決制。
第三十一條 后勤保障部每年組織安全穩(wěn)定先進(jìn)單位和個(gè)人表彰活動(dòng),對認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,認(rèn)真履行安全管理職責(zé)并做出顯著成績的單位和個(gè)人,后勤保障部將給予表彰。
第三十二條 各單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故,經(jīng)調(diào)查確定為責(zé)任事故的,對事故單位依法追究責(zé)任外,對有失職、瀆職行為的責(zé)任人,協(xié)助司法機(jī)關(guān)調(diào)查處理。
第三十三條 對違反本規(guī)定的單位和個(gè)人,將視情況給予責(zé)任者批評教育和紀(jì)律處分;造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,由責(zé)任主體承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)和經(jīng)濟(jì)賠償;觸犯法律者,協(xié)助司法機(jī)關(guān)調(diào)查處理,追究有關(guān)人員的法律責(zé)任;對因領(lǐng)導(dǎo)失職、瀆職導(dǎo)致發(fā)生重大案件、惡性事故和群體事件,要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。
第七章 附 則
第三十四條 各單位依據(jù)本規(guī)定制定具體工作方案。
第三十五條 本規(guī)定適合后勤各類安全管理。
第三十六條 本規(guī)定自后勤黨委會(huì)通過之日起執(zhí)行。
學(xué)校后勤管理制度(八)
第一章 總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強(qiáng)和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的有效運(yùn)行機(jī)制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動(dòng)提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章 校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設(shè)及管理:①校園綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點(diǎn),形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點(diǎn),將知識(shí)性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。②學(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。③總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計(jì)效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計(jì)表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。①學(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)和學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的作用。②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。③加強(qiáng)宣傳教育,在師生中形成自覺維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
第三章 資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。①公用房的分配,由后勤部門按學(xué)校意見安排。②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實(shí)驗(yàn)室、閱覽室、室內(nèi)活動(dòng)室、會(huì)議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負(fù)責(zé)管理。③集體活動(dòng)的公共用房,由使用部門制定制度,并負(fù)責(zé)管理。④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。①應(yīng)加強(qiáng)對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報(bào)修,應(yīng)及時(shí)維修。②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報(bào)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、水電管理
①、水電管理的基本要求是愛護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設(shè)施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
③學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法,安排專人負(fù)責(zé),定期對消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù),保證完好無損。
④供電設(shè)備的檢查、維護(hù)學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機(jī)要有專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購、驗(yàn)收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴(yán)格按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
①固定資產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計(jì)劃,經(jīng)分管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯總,報(bào)校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項(xiàng)目內(nèi)容組織采購。②固定資產(chǎn)由教委財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財(cái)產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價(jià)格核算。③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢單》,批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。低值易耗品實(shí)行計(jì)劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計(jì)劃,經(jīng)分管后勤校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗(yàn)收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實(shí)行統(tǒng)一管理,由使用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。學(xué)校制定配備標(biāo)準(zhǔn)、管理及賠償制度,后勤部門負(fù)責(zé)購置,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章 膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。①嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺(tái)賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。①膳食部門負(fù)責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實(shí)現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進(jìn)行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。
3、食品成本管理。①建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強(qiáng)成本核算,按月公布賬目,嚴(yán)格控制盈利率。②建立食品采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度。③使用智能卡消費(fèi)的學(xué)校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務(wù)管理。①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉?fàn)€食物,不以次充好。②食堂營業(yè)時(shí)間要考慮就餐者的實(shí)際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。③成立伙食管理委員會(huì),定期召開座談會(huì),聽取意見,改進(jìn)工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗(yàn)收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設(shè)施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應(yīng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對實(shí)行社會(huì)化管理的食堂,要制定相應(yīng)的管理辦法,把各項(xiàng)管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責(zé)任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動(dòng)預(yù)警系統(tǒng)。
第五章 財(cái)務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)管理是組織學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作?;救蝿?wù)是:①財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。及時(shí)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,按照“精打細(xì)算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。②建立健全財(cái)務(wù)制度。在遵守國家財(cái)經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的工作實(shí)際,制定財(cái)務(wù)收支的具體實(shí)施細(xì)則,做到用款有計(jì)劃、收支有標(biāo)準(zhǔn)、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。③按照會(huì)計(jì)法要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真做好記賬、算賬、報(bào)賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準(zhǔn)確,按照編送報(bào)表。④配合和支持學(xué)校開展各項(xiàng)創(chuàng)收活動(dòng),對實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地等獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。學(xué)校應(yīng)使用印有財(cái)政監(jiān)章的收費(fèi)票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺(tái)賬,嚴(yán)格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財(cái)務(wù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門收費(fèi)規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進(jìn)入財(cái)政專戶。代辦性收費(fèi)要專款專用,按實(shí)結(jié)算。對已納入地方行政結(jié)算中心的學(xué)校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎(jiǎng)金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報(bào)表編制上報(bào)工作和各項(xiàng)支出票據(jù)的核對、結(jié)賬、支付工作。同時(shí)要做好每月經(jīng)費(fèi)開支的計(jì)劃申報(bào)工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任免及會(huì)計(jì)人員的配備,應(yīng)符合國家會(huì)計(jì)法和財(cái)務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會(huì)計(jì)人員均應(yīng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財(cái)政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)
學(xué)校后勤管理制度(九)
1.方向性原則
堅(jiān)持學(xué)校的社會(huì)主義辦學(xué)方向,這是由我國社會(huì)主義學(xué)校的性質(zhì)、目的、任務(wù)所決定的。因此,社會(huì)主義方向,是學(xué)校管理活動(dòng)的指針。管理工作同其他管理工作一樣,是受一定的思想支配的。所以,管理學(xué)校后勤服務(wù)中心工作,一定要加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明的建設(shè),努力提高全體后勤服務(wù)中心管理人員建設(shè)社會(huì)主義新型學(xué)校的巨大熱情,創(chuàng)造性地做好總務(wù)管理工作。因此,在學(xué)校總務(wù)管理工作過程中,應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)、宣傳并認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的各種方針政策,解決各種問題,指導(dǎo)我們在實(shí)際工作中為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)。例如,建立和制訂各種規(guī)章制度,這是管理工作的需要,是科學(xué)管理的需要。如果管理思想不端正,就必然會(huì)把它作為約束、限制的手段(當(dāng)然制度本身是有一定的約束性和限制性的),甚至用個(gè)人意志去取代規(guī)章、制度,或者把制度管理和民主管理對立起來。由此可見,社會(huì)主義精神文明建設(shè),對總務(wù)管理人員來說,是非常重要的。
后勤服務(wù)中心管理的社會(huì)主義方向,還必須把堅(jiān)定正確的政治方向和艱苦奮斗的工作作風(fēng)結(jié)合起來。后勤服務(wù)中心管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn),要求每一個(gè)從事總務(wù)管理工作的人員,必須勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞、任勞任怨地對待每一項(xiàng)工作。同時(shí),每一個(gè)總務(wù)管理人員,要有不滿足于現(xiàn)狀,不斷前進(jìn)的精神,千方百計(jì)地保證不斷發(fā)展的教育事業(yè)和教學(xué)工作的需要,只有腳踏實(shí)地地,一步一個(gè)腳印地干好總務(wù)管理工作,才能真正干好社會(huì)主義教育事業(yè)。
在整個(gè)管理過程中,對方向性、原則性的理解越是全面,越是深刻,后勤服務(wù)中心管理工作,就會(huì)越做越好,成績越來越大。
2.整體性原則
學(xué)校工作,是由許多復(fù)雜的因素組成的多個(gè)工作系統(tǒng),各個(gè)系統(tǒng)互相關(guān)聯(lián),形成一個(gè)學(xué)校工作整體系統(tǒng)。
整體性原則,要求學(xué)校后勤服務(wù)中心管理從實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)出發(fā),合理組合各個(gè)成員的力量,以達(dá)到最佳的管理效果。
從整體觀點(diǎn)來看,后勤服務(wù)中心管理只是學(xué)校管理的一個(gè)局部,就總務(wù)部門管理人員來說,應(yīng)該明確自己所管理的范圍只是學(xué)校工作和總務(wù)管理工作的一個(gè)局部,必須把自己這個(gè)部門的工作放在整體范圍內(nèi)給予周密的考慮。為了整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須自覺地認(rèn)識(shí)到:部分服從整體,小局服從大局。
學(xué)校后勤服務(wù)中心管理工作的內(nèi)容很多,管錢,管物,管事,還管人,這些工作,都具有不同的特點(diǎn)。各項(xiàng)工作具有明顯的區(qū)別,但也有一定的聯(lián)系。這就要求每一個(gè)總務(wù)管理人員,都能在每一項(xiàng)工作上,既能較好地發(fā)揮各自的職能作用,又能較好的發(fā)揮各項(xiàng)工作的合力作用。這樣的總務(wù)管理工作,才會(huì)出現(xiàn)高質(zhì)量和高效率。
學(xué)校管理工作,千頭萬緒,錯(cuò)綜復(fù)雜,但處于中心地位的是教學(xué)工作。學(xué)校各項(xiàng)工作,包括后勤服務(wù)中心管理工作,都要圍繞學(xué)校整體工作的質(zhì)量和效果運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校管理工作只要體現(xiàn)了以教學(xué)為主的精神,學(xué)校的整體活動(dòng),就是正常的,有成效的。但為主不等于唯一,教學(xué)工作離開了其他工作,特別是離開了總務(wù)管理工作,教學(xué)為主,也就不存在了。因此,總務(wù)管理工作一定要為教學(xué)服務(wù),要保證教育、教學(xué)所需要的物資供應(yīng),要安排好師生生活,努力做好后勤服務(wù)中心工作,解除教師后顧之憂。這就是總務(wù)管理自身的要求,也是學(xué)校整體工作對總務(wù)管理的具體要求。
貫徹整體性原則,要求后勤服務(wù)中心管理干部和職工胸中要有全局觀念、整體觀念,正確地處理和協(xié)調(diào)好學(xué)校內(nèi)部和學(xué)校外部各種關(guān)系,特別要搞好與教導(dǎo)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)的關(guān)系。在校舍合理使用、財(cái)產(chǎn)管理、教學(xué)和辦學(xué)條件的改善、師生活動(dòng)的安排等方面,要經(jīng)常主動(dòng)征求意見,爭取協(xié)助和配合,做到互相支持,互相配合,通力合作,充分發(fā)揮整體效能作用,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體目標(biāo)服務(wù)。
3.教育性原則
教育性原則,是學(xué)校教育和學(xué)校管理工作過程的客觀規(guī)律的反映。
社會(huì)主義學(xué)校的根本任務(wù),是把天真無邪的青少年塑造成共產(chǎn)主義新人。因此,學(xué)校管理工作與其他單位管理工作的不同之處在于學(xué)校以及全體工作人員(當(dāng)然包括總務(wù)管理人員)處處、事事都是以教育學(xué)生為目的的。因?yàn)榍嗌倌昴7铝?qiáng),可塑性大,學(xué)校里不論是人還是事,無時(shí)無刻不在影響學(xué)生,熏陶著學(xué)生。因此,要使學(xué)??倓?wù)管理的全過程成為教育學(xué)生的全過程。
(1)后勤服務(wù)中心管理人員的表率作用
青少年天真活潑,求知欲強(qiáng),學(xué)校全體教職員工的工作、語言、行為和作風(fēng),每時(shí)每刻、有意無意的都在影響著學(xué)生。因此,每一個(gè)后勤服務(wù)中心管理人員的表率作用,是非常重要的。
作為既是管理者,又是教育者的后勤服務(wù)中心管理人員,必須嚴(yán)格要求自己,把自己培養(yǎng)成為具有高尚道德情操和嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)的人。
每個(gè)后勤服務(wù)中心管理人員要做到:作風(fēng)正派,舉止端正,衣冠整潔,談吐文明,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,忠于職守,任勞任怨,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是。身教重于言教,用自己的模范行為去影響學(xué)生,感染學(xué)生,教育學(xué)生。
(2)發(fā)揮環(huán)境的潛移默化作用
環(huán)境對于青少年思想品德起著潛移默化的作用。管理學(xué)校,設(shè)計(jì)和布置環(huán)境,都要從教育性的角度出發(fā),使學(xué)校成為培養(yǎng)社會(huì)主義建設(shè)人才的特殊優(yōu)良環(huán)境。
學(xué)校校舍的完整、壯觀,校園的綠化、美化,環(huán)境的清靜、優(yōu)美,教室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議室、閱覽室的環(huán)境布置嚴(yán)肅大方,食堂、寢室、倉庫整齊清潔,都將給學(xué)生以感染和熏陶。
一個(gè)好的教育和教學(xué)環(huán)境,好的校風(fēng),起著潛移默化的教育作用。它感染、影響著每一個(gè)學(xué)生,可以引起青少年學(xué)生感情上的共鳴,使學(xué)生受到精神上的陶冶,激勵(lì)學(xué)生熱愛學(xué)習(xí)、熱愛生活、熱愛學(xué)校、熱愛社會(huì)主義祖國。同時(shí),也使學(xué)生在實(shí)際生活中養(yǎng)成愛護(hù)公物,遵守紀(jì)律,講究衛(wèi)生,關(guān)心集體等文明習(xí)慣和文明行為。
(3)利用工作的有利條件進(jìn)行教育
建立各種合理的規(guī)章制度,建立管理工作的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)和要求,這不僅是科學(xué)管理的需要,同時(shí),也是一種教育手段。因此,要求后勤服務(wù)中心管理人員在提出、制訂、執(zhí)行這些規(guī)章、制度、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)和要求時(shí),要有計(jì)劃地、有目的地從教育性角度來考慮和工作。
此外,要求全體后勤服務(wù)中心管理人員,立足于本職崗位,充分利用自己的工作條件,從愛護(hù)和關(guān)心學(xué)生的觀點(diǎn)出發(fā),從學(xué)生的特點(diǎn)和實(shí)際出發(fā),抓住一切有利時(shí)機(jī)和典型事例,耐心地、細(xì)致地做好學(xué)生思想品德教育工作,培養(yǎng)社會(huì)主義一代新人。
4.計(jì)劃性原則
計(jì)劃,這是學(xué)校管理,也是總務(wù)管理科學(xué)化的重要標(biāo)志,是學(xué)校管理過程,也是后勤服務(wù)中心管理過程的起始環(huán)節(jié)。同時(shí),還是整個(gè)管理過程的依據(jù)。計(jì)劃,是集體行動(dòng)的綱領(lǐng),也是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證。
所謂計(jì)劃,就是工作和行動(dòng)之前,預(yù)先擬定并要求達(dá)到的目標(biāo)、具體的辦法和切實(shí)可行的步驟。
就后勤服務(wù)中心管理而言,工作繁瑣,面廣事雜,
如果管理工作缺乏周密而又細(xì)致的工作計(jì)劃,必然會(huì)出現(xiàn)主次不分,輕重不明,顧此失彼,面面俱到等不應(yīng)有的現(xiàn)象,使工作陷于被動(dòng)、盲目和混亂?!氨R未動(dòng),糧草先行”,因總務(wù)管理工作的超前性,促使總務(wù)管理工作必須加強(qiáng)計(jì)劃性。
后勤服務(wù)中心管理工作計(jì)劃,大致可分以下幾類:
(1)后勤服務(wù)中心管理整體計(jì)劃
后勤服務(wù)中心管理工作頭緒多,工作面廣,每個(gè)學(xué)年必須對全年全面工作進(jìn)行規(guī)劃。
整體工作計(jì)劃應(yīng)在上級(jí)有關(guān)指示和學(xué)??傮w計(jì)劃指導(dǎo)下制訂。要有重點(diǎn)的保證教學(xué)工作的需要,保證教育工作的順利進(jìn)行,決不能面面俱到,搞平均主義。總務(wù)管理整體計(jì)劃應(yīng)該是突出重點(diǎn),兼顧全盤。
制訂計(jì)劃的目的,是要實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理目標(biāo)。因此,計(jì)劃所擬定的各項(xiàng)具體任務(wù),各項(xiàng)工作指標(biāo),都要有專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。要使全體總務(wù)管理人員各在其位,各司其職,各盡其責(zé),各得其所。
此外,計(jì)劃中各項(xiàng)工作時(shí)間,要有一定的彈性。有關(guān)人力、財(cái)力、物力的使用,也要有事實(shí)上的機(jī)動(dòng)性,以保證計(jì)劃在執(zhí)行中的穩(wěn)定性。
制訂計(jì)劃,要有群眾基礎(chǔ),訂計(jì)劃時(shí),必須讓全體總務(wù)管理人員進(jìn)行充分討論,并要征求有關(guān)部門意見,集思廣益,使計(jì)劃依據(jù)可靠,實(shí)現(xiàn)總務(wù)管理目標(biāo)具體、明確、可行。訂計(jì)劃時(shí),既不能搞閉門造車,也不能搞一言堂,只能搞群言堂,只有這樣,才能使計(jì)劃有牢固的群眾基礎(chǔ),才能保證計(jì)劃的順利施行。
要避免工作計(jì)劃與工作實(shí)踐脫節(jié),防止計(jì)劃半途而廢,或者各行其是,使計(jì)劃流于形式。必須要進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不斷調(diào)節(jié)工作,修訂計(jì)劃,這樣,才能使計(jì)劃中的設(shè)想成為現(xiàn)實(shí)。
(2)后勤服務(wù)中心管理專題計(jì)劃
在后勤服務(wù)中心管理專題性工作計(jì)劃中,又可分為常規(guī)性和臨時(shí)性兩類。
①常規(guī)性專題工作計(jì)劃:是指每個(gè)學(xué)期或者是每個(gè)學(xué)年都必須進(jìn)行的,而且又是比較復(fù)雜的單項(xiàng)工作。它是在學(xué)校整體計(jì)劃和后勤服務(wù)中心管理計(jì)劃指導(dǎo)下,根據(jù)單項(xiàng)工作本身的特點(diǎn)和要求制訂的,如財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的“預(yù)算”,財(cái)產(chǎn)管理工作中的基建、房屋的擴(kuò)建或大修等等。
②臨時(shí)性專題工作計(jì)劃:是指在學(xué)期中,上級(jí)機(jī)關(guān)有某一重大部署,或者是學(xué)校里發(fā)生某一重大事件,如財(cái)務(wù)大檢查,財(cái)產(chǎn)普查或單項(xiàng)檢查,遭受自然災(zāi)害后的應(yīng)急工作等等。要做好這些方面的工作,就需要制訂臨時(shí)性的專題工作計(jì)劃。
學(xué)校后勤管理制度(十)
一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度
1、學(xué)校每年要合理編制學(xué)校預(yù)算,達(dá)到收支預(yù)算平衡。
2、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)收入管理,依法組織收入。各項(xiàng)收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理。
3、堅(jiān)決杜絕帳外帳、“小金庫”,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定指標(biāo)。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、學(xué)校支出要嚴(yán)格執(zhí)行《山東省農(nóng)村中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)支出管理暫行辦法》魯教財(cái)[2006]47號(hào)、《嶧城區(qū)義務(wù)教育學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)管理使用辦法(試行)》的通知規(guī)定的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報(bào)。
5、嚴(yán)格履行審批、報(bào)銷手續(xù),凡購買物品需要預(yù)先提出經(jīng)費(fèi)審批,??顚S谩?bào)銷要有符合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員一定要按指定地點(diǎn)辦事,不準(zhǔn)借機(jī)探親、訪友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)?shù)穆觅M(fèi),不予報(bào)銷。
7、嚴(yán)格審查購物單據(jù)。對購買物品,要三章俱全,驗(yàn)收登記入帳,禁止白條記帳。
8、要及時(shí)上傳原始憑證,登記報(bào)帳員賬簿,每季度或半年終了,將記帳憑單裝訂成冊。對手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)外借,確需借款,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可借款,必須在三個(gè)月內(nèi)還款。財(cái)務(wù)人員如自行借款要追究責(zé)任。
二、校舍管理與使用制度
1、班主任是校舍使用管理的主要責(zé)任人,學(xué)校要建立檢查制度,落實(shí)到人。
2、學(xué)校對各班公物實(shí)行包干責(zé)任制、財(cái)物損壞賠償制,所有班級(jí)財(cái)產(chǎn)由學(xué)校登記。財(cái)產(chǎn)物資正常的損壞由學(xué)校及時(shí)修理,各班要及時(shí)匯報(bào)財(cái)產(chǎn)物資使用的情況。故意損壞的由當(dāng)事人按照學(xué)校規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛護(hù)班級(jí)一切設(shè)施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準(zhǔn)亂敲黑板;不準(zhǔn)亂開、亂關(guān)日光燈、電視機(jī),不準(zhǔn)亂推、亂拉鋁合金門窗,不準(zhǔn)踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、學(xué)校物品購買制度
1、采購設(shè)備、物品必須根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)工作的實(shí)際需要和財(cái)務(wù)支付能力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設(shè)備、物品必須在學(xué)校年度財(cái)務(wù)綜合預(yù)算范圍內(nèi),由使用部門提出申請,填寫請購單,由部門負(fù)責(zé)人簽字,交后勤分管校長審核簽字后方可采購。采購價(jià)格5000元以上,除后勤校長簽字外,還必須有校長簽字同意;采購價(jià)格10000元以上,由校領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。屬政府采購項(xiàng)目的,應(yīng)根據(jù)年度采購計(jì)劃,報(bào)市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項(xiàng)目由采購部門負(fù)責(zé)詢價(jià)比價(jià),詢價(jià)一般不得少于三家并填寫好詢價(jià)記錄,推出信譽(yù)好、質(zhì)量優(yōu)、價(jià)位低的單位,報(bào)后勤分管校長審批確定供貨單位;5000元以上項(xiàng)目由校領(lǐng)導(dǎo)集體研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,必須連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗(yàn)收入庫手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗(yàn)收入庫單??倓?wù)處應(yīng)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對于所購物品與請購單計(jì)劃不符、所購物品價(jià)格明顯不合理或者存在質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長審批簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報(bào)銷憑證。
6、如違反本制度,財(cái)務(wù)人員不予辦理報(bào)銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,將追究經(jīng)辦人責(zé)任。
四、倉庫物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計(jì)劃性和適用性。并認(rèn)真履行審批手續(xù)。
2、嚴(yán)格按限額進(jìn)行發(fā)放,堅(jiān)持超支不發(fā)、節(jié)約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要 負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
5、保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲、防腐等保全措施。
6、盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由總務(wù)處主任負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。
五、班級(jí)物品管理制度
1、班級(jí)物品實(shí)行管理責(zé)任制,由班主任負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo),檢查督促。
2、班級(jí)由班委會(huì)指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實(shí)行“誰用、誰管、誰負(fù)責(zé)”的辦法,各種物品做到責(zé)任到人。
4、學(xué)校由專人對班內(nèi)物品進(jìn)行管理,學(xué)期初登記數(shù)量,簽定責(zé)任狀,學(xué)期末進(jìn)行檢查驗(yàn)收。并把班級(jí)物品管理情況做為考評班任工作業(yè)績的條件之一。
5、學(xué)校物品必須嚴(yán)加愛護(hù),損壞物品必須賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實(shí)際情況賠償(原則是按成本計(jì)算,對有意破壞者可適當(dāng)賠罰)。
六、學(xué)校環(huán)境管理制度
1、不準(zhǔn)隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,必須與學(xué)校聯(lián)系,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
2、不準(zhǔn)在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準(zhǔn)將自行車等物依靠在樹干上。
3、不準(zhǔn)在綠地上堆放物品、停放自行車和進(jìn)行體育活動(dòng),更不準(zhǔn)踐踏草坪。
4、不準(zhǔn)采摘花朵、果實(shí)、剪折枝葉。
5、不準(zhǔn)向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準(zhǔn)在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準(zhǔn)在校園內(nèi)吸煙。
7、各班定時(shí)打掃室外衛(wèi)生。
七、校園綠化制度
1、學(xué)校每年春季要按計(jì)劃購買花種、花苗,及時(shí)做好綠化工作。
2、種植花草樹木要及時(shí)澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時(shí)提供營養(yǎng),保證長勢良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應(yīng)適當(dāng)增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應(yīng)及時(shí)清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學(xué)生(學(xué)生家長)一律不準(zhǔn)在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對外來人員進(jìn)行登記,無事謝絕其他人員進(jìn)入校園。
3、各種報(bào)刊、書信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時(shí)送達(dá),任何人不準(zhǔn)亂動(dòng)亂拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權(quán)制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時(shí)工及外來人員沒有領(lǐng)導(dǎo)批條,而攜帶公物出校的,門衛(wèi)有權(quán)檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經(jīng)記錄后,報(bào)請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
5、門衛(wèi)接班時(shí)間為教師上班前一小時(shí)上崗,教師下班后一小時(shí)退崗,中午不休息。
九、水、電、玻璃管理制度
使用學(xué)校水電一律實(shí)行水表、電表的管理,對一時(shí)無法實(shí)行用水表、電表管理住房或個(gè)人,按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的辦法辦理。
1.每月由總務(wù)處按時(shí)查數(shù)報(bào)會(huì)計(jì)室扣款。
2.不準(zhǔn)使用電爐和電力部門不允許使用的電器(公用除外),違者除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,還要沒收其器材,如造成不良后果,應(yīng)追究其責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失者,要照數(shù)賠償。
3.因供水、供電部門停水、停電,總務(wù)處要負(fù)責(zé)充分利用校內(nèi)僅有的設(shè)備想方設(shè)法解決,以不影響教學(xué)和生活為原則。因校內(nèi)水電路出了故障,應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)查明原因,進(jìn)行維修,恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),確屬一時(shí)解決不好,要及時(shí)報(bào)告。
4.對全校公用電燈不按時(shí)開關(guān),壞了又不及時(shí)修理超過兩天的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任,并處以一定罰款。
5.對水電器材,保管不善,損壞和遺失者,照價(jià)賠償。
6.學(xué)校提倡節(jié)約用電,做到人走燈熄。如果發(fā)現(xiàn)長明燈,要追究所在辦公室責(zé)任人的責(zé)任。
7.玻璃堅(jiān)持賠償制,每損壞一塊照市價(jià)賠償。
節(jié)水制度
1.學(xué)校每月對用水設(shè)備檢修一次。
2.大力宣傳節(jié)水、愛護(hù)水設(shè)備的重要意義。在師生中養(yǎng)成節(jié)水良好習(xí)慣。
3.夏季要嚴(yán)格管理自來水,要教育學(xué)生不玩水,增強(qiáng)節(jié)水意識(shí)。
4.不注意節(jié)水節(jié)電的班級(jí)不能評為文明班隊(duì)。
安全節(jié)約用電管理制度
安全用電、節(jié)約用電是學(xué)校安全節(jié)能工作的重要組成部分,是學(xué)校健康持續(xù)發(fā)展的必要保障,為加強(qiáng)管理,明確要求,規(guī)范各類用電行為,特制定本安全節(jié)約用電管理制度。
1. 校園公共場所內(nèi)一切照明、電器設(shè)備均由所在包干區(qū)班級(jí)負(fù)責(zé)管理,第一責(zé)任人為班主任。辦公室的照明和電器設(shè)備(電扇、電腦、空調(diào)等),由各辦公室主任負(fù)責(zé)管理,第一責(zé)任人為辦公室主任。
2. 辦公室在采光不足時(shí)開燈,嚴(yán)禁在自然采光足的情況下,閉著窗簾開燈。所有電源(電燈、電扇、電腦、空調(diào)等)必須在離校時(shí)切斷,由辦公室主任負(fù)責(zé)檢查。學(xué)校安全小組抽查結(jié)果列入教師月考核。
3. 辦公室禁止使用電熱器(取暖器、電熱毯)等大功率耗電設(shè)備;禁止使用花錢板等不安全設(shè)備。
4. 教室的照明、飲水機(jī)、電視機(jī)、電腦等,應(yīng)專人專管,其它人不能隨便開啟,放學(xué)后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。教室使用照明做到隨開隨關(guān),學(xué)生休息時(shí)間不開,不能出現(xiàn)無人燈。學(xué)校安全小組抽查結(jié)果列入班主任月考核。
5. 辦公室、專用教室使用空調(diào)必須在氣溫4℃以下或35℃以上。
十、伙房管理制度
餐廳衛(wèi)生管理制度
餐廳是學(xué)生進(jìn)餐的場所,保持餐廳的環(huán)境清潔、衛(wèi)生,是保證學(xué)生正常進(jìn)餐和學(xué)生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定餐廳衛(wèi)生管理制度:
1.餐廳必須保持清潔、衛(wèi)生,做到地面無垃圾、油污,墻面、屋頂無蛛網(wǎng),桌子、板凳無油污、灰塵等。
2.餐廳由食堂管理人員指定責(zé)任心強(qiáng),工作負(fù)責(zé)的同志負(fù)責(zé)打掃餐廳的清潔衛(wèi)生。
3.餐廳清潔衛(wèi)生在每餐前后都要進(jìn)行打掃,保證學(xué)生在進(jìn)餐時(shí),餐廳干凈衛(wèi)生。
4.完善滅蠅、滅鼠、滅蟑螂、滅蚊設(shè)施,做好防四害工作。
5.引導(dǎo)學(xué)生文明就餐,進(jìn)餐時(shí)不爭搶擁擠,不大聲喧嘩,不要面對同學(xué)或桌上的食物咳嗽、打噴嚏,防止飛沫唾液傳播疾病。
6.餐廳要安排管理人員或值班老師值班,維護(hù)餐廳正常秩序,保證餐廳的清潔衛(wèi)生,不要隨地吐痰,不亂丟雜物和紙屑,不要亂倒殘留的食物和廢棄物。
7.食堂管理人員要隨時(shí)檢查餐廳的清潔衛(wèi)生,分管領(lǐng)導(dǎo)或行政值班領(lǐng)導(dǎo)每天至少檢查一次餐廳的衛(wèi)生情況。
操作間管理制度
操作間是烹調(diào)食品的重要場所,也是保證食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定操作間管理制度。
1.負(fù)責(zé)烹調(diào)加工的廚師要認(rèn)真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》和相關(guān)衛(wèi)生知識(shí),提高其法制意識(shí)和食品衛(wèi)生安全意識(shí)。
2.廚師要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉各種烹調(diào)技藝,提高業(yè)務(wù)能力。
3.廚師要根據(jù)不同食物的特性,采取合理的烹調(diào)方式,盡量不破壞食物的營養(yǎng)價(jià)值。
4.烹調(diào)的菜肴盡量做到色、香、味等感官性狀俱佳,增進(jìn)用餐者食欲。
5.學(xué)校食堂嚴(yán)禁加工涼菜、涼面、野生菌和皮蛋。四季豆、土豆等蔬菜,需經(jīng)高溫煮熟燒透后才能食用。烘、燒、炒要掌握火候,且數(shù)量不宜過多,要翻鏟均勻,使其熟透。
6.操作人員在加工時(shí)要嚴(yán)格按衛(wèi)生要求操作,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,加工食品時(shí)不能對著飯菜咳嗽、打噴嚏,不能用手摳鼻孔、耳垢,上廁所后要洗手。
7.食品調(diào)味時(shí)要嚴(yán)格按烹調(diào)衛(wèi)生要求進(jìn)行,切忌用手指直接沾湯品嘗,不能用湯勺、鍋鏟盛湯汁放入口中品嘗。
8.制作好的成品菜要直接用清潔、衛(wèi)生消過毒的容器盛裝,不能用抹布或圍裙擦試容器。
9.成品菜不能直接放在地上,防止異物帶入容器對食品造成第二次污染。
10.抹布、鍋蓋、防蠅罩等要保持清潔,分類使用。
11.充分發(fā)揮"三防"設(shè)施的功能和作用。
12.操作臺(tái)上的調(diào)味品要分類擺放,并及時(shí)加蓋。
13.未經(jīng)食堂管理人員允許,從業(yè)人員不能隨意換崗,不得隨意增減廚師。
14.煮熟的飯菜要及時(shí)進(jìn)入配菜間。
粗加工管理制度
學(xué)校食堂粗加工區(qū)管理得好,不僅能保證師生的食品衛(wèi)生安全,而且也能有效預(yù)防食品中毒。為此,特制定食堂粗加工區(qū)管理制度。
1.分設(shè)肉類(包括水產(chǎn)品)和蔬菜原料洗滌池,并且有明顯標(biāo)志。
2.加工肉類(包括水產(chǎn)品)的操作臺(tái)、用具和容器必須與加工蔬菜的操作臺(tái)、用具、容器分開使用,并且有明顯標(biāo)識(shí),防止交叉污染。
3.盛裝過肉類(包括水產(chǎn)品)的容器,不得盛裝蔬菜和加工好的食品,用后必須及時(shí)消毒、清洗后,才能盛裝蔬菜和加工好的食品。
4.加工過肉類(包括水產(chǎn)品)的操作臺(tái)和砧板及容器,必須及時(shí)消毒、清洗晾干。
5.加工過蔬菜的操作臺(tái)和砧板及容器,要及時(shí)清洗、晾干。
6.保持粗加工區(qū)的清潔衛(wèi)生,保持上下水暢通,及時(shí)清掃地面殘留的廢棄物等垃圾。
7.采購回來和未加工完的蔬菜不能直接放置于地上,要放在攤晾架上,使其通風(fēng)透氣,防止霉?fàn)€變質(zhì)。
從業(yè)人員健康檢查制度
學(xué)校食堂從業(yè)人員的健康,直接影響師生的健康。為此,特制定食堂從業(yè)人員的健康檢查制度。
1.食堂從業(yè)人員必須政治思想好,心理素質(zhì)好,有健康的身體,責(zé)任心強(qiáng)。
2.食堂從業(yè)人員由學(xué)校一年一聘,學(xué)年初,學(xué)校與食堂從業(yè)人員簽定聘任合同。
3.食堂從業(yè)人員必須具有有效健康證明持證上崗,食堂從業(yè)人員每年到法定機(jī)構(gòu)體檢一次,體檢符合要求,由疾控中心發(fā)給健康證,方可從事食堂工作。
4.食堂從業(yè)人員一旦患上傳染性疾?。〖?、傷寒、病毒性肝炎、活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性成滲性皮膚病等)不得從事伙食堂食品加工和銷售工作。
5.從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)做四勤:勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。
6.從業(yè)人員不能穿拖鞋上崗,不能戴首飾上崗。
7.每天早上上崗前由學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)或食堂管理人員對從業(yè)人員進(jìn)行認(rèn)真檢查,凡是個(gè)人衛(wèi)生不符合要求的,不得上崗。
庫房管理制度
學(xué)校食堂的庫房是儲(chǔ)存食品原料的重要場所,規(guī)范的庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。
1.食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護(hù)良好的環(huán)境衛(wèi)生。
2.庫房要保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止物資因受潮而霉?fàn)€變質(zhì)。