辦公室的規(guī)章制度【5篇】

規(guī)章制度確保成員享有公正對待、合理獲得回報和福利、安全和健康的工作環(huán)境等權益。今天小編在這給大家整理了一些辦公室的規(guī)章制度，就讓我們一起來看看吧！

辦公室的規(guī)章制度（精選篇1）

1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務工作。

4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經(jīng)理當好參謀。

5、組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核），做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的.立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。

7、會同其他部門負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

9、指導做好電話話務與機線維修工作。

10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。

11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。

13、辦公室主任職權

1有權向公司各部門索取必要的資料和情況；

2對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權檢查督促；

3有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務；

4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

5有權按公司的指示協(xié)調各部門之間的工作關系；

6有權安排調度車輛的使用；

7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權；

8對不符合上級規(guī)定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放；

9對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力；

10有權根據(jù)公司總經(jīng)理的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

14、辦公室主任職責

1對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責；

2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責；

3對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責；

4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責；

5對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責；

6對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責；

7對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責；

8對未及時根據(jù)公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室的規(guī)章制度（精選篇2）

辦公室是市委會領導下的參謀，辦事的職能部門，是綜合性的管理機構，承擔著承上啟下，溝通情況，內(nèi)外聯(lián)系，綜合協(xié)調，人事管理等項任務。其主要職責有：

1、協(xié)助領導檢查市委會機關執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的`審核。

3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。

4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信，電話的管理等日常事務工作。對不符合規(guī)定的，要做好工作、并向有關領導報告。

5、協(xié)助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作，做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

6、負責本機關檔案管理，圖書資料管理及人事任免調進調出手續(xù)的辦理。

7、執(zhí)行財務管理制度，編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。

8、負責機關財務的管理、購置、保管。

9、負責機關衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

10、協(xié)助領導處理做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

11、負責市委會大事記編寫工作。

12、負責機關離退休干部的生活管理。

13、完成市委會領導交辦的其它工作。

辦公室的規(guī)章制度（精選篇3）

第一章總則

為加強公司管理，維護公司良好形象，完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

第二章細則

第一條服務規(guī)范

1．儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2．微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3．用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4．現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5．電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1．工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2．職員間的工作交流應在規(guī)定的`區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3．職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4．部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5．發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6．吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)，禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。

7．不準用公司電話打私人電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事，除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條

1．進入辦公室必須著裝整潔。

2．在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3．愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4．不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5．各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6．辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7．不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

1．襯衫：無論什么顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。

2．女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

第三條在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：

1、站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。

3、公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意。

4、握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

5、遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著自己，使對方容易接著，至于刀子或剪刀，應把刀尖向著自己。

第四章

第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分（30—100元）。

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

辦公室的規(guī)章制度（精選篇4）

第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，按時上班按時下班，冬春時間按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋時間8：30-12:00下午14:30-18：30執(zhí)行。

第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事，需要外出須征得主管領導允許，午休后應按時上班。

第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關的物品帶入公司。

第四條 員工上班時必須統(tǒng)一著工服，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

第六條 上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班后各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。

第八條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放與工作無關的.雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待客人的除外.

第十條 下班后、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門后方可離開。

第十一條 遵守保密紀律，嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。

第十二條 文明入廁，節(jié)約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。 第十三條 愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室，辦公室報總經(jīng)理簽字審批；采購用品完畢做好采購記錄表，提供采購小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室的規(guī)章制度（精選篇5）

1、認真履行辦公室職責，執(zhí)行合作醫(yī)療的各項方針政策，努力學習業(yè)務知識。

2、愛崗敬業(yè)，工作踏實、認真、嚴謹，按時按質完成本職工作，做到忠于職守、通曉業(yè)務、熱情服務。

3、嚴禁以職謀私，優(yōu)親厚友。

4、認真遵守作息時間和考勤制度，堅守工作崗位，提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫(yī)院的一致。

5、對工作認真負責，嚴格按照規(guī)定時限完成醫(yī)療費用的審核、上報工作，接待群眾熱情禮貌。

6、工作時間嚴禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動。

7、加強網(wǎng)絡管理，不準私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者，追究當事人的責任。

8、關心集體，愛護公共財物，厲行節(jié)約，反對浪費，凡破壞公共財物者，必須照價賠償。

9、維護團結和睦的人際關系，同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。

10、工作中因不負責任或故意違反上述規(guī)定，造成責任事故的，視情節(jié)輕重，不予相應處分。

11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負責監(jiān)督、檢查、落實。