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工作規(guī)章制度范本

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規(guī)章制度為組織和社會(huì)提供了一個(gè)有序和公正的環(huán)境,促進(jìn)了個(gè)體和整體的良好發(fā)展。今天小編在這給大家整理了一些工作規(guī)章制度范本,就讓我們一起來(lái)看看吧!

工作規(guī)章制度范本

工作規(guī)章制度范本(篇1)

為了推動(dòng)學(xué)生會(huì)工作健康、有序、高效的開(kāi)展,現(xiàn)制定如下制度:

一、會(huì)議制度

(一)例會(huì)制度

學(xué)生會(huì)例會(huì)指各部室主要負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的一種工作會(huì)議,會(huì)議由主席主持。一般每周應(yīng)舉行一次部長(zhǎng)工作例會(huì),時(shí)間一般在周日晚上九點(diǎn)。每?jī)芍芘e行一次副部長(zhǎng)例會(huì),時(shí)間一般在雙周五晚上九點(diǎn)。

其他時(shí)間需召開(kāi)會(huì)議的另行通知。

1、會(huì)議的內(nèi)容要求:

(1)傳達(dá)院有關(guān)部門(mén)的指示、文件精神、有關(guān)工作消息。

(2)總結(jié)前一段工作,部署安排下段工作,對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行討論。

(3)進(jìn)行必要的政治學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗(yàn)交流。

(4)開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。

(5)調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和有關(guān)消息。

2、會(huì)議的組織要求:

(1)會(huì)議要有明確的議題,會(huì)前要進(jìn)行必要的準(zhǔn)備,安排好會(huì)議程序。

(2)發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。

(3)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)前組織簽到,做好會(huì)議記錄。

3、會(huì)議的紀(jì)律要求:

(1)每次召開(kāi)的學(xué)生干部會(huì)議,與會(huì)人員要提前5分鐘趕到,由辦公室負(fù)責(zé)考勤,不準(zhǔn)無(wú)故缺席、遲到或早退,會(huì)議結(jié)束后公布考勤情況。不能按時(shí)出席的應(yīng)提前需向主席請(qǐng)假,不準(zhǔn)代(捎)假,確實(shí)有特殊情況的事后可向主席解釋?zhuān)⒃跁?huì)議記錄上注明原因,并且須有主席的親筆簽字

(2)無(wú)故曠會(huì)累計(jì)兩次者不考慮本學(xué)期評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,累計(jì)三次者由主席團(tuán)作出相應(yīng)處理。遲到、早退累計(jì)三次者不考慮評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,累計(jì)5次者由主席團(tuán)作出相應(yīng)處理。會(huì)議內(nèi)容由辦公室記錄備案。

(3)要保持良好的會(huì)議秩序。開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)須調(diào)為無(wú)聲。

(4)嚴(yán)禁會(huì)上抽煙、吃零食、會(huì)前喝酒。

(5)會(huì)議上語(yǔ)言文明,衣著得體,整潔。

(二)學(xué)生會(huì)全體會(huì)議。

學(xué)生會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)全體成員會(huì)議,總結(jié)前一階段工作,布置下一步工作。同時(shí)通報(bào)情況,促進(jìn)成員之間交流溝通,增進(jìn)了解,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),形成合力,維護(hù)學(xué)生會(huì)發(fā)展大局。

(三)專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議

主席團(tuán)要根據(jù)具體工作(活動(dòng))情況的需要可在適當(dāng)時(shí)候召開(kāi)相關(guān)人員參與的專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議,研究、部署、協(xié)調(diào)工作,確保工作(活動(dòng))順利開(kāi)展。專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議在不影響工作(活動(dòng))順利開(kāi)展的情況下可與例會(huì)合并進(jìn)行。

二、活動(dòng)的組織程序與制度

1、各部(室)的日常工作、常規(guī)活動(dòng)由本部(室)自行安排和組織。

2、各部(室)開(kāi)展非常規(guī)性活動(dòng)或較大規(guī)模的活動(dòng)時(shí),在活動(dòng)前主負(fù)責(zé)活動(dòng)的部(室)應(yīng)制定出活動(dòng)計(jì)劃(包括所需人、財(cái)、物和場(chǎng)地等的安排情況),報(bào)學(xué)生會(huì)主席批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,在例會(huì)上(或召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議)統(tǒng)一安排部署,主席團(tuán)應(yīng)有一名成員負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)相關(guān)部(室)配合開(kāi)展該項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)開(kāi)展后應(yīng)做出活動(dòng)總結(jié),并將計(jì)劃和總結(jié)上交有關(guān)部門(mén),同時(shí)抄送學(xué)生會(huì)辦公室存檔。

3、學(xué)生會(huì)在組織整體性的'大型活動(dòng)時(shí),如:迎新生、運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)等。一般由主席親自總負(fù)責(zé),活動(dòng)前進(jìn)行思想動(dòng)員,召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體周密部署,并積極向上級(jí)請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng),聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動(dòng)指導(dǎo)或顧問(wèn),同時(shí)集中學(xué)生會(huì)的人、財(cái)、物,以保證此項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,取得圓滿(mǎn)成功。

三、常規(guī)工作要求和制度

1、各部(室)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)制定本學(xué)期的工作計(jì)劃,并于第一周內(nèi)上交辦公室,以便學(xué)生會(huì)制定整體的工作計(jì)劃。

2、通知各部各班上交材料的時(shí)間必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)或提前交給具體負(fù)責(zé)人并在《日常材料上交、領(lǐng)取登記冊(cè)》上簽名,對(duì)遲交(超過(guò)規(guī)定時(shí)間24小時(shí)的)、不交的學(xué)生會(huì)部門(mén)或班級(jí),將追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任并扣除本月相應(yīng)的操行量化分。

3、期末工作結(jié)束后,各部(室)及部長(zhǎng)級(jí)以上干部要進(jìn)行本部(室)或個(gè)人的工作總結(jié),并交送辦公室存檔,同時(shí)主席團(tuán)對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行評(píng)定。

5、辦公室按部(室)建立檔案,記錄各部(室)工作情況以及考核各部活動(dòng)結(jié)果。

6、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保存院學(xué)生會(huì)的一切工作文件、通訊、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)及各種其它資料。

7、學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)科技部要定期編寫(xiě)學(xué)生工作通訊,把學(xué)生會(huì)整體工作、部門(mén)特色以及班級(jí)采風(fēng)匯編成冊(cè)并及時(shí)下發(fā)。

工作規(guī)章制度范本(篇2)

為更好地適應(yīng)公司的良性發(fā)展,增強(qiáng)公司的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力和提高員工工作效率,特制定本公司員工規(guī)章制度,具體實(shí)施細(xì)則:

1、實(shí)行每日八小時(shí)工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30(五·一后修改,另行通知)。

2、不準(zhǔn)遲到,需提前5分鐘到達(dá)辦公室(特殊情況必須說(shuō)明),如果不能遵守,遲到一次扣除5元(從當(dāng)月工資中扣除)。

3、有特殊情況請(qǐng)假,批準(zhǔn)者按無(wú)薪假期。

4、不準(zhǔn)在上班時(shí)間瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或登錄私人qq,看電影、下載歌曲,以及做其他私事,一旦發(fā)現(xiàn)記過(guò)一次。

5、員工不得對(duì)外泄露公司的工作機(jī)密、工作方向和客戶(hù)情況,網(wǎng)站后臺(tái)用戶(hù)名和密碼,服務(wù)器登錄密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理。

6、員工有義務(wù)制止和謝絕外來(lái)者動(dòng)用公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī),為防止外來(lái)計(jì)算機(jī)病毒入侵公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng),非本公司擁有的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)使用。凡公司擁有的書(shū)籍、光盤(pán)、軟件非經(jīng)登記和同意批準(zhǔn),任何員工不得出借,帶出公司辦公地點(diǎn)。

7、員工對(duì)待客戶(hù)應(yīng)該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為客戶(hù)利益著想,對(duì)客戶(hù)所提的問(wèn)題應(yīng)該耐心解釋。為了保持公司形象,員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需著裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的事情。

8、員工應(yīng)該熱愛(ài)自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學(xué)習(xí),積極開(kāi)拓進(jìn)取,不怕吃苦,沒(méi)有業(yè)務(wù)和任務(wù)的時(shí)候要努力學(xué)習(xí)新的技術(shù),不斷加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。

9、員工應(yīng)該在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)配合,生活上互相關(guān)心照顧。員工應(yīng)該愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)心和愛(ài)護(hù)其他員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

10、食堂衛(wèi)生保持干凈、整潔。外出員工因特殊原因不能及時(shí)趕到公司就餐,需立即通知公司,以做準(zhǔn)備。

11、本規(guī)章制度的考核與員工薪金掛鉤。

12、本規(guī)章制度自制定日__年__月__日起開(kāi)始實(shí)施,解釋權(quán)和補(bǔ)充權(quán)歸屬通暢天下(北京)信息科技有限公司。

對(duì)以上違規(guī)者,公司將會(huì)有所記錄。

以上規(guī)定在通知之日起實(shí)行,望各位員工共同遵守。

工作規(guī)章制度范本(篇3)

第一條為了提高我司通訊信息工作水平,切實(shí)發(fā)揮通訊信息工

作在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和穩(wěn)定發(fā)展中的作用,根據(jù)市委、市政府和市交委有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司實(shí)際情況,特指定本辦法。第二條通訊信息工作是我司各職能部門(mén)、各單位辦公室工作的

一項(xiàng)重要內(nèi)容。其主要任務(wù)是:反映生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中的重要情況及

職工的思想情況,積極撰寫(xiě)新聞稿件,搞好《重慶江?!钒l(fā)送工作,宣傳、發(fā)動(dòng)職工,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。

第三條通訊信息工作必須遵守黨和國(guó)家的方針、政策和法律、法規(guī),緊緊圍繞企業(yè)穩(wěn)定、發(fā)展的中心工作,及時(shí)反映總公司和本部門(mén)、本單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的新情況、新問(wèn)題、新特點(diǎn)、新舉措。

第四條總公司機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位辦公室要認(rèn)真做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋、存儲(chǔ)和稿件的撰寫(xiě)、《重慶江?!返陌l(fā)送等工作。各級(jí)管理人員,特別是部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步增強(qiáng)通訊信息工作意識(shí),加大通訊信息工作力度,建立縱向到底、橫向到邊的信息工作網(wǎng)絡(luò),保證通訊信息渠道暢通,促進(jìn)我司各項(xiàng)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。

1、黨委工作部、總經(jīng)理辦公室和各單位辦公室為通訊信息日常

工作部門(mén),并負(fù)責(zé)對(duì)此項(xiàng)工作的督促、考核。

2、通訊信息隊(duì)伍要相對(duì)穩(wěn)定。機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位要確定1至2

名具有一定業(yè)務(wù)知識(shí)、文字表達(dá)能力和綜合分析能力、有較強(qiáng)責(zé)任心的專(zhuān)、

兼職通訊信息員,組成總公司通訊信息網(wǎng)絡(luò);各二級(jí)單位要以辦公室為日常工作機(jī)構(gòu),組成二級(jí)通訊信息網(wǎng)絡(luò)。

3、通訊信息反映情況要全面、真實(shí)、可靠,所用事例、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,重大事件上報(bào)前要認(rèn)真核對(duì)。上報(bào)信息要一事一報(bào),主題鮮明,言簡(jiǎn)意賅;新聞稿件要客觀真實(shí)、事實(shí)清楚。

4、反映情況和問(wèn)題力求有一定的深度,去粗取精,去偽存真,由表及里,有情況、有分析、有預(yù)測(cè)、有建儀,努力做到理論與實(shí)際、定性與定量相結(jié)合。

5、改進(jìn)通訊信息傳遞質(zhì)量和手段,要逐步過(guò)渡到以打印件和用電子郵件方式報(bào)送。

第五條急事、要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報(bào)送,不遲報(bào)、不漏報(bào)、不誤報(bào),必要時(shí)要連續(xù)報(bào)送;我司確定下列信息為重大、緊急信息,須在3小時(shí)內(nèi)報(bào)送:

1、職工群眾議論多、反映大的熱點(diǎn)問(wèn)題,帶有政治色彩的苗頭、傾向性事件;

2、涉及不安定因素和有礙穩(wěn)定的事件,有群體上訪的傾向及苗頭,包括到本單位和上級(jí)單位上訪;

3、危及企業(yè)利益和生產(chǎn)安全的情況;

4、重點(diǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和重要事件的辦理過(guò)程中的突發(fā)或意外情況;

5、安全事故,人身傷、亡事故,船舶車(chē)輛碰撞、翻沉事故和重大貨

運(yùn)事故;

第六條建立上報(bào)通訊信息規(guī)范化制度:

1、規(guī)范信息載體??偣拘畔⑤d體為:第一、在《重慶江?!烽_(kāi)辟

“大江內(nèi)外”欄目,每月一期;第二、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《工作簡(jiǎn)訊》,半月一次,下發(fā)有關(guān)部門(mén)和單位;第三、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《專(zhuān)報(bào)信息》,分送總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不定期。

2、信息一律由各部門(mén)和各單位辦公室主任(未設(shè)辦公室的由主管領(lǐng)導(dǎo))簽發(fā);除一些時(shí)效性特強(qiáng)的突發(fā)事件外,其余應(yīng)打印上報(bào)。

3、新聞稿件應(yīng)由所在部門(mén)、單位簽章;除打印的外,一律用稿箋書(shū)寫(xiě),要求書(shū)寫(xiě)端正、字跡清楚。

第七條建立通訊信息工作考核評(píng)比制度:

1、新聞稿件任務(wù)由黨委工作部每年書(shū)面下達(dá);信息上報(bào)要求各部門(mén)、各單位每周最少一條。

2、《重慶江海》將按季度通報(bào)各部門(mén)、單位稿件和信息采用情況,并適時(shí)通報(bào)稿件、信息上報(bào)質(zhì)量。

3、稿件、信息完成情況與各部門(mén)、單位的工作掛鉤考核:

(1)未完成稿件、信息任務(wù)的部門(mén)、單位不能參加年度先進(jìn)集體和黨內(nèi)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)的評(píng)選;部門(mén)、單位領(lǐng)導(dǎo)不能評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。

(2)未完成稿件、信息任務(wù)的部門(mén)、單位,在年終按《經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考評(píng)工作議事規(guī)則》中扣減1至5分。

4、總公司每年對(duì)通訊信息工作搞得好的部門(mén)、單位和各人進(jìn)行表彰。

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè):通訊信息工作先進(jìn)單位、優(yōu)秀通訊信息工作者,給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

工作規(guī)章制度范本(篇4)

節(jié)能減排管理制度具體規(guī)定如下:

一用電管理

1、提倡每天少開(kāi)1小時(shí)空調(diào),節(jié)假日或少數(shù)人加班時(shí)不開(kāi)空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運(yùn)行規(guī)定,夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調(diào)。辦公場(chǎng)所夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào),開(kāi)空調(diào)時(shí)關(guān)閉門(mén)窗。

2、減少照明設(shè)備電耗,辦公場(chǎng)所內(nèi)自然光度足夠時(shí)不再開(kāi)燈,按需求開(kāi)啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長(zhǎng)明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的照明,降低瓦數(shù)。

3、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉,以減少待機(jī)消耗。下班前關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)包括飲水機(jī)。

4、優(yōu)先采用環(huán)保型、節(jié)能型電器和設(shè)備,逐步淘汰高能耗、低能效設(shè)備。積極推廣使用高效節(jié)能型新產(chǎn)品、新技術(shù)。

5、禁止使用移動(dòng)式采暖設(shè)備。

二用水管理

1、加強(qiáng)用水設(shè)備日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁跑冒滴漏,杜絕長(zhǎng)流水現(xiàn)象。做到隨手關(guān)閉水籠頭。

2、機(jī)關(guān)工作人員每天要根據(jù)需要裝灌適量開(kāi)水,市社機(jī)關(guān)會(huì)議一般不提供瓶裝礦泉水。

3、禁止用桶裝礦泉水洗茶具洗手,禁止用桶裝礦泉水澆灌花木。

三辦公用品管理

1、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購(gòu)買(mǎi)高檔辦公用品。

2、文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。

3、文件和《社務(wù)信息》的發(fā)放,嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù),盡量避免多印。提倡雙面印刷。

4、提倡使用鋼筆書(shū)寫(xiě),減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數(shù)量;一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼。

5、盡量減少電話的通話時(shí)間,盡量長(zhǎng)話短說(shuō),禁止電話聊天。盡量做到在打縣里的電話前加拔966015,長(zhǎng)途電話前加拔11808,以節(jié)約電話費(fèi)。

6、筆記本要雙面記錄,禁止單面記錄,用完后才能領(lǐng)取第二本。

四公務(wù)用車(chē)管理

1、公務(wù)用車(chē)嚴(yán)格按照公車(chē)的出車(chē)制度使用車(chē)輛,提高車(chē)輛的使用效率。

2、在集體公務(wù)活動(dòng)中合乘公務(wù)用車(chē),非緊急情況下外出盡量乘坐公交車(chē),距離較近時(shí)不使用車(chē)輛,2、3人以下的外出人員一般不安排商務(wù)車(chē),辦公室要嚴(yán)格把握。

3、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油和定期保養(yǎng),科學(xué)核定單車(chē)油耗定額,努力降低油耗,減少車(chē)輛維修費(fèi)用支出。

4、科學(xué)、規(guī)范駕駛,減少車(chē)輛部件非正常損耗。

5、禁止私用公車(chē)和無(wú)正當(dāng)理由出借公車(chē)。

五會(huì)務(wù)費(fèi)和接待費(fèi)管理

1、實(shí)行會(huì)議審批制度,控制會(huì)議數(shù)量,壓縮會(huì)議時(shí)間和規(guī)模,提倡開(kāi)短會(huì)??砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議盡量不開(kāi)。

2、對(duì)確實(shí)需要舉辦的會(huì)議,堅(jiān)持勤儉辦會(huì)的原則,嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)和住宿標(biāo)準(zhǔn),降低會(huì)議成本,嚴(yán)禁重形式、講排場(chǎng)、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。

3、堅(jiān)持節(jié)儉的原則,嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行分檔定標(biāo)、分工負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批。

4、公務(wù)接待原則上不陪餐,確需陪餐的應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),提倡吃工作餐、按需訂餐,堅(jiān)決杜絕接待中各種大吃大喝,鋪張浪費(fèi)。

工作規(guī)章制度范本(篇5)

一、印章使用管理制度

依據(jù)《遼寧局印章管理辦法》,加強(qiáng)印章使用與管理,特制定本處印章使用管理規(guī)定如下:

1、印章保管。本處印章由綜合科負(fù)責(zé)管理。

2、蓋章原則。印章具有一定權(quán)威性、嚴(yán)肅性和責(zé)任性。蓋章要高度負(fù)責(zé),嚴(yán)密謹(jǐn)慎、嚴(yán)格審核。

3、對(duì)內(nèi)蓋章。凡對(duì)局內(nèi)需要使用印章的文件材料,需在《印章使用審批單》寫(xiě)明用印事由,處長(zhǎng)簽字后方可辦理蓋章。

4、對(duì)外蓋章。因本處印章僅限對(duì)內(nèi)使用,如因證明材料等確需對(duì)外使用的,則由處長(zhǎng)在《印章使用審批單》簽字后,經(jīng)局辦公室審核后,辦理加蓋局公章。

二、公文處理制度及流程

依據(jù)遼寧局績(jī)效管理相關(guān)規(guī)定,保證公文處理流程規(guī)范化,正規(guī)化,科學(xué)化。制定公文處理流程如下:

1、收發(fā)文專(zhuān)人負(fù)責(zé)。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文,保證公文高效運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)格審核把關(guān),提高公文質(zhì)量,確保公文暢通。

2、閱文簽字保管,返回。對(duì)辦公室下發(fā)的文件由專(zhuān)人負(fù)責(zé)取回送交處長(zhǎng)閱讀,按文件要求,再由處長(zhǎng)傳至副處長(zhǎng),副處長(zhǎng)傳至其他人員傳閱,閱后逐一簽字,填寫(xiě)處理落實(shí)情況。不需要返回的文件存檔,妥善保管。

3、指定專(zhuān)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件返回辦公室。

4、收文處理。所有正式文件(密文)必須在1個(gè)工作日內(nèi)接收(每天16:30以前),收文后在5個(gè)工作日內(nèi)將文件標(biāo)記結(jié)束,并認(rèn)真填寫(xiě)處理落實(shí)情況和意見(jiàn)。

5、所收取的文件(密級(jí)),必須及時(shí)進(jìn)行文檔登記。

6、網(wǎng)上文件(oa)閱讀。對(duì)辦公室等部門(mén)下發(fā)的文件,信息,處長(zhǎng)簽批“意見(jiàn)”后,逐級(jí)傳閱,閱后每人打上“閱”字,最后傳給專(zhuān)管人員,由專(zhuān)管人員集中處理,返回辦公室等相關(guān)部門(mén)。

7、發(fā)文處理。起草公文嚴(yán)肅認(rèn)真,不出現(xiàn)原則性和政策性問(wèn)題。遣詞造句嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。

三、參加會(huì)議制度

1、接收會(huì)議通知。每天必須及時(shí)閱覽網(wǎng)上會(huì)議通知,根據(jù)會(huì)議要求,安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會(huì)議,同時(shí)報(bào)與會(huì)人員姓名及人數(shù)。

2、填寫(xiě)到會(huì)人數(shù)。入場(chǎng)前填寫(xiě)本部門(mén)實(shí)際到會(huì)人數(shù)。

3、著裝參加會(huì)議。與會(huì)者要著裝整潔參加會(huì)議。

4、做好會(huì)議記錄。與會(huì)人員要攜帶筆和本,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律。按時(shí)參加會(huì)議,不遲到、不早退。與會(huì)人員要將手機(jī)調(diào)整振動(dòng)或靜音狀態(tài),坐姿端正,不交頭接耳,勿隨意走動(dòng),保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。

6、傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。會(huì)后,參會(huì)人員及時(shí)傳達(dá)或匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議精神,并做好相關(guān)記錄歸檔。

四、接待工作制度

依據(jù)遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真做好對(duì)外接待工作,做到接待客人有禮有節(jié),體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親,展現(xiàn)遼寧局熱情好客風(fēng)范和形象。

1、對(duì)口接待。因工作關(guān)系對(duì)口接待上級(jí)老干部局和兄弟局領(lǐng)導(dǎo)和同事。接到通知要做好報(bào)告、請(qǐng)示、接站、食宿等相關(guān)事宜。

2、填寫(xiě)《公務(wù)接待報(bào)告單》。認(rèn)真填寫(xiě)客人單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、停留時(shí)間及接待安排意見(jiàn)等報(bào)送辦公室審批。

3、安排客人食宿。

4、接待客人要滿(mǎn)腔熱情、以禮相待。要注重細(xì)節(jié),服務(wù)周到。

5、節(jié)省經(jīng)費(fèi)。接待客人既不超標(biāo)準(zhǔn)、也不鋪張浪費(fèi)、不奢侈,同時(shí)又不失禮節(jié),讓客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

6、本處離退休干部科具體承辦公務(wù)接待工作。

7、安排好車(chē)輛接送站。

五、辦公環(huán)境管理規(guī)定

為加強(qiáng)全處辦公環(huán)境管理,保持良好辦公秩序,營(yíng)造舒適愉快的工作氛圍,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我出實(shí)際,制定辦公環(huán)境管理制度如下:

(一)、辦公環(huán)境管理

1、上班后,按要求統(tǒng)一著裝上崗。領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊,確保制式服裝整潔,形象良好。

2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書(shū)柜書(shū)籍?dāng)[放整齊有序。

3、桌椅擺放整齊劃一。

4、報(bào)刊閱后上架存放。

5、保持桌面、地面、窗臺(tái)“三面”整潔。

6、紙屑垃圾及時(shí)投放垃圾桶。物品、雜物及時(shí)清理,暫時(shí)不能清理的存放倉(cāng)庫(kù)。

7、維護(hù)辦公場(chǎng)所公共衛(wèi)生清潔,保持良好衛(wèi)生環(huán)境。

8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃,周末一大掃,節(jié)假日徹底掃。

(二)、區(qū)域安全衛(wèi)生責(zé)任人

1、處長(zhǎng)室(717房間):王可為

2、副處長(zhǎng)室(719房間):劉勇杰

3、辦公室(701房間;718房間):王麗萍

4、司機(jī)室(703房間):張成祥、孫勇、呂燕、曲義明

(三)、檢查機(jī)制

1、日衛(wèi)生檢查:各室責(zé)任人下班前進(jìn)行自查,填寫(xiě)《日安全衛(wèi)生檢查記錄表》簽字歸檔。

2、月衛(wèi)生檢查:劉勇杰負(fù)責(zé)對(duì)全處衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行檢查,填寫(xiě)《安全衛(wèi)生月檢查記錄表》簽字歸檔。

六、辦公設(shè)備、物品請(qǐng)領(lǐng)保管制度

為加強(qiáng)辦公設(shè)備及其它物品使用管理,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng),制定辦公設(shè)施、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、使用制度。

1、按照遼寧局有關(guān)辦公設(shè)備管理規(guī)定,加強(qiáng)辦公設(shè)備維護(hù)、物品領(lǐng)用、發(fā)放等工作的管理。

2、請(qǐng)領(lǐng)辦公設(shè)備及物品程序。由綜合科根據(jù)全處實(shí)際需要,統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)物品請(qǐng)領(lǐng)單,由處長(zhǎng)審核簽字后,內(nèi)勤人員到局物管科在“出庫(kù)單”上簽字后領(lǐng)取物品。

3、發(fā)放使用。由內(nèi)勤人員根據(jù)需要負(fù)責(zé)發(fā)放辦公、保潔物品。

4、做好登記備案。建立物品管理帳目,做好入帳、使用登記。

5、妥善保管使用辦公設(shè)備。

6、妥善保管備用物品。

7、仔細(xì)使用辦公物品,能用的盡量用,不揮霍、不浪費(fèi)。

8、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和使用,落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任制,杜絕國(guó)有資產(chǎn)損壞與流失。

七、勞動(dòng)紀(jì)律考核管理制度

為加強(qiáng)全處勞動(dòng)紀(jì)律管理,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,根據(jù)遼寧局新大樓考勤管理規(guī)定,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定本制度。

1、處長(zhǎng)請(qǐng)假均應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng),提前3天通過(guò)oa報(bào)遼寧局辦公室辦理呈批手續(xù),由遼寧局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。

2、副處長(zhǎng)請(qǐng)假由正職領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、處內(nèi)其他人員請(qǐng)假,一天以?xún)?nèi)報(bào)分管副處長(zhǎng),一天以上報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn),特殊情況須附相關(guān)材料;

4、人員休假:按遼寧局規(guī)定,處長(zhǎng)審批后上報(bào)人事處備案。

5、請(qǐng)假者需填寫(xiě)《離退休干部處績(jī)效管理請(qǐng)假申請(qǐng)表》,交綜合科統(tǒng)計(jì)歸檔。

6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規(guī)定執(zhí)行。

7、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假、報(bào)告制度,主要領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)期間需指定一名主管領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)全處勞動(dòng)紀(jì)律考核管理工作。

8、如有違反,按遼寧局規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用管理制度

1、每年年初,根據(jù)上一年度經(jīng)費(fèi)的使用情況,如需要對(duì)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,則向局財(cái)務(wù)處及局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng);如無(wú)需調(diào)整,則按上年預(yù)算計(jì)劃安排全年經(jīng)費(fèi)的使用。

2、年終形成全年的經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告,分析使用情況。

3、使用經(jīng)費(fèi)時(shí),必須逐級(jí)審批,按照預(yù)算計(jì)劃支出使用經(jīng)費(fèi),做到單項(xiàng)不超計(jì)劃。

4、遇有應(yīng)急事項(xiàng),需調(diào)整經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的',應(yīng)如實(shí)的逐級(jí)報(bào)告審批。

5、杜絕小金庫(kù),除正常服務(wù)老干部少量機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)外,不得存有多余現(xiàn)金。

九、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度

1、各項(xiàng)支出必須以相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃為依據(jù),無(wú)計(jì)劃或超出計(jì)劃部分不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況除外)。

2、報(bào)銷(xiāo)的票據(jù),均應(yīng)由經(jīng)辦人、處長(zhǎng)或主管局長(zhǎng)簽字后,由內(nèi)勤人員到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

3、經(jīng)辦人員要對(duì)票據(jù)的合法性、合理性負(fù)責(zé),對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度規(guī)定的不合理開(kāi)支不予報(bào)銷(xiāo)。

4、對(duì)各類(lèi)會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按局財(cái)務(wù)處門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

5、離休干部住院、門(mén)診醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)格按照《離休干部醫(yī)藥費(fèi)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,處長(zhǎng)進(jìn)行審批簽字后報(bào)局人事處、財(cái)務(wù)處審批報(bào)銷(xiāo)。

6、財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行處長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,如處長(zhǎng)不在則由指定的副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批簽字,并做好登記。

7、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)由綜合科負(fù)責(zé)。

十、固定資產(chǎn)管理制度

1、處內(nèi)建立詳細(xì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì),檢查固定資產(chǎn)與所建帳目是否相符,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

2、按需要向財(cái)務(wù)處請(qǐng)領(lǐng)設(shè)備,對(duì)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定使用,妥善保養(yǎng)。

3、定期(每年至少一次)與財(cái)務(wù)處國(guó)資科核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

4、建立固定資產(chǎn)管理檔案,所有設(shè)施及設(shè)備,嚴(yán)格按照產(chǎn)品出廠使用說(shuō)明進(jìn)行使用,保證產(chǎn)品的使用壽命。

5、固定資產(chǎn)設(shè)施及設(shè)備到期使用年限后,必須按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng),批準(zhǔn)后注冊(cè)報(bào)廢。嚴(yán)禁私自報(bào)廢固定資產(chǎn)。

6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。

十一、設(shè)備使用管理規(guī)定

1、所有設(shè)備使用時(shí),必須按照設(shè)備使用說(shuō)明操作,嚴(yán)禁私自使用設(shè)施及設(shè)備。

2、設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與操作,每次使用時(shí)必須做好登記。

3、定期對(duì)設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保養(yǎng),確保設(shè)備在良好狀態(tài)下運(yùn)行。

4、檢查電路及線路的安全情況,以保證設(shè)備無(wú)故障,線路、電路無(wú)火災(zāi)等事故的發(fā)生。

5、設(shè)備使用管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。

十二、人力資源管理制度

1、按照遼寧局人力資源管理規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,每季度或半年進(jìn)行一次崗位培訓(xùn)及思想教育,建立健全培訓(xùn)檔案。

2、積極參加上級(jí)機(jī)關(guān)組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及教育。

3、根據(jù)不同的工作職責(zé),制定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)對(duì)人員綜合素質(zhì)及能力的培訓(xùn)。

4、認(rèn)真落實(shí)遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度和著裝的管理規(guī)定。

5、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和思想政治學(xué)習(xí),提高全體工作人員的政治覺(jué)悟和思想覺(jué)悟,開(kāi)拓創(chuàng)新,抓好服務(wù)工作的全面落實(shí)。

6、人力資源管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。

十三、合同工使用管理制度

依據(jù)遼寧局《合同工使用工作管理辦法》,為加強(qiáng)對(duì)合同制人員使用與管理,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定合同工使用管理制度。

一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務(wù)派遣人員。

二、本處合同工使用由局人事處統(tǒng)一管理,離退休干部科協(xié)調(diào)。

三、基本要求:

1、具備品德端正、遵紀(jì)守法、熱愛(ài)集體、愛(ài)崗敬業(yè),身體健康,符合崗位技能要求,能勝任所聘崗位工作的。

2、本處離退休干部科按照處長(zhǎng)決定,負(fù)責(zé)安排被派遣人員的工作崗位,進(jìn)行日常管理與使用,并進(jìn)行思想教育、安全教育和勞動(dòng)紀(jì)律教育等,不斷提高思想覺(jué)悟,增強(qiáng)安全和服務(wù)意識(shí)。

3、合同工工作期間必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和遼寧局各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、安排參加處有關(guān)會(huì)議,掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)等情況。

5、合同工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從指揮,保質(zhì)保量保安全地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

6、養(yǎng)成講文明、講團(tuán)結(jié)、講紀(jì)律、講效率、講節(jié)約的良好習(xí)慣。做到形象良好、態(tài)度和藹、說(shuō)話文明、服務(wù)周到。

7、合同工一并納入績(jī)效考核。

8、負(fù)責(zé)為合同工定期發(fā)放勞保用品。

9、出現(xiàn)下列情況的可終止或解除勞務(wù)關(guān)系。

(1)、試用期間經(jīng)有關(guān)部門(mén)考核不合格的;

(2)、體檢不合格,患有疾病不能勝任工作;

(3)、患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作崗位的;

(4)、違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;

(5)、違反生育政策的;

(5)、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬(wàn)元以上的;

(6)、被依法追究刑事責(zé)任的;

(7)、無(wú)故曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)的(一次超過(guò)15天或一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)30天以上的);

(8)、不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(9)、發(fā)生重大責(zé)任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬(wàn)元以上的、被依法追究刑事責(zé)任的等情況按照相關(guān)規(guī)定終止合同,解除勞務(wù)關(guān)系。

10、新聘用的合同工須填寫(xiě)《用工需求表》提交人事處,離退休干部科存檔;對(duì)調(diào)整的合同工須報(bào)人事處審批備案。

11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十四、安全管理制度

為確保安全,杜絕安全隱患和事故的發(fā)生,根據(jù)遼寧局加強(qiáng)安全教育、增強(qiáng)安全意識(shí)、完善安全制度、制定安全措施,做到組織健全、責(zé)任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關(guān)要求。制定安全措施如下:

(一)、安全制度

1、加強(qiáng)教育,警笛長(zhǎng)鳴。利用周一處務(wù)會(huì)和定期安全會(huì)議,以案例為教材,進(jìn)行經(jīng)常性安全警示教育,舉一法三、引以為戒、敲響警鐘。增強(qiáng)安全意識(shí)、提高防范能力,防患未然。

2、加強(qiáng)“四防”工作。每天下班前,各崗位(房間)責(zé)任人負(fù)責(zé)關(guān)閉水源、電源(各種電器、燈泡、空調(diào)等),關(guān)好窗、鎖好門(mén)。做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。對(duì)進(jìn)入樓內(nèi)形跡可疑人員要提高警覺(jué),進(jìn)行盤(pán)問(wèn),發(fā)現(xiàn)破綻及時(shí)報(bào)門(mén)崗保安人員。

3、妥善保管錢(qián)物?,F(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品不允許放置辦公室過(guò)夜。

4、加強(qiáng)車(chē)輛安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行遼寧局和處《機(jī)動(dòng)車(chē)管理規(guī)定》,自覺(jué)遵守《道路交通安全法》,精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛,杜絕各類(lèi)違章和交通事故發(fā)生。駕駛員停放車(chē)輛要鎖好防盜鎖、車(chē)門(mén)和后備箱,現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶,不要放入車(chē)內(nèi),以防車(chē)輛和物品被盜。

5、做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密。對(duì)密級(jí)文件和相關(guān)信息嚴(yán)格保密,及時(shí)處理,嚴(yán)防泄密,嚴(yán)格按照本處保密相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、傳達(dá)貫徹有關(guān)精神。及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)法律法規(guī)、通知、文件、會(huì)議精神及各項(xiàng)安全工作要求與規(guī)定。

7、定期檢查,落到實(shí)處。建立健全規(guī)章制度和日小查、月大查的檢查機(jī)制,做好檢查記錄歸檔。

8、各司其職、各負(fù)其責(zé)。按責(zé)任區(qū)域劃分,定崗、定位、定人、定責(zé),實(shí)行責(zé)任人自查與分管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合;分管領(lǐng)導(dǎo)自查與主管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合的檢查方式,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí),保障安全人人有責(zé)的良好局面。

9、發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)糾正。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,及時(shí)堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。對(duì)暫時(shí)解決不了的以書(shū)面形式向局安全保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告,提出整改意見(jiàn),限期進(jìn)行整改,做好登記備案。

10、安全責(zé)任人和區(qū)域責(zé)任人發(fā)生變動(dòng),責(zé)任人應(yīng)重新明確與調(diào)整,報(bào)局主管部門(mén)備案。

2011832