大學(xué)秘書處的工作計(jì)劃
工作計(jì)劃就是對(duì)即將開展的工作的設(shè)想和安排，如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。下面是小編為你整理的大學(xué)秘書處的工作計(jì)劃，希望對(duì)你有用!
大學(xué)秘書處的工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下：
一、認(rèn)真完成自己的本職工作
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理，整理工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄
4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤，學(xué)生會(huì)成員的考勤
二、具體安排如下：
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄，簽到表各種文件進(jìn)行管理，歸檔。
2、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查。
3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作，完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門之間建立良好地工作群體。
三、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的培養(yǎng)工作
由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì)，我們秘書部將和各部長(zhǎng)之間密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作，積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求：
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
由于我系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處進(jìn)行存檔。
在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對(duì)待每一個(gè)問題。
大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處職能
1、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及研究生會(huì)的所有相關(guān)資料，做好期末存檔工作。
2、作好研究生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。
3、參與并討論研究生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，完善不合理制度。
4、協(xié)助研究生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
5、研究生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。
6、研究生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。
7、負(fù)責(zé)研究生會(huì)工作大記事。
工作特色：
(1)研究生會(huì)會(huì)議的組織：包括各項(xiàng)會(huì)議的籌劃、通知，教室的申請(qǐng)等具體事項(xiàng)。
(2)研究生會(huì)文件的起草：包括研究生會(huì)各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。
(3)研究生會(huì)文檔的整理：包括會(huì)議紀(jì)錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。
(4)研究生會(huì)活動(dòng)的策劃：包括活動(dòng)的前期策劃，可行性研究以及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。
(5)各部門工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)：研究生會(huì)其他部門開展工作時(shí)，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動(dòng)時(shí)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
(6)財(cái)務(wù)管理：包括研究生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷等事宜。
大學(xué)秘書處檔案管理辦法
第一章 日常檔案管理
第一條 校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
第二條 校學(xué)生會(huì)檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監(jiān)督管理，由主席團(tuán)監(jiān)督負(fù)責(zé)。
第三條 每學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
第四條 校學(xué)生會(huì)檔案包括內(nèi)部檔案、雜項(xiàng)檔案及外部檔案等。
第五條 各部門策劃籌備各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團(tuán)統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門留存。
第六條 檔案上交日期：視不同類型檔案而定。
第七條 檔案形式要求：對(duì)于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團(tuán)管理資料為電子檔(一式兩份)。
第八條 學(xué)生會(huì)每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會(huì)檔案。
第二章 檔案類型
第一條 內(nèi)部檔案制度
①成員檔案：
(一)檔案范圍：
個(gè)人姓名、聯(lián)系方式、所在年級(jí)、所處職位政治面貌、自我評(píng)價(jià)及上交照片等。
(二)檔案建立：
(1)學(xué)生會(huì)成員的人事檔案在成員正式加入時(shí)建立。
(2)學(xué)生會(huì)各成員簡(jiǎn)介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯(lián)系。
(3)學(xué)生會(huì)成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。
②工作檔案：
(一)檔案范圍：
包括會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各年級(jí)課程表及有關(guān)檔案，由秘書處整理保管。
(二)檔案建立
(1)每周的學(xué)生會(huì)例會(huì)，由秘書處做好會(huì)議記錄，記入檔案。
(2)學(xué)生會(huì)各部門成員在本學(xué)期結(jié)束時(shí)要做一份工作總結(jié)上交于主席團(tuán)，批示后入檔(做以筆墨標(biāo)記提出意見的可行性)。
③活動(dòng)檔案：
(一)檔案范圍：
各部活動(dòng)策劃、簽到表，對(duì)于部員提出本次活動(dòng)無法實(shí)現(xiàn)但部長(zhǎng)說下次實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新型意見、出現(xiàn)的問題(軟件問題)及解決方案(詳細(xì)事件及各部經(jīng)典建議)、活動(dòng)贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細(xì))、宣傳方式(照片與文字結(jié)合)、其他相關(guān)事項(xiàng)與突發(fā)，細(xì)小事件。
(二)檔案建立：
(1)活動(dòng)結(jié)束的一周內(nèi)，秘書處相關(guān)負(fù)責(zé)人將收集相關(guān)資料。
(2)活動(dòng)結(jié)束后3天，舉辦該活動(dòng)的部門整理出此次活動(dòng)的最終活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團(tuán)，一份交與秘書處留存。
第三章 檔案編號(hào)辦法
(一)檔案編號(hào)原則：
以學(xué)校全部檔案為對(duì)象，依據(jù)學(xué)校的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。
(二)一類名稱(大類型)：
檔案大類型的定義，以類型開頭兩個(gè)字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內(nèi)部：NB)
(三)二類名稱(小類型);
檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個(gè)字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動(dòng)：HD)
(四)三類編號(hào)(相關(guān)負(fù)責(zé)部門)：
各部門編號(hào)，主席團(tuán)定為00，合辦的大活動(dòng)均屬于主席團(tuán)。
(五)四類編號(hào)(具體內(nèi)容)
以從頭開始的四個(gè)字的開頭大寫字母定位，不夠則用_代替。(如：紅旗團(tuán)支部：HQTZ)
(六)五類編號(hào)(年份)
年月縮寫(如201X.11.23寫作201X1123)
(七)六類標(biāo)注(重要級(jí)別)
根據(jù)重要程度標(biāo)注B,A,S, (借閱權(quán)限)
例：201X年5月11日辦公室例會(huì)可記做：NBLH—01LH__201X0511A
第四章 檔案借閱辦法
(一)有關(guān)檔案分為三種.種權(quán)限(由低到高分為B、A、S)：
1. 部員可借閱B級(jí)檔案，提前與秘書處成員聯(lián)系，敘述清楚緣由，秘書處成員向部長(zhǎng)匯報(bào)獲得許可后在當(dāng)天時(shí)間內(nèi)借閱B限權(quán)檔案，與晚上8點(diǎn)前交還到位;部長(zhǎng)可以借閱一周。
2. 有部長(zhǎng)允許的部員可以借閱本部的A限權(quán)檔案需要批條，條留作檔案，并且讓本部部長(zhǎng)聯(lián)系秘書處部長(zhǎng)，流程全部完成后方可借閱一周。
3. 部長(zhǎng)可借閱本部S限權(quán)檔案一周，A、B級(jí)別一月;借閱其他部門A、B
權(quán)限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級(jí)權(quán)限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級(jí)別限權(quán)3天;
第五章 關(guān)于檔案的規(guī)章制度
1. 秘書處應(yīng)定期檢查檔案，對(duì)于損壞、丟失情況及時(shí)補(bǔ)上;
2. 秘書處有設(shè)立專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)借閱檔案;
3. 對(duì)于檔案方面的規(guī)章制度進(jìn)行完善與更新;
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