最新文秘寫作大全5篇【精選】

你了解過(guò)文秘的寫作嗎？如果你想要了解的話就讓我們一起來(lái)看看文秘都是怎么寫作吧！今天小編在這給大家整理了一些最新文秘寫作大全，就讓我們一起來(lái)看看吧！

最新文秘寫作大全篇1

五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色，初嗅著夏最新鮮的熱烈，萬(wàn)物競(jìng)長(zhǎng)、綻紅瀉綠，呈現(xiàn)出一片生機(jī)盎然的景象。在這樣一個(gè)美好的時(shí)節(jié)，我有幸參加了中國(guó)公文寫作研究會(huì)在這里舉辦的秘書(shū)公文寫作培訓(xùn)班，頗感受益匪淺。

“機(jī)關(guān)工作無(wú)小事，一字一句總關(guān)情”，作為辦公室文字工作人員，確保各類文稿的撰寫起草能夠按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào)，不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量，也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書(shū)工作中，我深刻認(rèn)識(shí)到文秘工作無(wú)小事，做好每一件大事都是小事，做錯(cuò)每一件小事都是大事，有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字、一句話的錯(cuò)誤就有可能導(dǎo)致整個(gè)文稿滿盤皆輸，甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象，所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底，更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。然而，作為一個(gè)新手，在日常的文字工作中也曾因?yàn)樽约喝狈ο到y(tǒng)的公文寫作知識(shí)學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯(cuò)誤，也曾因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措，也曾因?yàn)樾畔Ⅻc(diǎn)采集不到位，報(bào)道不及時(shí)而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時(shí)常充滿著困惑和茫然，而這次短短五天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂，使我對(duì)公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則，公文寫作技巧與方法，信息的收集與寫作，文秘人員的禮儀以及新時(shí)期文秘工作的發(fā)展趨勢(shì)等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對(duì)做好今后工作的信心和勇氣。那么，新時(shí)期，我們?cè)鯓咏o自己定位呢？在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個(gè)概括————那就是要做一個(gè)“知書(shū)達(dá)理”的新時(shí)代秘書(shū)工作者。

所謂“知書(shū)”簡(jiǎn)言之就是“樂(lè)讀書(shū)、多讀書(shū)、善讀書(shū)”，這里的“書(shū)”既包括“有字之書(shū)”，即書(shū)本知識(shí)、理論知識(shí)，特別是經(jīng)典誦讀，也包括“無(wú)字之書(shū)”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學(xué)習(xí)的知識(shí)，而這些卻是在書(shū)本上很難學(xué)到而又更為實(shí)用的知識(shí)。

秘書(shū)是一個(gè)“文化人”，也是單位文化形象的代言人。我們只有通過(guò)多讀書(shū)，多方汲取文化涵養(yǎng)，才能時(shí)常找到活水源頭的感覺(jué)，言談舉止之中才能透視出文化的氣息，人文修養(yǎng)也就在不知不覺(jué)中提升起來(lái)。正如培根說(shuō)的那樣：“讀史使人明智，讀詩(shī)使人靈秀，數(shù)學(xué)使人周密，科學(xué)使人深刻，倫理使人莊重，邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué)，皆成性格”。 社會(huì)也是一所大學(xué)，“實(shí)踐出真知”，“處處留心皆學(xué)問(wèn)”。身邊的每一件事，每一個(gè)人就是一本本生動(dòng)的書(shū)；領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵(lì)或批評(píng)，自己的每一次反省和檢查，也是一本鮮活的教材；與同事的交流、向前輩的請(qǐng)教，也會(huì)開(kāi)闊視野，彌補(bǔ)過(guò)失。所以，我們不僅要學(xué)習(xí)書(shū)本知識(shí)，還要向工作實(shí)踐學(xué)習(xí)，要把這兩者有機(jī)結(jié)合起來(lái)，在工作實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)得失，提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當(dāng)然，書(shū)海無(wú)邊無(wú)際，書(shū)山高聳入云，而我們工作之余的時(shí)間畢竟是有限的。，在這有限的時(shí)間里，我們的讀書(shū)與學(xué)習(xí)必然要有選擇性，所以讀書(shū)就要“取法乎上”，選擇經(jīng)典性作品，學(xué)習(xí)就要進(jìn)行精品化擷取，做到廣讀書(shū)、讀好書(shū)。

知書(shū)的目的，則是達(dá)理。所謂“達(dá)理”，主要包括三個(gè)方面的意思：

一是要通達(dá)社會(huì)倫理道德和秘書(shū)的職業(yè)操守，也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國(guó)、平天下”作為自己的處世信條，把“修身”放在首位，以自我完善為基礎(chǔ)，提出“人以品為重，官以德立身”的準(zhǔn)則，這也是幾千年來(lái)無(wú)數(shù)知識(shí)者的最高理想追求?！懊貢?shū)”在拉丁文中意思是“可靠的職員”，可靠是對(duì)秘書(shū)最基本的要求。我們要做到品行上可靠，恪盡職守，光明磊落，愛(ài)崗敬業(yè)，甘于奉獻(xiàn)。能夠以冷靜的態(tài)度對(duì)待是非，以寧?kù)o的態(tài)度對(duì)待得失，以清靜的態(tài)度對(duì)待名利，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑；要做到作風(fēng)上可靠，既要有謙虛謹(jǐn)慎，虛懷若谷的品性，也要具備雷厲風(fēng)行，干凈利落的習(xí)慣，及時(shí)溝通、竭誠(chéng)團(tuán)結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

二是要明白法律法規(guī)的要求，也即是“法理”。一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)工作者，既應(yīng)當(dāng)是優(yōu)秀的守法公民，還應(yīng)當(dāng)是所在行業(yè)法律的精通者，既要對(duì)國(guó)家的基本法律法規(guī)有所了解，絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂，還應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施，掌握黨和國(guó)家政策的調(diào)整變化，掌握上級(jí)黨委出臺(tái)的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者，我們就要熟悉《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政公文處理辦法》、《公文標(biāo)準(zhǔn)格式》等相關(guān)的文件和法規(guī)；作為教育工作者，我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護(hù)法》以及國(guó)家和地區(qū)出臺(tái)的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等；作為一名勞動(dòng)保障部門的工作者，就應(yīng)該要熟悉"勞動(dòng)法"、"消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法"、"合同法"等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識(shí)，我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”，敘事和說(shuō)理才能有可靠的依據(jù)和較強(qiáng)的說(shuō)服力，才能在工作中得心應(yīng)手，更好地做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀和服務(wù)的各項(xiàng)工作。

三是按照規(guī)律辦事，也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的，依道而行就會(huì)取得我們孜孜以求的結(jié)果，反之，離開(kāi)了“道”的內(nèi)在支撐，我們想問(wèn)題，辦事情乃至寫文章就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，甚至造成大的損失。正如老子所說(shuō)“輕則失本，躁則失君”，輕浮的結(jié)果是失去根本的原則，躁動(dòng)就會(huì)喪失主宰的地位。在這樣一個(gè)略顯浮躁的社會(huì)中，我們的心靈若沒(méi)有堅(jiān)守“道”的信念，就容易喧囂起來(lái)，試圖“立竿見(jiàn)影”，妄想馬到成功，到頭來(lái)大多虎頭蛇尾，甚至以失敗告終。所以，在日常工作中，我們一定要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，遵循按規(guī)律辦事的原則，淡泊名利，去除浮躁，靜下心來(lái)做學(xué)問(wèn)，潛下心來(lái)搞研究，一心一意謀發(fā)展，做出經(jīng)得起實(shí)踐、人民、歷史檢驗(yàn)的實(shí)績(jī)。

秘書(shū)工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂(lè)”的心態(tài)，更要在點(diǎn)燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)?！皼](méi)有任何接口”是美國(guó)西點(diǎn)軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng)，辦公室作為一個(gè)部門的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹(shù)立想盡一切辦法完成任務(wù)，不尋找任何借口的理念?！拔摹焙o(wú)涯，只要我們以勤為“舟”，以“悟”為櫓，砥礪不懈，必將會(huì)攀登到理想的境界，那里的風(fēng)景將無(wú)限美麗！

最新文秘寫作大全篇2

一寫作如練功

第一招，明字訣。公文與其他文體不同，它帶有極強(qiáng)的政治性和政策性。它既不是小說(shuō)，也不是散文，不能隨意“任性”而為。公文有多種，但首先一點(diǎn)就是要符合政令。它所傳達(dá)或代表的方針政策、法規(guī)約束，必須協(xié)調(diào)一致。所以，這就要求我們必須具有一定的政策理論水平，對(duì)黨和國(guó)家的方針、政策、法規(guī)能夠了然了然于胸，明明白白，正確的政治思想才能保持正確的政治方向。如同練武一般，要明白練功的目的是強(qiáng)身健體，除暴安良。如果想要為非作歹，那練功只能走火入魔，害人害己。

第二招，積字訣。練武講究套路，學(xué)習(xí)套路的過(guò)程就是積累和沉淀的過(guò)程。寫公文也要講究套路，必須要行文周整，格式規(guī)范。且拋開(kāi)套路不說(shuō)，日常積累對(duì)我們寫作也非常重要。但凡是有真知灼見(jiàn)的好文章，無(wú)不是對(duì)大量素材的篩選和應(yīng)用。學(xué)無(wú)止境，積累也無(wú)止境，想要泉水清澈如許，就一定要有源頭活水。肚子里沒(méi)有貨，想要寫好文章，那就真成了“無(wú)米之炊”。練武需練基本功，寫作也要靠積累，只有在生活和工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)和積累，才能做到“胸藏萬(wàn)匯憑吞吐，筆有千鈞任翕張”。

第三招，思字訣。積累的材料如一堆干柴，須有靈感的火花才能點(diǎn)燃;積累的材料如一堆花粉，須經(jīng)蜜蜂的醞釀才能成蜜。因此，思考的過(guò)程就是對(duì)材料的整理取舍融合的過(guò)程，構(gòu)思成熟自然會(huì)下筆成文。同時(shí)，思考也是刪繁就簡(jiǎn)，與人不同的過(guò)程。一味的陳列繁復(fù)的字句，沒(méi)有一點(diǎn)獨(dú)到的觀點(diǎn)和韻味。猶如花拳繡腿套路一般，中看不中用。如果說(shuō)“積字訣”讓你把書(shū)由薄讀厚，“思字訣”則使你把書(shū)由厚讀薄。以簡(jiǎn)馭繁，凝練深邃，才是佳作。“吟安一個(gè)字，拈斷數(shù)只須”是思考的過(guò)程，“為求一字穩(wěn)，耐得半宵寒”更是思考的過(guò)程?？车絷愒~濫調(diào)，以糾冗長(zhǎng)繁復(fù)，刪掉浮夸絢麗，力求樸實(shí)無(wú)華。挖掘新的內(nèi)容，提煉新的觀點(diǎn)，從自己思考得來(lái)的角度出發(fā)，這樣才能避免“言而無(wú)文，行而不遠(yuǎn)”。

第四招，練字訣。練功練功，一日不練三日空。如果想有一身深厚的內(nèi)功，必須不停不斷的練習(xí)。寫作也是同一個(gè)道理，逆水行舟，不進(jìn)則退。積累如果是吃飯的話，思考就是消化的過(guò)程，那么動(dòng)筆練習(xí)自然就是產(chǎn)出結(jié)果。勤動(dòng)筆，就是靈感來(lái)時(shí)的“存儲(chǔ)器”;勤動(dòng)筆，就是增強(qiáng)食欲的“開(kāi)胃菜”;勤動(dòng)筆，就是幫助消化的“健胃片”。常時(shí)間不寫，突然要?jiǎng)庸P，這時(shí)就會(huì)“心里空蕩蕩，筆下白晃晃”。正所謂“事不經(jīng)不懂，筆不練則疏”。

明理、厚積、多思、勤練，這幾招看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不易。一個(gè)武功高手，內(nèi)外需要兼修。寫作也如此，學(xué)習(xí)積累是內(nèi)功，練筆寫作是外功。只要我們堅(jiān)持內(nèi)外兼修，漸漸的，文章由短寫長(zhǎng)，文字由繁入簡(jiǎn)，寫作就進(jìn)入了新的境界，我們也就成了行家里手。

二

寫好文章就猶如做好人一樣重要。能寫出一篇優(yōu)秀的網(wǎng)評(píng)文章，并不是一蹴而就的，需要一朝一夕的積累和用心的感悟，這個(gè)過(guò)程可能是辛苦的，如若我們能淡看辛苦，在圓滿寫完結(jié)尾的那一刻，心里肯定是喜悅的，甜蜜的。

寫文章如同做人，切忌華而不實(shí)，要謙虛且有內(nèi)涵。不難發(fā)現(xiàn)，越是能打動(dòng)讀者、產(chǎn)生共鳴的文章，越是貼近生活，從身邊真實(shí)的小事寫起。寫文章的確需要有優(yōu)美的詞句來(lái)恰當(dāng)抒發(fā)作者的感情，切忌整篇文章都用華麗的辭藻堆砌而成，看起來(lái)“高大上”，實(shí)則是棵“空心樹(shù)”，缺乏內(nèi)容，很難拉近與讀者的距離。一個(gè)謙虛且有內(nèi)涵的人，才能吸引他人，得到他人的尊重，寫文章也是同樣的道理，要虛心地向大家學(xué)習(xí)，向身邊人學(xué)習(xí)，用真實(shí)質(zhì)樸的語(yǔ)言體現(xiàn)內(nèi)涵，凸顯感情，才能寫好一篇文章。

寫文章如同做人，切忌夸夸其談，要謹(jǐn)慎且有思想。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息以驚人的速度傳向世界各地，我們作為網(wǎng)絡(luò)輿論制造的主體，有言論自由的權(quán)利，同時(shí)也應(yīng)該有引導(dǎo)輿論積極健康發(fā)展的責(zé)任心。我們受過(guò)高等教育，在黨的高尚情操陶冶下，我們應(yīng)該有自己的思想，知道正確的方向，秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，切忌在公共場(chǎng)合嘩眾取寵，夸夸其談，忽略事實(shí)。我們發(fā)表的每一條言論、每一篇文章都應(yīng)該傳播正能量，能體現(xiàn)新時(shí)代年輕人積極向上的主流思想，而不是隨波逐流。

寫文章如同做人，切忌虛無(wú)飄渺，要踏實(shí)且有感染力。說(shuō)話是人表達(dá)思想感情最直接的方式，寫文章是另一種最重要的方式。同樣的意思換種表達(dá)或許更易于他人接受，達(dá)到更理想的效果，試想一篇文章如果沒(méi)有主心骨，語(yǔ)言表達(dá)閃爍其詞，讀完之后卻不知道中心思想，這樣一篇不接地氣的文章，顯然是沒(méi)有感染力的。工作中，一個(gè)踏實(shí)肯干的人，能得到大多數(shù)人的認(rèn)同，所以，就如同做人一樣，寫文章也要腳踏實(shí)地，逐字逐句、一段一段認(rèn)認(rèn)真真謀篇布局、反復(fù)推敲琢磨，遠(yuǎn)離假大空，融入真情實(shí)感，這樣的文章讀者才能讀出誠(chéng)意，受到感染，寫作的意圖也就能完整體現(xiàn)了。

冰凍三尺，非一日之寒，寫好文章需要知識(shí)的沉淀和豐富的閱歷，正如這做人一樣，漫長(zhǎng)的一生，是一個(gè)“活到老，學(xué)到老”的過(guò)程，總是在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng)。我相信“保劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來(lái)”，我一定能寫好文章，做好人。

最新文秘寫作大全篇3

起草之前：先學(xué)習(xí)

在起草文稿之前一定要找相關(guān)資料學(xué)習(xí)、深入調(diào)研，通過(guò)學(xué)習(xí)和調(diào)研熟悉有關(guān)情況，做到心中有數(shù)。學(xué)習(xí)時(shí)務(wù)必精選資料，調(diào)研時(shí)務(wù)求深入細(xì)致，在熟悉工作的基礎(chǔ)上，再構(gòu)思文稿的寫作，這樣會(huì)事半功倍。

下筆之前：先思考

針對(duì)一篇文稿，別急于下筆，先要認(rèn)真思考，把文章的脈絡(luò)理清，主次分清，先寫什么后寫什么都要思考清楚，打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免因倉(cāng)促下筆寫到中途不知該寫什么的尷尬，也可以避免錯(cuò)誤的思維模式形成后不易更改的問(wèn)題。先打腹稿后下筆，可以少走許多彎路。

送稿之前：要“三問(wèn)”

一問(wèn)這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認(rèn)為還沒(méi)有寫到位的話，千萬(wàn)別忙著送出去，而是要靜下心來(lái)認(rèn)真思考，反復(fù)修改，直到自己認(rèn)為滿意了才能送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

二問(wèn)有無(wú)字、句、段落、邏輯方面的錯(cuò)誤。最好是自己先朗讀一遍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)修改，千萬(wàn)不能犯一些本可以避免的小錯(cuò)誤。

三問(wèn)清樣是否出錯(cuò)。打印是否脫、漏頁(yè)，頁(yè)面設(shè)置是否符合要求，是否插入了頁(yè)碼，裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事，但如果做不好，會(huì)直接影響整篇稿子的質(zhì)量，甚至?xí)绊戭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的看法。

成稿之后：別忙交

提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個(gè)基本原則。但稿子寫完后，如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有催交或距交稿期限還有段時(shí)間，最好是先放一放，放一晚或幾天后再回過(guò)頭去看看還有沒(méi)有需要修改的地方，如有，要及時(shí)修改完善。文章不厭百回改，好文章總是不厭其煩改出來(lái)的。

交稿之后：仍有事

稿子經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審閱并通過(guò)后，仍然不能輕松，而是要隨時(shí)留意領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)修改意見(jiàn)。假若自己還有修改意見(jiàn)，也可以及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，在征得同意并將文稿修改清樣后再送領(lǐng)導(dǎo)審閱(再送文稿時(shí)，別忘了將先前送的那份換出來(lái))。臨開(kāi)會(huì)時(shí)，要將定稿打印一份(或兩份)提前帶到會(huì)場(chǎng)，一則可以做一些會(huì)場(chǎng)服務(wù)，二則如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)忘了帶稿子或帶錯(cuò)稿子時(shí)好及時(shí)“補(bǔ)臺(tái)”。這是在會(huì)前需要做的事。會(huì)議開(kāi)始后，要對(duì)照稿子認(rèn)真聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話，看看稿子符不符合領(lǐng)導(dǎo)的口吻，看看還有哪些問(wèn)題，并將這些問(wèn)題記錄在案，以便下次完善。

會(huì)議之后：要總結(jié)

會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的發(fā)言情況對(duì)文稿進(jìn)行修改，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教育，切實(shí)做到有錯(cuò)必糾，揚(yáng)長(zhǎng)避短。

最新文秘寫作大全篇4

決定

標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由文種

正文 可采用分條列述式，篇段合一或分段式寫法，要寫明決定的根據(jù)和決定的事項(xiàng)

結(jié)尾 發(fā)文機(jī)關(guān)署名+成文日期

范文：

公安部關(guān)于廢止《公安機(jī)關(guān)和公安干警十不準(zhǔn)的規(guī)定》和《集貿(mào)市場(chǎng)消防安全管理辦法》的決定

經(jīng)清理，現(xiàn)決定廢止1993年9月24日發(fā)布實(shí)施的《公安機(jī)關(guān)和公安干警十不準(zhǔn)的規(guī)定》(公安部令第14號(hào))和1994年12月25日發(fā)布實(shí)施的《集貿(mào)市場(chǎng)消防安全管理辦法》(公安部、國(guó)家工商行政管理局令第19號(hào))。

本決定自發(fā)布之日起施行。

最新文秘寫作大全篇5

在實(shí)習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō)，對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面，所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來(lái)訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫，即對(duì)字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書(shū)應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書(shū)工作的主要部分。

要達(dá)到上述目的，文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書(shū)稱職不稱職的問(wèn)題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書(shū)合格不合格的問(wèn)題。因此，文字秘書(shū)要自覺(jué)地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洹⒓群细裼址Q職的崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過(guò)文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，同時(shí)，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書(shū)檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此，較好的文字秘書(shū)的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、講究秘書(shū)工作中的藝術(shù)性

一名好秘書(shū)，不僅僅要明確認(rèn)識(shí)自己所處的位置，找準(zhǔn)自己的坐標(biāo)，要具備廣博的科學(xué)知識(shí)，還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在chr(39)三服務(wù)chr(39)方面。那么，怎樣表現(xiàn)秘書(shū)工作的藝術(shù)呢?

首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，是秘書(shū)工作者事事碰到，需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情，也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方?？偟脑瓌t是以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā)，對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí)，一定要以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信，不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰(shuí)、疏遠(yuǎn)誰(shuí)，聽(tīng)從誰(shuí)、不聽(tīng)從誰(shuí)的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠(chéng)的友誼。

其次，主動(dòng)而不越位脫軌。秘書(shū)工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng)，要看秘書(shū)的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面：一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路，分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并加以理解、完善和落實(shí)，四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ)，工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí)，才有共同情感和語(yǔ)言，商量工作時(shí)，補(bǔ)充和修正的意見(jiàn)，才能提到點(diǎn)子上。

再來(lái)，服從而不盲從附和。秘書(shū)工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書(shū)人員處在這樣一個(gè)重要位置，就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車，按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思：一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺，起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)辦事，也只能是執(zhí)行正確的意見(jiàn)，對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為，不僅不能辦，還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。

總之，秘書(shū)工作的藝術(shù)性，是要通過(guò)在技能與技巧的運(yùn)用來(lái)不斷獲得提高的。

三、具備必要的專業(yè)知識(shí)，當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員

第一、專與廣。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書(shū)，首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì)，如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí)，不能說(shuō)出話來(lái)、寫出文稿來(lái)處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書(shū)必須是多面手，不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書(shū)工作。

第二、前與后。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開(kāi)展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

最后，內(nèi)與外。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。

四、秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員

知道秘書(shū)的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠(chéng)的微笑，專心細(xì)致的工作。

無(wú)論在任何部門工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂(lè)業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō)，秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。

在一些公司里，秘書(shū)還兼做接待員?？蛻敉峭ㄟ^(guò)秘書(shū)的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書(shū)也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。

五、調(diào)整好心態(tài)，坦然面對(duì)文秘工作中的挫折

人生難免會(huì)遇到挫折，沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書(shū)在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在：[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力，難以勝任;[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);[5情感方面。

針對(duì)秘書(shū)這個(gè)職位的特點(diǎn)，具體到挫折時(shí)，不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力，面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能?！庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度，要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂(lè)觀，發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新?tīng)?zhēng)取成功，從而讓目光面向未來(lái)。

“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。”初讀此句時(shí)，我并沒(méi)有特別的感覺(jué)。然而就在這不長(zhǎng)的實(shí)習(xí)后，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會(huì)到它的內(nèi)涵。對(duì)我而言，社會(huì)和單位才是最好的大學(xué)，我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識(shí)如果不與公司工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限，太淺薄。

我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系，對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面，只是在看人做，聽(tīng)人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí)，加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告(面向?qū)嵙?xí)單位的報(bào)告)

這是我第一次來(lái)貴單位實(shí)習(xí)，對(duì)這里的一切還很陌生。學(xué)會(huì)去適應(yīng)它，是一種鍛煉自我的過(guò)程。我的心情是非常地激動(dòng)，因?yàn)橘F單位能給我這種實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓我不斷地補(bǔ)充自己，完善自己!實(shí)習(xí)時(shí)間雖不長(zhǎng)，只有半個(gè)月，但我心得甚多。

首先，做一個(gè)辦公室秘書(shū)人員，必須熟練操作電腦，尤其是打字技術(shù)與Word、Ecel的掌握，否則，你就會(huì)延誤一份重要的任務(wù)。而我所在的貴單位，是對(duì)文字要求較強(qiáng)的，因此，要準(zhǔn)確無(wú)誤地處理好文字，其中包括文章的段落層次的劃分，句子結(jié)構(gòu)的合理，詞語(yǔ)搭配的準(zhǔn)確等多個(gè)方面的要求。我想不管是文書(shū)性秘書(shū)，還是操作性秘書(shū)，文字的表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、條理對(duì)任何一個(gè)企事業(yè)單位都是最基本的要求。

其次，做一個(gè)辦公室秘書(shū)人員，還必須懂英語(yǔ)。雖然有些單位是傾向于文書(shū)性，但自中國(guó)入世以后，對(duì)企事業(yè)單位的要求甚高，要學(xué)會(huì)懂英語(yǔ)。在實(shí)習(xí)期間，有幾個(gè)同事是搞平面設(shè)計(jì)的，他們?cè)谟⒄Z(yǔ)方面不是很精，曾有好幾次碰到此方面的問(wèn)題，我都盡量做到有問(wèn)必答，可是，我曾以為英語(yǔ)難不倒我，可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證，我的英語(yǔ)成績(jī)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還得必須不斷學(xué)習(xí)，再學(xué)習(xí)。

此外，要做一個(gè)好的秘書(shū)人員，就必須很好地掌握言語(yǔ)交際學(xué)，因?yàn)槟悴皇且粋€(gè)人的，你必須要學(xué)會(huì)與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠(chéng)地與人為善，你周圍即使對(duì)你有某種偏見(jiàn)的人在時(shí)間的沖洗中也會(huì)慢慢地走近你。在貴單位，我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛，但我內(nèi)心問(wèn)心無(wú)愧，我會(huì)較主動(dòng)地融化其間的隔閡。